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1、 有關軟件項目的實施方案及意見(1)一、項目實施方案概述軟件產品，特別是行業解決方案軟件產品不同于一般的商品，用戶購買軟件產品之后，不能立即進行使用，需要軟件公司的技術人員在軟件技術、軟件功能、軟件操作等方面進行系統調試、軟件功能實現、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作，我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產品本身的質量，軟件項目實施的質量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規范主要包括項目啟動階段、需求調研確認階段、軟件功能實現確認階2、段、數據標準化初裝階段、系統培訓階段、系統安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統交接階段等八個階段工作內容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。二、項目實施方案介紹項目啟動階段此階段處于整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。此階段主任務：公司：在合同簽定后，指定項目經理，成立項目組，授權項目組織完成項目目標。公司項目組：進行前期項目調研，與用戶共同成立項目實施組織，編制總體項目計劃，召開項目啟動會。商務經理：配合公司項目組，將積累的項3、目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶，配合項目組建立與用戶的聯系。用戶：成立項目實施組織，配合前期調研和召開啟動會，簽署總體項目計劃和項目實施協議。1、成立項目組部門經理接到實施申請后，任命項目經理，指定項目目標，由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務，并報總經理簽署項目任務書。2、前期調研項目經理及項目組成員，在商務人員配合下，建立與用戶的聯系，對合同、用戶進行調研。填寫用戶及合同信息表。在項目商務談判中，商務經理積累了大量的信息，項目組首先應收集商務和合同信息，并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項4、目能夠成功。3、編制項目總體計劃項目總體計劃是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容：項目描述，項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配;溝通管理計劃，確定項目干系人對信息和溝通的需要：即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質量管理計劃，確定適合于項目的質量標準和如何滿足其要求。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細程度根據每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策4、啟動會項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下：共同組建項目5、實施組織，實施組織的權利和職責;雙方簽署項目實施協議。項目組介紹項目總體計劃和項目實施協議，包括以下內容：項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配;項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理，項目的質量如何控制;項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;階段驗收、技術交接和項目結束后如何對用戶提供后續服務。需求調研確認階段此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調查用戶對系統的需求，包括管理流程調研、功能需求調研、報表要求調研、查詢需求調研等，實施人員調研完成后，會編寫需求調研分析手冊，并交付用戶進行確認，待用戶對需求調研分析手冊上所提到的需求確認完畢后，項目實施6、人員將以此為依據進行軟件功能的實現。如果用戶又提出新的需求，實施人員將分析需求的難度及對整個系統的影響程度來確定是否給予實現。需求調研階段具體包括如下內容：1、進行需求調研準備2、編制需求調研計劃3、內部評審是否通過需求調研計劃，項目組、部門經理、商務等人員根據合同要求和項目實際情況對需求調研計劃草稿進行評審，如評審通過，則在稍后的時間內簽署，如評審不通過則重新修改。4、用戶是否簽署需求調研計劃，如用戶簽署需求調研計劃，則作為以后需求調研工作的指南。否則重新修改。5、需求調研計劃是否有變更，如果計劃存在變更，則執行變更控制流程，否則按計劃進行后續工作。6、編寫及發出需求調研通知，項目組編寫需求7、調研通知，確定進行需求調研的相關事宜，發給用戶，為順利完成需求調研工作做準備7、需求調研，項目組以需求調研手冊為依據，從業務流程、單據使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調研，并搜集用戶的個性化需求。8、需求調研分析根據調研的結果，項目組和公司其他技術部門將進一步進行分析，確定合理、可行的需求，將分析結果形成需求分析報告草稿。9、內部評審是否通過需求分析報告。項目組、部門經理、公司其他技術部門的人員對需求分析報告草稿進行評審，如評審通過，則在稍后由用戶簽署，如評審不通過則重新修改，直至內部評審通過。10、編寫及發出需求分析報告確認通知。項目組編寫需求分析報告確認通知，發給用戶，確定8、進行需求確認的相關事宜，告之相關部門及人員安排好工作，準時參與需求確認工作，為順利完成需求確認工作做準備。11、用戶是否確認需求分析報告。如果用戶確認，并簽署了需求分析報告，則需求調研階段工作結束，進行后續的軟件功能實現的工作;如沒有確認，則進一步進行調研、分析，直至用戶最終確認并簽署需求分析報告。雙方簽署了需求分析報告，需求調研工作結束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執行需求新增及變更流程軟件功能實現確認階段此階段的主要工作是項目實施人員根據需求調研階段確認的需求調研分析手冊中的用戶需求內容進行具體軟件功能的實現工作。在軟件功能實現的過程中，項目實施人員將記錄軟件實現的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調研要求的所有功能實現完畢后，項目實施人員將編制軟件功能確認表，將定制好軟件功能待用戶確認，用戶根據軟件功能確認表上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改，直到滿足用于要求。數據標準化初裝階段此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統標準化資料的準備工作，并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓，以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統，初裝完成后，項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查，為以后具體業務功能的開展做好基礎。