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1、會 展 項 目 策 劃校園會展工程籌劃書課程性質： 專業：年級：校園會展工程籌劃書名目一、 工程背景二、 展會的目的和宗旨三、 工程的根本狀況四、 展會價格及初步預算方案五、 展會工作人員分工打算六、 展會招展打算七、 展會招商打算八、 展會宣傳推廣打算九、 展會籌備進度打算十、 展會效勞商安排打算十一、 展會開幕和現場治理打算十二、 展會期間舉辦的相關活動打算十三、 效果評估方案一、 工程背景努力造就德、智、體、美、勞全面進展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培育實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際狀況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作力氣2、與合作精神，導致很多用人企業單位在聘請是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多的實踐時機、實訓的平臺，提高我們的實踐操作力氣，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。二、 展會的目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為寬闊師 生供給生活必需品選購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們 共同生活的校園變得更驚異”，讓校園生活布滿期望，讓期望布滿顏色，讓顏色布滿溫存。三、 工程根本狀況1、工程名稱：2、展會主題：友情聯盟，大家一起來。3、展會時間：2023 年 11 月 22 日-11 月 25 日星期六4、舉辦場地：學院足球場5、活動對象：主要面對全院學生6、展會規模：3*3 標準3、展位 30 個特裝展位 5 個7、展品范圍夏季涼快品：防曬衣、電風扇、太陽傘等學習用品：文具、書籍、益智玩具等生活用品：護膚品、扮裝品、洗滌品飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產品：鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u 盤，耳機等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內植物四、 展會價格及初步預算方案一本錢主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、 傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備 費用等3、其他不行預見費用二收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用4、1、3M*3M 標準展位：配兩張桌子，兩張凳子2、收費標準：預定如需其他展會配備另議A、夏季涼快品類100 元/2 天B、電子產品類100 元/2 天C、飾品類100 元/2 天D、生活用品100 元/2 天E、學習用品100 元/2 天F 、盆栽100 元/2 天一本錢主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、 傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備 費用等3、其他不行預見費用二收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用五、 展會工作人員分工打算主要由 2023 級5、局部同學參與進展。為展會能夠順當開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：外聯組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。 招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統計與打算展會收入與支出問題。 物資申請組：主要負責校內物資申請。現場治理組：主要負責展會現場治理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。 開幕式組：主要負責開幕式相關活動現場活動組：主要負責活潑展會現場氣氛及舉辦展會相關活動 倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品治理六、 展會招展打算本次展會展區和展位的劃分依據展會的展覽題材和展會 定位。依據交通與便利，本次展會選擇在學院足球6、場，本次展會要劃 分 6 個展區，3*3 標準展位 30 個，特裝展位 5 個，展區分別為夏季涼快品類展區、電子產品類展區、飾品類展區、生活用 品類展區、學習用品類展區、盆栽展區。其中夏季涼快品類展區 7 個、電子產品類展區 6 個、飾品類展區 7 個、生活用品類展區 5 個、學習用品類展區 5 個、盆栽展區 5 個。七、 展會招商打算展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：（1） 現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2） 實物贊助：供給帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、展會宣傳推廣打算由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點。基于綜合 展會規模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用7、一切 可利用的媒體如校園報刊、網絡、校園播送、向外發傳單等進 行宣傳，形成廣泛吵鬧的輿論氣氛。具體推廣工作如下：一前期宣傳工作1） 校內宣傳：a. 校園播送站宣傳b. 在校園網上登有關此次展會的相關信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓等人流較多的 地方進展分發傳單d. 在各宿舍大門進展定點宣傳e. 在學院惹眼地帶拉橫幅在教學樓、公寓樓、文化長廊等惹眼處粘貼海報2） 校外宣傳：a. 在周邊的各大高校分發傳單b. 和各大高校校園播送站洽談，爭取做播送宣傳 c.在各大高校粘貼海報d.利用人際關系與各大高校學生干部洽談，進展人員推廣 e.制作邀請函，真誠邀請各大高校代表參與展會二展會籌備期8、及進展中宣傳工作利用校播送站，并準時更海報、展板以報導活動的具體進程及局部結果。招展招商階段，將展會相關材料分發給觀眾 以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將進展多種宣傳活動以 到達宣傳推廣的目的。三展后宣傳工作通過聞報導、校園網、校園報等形式，報道本次綜合 展會。九、 展會籌備進度打算1、 籌劃書制定與完善：10 月 26 日前2、 宣傳推廣：10 月 26 日11 月 22 日3、 展會招商招展：10 月 30 日11 月 10 日4、 贊助：10 月 30 日11 月 18 日5、 開幕式：11 月 22 日6、 正式展覽：11 月 22 日11 月 25 日7、 撤展、展場清理：11 月9、 25 日8、 收尾工作、評估總結：11 月 23 日11 月 25 日十、 展會效勞商安排打算1、在展覽現場設置一個效勞點，保持展會進展階段有人員的值班。2、安排組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀看參展商是否按要求規定用電，同時留意其他安全隱患和現場秩序的維護。3、在現場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的干凈。4、留意現場音量的把握，如展商需要播放音像的要把握在70分貝以內，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。5、留意用電安全、防火。6、將供給倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負責， 如展商需求搬運效勞，需要收取相關費用價錢面議。十一、 展會開幕和現場治理打算(一)、開幕式： 1、主持人10、開場2、介紹嘉賓3、領導致開幕詞4、文藝表演5、領導宣布開幕及揭幕1、在校門口設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、詢問。2、接待展商簽到并核對參展商的協議書，同時向參展商發送展覽現場秩序治理規章等相關資料和參展牌。3、引領參展商到相應展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放圖書館樓后停車場和后停車場。5、展會期間，供給特地人員協調現場工作，可為參展商供給展會期間的各種效勞，如：電源調試、產品運送、商品保管等。 6、我們將供給特地貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一局部支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進展封倉， 出貨憑我們發給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期11、由學校保衛科特地人員對倉庫進展看十二、展會期間舉辦的相關活動打算1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如假設天氣特別，提前通知參展商及觀眾，實行相應的應急措施。3、現場防火防盜工作，抓好治理，集中精神，共同保障展會期間的安全。4、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合 展會與宣傳不符。5、會呈現場治理中，一旦覺察治理不合理，快速實行應急預案。雖然，綜合展會雖然存在確定的風險，但主辦方已意識到了此 類風險性問題。為了綜合展會能順當、成功地舉辦，我們將努 力將風險降到最低直至消退風險。十三、效果評估方案(一)、評估時間展會完畢后期 (二)、評估途徑1、召開總結研討會2、問卷調查3、數據分析以及教師意見總結。 (三)、評估工作1、開放科學的調查問卷及問卷數據的統計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。