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1、政府采購家具標(biāo)書-項(xiàng)目總體架構(gòu)以及技術(shù)解決方案 項(xiàng)目總體架構(gòu)以及技術(shù)解決方案 1、公司在明確公司各部門崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本管理方法。 2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務(wù)按階層分劃崗位職責(zé)權(quán)限，將部門所 有職責(zé)劃分為由部門內(nèi)部階層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，分裂與部門崗位職責(zé)。 3、部門內(nèi)所有事項(xiàng)分為共同及專項(xiàng)兩部分，共同部分由主管（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)分 配，安排其人員作為該事項(xiàng)的主要負(fù)責(zé)人員（各分廠廠長），在相關(guān)人員不到位 的情況下由主管負(fù)責(zé)，專項(xiàng)部分則由相應(yīng)職位的人員擔(dān)當(dāng)該事項(xiàng)的具體操作。 4、人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借詞委托，實(shí)施時(shí)，如遇困難或特2、殊事件發(fā)生，需向上一層人員請示后處理。 5、各層人員按規(guī)定事項(xiàng)辦理后，如須向其上層人員報(bào)告時(shí)，仍需以書面或口頭報(bào)告。 6、任一事項(xiàng)，涉及跨越本系統(tǒng)及兩個(gè)部門配合執(zhí)行該職責(zé)的，應(yīng)由部門經(jīng)理匯報(bào)主管總經(jīng)理，有總經(jīng)理安排協(xié)助處理。 7、公司的目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理委員會商討、確定后，有總經(jīng)理組織執(zhí)行。 8、部門目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及一般人事事項(xiàng)，如需匯報(bào)經(jīng)理核定，必要時(shí)由總經(jīng)理組織企業(yè)管理委員會商討、確定后執(zhí)行。 9、各部門人員聽從一切臨時(shí)的安排。 一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作, 2、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要, 3、抓好公3、司的生產(chǎn),銷售工作,配合各部門搞好生產(chǎn)經(jīng)營。 二、財(cái)務(wù)部門職責(zé) 1、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 2、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 3、 根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司 會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施. 3、正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會計(jì)報(bào)表,年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。 4、配合對應(yīng)收款的清算工作. 5、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的4、有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全. 三、銷售部門崗位職責(zé) 組織人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作。 四、生產(chǎn)主管崗位職責(zé) 1、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計(jì)劃表及日計(jì)劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)完成情況. 2、制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,根據(jù)公司的安排和要求及時(shí)對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。 3、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變、組織、分析、 解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣。 4、配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核,工作評定,并5、對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn),考評。 5、檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報(bào)。 6、組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù). 7、積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá)。 8、解決材料的供應(yīng)期問題,及時(shí)申購庫存材料.并及時(shí)對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助。 9、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時(shí)將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時(shí)提醒員工。 10、根據(jù)6、生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計(jì)劃。 五、采購主管崗位職責(zé) 1、調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī)； 2、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略； 3、根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配；4、管理采購和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要； 5、發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等； 6、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)； 7、發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道。 六 、 7、交 貨 計(jì)劃 與 保 證 措施 1、組織措施 落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負(fù)責(zé) 人為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作，保證在生 產(chǎn)過程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強(qiáng)對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作，使他們到崗盡職，以有利于各項(xiàng)工作的有效展開。 強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在勞力安裝、材料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一 切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮，對作業(yè)計(jì)劃完成情況。進(jìn)行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產(chǎn)主動權(quán)，對未完成生產(chǎn)計(jì)劃的，及時(shí)查原因、訂措施補(bǔ)救。 加強(qiáng)計(jì)劃管理，簡歷班組會、生產(chǎn)例會。落實(shí)總工期，不斷對照計(jì)劃檢查 各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情8、況，及時(shí)調(diào)整，動態(tài)控制，確保計(jì)劃總工期的實(shí)現(xiàn)。 2、技術(shù)措施 根據(jù)交貨期控制，逐周編制作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃，在生產(chǎn)、安裝過程中加 強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)整，保證材料的供應(yīng)，每天對照檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整。 勞力的選用嚴(yán)格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練技工人參戰(zhàn)，注 重提高操作工的技術(shù)素質(zhì)，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作，確保基本運(yùn)營，以提高工作功率。 加強(qiáng)原材料的采購管理，多點(diǎn)聯(lián)系，擇優(yōu)選購；周轉(zhuǎn)材料充實(shí)供應(yīng)，材料進(jìn)場及時(shí)。進(jìn)場后嚴(yán)格檢驗(yàn)，合格后按類別整齊堆放，避免由于材料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。 進(jìn)場前進(jìn)行檢查維修，要必時(shí)購置，使用中不斷加強(qiáng)保養(yǎng)和檢修，以保證 機(jī)具的完好性，從而保9、證和提高機(jī)具使用率，以免機(jī)械器具故障或短缺短缺而影響工程進(jìn)度。加強(qiáng)技術(shù)管理，各工序前要審圖，進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交底。生產(chǎn)、安裝過程中執(zhí)行三檢制，對每一員工的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查把。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改，以免影響下一道工序。 加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格按質(zhì)量保證措施進(jìn)行質(zhì)量控制，做到操作又法，跟 班檢查，確保各工序質(zhì)量合格，杜絕因產(chǎn)品質(zhì)量引起返工，停工而延誤工期。 3、合同措施 在生產(chǎn)過程中全面推行承包責(zé)任制，層層落實(shí)生產(chǎn)指標(biāo)，開展班組之間的競爭，設(shè)立進(jìn)度計(jì)劃完成獎(jiǎng)以及質(zhì)量信得過獎(jiǎng)，制定獎(jiǎng)罰制度，做到獎(jiǎng)罰分明，消滅大鍋飯，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，充分調(diào)動積極性，把質(zhì)量進(jìn)度搞上去，對完不成計(jì)劃而造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究其責(zé)任。 4、10、經(jīng)濟(jì)措施 為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金，并實(shí)行專款專用制，以確保我公司對建設(shè)單位資金墊付的承諾的實(shí)現(xiàn)，不影響工程進(jìn)度，從而保證工程工期進(jìn)度不受資金的影響。 5、信息管理措施 在生產(chǎn)安裝過程中，不斷的收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)資料進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，與計(jì) 劃進(jìn)度比較，定期向業(yè)主提供比較報(bào)告。在其控制下編制周作業(yè)計(jì)劃，并做好進(jìn) 度記錄，填好進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷地采取措 施，排除各種矛盾，加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標(biāo)。 七、備貨計(jì)劃與保證措施 1、保障生產(chǎn)不缺材料，做好預(yù)先計(jì)劃。 2、對前兩個(gè)月的銷售進(jìn)行比較，得到相對的具有穩(wěn)定的結(jié)11、論，把握品種的走勢； 同時(shí)比較旺季的銷量與淡季銷量，為了在季節(jié)轉(zhuǎn)變之際做好計(jì)劃，不至于出現(xiàn)更 大的失誤。 3、根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，制定備貨計(jì)劃，對于走勢好大量生產(chǎn)的產(chǎn)品要采取改變庫存 量的策略，多做生產(chǎn)計(jì)劃，超出上月（或45天）生產(chǎn)量的30%，甚至更多一些， 防止中途有變，或者由于供貨商提供的產(chǎn)品不合格，影響生產(chǎn)。對于走勢不好生產(chǎn)量明顯回落的產(chǎn)品采取經(jīng)濟(jì)法安排，減少不必要的備貨。 八、 緊急訂貨響應(yīng)時(shí)間及保證措施 1、做好訂單年度分析工作，預(yù)測年度訂單的需求波動及穩(wěn)定性。 2、定期與客戶進(jìn)行溝通，確定基本需求量，優(yōu)先安排生產(chǎn)。 3、與客戶建立快速溝通機(jī)制。 4、若接到緊急訂貨計(jì)劃，必須在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)向客戶解釋和通報(bào)生 產(chǎn)狀況，若影響交貨，聯(lián)系客戶延遲交貨可行性，獲取客戶特許。若客戶不同意，采取緊急措施，滿足客戶要求。 6、收集進(jìn)料/發(fā)料相關(guān)記錄，查詢相關(guān)訂單狀況及對應(yīng)機(jī)型的物料清單，查詢生產(chǎn)需求狀況，做好原有計(jì)劃的調(diào)整，制定新的計(jì)劃并確實(shí)執(zhí)行情況。