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1、 四川奧鑫投資理財信息咨詢有限公司 項目跟蹤說明會方案一 活動主題：奧鑫財富管理 為您投資理財之路保駕護航 二 項目名稱：奧鑫投資理財項目跟蹤說明會1、四川興得利膜結構技術有限責任公司項目跟 蹤說明會 2、四川啟明星蜀達電氣有限公司項目跟蹤說明會三 活動主辦：四川奧鑫投資理財信息咨詢有限公司四 活動時間：2013年8月9日 14 時 五 活動地點：炎華置信集團花間雅堤會所(暫定)六 活動地址：龍騰西路2號花間雅堤會所一樓（暫定）七 參加人數：60-70人（投資理財客戶以及親朋好友）八 活動意義：1 、 展示奧鑫財富管理把投資理財客戶的資金安全放在首位；2 、 通過現場展示，宣傳奧鑫公司企業文化2、；3 、通過現場項目的跟蹤說明，凸顯公司在業務方面的“專業、規范、透明”，增強理財客戶對公司的認同，提升公司品牌；4 、通過對融資項目的跟蹤說明，增強理財客戶下一步投資意向；5 、通過問卷調查，收集客戶資料，為下一步融資項目做準備；6 、通過會議，介紹新項目，吸引新老客戶參加。九、活動設置：1、活動現場準備工作 ：（1）X宣傳展架4個（介紹公司文化、公司業務等）（2）投影主題背景2個（現場講解時播放項目PPT）（3）簽到桌及布置一套（含簽到簿、簽到筆等）（4）咨詢臺（5）調查問卷2、活動流程安排（擬定）：（1）13：30所有工作人員到位，并開始各自負責工作的完成；（2）14：0014：30來賓3、簽到并發放有關資料；（3）14：3014：35主持人登臺，宣布活動開始。致開場白，介紹活動意義、流程等；（4）14：3514：50領導致辭（擬定，15分鐘）奧鑫財富管理董事長 彭仕忠（5）14：5015：05四川興得利膜結構技術有限責任公司負責人（或者講師）介紹第一個項目（擬定，15分鐘）（6）15：0515：20四川啟明星蜀達電氣有限公司負責人（或者講師）介紹第二個項目（擬定，15分鐘）（7）15:20 15:30 擔保公司就項目的情況做出說明（8）15:3015:45領導總結（擬定，15分鐘） 奧鑫財富管理總經理 黃慶（9）15:4516:00會議紀念禮品發放并回收調查問卷；（10）16:4、0016:30有關工作人員繼續進行客戶溝通和了解；十、準備物資及費用預算項目數量單價（元）合計備注會場12600（暫定）2600簽到冊24080簽到筆102030簽到桌100會場提供投影儀100會場提供水果、糖果、瓜子話筒200會場提供音響200會場提供紀念禮品100公司廣告傘公司現存物品展架400公司現有展架和資料調查問卷7000公司復印會議流程1000公司復印筆記簿70簽字筆70？雜費1500500合計：？元2013四川奧鑫投資理財信息咨詢有限公司項目跟蹤說明會現場人員分工項目人員負責事宜活動總負責人黃慶活動總體指揮、把控活動助理楊歡、徐蔚、廖云飛、張曉慶、丁莉、丁吉龍、劉卿（主持人）會場5、準備、活動協調、物資籌備、分組負責人組員負責事宜備注物資準備組丁莉陳怡、閆長榮準備會議所用的物資筆記簿、簽字筆、簽到冊、簽到筆、廣告傘、水果、瓜子、糖等物資的采購準備接待組廖云飛廖云飛、李麟、李艷、王燁、李燕（資金市場部員工）來賓簽到、名片請賜提前1天準備好簽字筆和簽到冊。會議當天提前30分鐘完成簽到桌布置、簽到物資準備。活動中注意對回收調查問卷的保管。禮儀組張曉慶張曉慶、陳怡、唐蓉、王伊萱引導來賓入場就座禮儀組在會場入口處等候，引導來賓進入會場，并按順序入座，同時負責確認茶水是否已準備，如果來賓有其他需求，通知理財咨詢組組員，然后回到入口處繼續進行工作。項目咨詢組楊歡楊歡、楊云（項目部員工：6、）項目現場咨詢提前1天進行展架、宣傳資料準備。開場前30分鐘，完成咨詢臺布置。開場后保證咨詢區2人，輪換入場巡場。備注：1、全體員工著工作服，統一佩戴工牌。女士化淡妝，高跟鞋。咨詢人員每人準備名片、簽字筆、文件夾、客戶登記表一套。 2、全體人員督促來賓填寫調查問卷并及時回收，交接待組統一保管。2013四川奧鑫投資理財信息有限公司項目跟蹤說明會現場執行分工時間人員內容備注13：20公司全體參會人員到場13：30各組成員按照分工，完成咨詢臺、 簽到桌布置，簽到物品擺放，宣傳展架擺放，現場投影儀、話筒、音響調試，發現問題及時解決。進行會前動員，分工確認。播放暖場音樂，會議主題投影。各小組工作人員到達7、指定位置。 活動前所有人員就位，發現問題及時解決，或向組長、活動負責人匯報情況，同時根據現場實際情況靈活調控、補位。14：00 14：30接待組現場簽到、請賜名片、發放資料和登記卡簽到區水牌、鮮花、簽到筆、冊。請賜名片水牌禮儀組現場接待、引領引導來賓按順序入座咨詢組指引現場登記卡填寫現場咨詢，注意咨詢物資及展架準備。如登記人員較少，協調部分人員進行入口處接待引領活動助理迎賓音樂、燈光、投影舒緩迎賓音樂，會議主題投影 活動中簽到臺、咨詢臺1人留守，其余人員全部進入會場，均勻分布開，隨時準備為來賓提供專業的咨詢服務，同時積極做好一些添茶送水或遞送資料的服務工作。做好接待服務工作。14：30 - 18、4：35主持人致開場白。介紹活動意義、流程等開場前5分鐘，即13：55開始，停止背景音樂，播放民間借貸相關內容視頻。14：25切換回主題投影，主持人登臺，宣布會議開始。14：3514：50彭仕忠董事長領導致辭投影定格。公司介紹，對來賓的感謝14：5015：20項目企業負責人（或者講師）項目介紹(2個)燈光配合，播放項目PPT，PPT定格15:20-15:30擔保公司負責人情況介紹PPT投影定格15;30-15:45黃慶總經理總結發言PPT投影定格15:45-16:00全體工作人員會議紀念禮品發放和回收調查問卷工作人員全部就位，名片、簽字筆、文件夾、意向客戶登記表一套。禮儀組、接待組歡送來賓。16:00-16:30現場咨詢。如果現場咨詢人員過多，其他人員注意進行補位。活動后全體人員協助物資整理