企業辦公系統項目推廣實施方案宣傳企劃文檔賺錢(7頁).docx
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2024-01-05
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1、企業辦公系統OA項目推廣實施方案范本宣傳企劃文檔賺錢企業辦公系統OA項目推廣實施方案范本-宣傳企劃-文檔賺錢網 插入推廣項目圖片插入推廣項目圖片元寶文庫獨家制作 集團集團社會公開關系處理辦公室縣供電集團安全生產管理信息系統解決方案目錄 TOC o 1-4 h z u 1880 項目建設背景及目標 1 3980 3 28997 1.1人員組成及職責 3 205 2、辦公系統實施計劃 5 2323 2.1 2021年子公司辦公系統實施計劃 6 3285 2.2 2021年子公司各部門辦公系統實施計劃 7 10305 1 附件 9 11412 1.1 附件一、項目管理辦公室(PMO)聯系方式 9 32、1684 1.2 附件二、辦公系統涉及技術子公司人員聯系方式 9 31708 1.3 附件三、各子公司辦公系統項目成員名單 10 PAGE 11項目建設背景及目標辦公系統項目是集團在一體化管理方面一個新的舉措,以集團OA系統構建標準化終端軟件環境,實現基于安全認證的統一用戶登錄模式,開展以工位為主線的實用化業務系統集成與配置,確保終端電腦規范、簡潔、安全、穩定運行,全面提升集團各類系統的應用水平,促進管理規范化、工作流程化,幫助集團全體員工提高工作效率和工作質量。通過項目建設實現如下主要目標:1、借助已建設完成的集團網絡準入系統,利用OA管理軟件,逐步實現辦公系統的應用軟件標準配置,實現集團下3、屬所有子公司辦公系統終端規范、安全、穩定、簡潔的統一標準環境;2、實現辦公系統終端類型、位置、網絡接入方式,與OA信息關聯,隨時隨地,遠程接入,提供靈活業務能力;3、依托辦公系統實現業務統一入口,關鍵業務指標集中展現;4、打造集團數字化、立體化監控中心。集團辦公系統實施已于2020年1月31日實施完畢,實施通過需求分析整理,確定OA軟件環境和業務系統接入標準、開展“無紙化”辦公需求分析和功能開發,通過辦公系統建設將實現主營業務和常用業務系統OA認證及員工身份單一識別登錄功能,實現各業務系統關鍵業務指標直觀和快捷展現,依托辦公系統打造集團應用系統監控中心,全面提升集團終端、網絡、主機、應用系統和4、數據安全級別,項目自實施以來取得較好效果。根據集團的實施情況,計劃于2020年10月1日前完成所有子公司的辦公系統實施工作,按照辦公系統項目建設總體實施計劃,推廣實施分為兩個階段:2020年12月20日前完成30個子公司生產區辦公系統配置和實施,并關閉人臉識別登錄方式;2021年1月5日至2021年10月31日完成30個子公司辦公區辦公系統配置和實施,全部關閉人臉識別登錄方式。項目建設原則自上而下:按照先集團、后子公司方式推進;在集團、子公司實施中,按照先實施生成區域、后實施辦公區域的方式推進。統一組織:嚴格遵循“集團統一下達、項目管理辦公室(PMO)管理、子公司執行”的實施模式。由集團統一下5、達辦公系統推廣實施項目,并成立項目管理辦公室(PMO)統一管理,組織各子公司成立辦公系統實施組,完成各子公司的具體實施和上線工作。統一標準:組建項目管理辦公室(PMO),按照實施方案要求,在子公司進行推廣實施。針對各子公司辦公系統的實施范圍、實施時間、上線時間、應用效果、實施組織等做統一要求,各子公司嚴格執行。各子公司實施時,由集團CEO牽頭負責,各子公司話事人配合;各子公司指定專門負責人,對部門需要使用的應用系統進行梳理,按各工位業務工作需求提交使用系統配置要求。系統采用標準化推廣方式構建各級話事人及業務員的辦公系統模式 ,目前辦公系統集成登錄系統為集團大集中業務系統,各子公司自建業務系統的6、接入按照各子公司辦公系統個性化拓展建設的進度,進行統一標準接入,逐步完成覆蓋。統一考核:項目推廣實施完成后,由項目管理辦公室(PMO)統一組織項目考核。組織機構及職責1、組織機構為確保辦公系統項目建設順利開展,實現建設目標。集團成立辦公系統項目管理辦公室(PMO)統一管理項目工作,各子公司成立辦公系統項目實施組,由子公司社會公開關系處理辦公室牽頭負責,各子公司指定項目協調員負責部門辦公系統具體實施工作,科技公司組成技術支持小組負責所有子公司辦公系統技術支持,組織機構如下:項目管理辦公室(PMO)項目管理辦公室(PMO)各子公司項目實施組社會公開關系處理辦公室子公司部門項目協調員技術支持小組 17、.1人員組成及職責項目管理辦公室(PMO)組長CEO考拉成員子公司A平頭哥、子公司B平頭哥、子公司C平頭哥職責1.審定辦公系統實施方案和工作計劃;2.組織協調各單位辦公系統的推廣實施工作;3.督促檢查各子公司項目目標、質量、進度等執行情況,溝通和協調相關工作。各子公司實施組:組長CDO洛克成員各子公司相關信息管理人員、部門項目協調員、技術支持人員職責1.執行子公司項目實施計劃和實施方案;2.確定子公司實施涉及的人員范圍;3.對部門人員需要使用的應用系統進行梳理;4.負責子公司辦公系統安裝測試;5.負責子公司人員所需業務系統的信息關聯協調;6.承擔部門與項目管理人員之間的溝通及進度協調工作,完成部門辦公系統配置及協調相關技術問題進行處理。技術支持小組:組長CFO 丁豆成員科技技術子公司技術支持人員職責1.負責辦公系統監督數據分析。2.用戶關聯、用戶問題解決和相應系統的技術保障