項目考察接待方案三篇(7頁).docx
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2024-01-05
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1、項目考察接待方案【三篇】 【篇一】工程考察接待方案 一、工作機構 成立首屆中國影視文化周嘉賓接待部,并設立嘉賓聯絡組、酒店效勞組、機場鐵路效勞組、宴會效勞組、重要嘉賓組、應急機動組等5個工作組。 二、工作職責 接待部負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調。接待部辦公室負責對接組委會,做好各類相關信息的搜集、匯總、整理、上報;負責接待部各項指令的傳達;負責重大事項的協調上報;負責相關經費的落實;負責做好重要嘉賓的一對一接待效勞,并準時將參與文化周各項活動、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳到達相關工作組,通知有關人員提前做好預備;負責住房、車輛及其他物資的統一調配。各工作組結合工作實際,2、制定本工作組細化方案。 三、工作機制 (一)各工作組根據“各司其職、各負其責、充分溝通、團結協作”的原則,依據任務分工做好相關工作,樂觀幫助其他工作組做好協調協作工作。 (二)實行重大事項通報制度。各工作組根據“事前請示,事后報告,實事求是,準時精確”的原則,對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發大事及其它重大事項,要準時通報接待部辦公室及相關工作組。 四、責任分工 (一)接待部辦公室 工作職責 1.負責對接組委會,并提前制定接待工作方案送審;負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關工作的總協調。 2.負責做好組委會安排的志愿者的調度指揮,擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負3、責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息,準時報送接待部辦公室,分送各工作組。 3.負責與大會組委會的總聯絡,負責把握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛安排、受邀出席活動等信息。 4.負責大會組委會統一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協調分別由*負責。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。 5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統一調度指揮。 6.負責與大會組委會對接,落實工作人員用餐時間、地點,并負責通知相關責任人。負責提前預訂酒店,落實工作人員的住宿。 7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物4、資(如雨具等)的落實。 8.負責落實擬參與接送機、宴請、考察等活動的領導名單,并負責通知。 9.對大會活動的各項費用進展監視和核實。 (二)嘉賓聯絡組 工作職責: 1.負責對接論壇組委會,提前落實參會嘉賓及隨行名單、來回日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息,準時報送接待部辦公室及相關工作組;負責統計工作人員住宿、用車需求,并提交接待部辦公室統一安排。 2.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”聯絡員提示、引導;負責把握省有關領導出席會議、宴請等有關信息,并將有關信息提交接待部辦公室。 3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯絡,準時將信息反應接待部辦公室統籌協調。 4.完5、成接待部交辦的其他工作任務。 (三)酒店效勞組 工作職責: 1.負責嘉賓報到、入住等有關事宜。負責與大會組委會對接,提前領取嘉賓房卡,協作“一對一”聯絡員引導嘉賓入住和資料領取。 2.根據大會組委會統一安排,組織工作人員參與培訓,并根據實際工作要求進展演練和測試,熟識酒店及入住嘉賓的相關信息。 3.負責統計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求,準時提交接待部辦公室,并根據接待部辦公室安排做好協調落實工作。準時妥當處理嘉賓在酒店遇到的突發狀況,并準時上報接待部辦公室。 (四)機場效勞組 工作職責: 1.負責把握嘉賓航班信息,提前通知接待部辦公室及酒店效勞組。 2.負責與大會組委會對接,做好嘉賓乘機手續6、辦理、行李托運等工作。 3.完成接待部交辦的其他工作任務。 (五)宴會效勞組 工作職責: 1.負責落實大會組委會統一安排之外的活動,制定具體實施方案。 2.負責與公安、質監、衛生等部門的對接,做好保障效勞工作。 3.負責與酒店方對接,負責宴請場地的預訂,提前做好宴請現場各項預備工作,包括菜單審定、座次安排等。 4.負責落實出席宴請的嘉賓及領導名單,負責安排專人提示、引導嘉賓及領導出席。 5.完成接待部交辦的其他工作任務。 (六)重要嘉賓組 工作職責: 1.依據接待部供應的“一對一”嘉賓信息,制定一套完善的實施打算從接機、住宿、用餐、活動行程跟進、翻譯需求、旅游、送機等。在住宿,用車,用餐等方面7、擁有優先權。準時報送接待部辦公室,協調各工作組。 2.負責對“一對一”聯絡員進展培訓、選拔。 3.由聯絡員負責,完成重要嘉賓的全程伴隨工作。 4.負責收集重要嘉賓的喜好、習慣。 5.滿意重要嘉賓的一些特別要求。 6.完成接待部交辦的其他工作任務。 (七)應急機動組 工作職責: 完成論壇期間接待部辦公室臨時交辦任務,負責落實本方案中未進展明確分工的有關事項,處理嘉賓接待工作中的突發狀況。 【篇二】工程考察接待方案 接待工作內容 1、負責參觀場所設施、設備及相關專業學問的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點; 2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生承受我院、報考我院; 3、做好信息收集并初步整理,準時8、上報學院有關部門; 4、做好后勤保障工作。 時間安排 每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特別狀況提前聯系,酌情處理。 路線安排 北門文體館實訓中心機電系實訓車間汽車系實訓車間眼視光實訓室試驗樓圖書館舞蹈練功房座談。 【篇三】工程考察接待方案 20xx年月日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,根據相關工作要求,結合學校實際,制定以下接待方案。 一、組織領導 為做好市委、市政府領導來我校視察工作,學校成立迎接、接待領導小組 組長:xx 成員:xx 宣傳小組成員:引導、講解員(教師、學生各一名) 攝影、拍照 后勤保障:xx 會議室、接待室布置:9、xxx 二、迎接工作 1、門衛標準著裝,標準崗位工作要求。 2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。 三、車輛擺放 安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。 四、校園環境衛生 校園做一次全面清理檢查。 1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(黃長運、李新華負責檢查,并指導各班級班主任分區檢查)。 2、食堂地面干凈、桌面潔凈,無明顯污垢,墻面潔凈無蜘蛛網,工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。 3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查) 4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。