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如何制定項目時間管理方案(2頁)
如何制定項目時間管理方案(2頁).docx
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方案
上傳人:正*** 編號:874418 2024-01-05 2頁 18.51KB

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1、做項目管理的必定知道, 項目時間管理之于項目成功的重要性。在這里就不多加負擔, 項目時間管理主若是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時,在建立 WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規(guī)范。誠然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化,WBS可能會需要改正。但變動其實不會太大。對于剛接觸項目管理的人來說,項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象, 也很難去把控。有幸的是, 現(xiàn)在項目管理軟件越來越多,也越來越符合我們管理的需求。目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目時間管理工作中,特別是它清楚的表達方式, 在項目時間管理上更顯得方便、靈便、高效。在項目管理軟件中輸入活動列表、估計的活動工期、活2、動之間的邏輯關系、 參加活動的人力資源、成本,項目管理軟件能夠自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算,并可迅速地解決進度交織問題,也能夠打印顯示出進度表。項目時間管理軟件除了具備項目進度擬定功能外還擁有較強的項目執(zhí)行記錄、追蹤項目計劃、 實質完成情況記錄的能力, 并能及時給出實質和潛藏的影響解析。我們要巧用項目管理系統(tǒng)來進行項目時間管理。下面我就以8thManage 的項目管理軟件為例進行說明。在接到一個項目時,我們就可以建立項目的WBS結構了。 8thManage 項目管理軟件支持采用項目模板、 多人同時編寫項目WBS結構。這個有利于借助多人的項目管理經(jīng)驗,利用專家評審、模擬估計等方法進行3、項目工期估計,確定改正確的項目計劃時間。項目時間管理的優(yōu)先次序1、活動與可交付成就活動可交付成就完成了, 活動才能完成。 時間上的互相拘束。 活動可交付成就的計劃完成時間不一樣意高出活動的計劃完成時間。 活動的實質完成時間不一樣意在可交付成就的實質完成時間從前。2、里程碑:里程碑是指項目中重要的事件也許進度階段。平時用里程碑來表示項目的實質性進展或者完成了特定的項目目標。項目中常有的里程碑包括:項目正式啟動( 項目章程被正式簽署);項目管理計劃開發(fā)完成(項目管理計劃獲得接收);需求收集和解析完成(客戶正式接收需求規(guī)格說明書);架構設計完成(團隊和客戶正式接收架構設計說明書);大綱設計完成(團隊4、正式接收大綱設計卷宗);詳細設計完成(團隊正式接收詳細設計卷宗);測試完成(團隊正式接收測試報告);查收完成(客戶正式接收查收卷宗和產(chǎn)品)。在 8thManage 系統(tǒng)中,里程碑計劃完成日期就是可交付成就的計劃完成日期。同一個活動中, 能夠給多個可交付成就設置里程碑表記,此時,此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成就的計劃完成日期。而里程碑的實質完成日期是指可交付成就的查收日期,在活動有多個里程碑可交付成就的情況下,里程碑的實質完成日期是指最后一個查收的可交付成就的完成日期。利用項目管理軟件能夠嚴格把控項目時間規(guī)范。項目時間管理的安排框架項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束5、日期,這是一個屢次確認的過程。進度表的確定應依照項目網(wǎng)絡圖、估計的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特色等一致考慮。進度限制即項目時間計劃的優(yōu)先邏輯關系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,如前置活動或依賴; 另一種是要點事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理進度的決定性因素,擬定相應時間計劃。在擬定項目進度表時,先以數(shù)學解析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網(wǎng)絡圖,再經(jīng)過資源因素、 活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間,最后形成最正確活動進度表。這個在WBS結構中能夠獲得表現(xiàn)。要點路徑法(CPM)是項目時間管理中很合用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、依照活動的關系形成次序的網(wǎng)絡邏輯圖,找出必定的最長的路徑,即為要點路徑。時間壓縮是指針對要點路徑進行優(yōu)化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、 活動的可行進度因素對整個計劃進行調(diào)整,直到要點路徑所用的時間不能夠再壓縮為止,獲得最正確時間進度計劃。總而言之, 項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成就、項目資源規(guī)劃、項目進度計劃這幾個要點,這些只要利用好項目管理系統(tǒng),都能夠很好的解決。別的,項目時間管理,溝通也是特別重要的,這個也要重視。
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