家具采購項目供貨服務投標實施方案(9頁).docx
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2024-01-05
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1、家具選購工程供貨效勞投標實施方案1. 工程實施方案1.1. 總體打算及部署感謝貴方對我公司的信任,能使我們公司有幸成為 xx 的投標單位之一,我司格外珍惜這一可能中標參建的貴重時機,如我方中標,我方將按以下工程實施方案步驟和選購人嚴密聯系,在規定的時間內簽定和履行合同,并在各個階段安排專職的負責人跟蹤,保證產品保質、按時交付使用。實地勘測:1、雙方指定整個工程聯絡人,負責整個工程跟進執行者;2、依據選購方要求和產品特性,雙方確定是否到現場再次進展產品大小尺寸等確定。1.2. 本打算執行部門選購部、生產部、質檢部、銷售部、轉椅車間、板式家具車間、職員臺車間、沙發車間、屏風車間。其中:選購部按此進2、度表打算,準時完成材料預備工作; 生產部按此打算進度編制生產作業打算,并安排組織生產;質檢部按國家標準或合同有關質量及環保方面的要求,檢驗完工產品;銷售部按進度表做好產品的包裝,并按甲方通知的日期組織裝運抵現場安裝。1.3. 工程實施預備1) 、為保質、保量按時完成合同的工作,在公司內特地成立該工程協調小組,由銷售總經理牽頭,并由選購部、生產部、質檢部、安裝部、銷售部等各部門指定專人負責,整個生產過程完全依據招標方及使用方要求的材質標準及所中標的產品要求進展聯審,隨時將質量及進度狀況匯報于協調小組組長,確保整個生產流程完全按 ISO9001 及 ISO14001 認證標準進展;工廠成立一個臨時3、生產小組,負責此項工程的全面工作。由主管生產的副總經理親自掛帥,各生產車間主任為組員,做到生產過程中,既有全面把握,又保證各項生產工作的嚴密細致。2) 、生產部門馬上召開全廠各車間組長以上干部會議,說明該項工程的重要性,在大家保持一貫以來嚴謹的工作作風前提下,多加留意,務必按時、按質、按量完成此項工程。3) 、在材料供給方面,工廠選購部對分承包方ISO9001、ISO14001 專用術語意為材料供給商發函,召集分承包方共同爭論,確保該項工程材料的供給。依據貴單位的要求,我們選購的原材料及配件遵循以下的條件:密度板承受進口福人牌 E1 級纖維板或刨花板,大寶(德國進口易涂寶牌漆)牌環保油漆,美國4、 A級 0.8mm 厚貴重木皮,印度尼西亞白木封邊,意大利 FGV 文件柜門鉸、意大利TEVEL 抽屆滑軌、德國 BMB 偏心聯接件及中心鎖具;皮料承受意大利進口青皮,布料承受符合阻燃、防塵的標準產品。4) 、材料抵廠后,每一道生產工序嚴格依據公司制定的 ISO901 質量手冊、 ISO14001 環境手冊和程序文件來執行,保證每一道工序科學性、嚴密性。1.4. 人員配備方案1、工程治理組:由總經理徐芳負責工程的質量、安全監視把握及工程人力資源配置,驗收的組織,工程問題協調;2、生產組:由廠長沈強負責工程的實施組織,進度把握,機器設備測試, 編制安裝調試手冊,確定驗收方法;對工程實施過程中消滅5、的問題進展支持;3、售后效勞組:由周方中負責,依據售后效勞打算和效勞保證體系標準與承諾供給長期的保修、維護、效勞和技術支持。資格證明如有的話,附復印件工程效勞人員名單類別職務姓名職稱證書名稱級別證號專業部總經理分銷售經理管辦公室主任理人工程總經理廠長員財務總監部設計總監分質檢總監技術技術總監人生產總監員生產主管售后部經理售后效勞部局部售后效勞部售后售后效勞部效勞售后效勞部人員售后效勞部售后效勞部售后效勞部1.5. 工程實施方案及主要技術措施1) 、嚴密與招標方及各使用部門溝通聯系,依據中標產品及使用現場測量狀況,重做出家具的平面及立表達場布局圖CAD 圖,為客戶供給最完整的布置方案;2) 、合6、同簽前,公司通知工廠聯系材料供給商,告知供給可能的或許數量,聯系常規材料的有關狀況及材料供給商近期生產狀況,預防因接單時間倉促而手忙腳亂,做到事先預備,合理安排。3) 、合同簽訂后,第一時間通知材料供給商,把從前商定的產品快速送到工廠,待分公司訂貨單明細傳到工廠后,工廠再依據具體狀況,合理安排生產。4) 、在生產開頭前,首先應考慮哪些產品受時間、天氣及客觀因素限制較大,例如,大班臺及文件柜等油漆產品,進廠的材料應馬上開料,以防含水率上升,確保木材枯燥性,油漆的調配方面也應考慮天氣狀況。在生產開頭后,工廠臨時生產小組每天開一次碰頭會,匯報每個車間生產狀況,匯報進度表,遇到問題先通知臨時生產小組,7、由臨時生產小組與業務部聯系,保證臨時生產小組與貴單位常常保持聯絡,讓貴單位了解我們的生產狀況,做到大家心中有數。5) 、在每一道工序生產中,執行工序檢驗把握程序,以保證工序加工質量符合要求。只有合格的半成品才可以進入下一道工序,各道工序操作者負責對本工序加工質量進展自檢,進入下一道工序時,下一道工序操作者負責對上一道工序進展復檢,一環扣一環,保證工序的連續性和產品質量的可把握性。在每道工序連續作業的同時,我們制作了工藝卡,每道工序的負責人在工藝卡上簽名,假設本工序消滅問題,準時在工藝卡上反映出來,準時向臨時生產小組匯報,并實行措施解決問題。生產出成品后,通知工廠技術品質部人員到待檢產品區檢驗產8、品,技術品質部先檢查工藝卡,然后依據標書供給技術要求,圖紙、實樣、或樣板、有關質量要求,家具國家或企業標準,進展產品檢驗,經檢驗判定不合格產品按不合格把握程序,由檢驗員填寫不合格品處理單并賜予不合格標識,同時, 通知相關責任部門人員準時將產品搬離檢驗區,相關人員按不合格處理單上的要求實施處理,對于全部已檢驗過的產品,技術品管部門準時向臨時生產小組填寫相關成品檢驗記錄,對于合格的成品送往包裝車間,按家具國家包裝標準進展包裝,發貨。應承受防潮、防碰撞的木包裝,在每件貨物的包裝外表以不褪色的顏色標明箱/件號、毛重、尺碼、凈重、貨物名稱、到貨地址、收貨人以及以下“勿近潮濕”、“留神輕放”、“此邊朝上”9、等。運輸承受貨柜箱式貨車特地直達目的地,防雨、防曬,公司 5 臺貨車連續作業,可確保準確無誤。1.6. 產品制造質量把握方案我們將選派閱歷豐富的工程經理,與生產廠家親熱聯系及合作,從原料的選購,加工工藝的流程,出廠檢驗以及運輸等各個環節進展監視,確保我司以一流的制造生產隊伍及精良的生產設備來完成該工程,使每件產品都為合格產品,杜絕以次充好。嚴格落實供貨時間及進度,做到時間不延遲,總體進度符合選購方的要求,并嚴格依據 5%的備用件的預警儲存,做到有損壞隨時補換,不影響選購方人員對產品的使用。同時樂觀與業主和社會各界親熱協作,發揚“嚴格治理、細心施工、一絲不茍、悉心效勞、爭創品牌、精益求精”的企業10、精神來回報貴方對我們的信任!1、生產設備方面:我司將承受一系列高精度的數控設備:如開料機、吸塵機、大型冷壓機、磨光機、打孔機、排鉆、數控開榫機等,形成配套的全自動流水線, 聘請從事相關設備多年的主機手操作設備;結合行業前沿的技術核心和理念,精益求精,制造出一流的產品。2 、 生產工藝方面: 依據該工程的投標產品, 確保廠家嚴格執行IS09001/IS014001 的認證要求,優化產品生產工藝,有國家標準的參照國家標準執行,無國家標準的參照行業標準,執行標準就高不就低。相關技術人員必需經專業培訓上崗,操作區張貼工藝流程指導圖,同時進展績效考核,定期邀清相關質檢部門抽檢、評定、指導,使生產工藝真正11、做到一道不漏,一絲不茍,嚴格剖析產品構造,按圖出樣,確保相關樣品經反復檢測,符合產品人體工程學性能要求,結實耐用。1.7. 供貨、安裝實施方案為保證產品的運輸、安裝及售后效勞質量,為客戶供給優質效勞,維護本公司信譽,我公司特制定本供貨、安裝實施方案。準則:1、送貨、安裝、修理人員必需經過崗位技能培訓及考核。2、送貨、安裝、修理人員出廠時,應著公司統一的、干凈的工作服,3、安裝人員出廠前,必需明確安裝/修理要求,備齊所需工具及操作圖紙。4、安裝/修理人員在現場應舉止文明、禮貌用語,不得談笑喧嘩、不得吸煙, 不得承受客戶的贈飲、贈煙或其他任何饋贈。操作標準:1、裝卸貨物必需留神輕放,重物須二人以上12、抬起,不得扔、拖、拽、拉, 避開產品因裝卸而引起的損壞。2、裝車時應合理,固定牢靠,避開因童擊、重壓引起的損壞。3、貨物送到客戶處,應分類堆放,做到整齊有序。堆放場地嚴峻不平坦能損壞產品時,應適當鋪墊襯墊物,方可堆放產品。避開因堆放不當而引起的損壞。4、安裝負責人應依據工作指令單與產品和零配件清單向成品倉庫領取出廠物品,核對出廠產品、部件及配件的數量、規格及合格證。并在出庫單上簽字, 做到單據與實物全都。5、配件或成品有質量問題,應按規定程序回廠調換合格部件后再行安裝, 由此引起的交期延誤須馬上向客戶解釋清楚。如遇客戶特別需要,可先行安裝, 隔日再予以調換。6. 安裝/修理完畢后,應對產品(椅13、子、抽屜、柜門等)進展調試,保證產品的正常使用。由于地面不平坦,影響產品正常使用的,安裝/修理人員應負責將產品墊平,直至產品能正常使用。7. 假設客戶臨時提出更改安裝方案,應盡力予以解決。如需增減材料,應請客戶在安裝圖紙,上標出修改要求并簽字,回廠后交銷售部,由銷售人員向客戶結算費用。8、安裝完畢后,應將產品的可視面揩拭干凈,并清掃現場。9、安裝完畢,安裝負責人應對產品安裝逐項進展檢驗。確認符合要求后, 請客戶進展初步驗收,填寫驗收清單,交客戶填寫意見并簽字,回廠后交質量主管,并反響銷售部。10、重要工程的安裝,由銷售部提出要求,品管部負責指派質量主管到現場監管安裝質量。11、對在保修期內,因14、質量問題,無法修復的,修理人員應在修理單上提出調換意見,交質量主管確認后,予以調換。12、品管部負責不定期的指派人員對安裝現場進展巡察,監視安裝質量。安裝前預備:1、成立安裝小組,工程安裝負責人由客戶效勞部負責人指定。安裝負責人依據具體狀況安排人、車、工具等,并于貨物到達前兩天以書面形式與客戶確認進場安裝時間。2、安裝負責人訂制程打算,包括:確定儲運負責人、協調人、安裝工人、搬運方案、工期打算等細節。運輸實施方案1、派出安裝主任、安裝工等人員赴各地參與現場工程小組。2、按工程進度打算安排產品裝車、運輸。3、將有關倉儲、運輸單據傳遞至工程組責任人手中,交接完畢。4、預備處理意外大事。5、在產品出15、庫、裝車過程中,按程序由公司品質部人員參與并簽字確認。6、運輸車輛開至倉庫門口,由公司自己嫻熟人員安排產品裝車。安裝實施方案1、安裝的現場治理,整個過程完全依據招標方要求及 IS09001 國際質量認證及 IS014001 環境治理認證標準進展;2、產品卸車后的臨時存放地點應聯系妥當,產品卸車后的臨時存放地點及空間大小、看管人員安排。3、按一個安裝工配一個安裝關心工的打算,組織實施產品安裝。義務協作招標方辦公室環境的走線布局及調整工作。4、樂觀協作選購方做好整個工程的文明、安全生產工作,聽從選購方的治理。5、嚴格依據圖紙拼裝組合,安裝完的成品主體尺寸相差不超過士 1mm,結合平坦、結實、密合、16、無松動現象。6、五金裝配結實,開啟靈敏,螺釘安裝只允許用螺絲刀,嚴禁用錘安釘。各類產品搬運要點:1、桌類產品:搬運時,應留意桌面及部件的完整性,避開損壞板面及板側面, 桌面應以平放以宜。2、柜類產品:搬運時,應留意玻璃和門板的方向,避開搬運時造成門板和玻璃擠彎與擠破,柜類平行搬運或上下樓梯時,應將本體側向前傾斜,后者托底,前者抬住柜類上角部前進,也可以二人同進抬底部前進,轉彎時,應護住正面門板避開撞擊。3、椅類:周邊系列產品:搬運時,體積過大,可拆箱搬運,但內層包裝不應拆去。4、其中留意事項:搬運時應讓產品離開地面運動,不要拖拉桌板,不要抓著抽屜把手拖拉,不要摔傷產品外表,不要用腳步蹬踏以及不17、要倚坐在本產品本體上,另外木制,鋼制等產品拆開包裝時應認準外表,留意不要用刀等工具劃傷產品外表。5、據圖紙及場地環境首先搬運哪些產品到位,原則上柜子及周邊等大件產品先定位。6、已使用的產品:搬運時,應先清理產品內的文件等物品,并且鎖上門,留意切勿把鑰匙留在鎖上面避開搬運時折彎,桌類應拆成部件,時行散件搬運以確保搬運安全便利。7、搬運時,要留意行進路線,不要碰撞。放置時,要留神輕放,不要堵住通道,并檢查一下地面是否有螺絲,油漆等異物,濕的包裝不要放在干凈的地毯或大理石上。1.8. 產品組裝方案1、現場產品組裝次序:1柜類產品(2)桌類產品(3)椅類產品 (4)其于產品2、工作人員現場組裝作業:(18、1) 組裝前:工作人員再次確認圖紙及客戶處裝修,必要時請客戶簽字,按圖施。(2) 組裝時:動作標準,組裝質量嚴格要求。(注:見現場產品組裝要求)3組裝時:工具不要離開自己的視線,假設有特別狀況應將組裝工具妥當保管。(4)組裝時:應避開大聲喧嘩及組裝聲間過大,避開影響顧客正常工作。 (5)組裝時:現如遇到其他部門單位同時施工,應相互協作,保持良好的合作關系。(6)組裝時:工作人員應合理把握組裝進度及現場規定,按時保質完成任務。(7)組裝時:人員現場言談舉止及服裝儀容應以公司形象為重,留意個人細節。(8)工作人員聽從組裝負責人的安排,組裝負責人必需負責與客戶作各項交貨事宜的協調。3、核查產品主要內19、容(1)桌類產品:桌面析有無劃傷,刮傷,油漆脫落現象。桌腳,檔板,袖箱有無劃傷,刮傷,油漆脫落現象。桌邊封條是否平坦,有無脫漆現象。袖箱有無鑰匙,鉛筆盒,隔板。(2)柜類產品:柜子本體有無劃傷,刮傷,油漆脫落現象。柜門有無劃傷,刮傷,油漆脫落現象。柜子有無鑰匙,隔板,棚板,掛鉤,連接盒。(3) 椅類產品:皮椅皮面有無劃傷,刮傷,油漆脫落現象。皮椅布面有無污跡,油跡,抽絲現象。扶手,椅腳,椅輪外表有無擦傷,損壞,有無喪失現象。氣壓棒使用有無障礙,傾仰機構使用有無效果,是否損壞。(4) 周邊類產品:木制產品(主管桌,茶幾,會議桌,文件柜)外表有無劃傷,刮傷,現象。皮沙發皮面有無劃傷,刮傷,接縫脫線20、現象。皮沙公布面有無污跡,油跡,抽絲現象。1.9. 交貨方案交貨時間及地點:嚴格依據雙方合同商定的時間和地點準時交貨。現場安裝完畢之后清潔全部安裝產品;做到全部商品外表無污跡,無灰塵。桌面無膠水痕跡。抽屜內部無灰塵,無多余零件及雜物。布類產品外表無污跡, 無灰塵。包裝材料整理整齊,如客戶留用,堆放在客戶指定地點,反之請客戶開出門前,帶消滅場。地面無紙屑,包裝碎片,零件,雜物。如有裝簧公司遺留下的雜物一同清理。安裝完畢后,組織自我驗收工作,并制表確認。由工程總責任人簽字。我司安裝完成自檢之后,交有選購方確認,如沒有問題,雙方簽署驗收報告;假設有問題,選購人現場指出,我司馬上做出調整,直到選購方滿足為止。1.10. 產品驗收標準和驗收方法我公司在成為成交供給商后,將在合同商定的時間日內將貨物送至選購人指定地點。并樂觀協作選購人的驗收工作,將嚴格依據政府選購相關法律法規以及XX 省政府選購工程需求論證和履約驗收治理方法和XX 市政府選購工程需求論證和履約驗收治理實施細則等規定的要求進展驗收。在驗收過程中,選購人可依據需要在交貨驗收的產品中隨機抽取樣品送有資質的檢驗機構進展檢驗, 或托付相關技術部門或技術人員進展技術驗收,所發生的驗收和檢測費用由我公司擔當。我公司中標后供給的樣品小樣由選購人封存,作為驗收的依據。假設驗收結果不合格的,我公司承受選購人單位賜予的懲罰。