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1、OA協同辦公系統項目解決方案 銀河軟件技術有限公司： 建立日期：2008年03月26日版 本 號：2008032601目 錄目 錄1第 1 章OA辦公特點3第 2 章應用環境5第 3 章系統架構5第 4 章功能介紹74.1總體功能簡介74.2我的辦公桌74.3公共事務74.4個人辦公74.5庫存治理84.6銷售治理84.7合同治理84.8公文治理84.9人力資源84.10信息交流平臺84.11附件程序84.12系統設置8第 5章系統實施及服務9第 6 章費用明細表9第 7 章聯系方式9第 8章方案確認10第一章 OA辦公系統的特點OA系統在企業應用和進展定位上要緊以“辦公自動化”為核心，包括了2、公文審批、辦公治理功能。其特點是以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節約紙質文件傳遞在時刻和人力成本上的白費，提升審批的工作效率。第一 以強大的審批工作流為核心。從OA系統的技術開發平臺進展過程來看，要緊是運用了流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。結合企業在行政組織架構上的要求，在流程定制中融入組織結構、人員、組別、角色、崗位等特點，實現靈活強大的定制結構體系，以滿足企業在公文審批方面的要求。第二 用心于辦公事務處理由于OA系統進展起步較早，因此在其定位上用心在企業3、辦公綜合事務處理，如文件治理、車輛治理、辦公用品治理、會議治理、檔案治理等。ERP產品強調的是先進的治理思想，為企業提供強大的業務解決方案的能力，與企業的業務治理結合性專門強，這也是ERP產品核心理念和價值所在。因此相比之下，OA產品所體現出來的價值表現就并不在于“業務解決能力”上，而是對企業辦公事務的處理，與業務的結合性不強。第三 OA系統成為大量原始業務數據的可靠來源。基于企業對OA系統流轉技術的應用，勢必造成大量的業務數據（實體）在OA系統中的產生。OA系統將成為各種業務系統一個可靠數據來源。第四 便利的安裝，系統無關性、移植性好系統可運行于Windows 98/Me/NT4/2000/4、XP等多種平臺(客戶端)。安裝簡便，無需專業知識，打破了網絡軟件系統需專人安裝、愛護的傳統。平臺無關性專門好。移植性也專門好。第五 紅金羚OA 專門的訪咨詢速度和強大的負載能力。紅金羚OA辦公系統一直堅持技術領先、不限制連接點，不管多少臺電腦機器，只要有網絡您就能夠登陸。以人為本的理念，依靠優質的服務，采納國際通用的項目治理方法，模塊化、高效統一的內核編寫模式，使得系統專門的訪咨詢速度和強大的負載能力。第六 紅金羚OA辦公系統伴您輕松的工作采納國際領先的B/S架構，客戶端只需掃瞄器，只要能上網的地點您的OA系統就能夠正常工作?？蛇m用于各種掃瞄器應用，自習慣能力專門的強，不管出差旅行，依舊在家辦5、公，紅金羚OA都能讓工作得心應手。第七 暢通的交流、安全的系統、企業的辦公室（1）.專門的實時傳訊功能，使得不管是公文、通知的發送依舊同事之間的交流都更加便利，集成WEBSMS即時通訊工具，實現類似企業QQ的即時通訊，郵件的隨時發送。使職員可隨時隨地與企業保持緊密的聯系。(2). 基于WEB的企業運算，性能穩固可靠。數據存取集中操縱，幸免了數據泄漏的可能。提供備份工具，愛護系統數據安全。SESSION、COOKIES雙重驗證登錄，讓不支持COOKIES的掃瞄器也能訪咨詢OA辦公系統。（3）集成企業治理功能，標準配置工資治理、考勤治理、人事治理等極具價值的模塊，構成了企業信息治理的中樞。第八 您6、選擇紅金羚OA辦公系統的理由您選擇紅金羚的緣故是：功能強大、價格合理、傻瓜式操作界面即學即會、強大的技術支持、完整的實施服務，二次開發性小。使得中小型企業能夠用專門小的投入帶來效率和公司整體素養的提升。 第二章 應用環境2.1硬件環境最低配置：服務端：CPU：Pentium 300以上、內存：64M以上、硬盤：至少100M可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上、內存：32M以上建議配置：服務端： CPU：Pentium 1G以上、內存：512 M以上 、硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚500以上 、 內存：128M以上2.1軟件環境服務端：WINDOWS 2000(任意版本7、) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統IE5.0以上版本的掃瞄器（建議使用IE6.0 SP1及以上）第三章 系統架構平臺架構紅金羚采納基于WEB的企業運算平臺，如下圖：客戶機IE數據庫PHP引擎應用邏輯HTTP服務器客戶機IE客戶機IE采納掃瞄器客戶段方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統的治理愛護十分簡單。第四章 功能介紹4.1 總體功能簡介集成功能包括電子郵件發送、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工8、作日志、通訊簿、公文治理、公告通知治理、投票治理、考勤治理、工作打算、工資上報、績效考核、會議治理、車輛治理、圖書治理、銷售治理、網絡會議、討論區、談天室、網絡硬盤、系統日志、電話區號查詢、郵政編碼查詢和法律法規查詢等40余個極具有用價值的功能模塊。紅金羚在功能上比美售價數十萬元的網絡辦公系統，在安裝愛護上更提供了采納獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫治理工具，用戶可在30秒內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行愛護。數據存取集中操縱，幸免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加大了系統安全性，同時所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。4.2 我的辦公桌職員登陸OA辦公系統，即9、為登陸了“我的辦公桌面”，紅金羚OA辦公系統的個人桌面將快速的導航辦公系統的操作，類似windows操作系統。進入個人辦公桌面，即可快速的查閱：通知、郵件、代辦公文、上下班考勤等。你也能夠按照自己的實際使用情形“自定義自己的個人桌面”。4.3 公共事務公共事務包含了：辦公用品的治理、文檔的治理、圖書的治理、車輛的治理、會議室的治理、資產的治理等。治理員能夠在系統設置欄中，進行有關人員的操作權限進行設置與分配。4.4 個人辦公個人辦公中包含了：郵件的收發、日程的安排、通訊錄的治理、個人文檔的治理、工作日志的治理等。4.5 庫存治理庫存治理要緊體現了庫存情形、入庫與出庫的治理，治理員能夠在系統設置10、中進行有關人的操作安排。4.6 銷售治理銷售治理中包含了：客戶關系的治理、銷售財務信息的治理、產品銷售、供應商的治理等4.7合同治理合同治理中包含了：合同類別的治理，合同添加治理等。4.8公文治理 公文治理中包含了公文草擬到公文審批與傳輸過程。在眾多OA辦公系統中，紅金羚OA辦公系統，更為突出的一點確實是在公文中的“工作流程”能夠進行設置。4.9人力資源 人力資源中包含了：崗位匹配、職員查詢、離職職員治理、工資報表、考勤統計、考勤查詢等4.10信息交流 信息交流中要為:BBS討論、網絡會議、網絡硬盤、網絡調查這幾大模塊4.11附件程序 附件程序包含了一些常用的工具,如：萬年歷、電子地圖、翻譯，11、手機歸屬地查詢等4.12系統設置 系統的信息配置、數據庫的愛護、操作人員以及職員的權限分配、部門的設置等操作.第五章 系統實施以及服務貴公司預備好服務器接入到網絡，我們將安排技術工程師上門親臨安現場裝調試好辦公系統，從服務器系統的安裝配置到辦公系統的安裝配置、以及使用人員的使用培訓。提供一年的免費服務，系統的愛護，數據庫的復原，系統本身的Bug的修補等。一年內上門服務時，貴公司需要報銷差旅餐飲費用.第六章 費用明細表紅金羚OA辦公系統 人民幣：6萬元 （包括安裝調試費）第七章 聯系方式 第八章 實施方案確認簽字常州紅金羚軟件技術有限公司： 簽字日期： 年 月 日 常州紅金羚軟件技術有限公司：OA事業部：簽字日期： 年 月 日