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1、秘書推薦派遣服務項目運作方案一、項目背景福州丞心秘書事務有限公司是福建省首家注冊的秘書事務服務機構。下設培訓中心每年培訓秘書千余人，其中83%的學員取得了國家秘書職業資格證書，具備秘書上崗資格。公司創辦的“福州秘書網”，負責秘書事務的全面宣傳與推廣，創辦兩年來獲得了秘書行業人士的廣泛關注，瀏覽量突破了2萬人次，成為廣大秘書工作者交流互動及秘書人員求職的有利平臺，具有豐富的人才資源優勢和挖掘潛力。為發揮和利用這些資源優勢，充分實現人才資源的合理配置, 為企業和人才牽線搭橋。根據企業需求及市場發展的長遠需要，特推出秘書推薦（委托招聘）、秘書派遣（秘書租賃）服務項目，以形成秘書培訓、推薦、派遣一條龍2、服務體系,逐步創立秘書行業服務品牌。二、人才來源及招聘渠道1、來源范圍（1）已參加秘書培訓并已取得國家秘書職業資格的學員（優先推薦）。（2）在本公司報考秘書國考，并已取得國家秘書職業資格的人員。（3）本公司現有工作人員。（4）暫時待業或想變更工作單位的在職秘書人員。（5）兼職秘書人員。（6）大中專應屆畢業生。2、招聘渠道（1）培訓中心為培訓、報考學員建立信息資料庫，提供人才利用的前期服務。（2）加強本公司人才的培養和儲備力度。（3）利用海峽人才網發布招聘信息。（4）利用福州秘書網“企業招秘”、“城市秘書”功能，發揮秘書俱樂部、秘書論壇作用，搜集儲備人才資料。（5）利用校園招聘會等方式儲備人才資3、料。（6）通過其它宣傳手段，擴大企業知名度，形成“找秘書、做秘書、學秘書，盡在丞心秘書”的品牌效應。三、項目簡介及運作模式（一）秘書推薦服務（委托招聘）1、項目簡介利用公司自身的專業優勢及人才資源優勢，根據企業需要，通過專業化的運作手段，為企業搜集 、推薦、代招所需的秘書人才，以減少企業招聘的工作量及成本，達到預期的招聘效果。2、服務流程（1）提供需求企業向本公司提出招聘需求，遞交其注冊的相關證書文件復印件，以及所需人才的職位要求相關資料，填寫委托招聘服務登記表、客戶背景信息調查登記表。（2）審查受理本公司將對企業的相關資料進行查證，對職位進行評估，進行定級，決定是否受理委托。（3）簽訂協議 4、本公司接受委托后按照相關法律規定與企業簽訂正式的合作協議，協議內容包括雙方的權利和義務、付款方式、違約責任等等（具體條款以協議為準）。（4）支付費用 企業按照協議支付一定數額的委托定金，用于委托招聘的前期運作之用。（5）人才初選 公司將企業招聘信息發布在“福州秘書網”，并充分利用秘書人才庫的資源，搜尋合適人選，進行初試，并將初試合格人選資料提交用人單位。（6）企業面試 對初試合格的人選，開具秘書人才推薦介紹信，安排參加企業復試，企業應在面試后三個工作日內將復試結果反饋給本公司。（7）單位試用 企業決定錄用本公司推薦的人才，本公司將積極協助人選辦好原單位離職手續，安排人選至企業試用。（8）費用結5、算 企業決定錄用本公司推薦的人才，應在試用期滿三日內支付全部委托傭金，本公司將積極協助被錄用人與企業相關勞動合同與人事關系的訂立。（9）跟蹤服務 定期回訪，做好各種善后工作。附：服務流程圖用人單位提供招聘需求審查資料，受理委托簽定委托協議委托企業支付前期運作經費人才初選試用不合格面試不合格推薦到用人單位面試合格人才到單位試用試用期限滿，繳納協議余款跟蹤服務3、收費標準招聘資費標準人才類別崗位類別預付金推薦人數收費標準前臺文員、打字員、辦事員普通職位100元3-5200元/人次試用期限三天行政助理、部門經理助理一般職位200元3-5400元人次試用期限一周總經理秘書、總裁秘書、董事長秘書中高級人6、才500元3-5800-1000元人次試用期限半個月辦公室主任、總裁、董事長助理特殊管理人才1000元2-31000-2000元人次試用期限一個月備注：（1）試用期限內，推薦人員離職或用人單位辭退人員，可免費提供后備人選。（2）在10個工作日向用人單位提供相當于招聘人數3倍以上人選（具體人選數量以協議為準）。（3）對所有推薦人員都根據企業提供的委托招聘單位登記表進行業務考核，科學測評和面試以及人才資信認證進行篩選。（4）用人單位憑我公司統一開具的推薦函進行面試，面試情況在“回執函”上注明，并及時函告或傳真我公司。（二） 秘書派遣服務（秘書租賃）1、項目簡介根據用人單位工作需要，向其派遣（租賃）7、秘書專業人才，以滿足企業用人及工作需要，實現人才的合理配置與人才的社會化。派遣單位（本公司）和被派遣單位簽定派遣協議，建立勞務關系；派遣單位（本公司）與派遣員工簽定勞動合同，建立勞動關系；派遣員工與被派遣單位形成有償使用關系。2、派遣形式（1）長期派遣；半年以上（原則上1年1簽，合同期滿可續簽）。（2）短期派遣；1-6個月 （3）項目派遣;一個項目開始至結束（含鐘點秘書服務）。 3、業務適用范圍（1）為受編制、計劃等政策限制的企事業單位提供人才派遣服務； （2）為各類企業有較大流動性崗位和需實行更加靈活的人事管理的崗位，提供人才派遣服務；（3）為各企事業單位突擊性工作用人、階段性工作用人提供人8、才派遣服務；（4）為各企事業單位駐外辦事機構提供人才派遣服務。4、派遣服務辦理程序（1）用人單位填寫人才派遣業務申請表；明確所需人才職位、人數、崗位職責、用工時間、派遣期限、工資福利待遇等。 （2）根據用人單位的具體要求，公司提出服務收費建議，并與用人單位進行商討并簽訂人才派遣協議。 （3）公司根據用人單位的需求進行人員招聘、篩選，并由用人單位對候選人才進行測試考核并確定人選。 （4）公司與成功推薦的人才簽訂勞動合同，并統一進行上崗前的教育培訓等。 （5）公司保證人才按時到崗就職，用人單位將派遣人員的基本工資和社會保險轉撥給本公司，并按照協議規定的時間和數額向公司繳納管理費用。 （6）公司負責9、管理已派遣人員的人事檔案、行政關系、工資的轉發及養老保險的代理繳納等人事管理方面的相關事宜。5、本公司、用人單位與派遣人員三方職責人才派遣機構（本公司）的職責：（1）為用人單位的需求提供所需人才；（2）與用人單位簽訂派遣協議；（3）與派遣人員簽訂聘用合同；（4）負責派遣人員的崗前培訓；（5）負責派遣人員的人事檔案和人事關系；（6）制訂派遣員工守則；（7）負責派遣人員的行政管理及協助用人單位管理考核；（8）派遣人員的工資發放和辦理保險；（9）派遣人員解聘后，負責辦理解聘派遣人員人事檔案、行政關系、及養老保險的轉出； 用人單位的職責：（1）向人才派遣機構提出用人需求計劃，包括人才職位、人數、崗位職10、責、用工時間、派遣期限、工資福利待遇等；（2）與人才派遣機構簽訂派遣協議；（3）制訂派遣員工管理規定；（4）負責派遣人員的在崗管理和考核；（5）負責派遣人員基本技能和提升能力的培訓；（6）向人才派遣機構提供派遣人員的工資、保險及管理費用；（7）有條件的可按照單位內部規定，對派遣人員提供必要的福利待遇； 派遣人員的職責：（1）與人才派遣機構簽訂聘用合同；（2）遵守國家的法律、法令；（3）遵守人才派遣機構制訂的派遣員工守則和用人單位有關派遣人員的管理規定；（4）接受用人單位的在崗教育培訓及考核管理；（5）遵守用人單位制定的各項規章制度，積極完成用人單位的各項工作任務。6、收費標準及支付方式（1）派11、遣人員費用： 包括派遣人員的工資（月薪或時薪）、社會保險費用（養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、女職工生育保險）及按國家和政府部門規定的應由實際用人單位（雇員單位）交納的其他費用。 （2）派遣服務費（含檔案保管、代發工資、扣繳個調稅及勞動人事政策咨詢和調解勞動爭議等費用）。人才派遣服務管理費按實際派遣人數計算，收費標準協商確定，由用人單位向派遣單位支付。（3）支付方式由用人單位按銀行轉帳方式按月向派遣單位支付。項目派遣（含鐘點秘書服務）在項目結束后由用人單位一次向派遣單位支付。7、派遣人員的培訓與開發（1）上崗前，對被派遣人員進行崗前培訓。（2）為滿足現代企業對高級人才及特殊人才的需要（談判、商務、公關人才），打造秘書行業服務品牌。可充分利用本公司的專業優勢，從秘書人才庫中挑選招聘部分具有較高素質的秘書從業人員（包括公司現有正式員工）進行秘書專業化訓練，打造一支自身的高級秘書隊伍，滿足秘書派遣服務需要。