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1、萬豐國際商貿城二批次產品推介會推介會是開發公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產銷售過程非常重要，尤其是在本項目認籌前進行客戶鞏固，會對認籌起到順水推舟的作用，也有利于擴大樓盤的品牌知名度和美譽度。一、活動目的1、讓客戶更加深入地了解本案，增強客戶的信心；2、認籌預熱，通過本次推介會對登記客戶購房意向進行進一步強化，為認籌蓄勢；3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽度；二、主辦單位貴州畢節萬豐置業有限公司三、協辦單位畢節盛世慶典廣告公司 洪山賓館四、活動時間 2012年10月13日（周六） 下午14：0016：00五、活動地點洪山賓館4樓會議大廳六、活動規模：200-300人說明：綜合考慮到活動的2、整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造、活動場地局限性等因素， 200300人規模較為理想。七、與會人員1、貴州畢節萬豐置業有限公司2、畢節盛世慶典廣告公司3、部分目標客戶群體4、畢節市各大媒體八、活動主要內容1、客戶簽到領取紀念品及抽獎券；2、公司領導致辭；3、鄧總重點介紹萬豐國際商貿城發展前景與規劃；4、公司領導、招商部、營銷部負責人現場解答客戶提問；5、會議結束。九、活動流程時間 相關內容PM10：00 布場PM13：30 工作人員到位，并再次確認現場準備工作；PM14：00 來賓登記，并發放禮品及抽獎禮券（背景音樂）；PM14：20 公司領導主席臺就座PM14：30 正式開始，3、由主持人開場白及介紹活動流程；PM14：40 周總致辭，說明舉辦本次會議的理由及相關情況；PM14：50 司紅維負責進行項目PPT講解；PM15：20 現場客戶問題的解答；PM16：00 會議結束（背景音樂）。十、活動氣氛的營造1、橫幅：酒店大門口及大堂門口拉橫幅，引起關注；2、會場內舞臺背景版；3、會場內項目展架；4、項目宣傳資料；5、客戶短信通知，對每個客戶進行編號，客戶憑短信上的編號領取禮品。十一、活動所需人員、物品及經費預算1、人員物料明細類別名稱數量部門備注人員主持人1營銷部會議主持禮儀小姐6活動公司大堂、電梯口、會議廳簽到區工作人員2置業顧問客戶簽到登記禮品區工作人員4行政部禮品運4、輸、裝袋、發放PPT講解工作1鄧總項目講解置業顧問4營銷部客戶問題解答攝影1營銷部活動留影物料橫幅4活動公司酒店大門口，大堂門口、會議室水牌3營銷部大堂電梯口、簽到區、禮品發放區綬帶6活動公司禮儀小姐畫架4營銷部會議室門口及會議噴繪背景墻1活動公司活動主題綠植若干活動公司會場主席臺布置純凈水500行政部放手提袋中宣傳物料手提袋500營銷部折頁、單頁、萬豐報3-4期磨砂杯500行政部小獅子普通禮品500行政部客戶發放禮品券500營銷部備用演講用筆記本1營銷部PPT演示背景音樂光盤1活動公司歐美音樂、節奏優雅、明快音響1酒店提前調試麥克風4酒店主持人、演講人、客戶2、經費預算：（1）會場租用及設備5、使用費6000元 ；（2）禮品：普通禮品500份，25000元； （3）活動公司及其他物料預計12000元；（4）媒體記者紅包：按照4家媒體，每家2人，每人200元估算，約1600元；合計： 約4.46萬元（具體費用以實際發生為準） 十三、前期準備工作1. 活動公司對接；2. 宣傳展架設計制作；3. 新聞媒體邀請；4. 活動禮品的購買；5客戶簽到登記表的制作；6領導發言稿及主持人串詞的準備。7推介會PPT文件的準備。十四、活動注意事項1. 主持人的對萬豐國際商貿城項目的提前熟悉；2. 整體方案靈活掌控，注意現場氣氛的調控，避免冷場。十五、人員分工表分組負責人成員工作職責領導組周總致歡迎詞、客戶答疑雷總會議主持、客戶答疑鄧總客戶答疑徐總客戶答疑許總客戶答疑禮品組毛慶召丁玉、趙文麗、王平、張海禮品（熱水壺、禮品券）、物料（萬豐報3-4期、單頁、磨砂杯）準備及發放登記組龔連剛何娟、鄧倩到場客戶登記，資料裝袋接待組羅志榮張文琴、彭敏、陳睿、劉金鑫客戶現場接待引導入座，資料裝袋活動籌備組鄢金平向軍現場宣傳物料對接后勤保障組夏朝輝張如信、賀林工作人員接送、現場秩序總協調人司紅維各項工作對接、PPT講解營銷策劃部2012/10/8