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1、項目管理組織設計方案一、項目組織原則在項目執行過程中，項目組織必須嚴格遵循下述原則：基本原則統一領導、統一規劃、統一部署、統一實行。具體原則項目組織根據項目具體規定設計出嚴密、合理、可行、科學、可實行性強的方案。每個階段必須有明確的階段籌劃，涉及：階段目的、階段時間進度、工作任務和人員的任務等內容。每個階段必須有工作日記、考勤登記、工作完畢狀況登記和必要的工作備忘等文檔材料。每個階段的結束都必須進行評審和確認，對本階段的工作進度、質量和完畢狀況進行評審，形成階段評審確認書，為下一階段工作打下良好的基本。每一階段的運作過程必須是有組織、責任明確、順暢執行和留有書面記錄的。二、項目組織構造我公司針2、對本項目將成立跨部門的項目團隊，項目團隊采用矩陣式的構造，一方面增長對客戶需求的響應速度；另一方面得到各專業部門的專業指引，獲得專業部門的支持。針對此項目我公司將成立項目組負責項目實行,項目組織機構如下圖所示（如下的組織機構描述中暫沒有涉及顧客方的項目人員）：項目領導小組項目經理系統測試小組項目管理專人系統培訓小組系統集成小組此項目組織構造有如下特點：項目經理是項目的唯一負責人。系統測試小組經理向項目領導小組負責而不向項目經理負責，這樣可以保證測試的獨立性。項目管理專人向項目領導小組負責，使得質量保證活動具有獨立性。三、重要管理人員分工項目領導小組是項目的指引者，其職責如下：負責指引項目實行；3、任命項目經理，為項目組調配人力資源和其她資源；審查項目管理籌劃；審查項目進度報告和項目進展狀況；與顧客方的就重大問題進行協調；項目經理是項目的負責人，對項目的質量、成本和進度負責。其職責為：根據合同，充足理解并確認顧客需求，對項目成果滿足顧客需求負責；制定確認測試方案,在得到顧客方確認后與顧客方完畢驗收確認測試；負責制定項目籌劃,分解項目階段,擬定任務優先級,合理運用資源，對項目實行籌劃和人力成本預算的執行負責，對于籌劃執行中的難點及時向項目領導小組報告并通報項目管理專人；代表公司與顧客、設備廠商建立項目合伙關系,及時、有效地與顧客溝通，以便在項目執行過程中得到顧客的支持與配合；對項目信息的及4、時精確溝通負責,保證項目籌劃和項目進度可以精確及時傳遞給項目有關人員,涉及項目構成員,領導小組,顧客以及銷售人員；根據項目管理流程，組織項目各階段任務的實行，指引項目構成員工作，保證項目構成員可以履行各自職責，對項目階段任務的完畢和質量負責；對項目構成員的績效進行考核；跟蹤項目進度,提交項目進度報告，對項目進度實行控制；對于項目執行過程中不符合流程的狀況給以跟蹤糾正，對于特殊狀況，報告主管領導并征得批準；跟蹤解決顧客投訴問題；對項目各階段需要提交的文檔、程序和服務的及時性與質量負責；項目管理專人一方面為項目需要的設備及時性負責,同步負責項目的質量保證工作,負責項目流程的審計和跟蹤活動。其職責為5、：制定并下達采購籌劃,追蹤采購籌劃的執行，保證項目設備的及時供應；檢查項目籌劃、項目進度報告和階段性文檔，對于項目運作不符合管理流程規定的地方給以報告并跟蹤解決；根據項目進度,收集并檢查相應的階段性文檔，若文檔不齊或質量不符合規定,及時向項目經理和項目領導小組提出并追蹤解決；負責大宗設備的發貨；系統集成小組的職責是：與產品廠商協同完畢系統設計和安裝。是由小組項目經理和小構成員構成，其中項目經理的職責為：對網絡管理系統的設計和安裝質量負責；完畢系統的集成任務；負責協同設備廠商完畢本項目設備的設計、安裝、調試；提交系統測試方案；系統集成小組的職責是：負責通過測試提供應用系統的質量評估根據,相應用系6、統測試的質量負責。是由小組項目經理和小構成員協同產品廠商構成，其中項目經理的職責為：保證顧客需求的可測試性，參與需求設計評審；協助項目經理制定確認測試籌劃,協助確認測試；保證設計方案的可測試性,參與設計評審；提交公司內部系統測試籌劃,保證以最小的測試成本檢出最多和最核心的軟件問題；驗證測試環境,保證測試環境符合測試規定；組織測試,保證測試人員理解測試籌劃,可以按照測試籌劃規定進行測試；指引提交測試問題報告,對測試發現的問題可以清晰精確描述,并提供也許的證據；分析測試成果,提供測試分析報告,對放行的軟件產品可以給出質量評價；系統培訓小組的職責是：負責對客戶的培訓,其中涉及應用系統和硬件設備。是由7、小組項目經理和小構成員構成，其中項目經理的職責為：根據項目的特點，制定培訓籌劃；根據項目的規定，編寫培訓教材；根據對客戶培訓的內容，指引客戶實際操作；模擬系統環境，指引系統人員進行系統維護；4）、項目階段管理項目劃分為階段，目的之一就是為了利于規劃和控制項目,涉及控制項目質量，進度和成本。下面描述各階段和階段成果以及各階段的質量控制措施。系統建設子項目的項目周期如下所述：階段重要任務輸出負責人所需資源項目層開始成立項目領導小組、成立項目組，擬定項目組各人職責項目組織機構圖項目領導小組制定籌劃系統實行籌劃項目經理與顧客召開項目會議，討論項目管理措施和系統實行籌劃和系統移植籌劃項目會議紀要得到批準8、的系統實行籌劃項目領導小組項目經理，重要成員顧客方負責人設備采購階段采購所有設備設備裝箱單項目管理專人采購部負責采購設備發運設備給顧客顧客負責點收設備系統安裝系統安裝與調試完畢安裝的系統安裝服務任務書系統安裝維護手冊系統實行經理原廠商工程師系統工程師招標方協助/監督安裝測試安裝測試紀錄系統集成實行經理原廠商工程師系統工程師招標方協助/監督系統安裝/測試機動時間應用遷移操作系統和數據庫的優化和重建顧客和表空間安裝報告測試報告系統實行經理項目經理和顧客協助系統驗收制定系統驗收籌劃系統驗收籌劃項目經理系統集成實行經理顧客承認驗收籌劃承認的系統驗收籌劃招標方項目經理驗收系統驗收報告文檔移送清單招標方項9、目小組獨立機構5）、需方介入本項目中自始至終需要需方的介入涉及如下方面：A、項目管理方面審查項目籌劃，審查項目籌劃與否符合項目進度規定。審查項目進度報告，審查項目狀況符合項目進度規定。審計項目活動和文檔，審計項目活動和文檔與合同一致，與軟件規范一致，與項目籌劃一致。對項目管理提出改善規定。審查和審計方式可以采用會議形式，也可以采用書面形式。B、項目質量控制方面審查項目采用的質量原則，涉及審查設計方案原則，測試原則，驗收原則等等。檢查產品質量：涉及各階段的文檔確認，確認測試和驗收測試等。對于需要第三方確認和驗證的狀況，給以規定。C、項目實行方面為項目實行提供環境。為多種培訓組織安排學習人員和培訓10、時間。為系統實行和運營協調各業務部門的工作。D、變更控制方面審查和批準需求變更。審查和批準設計變更。審查和批準項目籌劃和進度方面的變更。6）、風險管理風險管理涉及風險的辨認，風險分析，風險規避籌劃和風險的應急籌劃。風險的所有負責人都是項目經理。風險風險分析風險規避籌劃風險應急籌劃項目進度風險項目不能準時完畢,影響到顧客使用。類似系統已經在多種項目實際實行，實際工作量不大，進度容易控制。具體制定項目籌劃,分解各項工作,保證足夠的合格人力資源完畢任務。每天項目構成員均有工作日記,每周項目組有工作進度報告,一種階段有項目進度報告。通過這些，對項目進度進行監控,項目過程中的進度偏差得到提前預警和控制。11、當項目進度與項目規定發生重大偏差，影響到項目執行時，項目經理或項目領導小組將調配資源，搶回進度。 施工管理措施現場以項目法組織施工。項目法施工是國內施工公司根據經營戰略和內外條件，按照公司項目的內在規律，通過對生產諸要素的優化配備與動態管理，實現項目合同目的，提高工程投資效益和公司綜合經濟效益的一種科學管理模式。能縮短甲方與施工單位的距離，便于對籌劃、合同的管理和質量、成本的控制，以求負責施工的工程項目能達到預期的最佳效果和最后目的。實行項目經理責任制，項目經理全面統籌和協調節個施工隊的一切平常工作，負責與業主、工程監理和現場各施工單位的溝通聯系，團結全體施工人員，調動一切積極因素，保證工程按12、照規定的目的高速、優質、低耗地全面完畢。管理人員應進一步施工現場，檢查施工進度和質量，發現問題及時采用措施解決，努力做好各方面工作。施工員按專業分工負責，管理、安排、指引對口班組施工。在項目經理的統一指揮下，全體人員團結合伙，互相增進，科學管理，密切協調，保證工程順利進行。 施工現場實行設施及管理施工臨時供水由于在施工過程中，用水量較小，故擬不設專用水源。由甲方配合提供。施工臨時供電由于在施工過程中，用電由甲方配合提供。臨時用電要注意安全，開關配備要合理，須有漏電保護，下班后要關掉總閘，以保證安全。施工現場臨時消防設施及管理嚴禁人員在施工現場隨意吸煙和亂丟煙頭，以免留下火種隱患。施工中需要動火、燒焊時，必須經有關部門批準后方可動火，動火過程中要嚴格執行動火安全技術措施，配備滅火器材和設專人看火監護，動火完畢需認真檢查，消除隱患。