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1、企業(yè)的項目組合管理(簡稱PPM)是研究如何幫助企業(yè)管理者站在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，通過優(yōu)化人力、資金等各種企業(yè)資源的使用，持續(xù)改進企業(yè)流程，來確保企業(yè)的項目和項目群的投資能夠和業(yè)務(wù)的優(yōu)先級保持一致，并提供項目組合執(zhí)行過程的可見性，降低投資風(fēng)險。最終，使您能夠像運作您的業(yè)務(wù)一樣，運作您的項目，維持一個穩(wěn)健健康的、符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略要求的項目投資組合，使其能夠有效支持您的業(yè)務(wù)發(fā)展策略，實現(xiàn)IT驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。IBM Rational的流程和項目組合管理解決方案，主要包含流程和項目組合管理兩部分：流程部分用于幫助企業(yè)管理者建立和推行各種標(biāo)準(zhǔn)化的流程，建設(shè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法庫，通過提供可配置、可適應(yīng)、可視2、化的流程，提高團隊工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，加強團隊經(jīng)驗分享; 項目組合管理部分用于幫助基于標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)項目管理流程，建立統(tǒng)一的項目組合管理平臺，提高整個團隊的項目組合決策、項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控能力，提供項目組合執(zhí)行過程的可見性。同時，面向企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略要求，優(yōu)化企業(yè)資源，確保項目投資組合和業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)先級保持一致。提高企業(yè)開發(fā)和管理流程的成熟度質(zhì)量大師戴明在半個世紀(jì)前就提出了“流程決定質(zhì)量”的思想。成熟的企業(yè)開發(fā)和管理流程，通過為整個團隊提供了標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序，可以大大提高團隊的生產(chǎn)效率，有效控制項目執(zhí)行過程中的風(fēng)險和偏差，保證項目質(zhì)量。要改善企業(yè)流程成熟度就必須解決兩個問題，即流程的定義和流3、程的推廣。使用IBM流程工具Rational Method Composer(簡稱RMC)，企業(yè)不但可以快速解決以上兩個問題，同時通過為所有重要的開發(fā)和管理活動提供全面的指導(dǎo)信息、模板和示例，使整個團隊能夠有效分享成功經(jīng)驗。 RMC提供了對國際標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一方法定義架構(gòu)(Unified Methodology Architecture，簡稱UMA)的完整實現(xiàn)。使用RMC，企業(yè)能夠根據(jù)具體項目規(guī)模、復(fù)雜度、所處階段和循規(guī)要求，通過重用已定義的流程組件，快速裝配和發(fā)布合適“重量”的開發(fā)和管理流程，保證了流程的可重用、可配置和可適應(yīng)性;圖1 統(tǒng)一方法架構(gòu) RMC整合了更多的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)、最佳實踐和方法論，提供4、了通用的流程設(shè)計、配置和發(fā)布平臺，幫助企業(yè)快速建立可視化的標(biāo)準(zhǔn)流程;在RMC中整合的眾多業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)、最佳實踐和方法中保含了IBM Rational Unified Process(簡稱RUP)。RUP是軟件工程領(lǐng)域事實上的軟件開發(fā)流程標(biāo)準(zhǔn)，它以經(jīng)過驗證的軟件工程最佳實踐為基礎(chǔ)，提供了以架構(gòu)為核心的、風(fēng)險驅(qū)動的、模型驅(qū)動的、迭代的軟件開發(fā)方法論框架。同時基于可配置、可重用的方法構(gòu)架，RUP允許您針對不同項目的不同階段，通過重用所需要的流程組件，并將企業(yè)內(nèi)部成功經(jīng)驗和知識融入其中，快速為項目組配置、組裝出合適的軟件開發(fā)流程，并以Web的方式發(fā)布給團隊，實現(xiàn)開發(fā)團隊的流程可視化、行動標(biāo)準(zhǔn)化、效率最大化5、。圖2 Rational Unified Process提供了項目全生命周期的管理能力通過為企業(yè)提供項目和大型項目的全生命周期的管理，IBM Rational Portfolio Manager(簡稱RPM)確保項目管理辦公室和項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控過程，保證實時獲得項目的可見性，管理項目績效，從而快速做出各種決策。同時，RPM具有良好的伸縮能力和靈活性，可以滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同項目管理水平與成熟度、不同項目類型、不同項目規(guī)模與項目復(fù)雜度的需要。 唯一地實現(xiàn)了一個工具、基于一個軟件架構(gòu)，完整地支持了PMBOK的九個知識領(lǐng)域和5個過程組。通過提供統(tǒng)一的項目、大型項目和項目組合6、的管理平臺，建立起了項目團隊統(tǒng)一的工作環(huán)境和溝通平臺，提高了整個項目團隊的項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控能力和團隊溝通效率; RPM提供了一個完整的包含企業(yè)資源職位、技能，能夠?qū)崟r記錄資源負載、需求情況和已分配資源執(zhí)行狀況的資源庫，并進一步提供了資源的規(guī)劃和優(yōu)化平衡能力，保證了企業(yè)關(guān)鍵資源總是與高優(yōu)先級的項目保持一致;圖3 RPM功能模塊和PMBOK知識體系的對應(yīng)關(guān)系 RPM的項目費用管理功能，全面支持自頂向下和自底向上的項目費用估算，項目的資金限制平衡、費用匯總，支持費用基準(zhǔn)的設(shè)定和使用掙值技術(shù)進行項目偏差控制、項目績效管理和項目預(yù)測。同時，結(jié)合各種可靈活定制的財務(wù)科目，項目經(jīng)理能夠方便地完成項目的費7、用估算、預(yù)算和控制過程; RPM提供了完整的文檔管理能力，包括文檔的版本、審批和分類管理。使用它，項目團隊成員可以把文檔附加到各自的任務(wù)上，項目經(jīng)理可以把相關(guān)文檔分發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或其它干系人進行評審和批準(zhǔn)，完成主要里程碑的項目交付件的管理、審批和質(zhì)量控制; RPM內(nèi)置了強大的工作流引擎和通知(郵件)引擎，包括可視化的工作流建模和監(jiān)控能力，實現(xiàn)了項目團成員之間快速、高效率地協(xié)作與溝通; RPM提供了內(nèi)置的模板機制，能夠有效支持項目管理實踐經(jīng)驗分享和項目管理方法的重用。使用它，項目經(jīng)理能夠生成可執(zhí)行的項目管理流程，指導(dǎo)項目團隊能夠在不知不覺中，遵守著組織標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理流程，完成項目工作。從而，輔助8、企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)項目管理流程，實現(xiàn)行動標(biāo)準(zhǔn)化、效率最大化，這對提高組織項目管理過程的成熟度有很大幫助。提供了完整的項目組合管理能力IBM Rational Portfolio Manager(簡稱RPM)在項目組合管理方面的能力極具特色，它提供了強大的項目組合分析工具，用于監(jiān)控項目/項目組合的健康狀況，對多個項目進行統(tǒng)計、比較和綜合分析，幫助企業(yè)高層完成各種投資分析與決策。通過RPM的“管理儀表板(Portfolio Dashboard)”，企業(yè)管理者能夠有效平衡各種企業(yè)資源、科學(xué)地進行項目組合投資決策，從而確保企業(yè)項目組合與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)保持一致; RPM的“管理儀表板”中主要包含投資分析圖、平衡9、記分卡、數(shù)據(jù)透視表、報表和假設(shè)(What-If)分析等項目組合管理工具。在進入項目組合分析板之前，項目組合管理者可以根據(jù)需要，選擇某個項目組合或者某幾個項目作為組合分析的對象，然后就可以方便選擇各種項目組合管理功能，通過圖形化的顯示和數(shù)據(jù)透視功能，可視化地監(jiān)視項目組合的健康狀況，進行項目組合元素的審批和優(yōu)先級設(shè)定，并基于業(yè)務(wù)優(yōu)先級進行各種投資平衡和資源優(yōu)化，完成項目組合管理任務(wù)。從而，確保項目投資組合能夠緊緊地與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。 投資分析圖又被稱為“氣泡圖”，它將我們選擇的多個項目或者項目組合顯示在一張五維的圖中進行比較，每個氣泡代表一個項目組合元素。這五個維度分別是：氣泡的大小、氣泡的顏色10、縱坐標(biāo)、以及兩個橫坐標(biāo)。每個維度代表的內(nèi)容可以根據(jù)需要，設(shè)置成項目組合管理者關(guān)心的各種業(yè)務(wù)決策準(zhǔn)則。項目組合管理者可以使用它進行項目組合健康狀況監(jiān)控，業(yè)務(wù)一致性分析，投資回報分析等，從而確保項目組合能夠有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略;圖4 投資分析圖 平衡記分卡(Balanced Scorecards)是一種應(yīng)用非常廣泛的項目管理技術(shù)，它可以把項目管理中的定性問題進行量化分析。在RPM中，通過可以方便定義的平衡記分卡，項目組合管理者可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)策略、業(yè)務(wù)目標(biāo)和項目組合的目標(biāo)等比較抽象的內(nèi)容進行量化分析，從多個方面對項目進行整體評估，得到一個總的評分來反映項目的優(yōu)先級; 圖5 平衡記分卡 RPM內(nèi)置11、了強大的OLAP(On-Line Data Processing)引擎，提供了15種OLAP數(shù)據(jù)透視表，讓你幾乎可以對所有的項目組合數(shù)據(jù)進行綜合分析。通過簡單的拖放操作，很容易地就完成了對項目組合中的各種數(shù)據(jù)的組合統(tǒng)計分析; RPM中包含了內(nèi)置的報表開發(fā)工具，并預(yù)定義了120多種各種類型的多維報表，涉及項目管理的所有領(lǐng)域。項目組合管理者和項目經(jīng)理可以根據(jù)管理需要，使用它自定義各種所需的報表。在RMC中整合的眾多業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)、最佳實踐和方法中保含了IBM Rational Unified Process(簡稱RUP)。RUP是軟件工程領(lǐng)域事實上的軟件開發(fā)流程標(biāo)準(zhǔn)，它以經(jīng)過驗證的軟件工程最佳實踐為基礎(chǔ)12、，提供了以架構(gòu)為核心的、風(fēng)險驅(qū)動的、模型驅(qū)動的、迭代的軟件開發(fā)方法論框架。同時基于可配置、可重用的方法構(gòu)架，RUP允許您針對不同項目的不同階段，通過重用所需要的流程組件，并將企業(yè)內(nèi)部成功經(jīng)驗和知識融入其中，快速為項目組配置、組裝出合適的軟件開發(fā)流程，并以Web的方式發(fā)布給團隊，實現(xiàn)開發(fā)團隊的流程可視化、行動標(biāo)準(zhǔn)化、效率最大化。 解決方案內(nèi)容介紹項目組合管理產(chǎn)品IBM Rational PortfolioManagerIBM Rational Portfolio Manager為企業(yè)提供了一個全生命周期的項目、大型項目和項目組合管理平臺，能夠有效提高企業(yè)高層決策能力和項目團隊的管理效率及執(zhí)行能力13、，包括: 企業(yè)高層對項目組合進行可視化的分析和平衡，并做出批準(zhǔn)、保留或終止項目的決策，確保項目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級保持一致。 企業(yè)高層對項目和大型項目的執(zhí)行情況、資金和資源使用情況進行實時的動態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行。 提供了項目和大型項目的全生命周期管理平臺，確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過程，獲得項目的實時可見性。 提供了項目績效的管理能力，使項目團隊能夠?qū)崟r了解項目健康狀況，快速做出各種決策。 提供了良好的伸縮能力和靈活性，可以滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同項目管理水平與成熟度、不同項目類型、不同項目規(guī)模與項目復(fù)雜度的需要。流程管理產(chǎn)品IBM Rational MethodC14、omposer(其中包含IBM RationalUnified Process)IBM Rational Method Composer基于IBM Rational在軟件工程領(lǐng)域多年的成功經(jīng)驗，為企業(yè)提供完整的流程改進解決方案，包括: 提供了一個通用的流程定義、配置和發(fā)布平臺，該平臺整合了更多的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)、最佳實踐和方法論，能夠幫助企業(yè)快速建立可視化的流程。 提供了對國際標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一方法定義架構(gòu)(UMA)的完整實現(xiàn)，企業(yè)能夠根據(jù)具體項目需求，快速裝配和發(fā)布合適“重量”的開發(fā)和管理流程。 基于經(jīng)過驗證的軟件工程最佳實踐，提供了以架構(gòu)為核心的、風(fēng)險驅(qū)動的、模型驅(qū)動的、迭代的軟件開發(fā)方法論框架(RUP)。 在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中與同行及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者交流最佳實踐。