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1、XX市財(cái)政局資產(chǎn)管理項(xiàng)目實(shí)施方案一、 軟件實(shí)施目的在新中大公共財(cái)政管理軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為建立全市統(tǒng)一的行政事業(yè)資產(chǎn)管理體制，協(xié)助杭州市財(cái)政局開(kāi)發(fā)“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，并建設(shè)一個(gè)覆蓋全部市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的登記、配置、使用、調(diào)配、處置等諸環(huán)節(jié)的聯(lián)網(wǎng)管理，完整反映行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的存量和增減動(dòng)態(tài)變化，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢動(dòng)態(tài)監(jiān)控。系統(tǒng)兼有采集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)信息的功能。二、 現(xiàn)狀調(diào)研1、 軟件實(shí)施范圍 杭州市市級(jí)行政事業(yè)單位（共500余家）2、 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境現(xiàn)狀a、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：一臺(tái)IBM 570小型機(jī)和IBM S2、AN存儲(chǔ)組成數(shù)據(jù)庫(kù)主服務(wù)器，并同一臺(tái)IBM M80小型機(jī)建立HA熱備b、 Web應(yīng)用服務(wù)器：一臺(tái)IBM M80作為IBM WebSphere應(yīng)用服務(wù)器，WebSphere中間件軟件的版本為5.1 c、 客戶端硬件：基本使用配置較好的品牌電腦，安裝的操作系統(tǒng)為Windows XPd、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：目前杭州市財(cái)政局的局域網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)比較完善，政府城域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）已經(jīng)覆蓋130多家一級(jí)行政事業(yè)單位和少量二級(jí)行政事業(yè)單位，其余行政事業(yè)單位通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行連接3、 試點(diǎn)單位調(diào)研情況a、 本次軟件實(shí)施的試點(diǎn)單位為杭州市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、杭州市公安局、杭州市教委等三家單位，通過(guò)對(duì)他們的調(diào)研3、，基本掌握了杭州市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀b、 調(diào)研結(jié)果如下：、 為了實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的存量和增減變動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，確保每一個(gè)具體資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，調(diào)研過(guò)程中我們充分討論了資產(chǎn)的合理分類方案，并對(duì)各個(gè)類別資產(chǎn)的共有屬性和特殊屬性進(jìn)行了較為深入的調(diào)查，確保資產(chǎn)的信息真實(shí)詳盡，又能符合管理和統(tǒng)計(jì)的需要。、 在軟件中，需要能夠分別按財(cái)政、歸口部門、單位分三級(jí)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，并能分別按資產(chǎn)類別、單位對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)自動(dòng)生成明細(xì)表和匯總表。、 能夠自動(dòng)生成資產(chǎn)相關(guān)的報(bào)表，如行政事業(yè)單位年度資產(chǎn)決算報(bào)表、普通高校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)明細(xì)表（十六大類）、杭州市級(jí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料4、表 等，并能對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、 為了便于年底資產(chǎn)報(bào)表的制作，需要為教委專門設(shè)置一套教育技術(shù)設(shè)備編碼，在資產(chǎn)代碼、教育部技術(shù)設(shè)備編碼、國(guó)標(biāo)碼之間設(shè)置相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，使得本系統(tǒng)能夠滿足學(xué)校、教委、財(cái)政、教育部對(duì)教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理的要求。、 確定資產(chǎn)在日常變動(dòng)審批過(guò)程中所涉及到的崗位，包括單位資產(chǎn)管理人員、單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主管部門審批人、財(cái)政分管處室審批人、綜合處經(jīng)辦人、綜合處負(fù)責(zé)人、財(cái)政局分管局長(zhǎng)、 確定資產(chǎn)在日常變動(dòng)過(guò)程中所涉及到的審批流程l 產(chǎn)權(quán)登記：杭州市所有行政事業(yè)單位必須向財(cái)政局綜合處申報(bào)、辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)l 資產(chǎn)變動(dòng)的部門審批流程：審批下級(jí)單位主管部門財(cái)政分管處室1萬(wàn)元以上審核審批5、1萬(wàn)元以下備案綜合處審批財(cái)政局分管局長(zhǎng)審批l 資產(chǎn)變動(dòng)的分崗位審批流程：、單件資產(chǎn)價(jià)格在10000以下的審批流程：?jiǎn)挝毁Y產(chǎn)管理人員 提出申請(qǐng) 單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人 審核確認(rèn)主管部門審批人（審核通過(guò)）即可，同時(shí)報(bào)送綜合處備案、單件資產(chǎn)價(jià)格在10000以上的審批流程：?jiǎn)挝毁Y產(chǎn)管理人員 提出申請(qǐng) 單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人 審核確認(rèn)主管部門審批人 審核通過(guò) 財(cái)政分管處室 審批通過(guò) 綜合處經(jīng)辦人 審核通過(guò) 綜合處負(fù)責(zé)人 審核通過(guò) 財(cái)政局分管局長(zhǎng)（審批）、 部分行政事業(yè)單位已經(jīng)使用軟件對(duì)本單位或本系統(tǒng)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，為了加快工作進(jìn)度、減少工作量，需要設(shè)置EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，以方便現(xiàn)有軟件中的數(shù)據(jù)通過(guò)EXCEL導(dǎo)入格式6、轉(zhuǎn)換以后直接導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。、 重要提醒：請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行軟件數(shù)據(jù)初始化之前，請(qǐng)核對(duì)資產(chǎn)賬的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)賬上的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，否則會(huì)導(dǎo)致返工，增加您的工作量，甚至?xí)?yán)重影響軟件項(xiàng)目進(jìn)度。4、 資產(chǎn)管理需求對(duì)于軟件，要求能適應(yīng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)變化，具有一定的靈活性，適用、安全、易變，并有超前、先進(jìn)的管理思想，并能滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷擴(kuò)充的需要，對(duì)軟件需求可歸納為以下幾個(gè)要點(diǎn)： 軟件應(yīng)能滿足杭州市各個(gè)行政事業(yè)系統(tǒng)的使用； 軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)方便、快速的進(jìn)行傳遞、報(bào)送和匯總，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)大的自動(dòng)匯總和數(shù)據(jù)分析功能； 軟件應(yīng)能根據(jù)不同的權(quán)限分單位、分系統(tǒng)和集中查詢資產(chǎn)，并且有多種檢索條件進(jìn)行7、組合查詢； 軟件應(yīng)能根據(jù)不同人員的權(quán)限大小來(lái)設(shè)置審核、審批流程，達(dá)到對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理； 軟件應(yīng)能提供方便、快捷的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)操作方式； 軟件應(yīng)具有人性化設(shè)計(jì)，具有流程重組和錄入、輸出界面的自定義功能，界面友好、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用； 軟件系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)和操作有完善的安全監(jiān)控機(jī)制，切實(shí)保障資產(chǎn)信息存放與軟件操作的安全； 供開(kāi)放、靈活、易用的數(shù)據(jù)接口，使用戶方的技術(shù)人員掌握這些接口，便于二次開(kāi)發(fā)或多次開(kāi)發(fā)。所有的軟件接口必須提供詳細(xì)的說(shuō)明文檔； 采用業(yè)界公認(rèn)先進(jìn)的和標(biāo)準(zhǔn)的硬件和軟件技術(shù)，符合信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，保證系統(tǒng)在可預(yù)見(jiàn)的階段內(nèi)有相當(dāng)強(qiáng)大的生命力三、 系統(tǒng)解決方案1、 系統(tǒng)部署方案為了實(shí)現(xiàn)對(duì)杭8、州市市級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的集中管理， 決定采用數(shù)據(jù)集中管理模式，即軟件的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器均存放在財(cái)政局信息中心，各客戶端通過(guò)政府城域網(wǎng)或InterNet網(wǎng)絡(luò)和財(cái)政數(shù)據(jù)中心進(jìn)行連接，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。這樣的部署方案，所有的數(shù)據(jù)都集中保存到財(cái)政信息中心，不僅便于數(shù)據(jù)的管理和數(shù)據(jù)安全性的維護(hù)，而且還能與各客戶端之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)，及時(shí)更新軟件的版本，共享數(shù)據(jù)信息。2、 項(xiàng)目實(shí)施階段 根據(jù)杭州市財(cái)政局綜合處對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃和要求，我們將本次項(xiàng)目劃分為項(xiàng)目啟動(dòng)、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)驗(yàn)收、售后服務(wù)六個(gè)階段，如下圖所示，在項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)每個(gè)階段、每個(gè)固定的時(shí)點(diǎn)、每項(xiàng)任務(wù)，9、都需按時(shí)提交相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，并交付每個(gè)階段的輸出成果，以確保項(xiàng)目經(jīng)理能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目進(jìn)度，合理調(diào)配項(xiàng)目實(shí)施資源，使項(xiàng)目如期完工。 (1) 項(xiàng)目啟動(dòng)階段又稱項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，該階段主要任務(wù)有：定義項(xiàng)目組織、進(jìn)行總體規(guī)劃、定義項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序、召開(kāi)項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)議、進(jìn)行基本原理培訓(xùn)。進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃：項(xiàng)目規(guī)劃是個(gè)項(xiàng)目定義過(guò)程，明確本次信息系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)、范圍、以及交付成果。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行分解，包括制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、資源計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃等。成立項(xiàng)目組織：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是縣國(guó)資系統(tǒng)中一項(xiàng)“特別任務(wù)”，它涉及到?jīng)Q策、立項(xiàng)、分析、選型、培訓(xùn)和實(shí)施，是一項(xiàng)規(guī)模性的信息系統(tǒng)工程。因此需要10、一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)。其組織的最高層是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目實(shí)施雙方的相關(guān)人員共同組成，包括由用戶單位最高領(lǐng)導(dǎo)即一把手負(fù)責(zé)，二把手、雙方的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)等組成。項(xiàng)目組織的核心是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目實(shí)施的雙方都確定相應(yīng)的本方的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)也可以聘用相應(yīng)的咨詢顧問(wèn)。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施組以及專項(xiàng)實(shí)施工作小組（如分業(yè)務(wù)單元的工作組、專門的編碼工作組等），采用矩陣式的運(yùn)作模式。定義項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序：項(xiàng)目質(zhì)量保證過(guò)程中的關(guān)鍵要素，有明確定義的且已經(jīng)被證明是成功的項(xiàng)目管理方法將大大增加成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理與實(shí)施團(tuán)11、隊(duì)通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序可以：設(shè)立項(xiàng)目溝通交流機(jī)制及規(guī)范；發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。這些報(bào)告可能送達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量總監(jiān)及客戶處；文檔控制規(guī)范。記錄與客戶之間的所有來(lái)往函件，保證任何被授權(quán)的人員隨時(shí)可調(diào)用；對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題、爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)、范圍變更等建立控制與管理規(guī)范。項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序包括培訓(xùn)管理程序、會(huì)議管理程序、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告與控制程序、問(wèn)題管理程序、爭(zhēng)議管理程序、風(fēng)險(xiǎn)管理程序、變更管理程序等。該階段工作流程如下圖：(2) 藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的主要工作為：進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研準(zhǔn)備、進(jìn)行現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程調(diào)研與分析、獲得未來(lái)業(yè)務(wù)流程分析、定義。本階段主要工作為對(duì)用戶進(jìn)行前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行詳細(xì)的需12、求調(diào)研和業(yè)務(wù)流程模擬測(cè)試，最終確定所有業(yè)務(wù)流程、初始化方法等，并形成書面文件和指導(dǎo)手冊(cè)交各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。具體工作流程如下：(3) 藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段該階段是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵階段，項(xiàng)目藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段主要任務(wù)是：進(jìn)行軟件安裝調(diào)試、應(yīng)用預(yù)培訓(xùn)、進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、展開(kāi)產(chǎn)品應(yīng)用的詳細(xì)分崗位培訓(xùn)、指導(dǎo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與預(yù)培訓(xùn)。藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段按工作內(nèi)容和時(shí)段又可分為系統(tǒng)初始化階段和系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)階段。通過(guò)前一階段的項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)制定了一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、初始化指導(dǎo)手冊(cè)等資料，用戶可依據(jù)來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的整理的錄入；并在完成初始化工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理及工作流程培訓(xùn)實(shí)施。另13、外，為配合實(shí)施工作的順利進(jìn)行，在藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段要進(jìn)行細(xì)致的培訓(xùn)工作，具體培訓(xùn)內(nèi)容將在項(xiàng)目實(shí)施前和用戶實(shí)施小組一起研究編制的培訓(xùn)計(jì)劃中預(yù)以說(shuō)明，并且在具體的業(yè)務(wù)操作中，新中大項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理和實(shí)施工程師將會(huì)在用戶實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)予以相映的培訓(xùn)和指導(dǎo)。藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段具體工作流程詳見(jiàn)下圖：藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段工作流程一藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段工作流程二項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段的實(shí)施控制方法：檢查項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)每項(xiàng)該到期的工作任務(wù)作出一份足以說(shuō)明該項(xiàng)任務(wù)情況的報(bào)告，要求簡(jiǎn)明扼要表達(dá)來(lái)龍去脈。確定項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)制度：n 檢查與考核項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況；n 檢查上一次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況；n 研討本次會(huì)議任務(wù)，如分析研討出現(xiàn)問(wèn)題，提出解決方案，確定優(yōu)先級(jí)；n 14、決定當(dāng)前或下一階段的工作安排；n 必要時(shí)，邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)單元相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加；n 作出會(huì)議紀(jì)要。不定期召開(kāi)專題會(huì)議：n 研討項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的重大問(wèn)題；n 重大問(wèn)題改變，制定新政策及具體實(shí)施方法，明確計(jì)劃進(jìn)度和資源分配；n 必要時(shí)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)參加；定期或按需向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告：n 報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，已達(dá)到程度與水平；n 報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施中成功事例，遇到的困難和存在的問(wèn)題；n 提出解決重大問(wèn)題建議和方法；n 提出下一步計(jì)劃目標(biāo)；n 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)更多的支持。文檔管理：n 會(huì)議紀(jì)要分類管理；n 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果管理；n 項(xiàng)目實(shí)施組人員完成項(xiàng)目任務(wù)業(yè)績(jī)管理；n 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程列入系統(tǒng)管理；n 實(shí)施15、期間，把每個(gè)主要過(guò)程處理結(jié)果和發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方法記錄下來(lái)；n 工作任務(wù)管理與控制。測(cè)定工作狀態(tài)：基本的目標(biāo)是了解工作中正在進(jìn)行內(nèi)容，以及實(shí)施項(xiàng)目正在進(jìn)行的方向。對(duì)工作狀態(tài)的跟蹤能有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理在較早的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，從而可以充分利用存在的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程能夠從不同的角度被跟蹤。比較計(jì)劃的進(jìn)度和實(shí)際的進(jìn)度：利用甘特圖去比較原來(lái)的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際的進(jìn)度。為了分析它們，在獲得信息時(shí)，建議項(xiàng)目經(jīng)理使用Project等項(xiàng)目管理軟件記錄任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間。分析變動(dòng)原因：如果項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了存在的變化，那么，它們?yōu)槭裁磿?huì)發(fā)生呢？一個(gè)顯而易見(jiàn)的原因是任務(wù)的日期和期限都將延期。第二16、個(gè)原因是你增加更多的任務(wù)和細(xì)節(jié)，而它們有可能影響到整個(gè)進(jìn)度。第三，也許客戶方的人力資源投入不夠，致使項(xiàng)目延期。第四向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告：當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)變動(dòng)原因超出其能力協(xié)調(diào)范圍之外，一個(gè)重要的行動(dòng)指南是要向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，讓他們知道情況并獲得支持。向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層遞交的報(bào)告包括：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告：這是一種趨向于關(guān)注成就的報(bào)告方式，在這種報(bào)告里，已完成的具體工作和重要事件將被列舉出來(lái)；基于問(wèn)題、爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)、變更等類別的狀態(tài)報(bào)告：這種報(bào)告指出了需要領(lǐng)導(dǎo)層親自干預(yù)的各種問(wèn)題、爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)等。協(xié)調(diào)解決問(wèn)題：項(xiàng)目的實(shí)施涉及面比較廣泛，實(shí)施中要涉及到技術(shù)、組織、管理、流程及競(jìng)爭(zhēng)等諸多問(wèn)題。對(duì)于管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施17、來(lái)說(shuō)，問(wèn)題管理是一個(gè)關(guān)鍵要素。如果一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題或者一系列關(guān)鍵問(wèn)題沒(méi)有被解決，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程就會(huì)被減慢甚至停滯。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)某些事情可能是潛在的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)問(wèn)題管理程序，進(jìn)而采取行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題。作為解決問(wèn)題的重點(diǎn)，應(yīng)該集中精力到影響項(xiàng)目進(jìn)度的瓶頸問(wèn)題上去。其中，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的會(huì)議管理流程如下：(4) 系統(tǒng)運(yùn)行階段系統(tǒng)運(yùn)行階段的主要任務(wù)是：進(jìn)一步完善系統(tǒng)，提高客戶方終端用戶對(duì)系統(tǒng)的熟練程度，確保系統(tǒng)成功交付。當(dāng)系統(tǒng)完成初始化，并進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入測(cè)試后，開(kāi)始進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行階段。在系統(tǒng)運(yùn)行階段必須對(duì)所有的系統(tǒng)操作人員按崗位分工進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程培訓(xùn)、特殊18、業(yè)務(wù)處理方法培訓(xùn)、系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題處理方法培訓(xùn)，并提供相關(guān)操作手冊(cè)以供用戶在日常工作中隨時(shí)查閱。在此階段提供兩種方式的培訓(xùn)，即授課培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。(5) 系統(tǒng)交付階段檢查系統(tǒng)功能是否合乎驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、所交付的文檔是否齊全。(6) 售后支持階段通過(guò)日常軟件應(yīng)用支持、日常軟件維護(hù)支持、軟件版本升級(jí)支持等工作，為持續(xù)的應(yīng)用改善和進(jìn)步提供支持。3、 項(xiàng)目實(shí)施階段及控制點(diǎn)、實(shí)施方案確認(rèn) 對(duì)新中大項(xiàng)目實(shí)施人員提出的項(xiàng)目實(shí)施方案和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置方案進(jìn)行確認(rèn)。、軟件初始化完成確認(rèn) 所有單位的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并完成軟件初始化確認(rèn)。、軟件實(shí)施完成 完成軟件操作培訓(xùn)，軟件基本進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)。、軟件驗(yàn)收 軟件在全市市級(jí)19、行政事業(yè)單位全面推廣使用，軟件中不存在重大功能性問(wèn)題，對(duì)財(cái)政局方面提交的具有影響資產(chǎn)管理實(shí)際工作的關(guān)鍵性需求，在軟件驗(yàn)收之前要完成修改，對(duì)軟件實(shí)施和使用過(guò)程中提交的方便性需求或其他附加需求，將在軟件后期維護(hù)階段逐步完善。、后期維護(hù) 對(duì)軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，新中大公司將提供現(xiàn)場(chǎng)上門、電話支持、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等服務(wù)方式，并完善軟件的需求和功能，確保您能夠正常使用本軟件。4、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方案 資產(chǎn)分類為了滿足對(duì)資產(chǎn)的日常管理，并能夠和國(guó)標(biāo)碼之間實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)關(guān)系，同時(shí)還能按照不同單位的需要，自動(dòng)生成固定資產(chǎn)年度決算報(bào)表、單位資產(chǎn)基礎(chǔ)信息表、高校十六大類固定資產(chǎn)增減情況變動(dòng)表等報(bào)表數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)和財(cái)政局綜合20、處的多次協(xié)商，并綜合調(diào)研結(jié)果，固定資產(chǎn)的分類最終確定如下：大 類一 級(jí) 代 碼二 級(jí) 代 碼固 定 資 產(chǎn)101 房屋建筑物01 辦公用房02 居住用房03 特殊用房04 娛樂(lè)市政設(shè)施服務(wù)及其他05 構(gòu)筑物102土地01 土地02 用地103一般（通用）設(shè)備01 文化辦公機(jī)械02 電子計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備03 家具用具被具及鐘表04 生活用電器及照明設(shè)備05 通訊及導(dǎo)航設(shè)備06 視頻及音響設(shè)備07 制冷空調(diào)設(shè)備08 電梯及起重設(shè)備09 鍋爐及原動(dòng)機(jī)10 試驗(yàn)用優(yōu)良品種及觀賞動(dòng)植物99 其他通用設(shè)備104交通運(yùn)輸工具01 小轎車02 中型客車（越野車）03 大客車04專用汽車05 貨車06 摩托車及非機(jī)動(dòng)車07 水上運(yùn)輸工具08 鐵路工礦車輛及飛行器105 專用設(shè)備01 醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備02 廣播電視設(shè)備03 科研文教設(shè)備04 文體設(shè)備05 公安政法設(shè)備06 新聞出版及其他106文物及陳列品01 文物02 陳列品107圖書01 圖書02 期刊03 資料109 其他固定資產(chǎn)01 待界定固定資產(chǎn)02 融資租入固定資產(chǎn)非 固 定 資 產(chǎn)201 無(wú)形資產(chǎn)01 商標(biāo)權(quán)02 著作權(quán)03 專利權(quán)99 其他無(wú)形資產(chǎn)202 對(duì)外投資01 貨幣投資02 實(shí)物投資99 其他投資209 其他非固定資產(chǎn)01 教學(xué)儀器99 其他非固定資產(chǎn) 、各類別主卡和輔卡屬性定義 詳見(jiàn)附件