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1、XXXX產品推介會索引一 組織要素 3二 時間排期 4三 各方分工 6四 時間流程 8五 執行團隊 13六 活動報價 15七 抽獎實行方案 18八 相關照片 20一 組織要素活動時間： 待定活動地點： 電信會議室參與人群：開發商、電信團購客戶活動規模：120人左右二 時間排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主辦方1、相關禮品及獎品貫徹 2、邀請嘉賓姓名、職位、性別貫徹 1、請柬發放 2、完畢ppt制作1、各表演環節確認 2、各方協調會1、特邀嘉賓及領導行程安排擬定2、各環節所需物品道具貫徹 3、活動場地相關物品及水、電源貫徹相關人員溝通會（主持人、業主代表、2、專家）1、確認最終方案及費用細算、表演環節、協議 2、確認流程安排 3、確認請柬設計并制作 安排相關人員彩排及現行會活動執行承辦方1、提交活動現場細節規劃及人員安排1、提交主持人串詞及議題大綱 2、VCR確認 1、各表演環節確認 2、各方協調會1、演員及專家行程安排擬定2、各環節所需物品道具貫徹核對活動相關物品是否準備就緒以及未盡事宜（包含各相關合作單位）現場布置內部執行會安排相關人員彩排及現行會活動執行三 各方分工負責方負責項目主辦方活動方案及協議的確認確認現場VI設計來賓邀請（媒體、業主代表、莊總、產品介紹人員）請柬發放制作活動現場用VCR廣告宣傳（媒體、戶外）出席活動的主辦方領導及嘉賓姓3、名、職務、性別活動所需的項目物品、類別、數量（戶型沙盤、資料及禮品袋）活動現場停車場位確認活動當天演職人員餐飲（午餐）活動各方組織協調承辦方活動最終方案撰寫、項目預算擬定、協議提交現場測量活動現場情況報告（建議制作物及物料清單）演員及表演資料確認完畢相關設計、制作撰寫主持人串詞演員表演的邀請及其相關規定的確認核對活動所需相關物品及漏掉事宜 現場布置組織活動現場的組織及掌控與各方的溝通協調酒店方活動現場相關工作人員的配合活動現場停車場位的提供活動現有導視提供及其尺寸該場地舉辦活動的相關注意事項及規定水電供應及相關供應能力場地方相關技術人員的配合與支持場地方所能提供的相關物品清單及可運用區域說明四4、 時間流程時間環節AV系統禮儀小姐物品主持人演藝工作人員備注10：00彩排根據彩排內容執行相關操作對各環節串詞最后確認各工作人員到崗11：40工作人員工作餐12：30現場清場，設備調試完畢演職人員到場培訓換妝所有物品道具就位串詞彩排所有演員現場彩排給禮儀進行現場流程培訓13：45禮儀人員、工作人員就位14:00迎賓簽到場內循環播放背景音樂視頻：靜幀畫面1、1名禮儀一樓拐角處引領來賓上二樓 2、1名禮儀1樓樓梯口引領來賓上樓 3、1名禮儀2樓水牌處引領來賓 4、2名禮儀2樓前廳門口引領來賓簽到5、2名禮儀協助客人簽到，為嘉賓派發胸花 6、2名禮儀在活動會場門口迎賓，并帶領嘉賓順利就坐。7、2名禮5、儀在簽到處負責VIP卡登記，并為開車前往的來賓提供停車卡1、1樓水牌2、2樓樓梯口水牌3、科技展示水牌4、簽到處：簽到卷軸、毛筆架、簽到桌、毛筆、馬克筆、簽到冊、來賓胸花（40個）、停車卡、托盤、抽獎箱、簽到桌卡活動前5分鐘。話外音提醒活動開始安排古琴在活動簽到處演奏工作人員指導禮儀順利完畢簽到的各工作環節安排古箏迎賓提前15分鐘演奏場地燈光3/4亮安排銷售人員辨認來賓身份、媒體身份14:30絢彩燈光秀開場舞臺燈光音響秀1、6名禮儀舞臺旁候場，準備下面活動 2、2名禮儀繼續在前廳門口迎賓3、2名禮儀繼續在簽到處簽到和提供停車卡 4、2名禮儀繼續在活動主會場門口迎賓/主持人臺下候場燈光音響工作人6、員調整好燈光音響，并準備好播放VCRVCR準備暗場燈14:31播放項目宣傳片播放VCR同上VCR光盤備份2份同上/工作人員調暗現場燈光，播放VCR全場暗燈14:33主持人開場白播放主持人上場音樂；追光同上臺花、發言臺、發言臺LOGO、主持人麥、鵝頸、手卡主持人宣布開場，介紹現場嘉賓領導/工作人員提醒主持人上場事先擬定好發言領導候場14:35領導發言領導登場音樂 安排追光2名在舞口邊上后場的禮儀迎領領導上下場講臺、鵝頸麥、桌花、發言稿邀請領導發言模特候場工作人員提醒禮儀準備迎領領導XX14:40時裝秀舞臺燈光音響配合禮儀舞臺候場/主持人串詞時裝秀人員提前安排好走秀模特候場，準備表演專家候場(嘉賓7、待定)14:50議題一：新特區的規劃與發展及人居環境的影響現場播放登場音樂 追光 舞臺燈在臺口的一名禮儀迎領領導上下場；在臺上有兩個候場禮儀負責為談話專家倒水沙發、茶幾、桌花、礦泉水、無線麥、杯子主持人邀請專家上場進行議題討論/工作人員安排好禮儀工作，并準時的輪換站位 酒店方服務員將沙發和茶幾迅速搬到舞臺對的位置抽獎嘉賓準備抽獎箱準備15:10抽取三等獎登場音樂 追光 舞臺燈1、1名臺下候場禮儀手拿抽獎箱上場；臺口1名禮儀迎領抽獎嘉賓上下場 ；1名臺上禮儀上臺手持獎卷模型展示抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼20個/工作人遠安排好禮儀，抽獎的各項工作，燈光尋找中獎者，準備獎品道具，安排臺下兌獎擬定8、抽獎嘉賓 舞劇準備15:15XX舞劇舞臺燈光音響配合禮儀舞臺候場舞蹈音樂光盤主持人串詞XX舞劇提醒XX舞劇準備表演專家候場(XX專家)15:25議題二：XX市的歷史變遷及人居環境登場音樂 追光 舞臺燈1、1名臺口候場禮儀迎領領導上下場 2、2名禮儀在舞臺上負責為談話專家倒水 沙發、茶幾、桌花、礦泉水、無線麥主持人邀請專家上場 進行第二議題的討論/工作人員提醒主持人議題二開始，確認領導名單，提醒巴洛克舞蹈演員候場 酒店方服務員將沙發和茶幾迅速搬到舞臺對的位置舞蹈巴洛克準備15:45舞蹈-xxx舞臺燈光音響配合2名禮儀舞臺口處候場舞蹈音樂光盤主持人串詞舞蹈-xxx工作人員安排舞蹈準備表演園林設計人9、員準備15:50產品介紹：園林規劃設計登場音樂 追光 舞臺燈1名臺口的禮儀迎領園林設計人員上下場 講臺、鵝頸麥、發言稿、翻譯用無線麥、筆記本主持人邀請領導發言/工作人員連接筆記本；工作人員跟主持人擬定發言 嘉賓名單，安排禮儀迎領抽獎程序準備16:20抽取二等獎登場音樂 追光 舞臺燈1名臺下候場禮儀手拿抽獎箱上場 ；臺口1名禮儀迎領抽獎嘉賓上下場 ；1名臺上禮儀上臺手持獎卷模抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼8個/安排禮儀做好抽獎工作，安排燈光尋找中獎者，準備獎品道具，臺下兌獎擬定抽獎嘉賓專家候場(袁庭棟業主代表) 全場暗燈 高科技產品介紹人員準備16:25產品介紹：高科技產品登場音樂 追光 舞臺燈10、在臺口的2名禮儀分別迎領2名高科技產品介紹人員上下場 講臺、鵝頸麥、發言稿、筆記本分別邀請2位領導發言/工作人員切換好筆記本介紹畫面；工作人員跟主持人擬定發言 嘉賓名單典禮道具準備 典禮領導候場16:45典禮1、背景音樂（恢弘大氣） 2、舞臺燈光特效1、禮儀引領典禮嘉賓上下場 2、禮儀將典禮卷軸緩緩攤開，立于舞臺一側 2、禮儀手持托盤將毛筆遞予典禮嘉賓 3、禮儀指引典禮嘉賓補齊“觀邸”缺少的筆畫托盤（墊紅金絲絨布）、毛筆、硯臺、典禮卷軸主持人邀請典禮嘉賓 主持人典禮中串場/工作人員準備好燈光特效，安排好禮儀協助領導完畢典禮典禮嘉賓建議兩人16:50抽取一等獎登場音樂 追光 舞臺燈1、禮儀手拿抽11、獎箱上場 ，站臺口的禮儀迎領抽獎嘉賓上下場，另一名臺上禮儀手持獎卷模型展示抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼3名并邀請中獎嘉賓上臺由抽獎嘉賓領獎/安排禮儀做好抽獎工作，安排燈光尋找中獎者，準備獎品道具，臺下兌獎擬定抽獎嘉賓17:00活動淡出背景音樂所有禮儀列隊在現場門口送賓/主持人致結束詞/工作人員安排禮儀送賓全場燈亮紅色為主辦方準備蘭色為酒店方準備五 執行團隊項目名稱xxxx執行時間2023.xx活動地點xx賓館客戶經理現場總監聯系電話對講機號碼0101責任分區負責人聯系電話執行內容進場時間現場布置xxx場景布置、特效安排；涉及對現場背板的擺放、搭建；音響設備的安裝、調試及驗收；活動進行中對各種12、特效進行控制，保證活動的順利進行。活動前1天禮儀服務人員Xxxxxx負責活動現場禮儀服務人員的調配；涉及迎賓、簽到、引領、典禮、等工作的相關配合；保證活動的順利進行。活動前4小時音響燈光Xxxxxx負責現場音響、燈光；在活動前對各環節所用光盤進行檢查；現場活動中，滿足音響、燈光在各個環節進行中所須的規定，配合全場活動的順利進行。活動前1天演藝Xxxxxx負責表演節目的安排；并調配好演藝人員的候場時間；保證活動節目的緊湊以及全場活動的順利進行。活動前4小時主持人xxx負責對接當天活動的主持人。活動前4小時物品道具xxx活動現場的所需各種道具物品的使用及安排統籌管理。活動前4小時后勤xxx在活動開13、始前對活動中所用的所有相關用品、道具進行準備及確認；負責當天參與活動工作人員的用餐；當天現場演員的結款。活動前4小時六 活動報價活動報價項目名稱規格數量單價（元）總價（元）備注主持人(XXX)1人專家(XXX)1人不含差旅及食宿專家(XXX)1人由主辦方邀請專家(XXX)1人禮儀12人禮儀服裝12套古琴演奏1人含古琴及服裝xxx系列服裝8套含服裝頭飾化裝造型模特-女8人將軍服裝2套含男模特xxx舞6人xx舞劇12人簽到卷軸5卷含宣紙、氈子、鎮尺等簽到筆-毛筆1套含墨汁、小型硯臺簽到筆-馬克筆10支主辦方提供典禮卷軸1卷典禮用，提前請人寫上簽到冊1本媒體簽到用胸花20簽到臺布置1桌花普發禮品5014、0份主辦方提供請柬制作500份主辦方提供燈光/音響/視頻1清單另附舞臺8m*4.5m*0.6m+3m*8m*0.6m1地毯木制舞臺主背景板7m*4m1噴繪絎架視頻背景框2噴繪絎架精神堡壘1龍骨架噴繪時空大道3m*2.5m2噴繪絎架簽到背景5m*2.5m1噴繪絎架水牌制作50*601寫真抽獎箱制作1九層板寫真搬獎道具1.2m*0.5m3個KT板寫真桌子（茶歇、簽到）酒店提供椅子、發言臺酒店提供停車位主辦方提供高科技展示及解說人員主辦方提供戶型沙盤及展示臺主辦方提供園林規劃介紹人員主辦方提供高科技介紹人員主辦方提供資料、禮品袋主辦方提供托盤、桌卡酒店提供茶歇及服務生酒店提供135850合計135815、50執行服務費（15%）20377稅前小計156227稅金（6%）9374合計165601優惠價160000異地資源不含人員差旅及食宿七 抽獎實行方案時間環節禮儀小姐物品主持人中獎嘉賓備注14：0014：30迎賓2名禮儀負責登記VIP卡號，并將抽獎卡投入抽獎箱卡紙、抽獎箱、VIP登記表/兌獎處設于舞臺旁15：0515：15抽取三等獎1.1名禮儀手持抽獎箱上臺 2.1名禮儀手持獎卷示意牌上臺展示 3.2名禮儀引領嘉賓上下臺 4.1名禮儀將嘉賓抽取的抽獎卡交由主持人宣讀,之后將中獎卡交到兌獎處抽獎卡、抽獎箱宣讀獲獎號碼，三等獎獲得者在臺下兌獎處兌獎 如出現中獎嘉賓未在現場情況則活動結束后電話告知憑16、VIP卡號到兌獎處兌獎由銷售人員進行VIP卡號登記與兌獎 三等獎獎品為購房抵用金 1888元，共20名16：2016：30抽取二等獎1.1名禮儀手持抽獎箱上臺 2.1名禮儀手持獎卷示意牌上臺展示 3.2名禮儀引領嘉賓上下臺 4.1名禮儀將嘉賓抽取的抽獎卡交由主持人宣讀,之后將中獎卡交到兌獎處抽獎卡、抽獎箱宣讀獲獎號碼，二等獎獲得者在臺下兌獎處兌獎 如出現中獎嘉賓未在現場情況則活動結束后電話告知憑VIP卡號到兌獎處兌獎由銷售人員進行VIP卡號登記與兌獎 二等獎獎品為購房抵用金 3888元，共8名16：5016：55抽取一等獎1.1名禮儀手持抽獎箱上臺 2.1名禮儀手持獎卷示意牌上臺展示 3.2名禮儀引領嘉賓上下臺 4.1名禮儀將嘉賓抽取的抽獎卡交由主持人宣讀,之后將中獎卡交到兌獎處抽獎卡、抽獎箱宣讀獲獎號碼，一等獎獲得者到臺上領獎. 如出現中獎嘉賓未在現場情況則時為棄權,繼續本環節抽獎憑VIP卡號到兌獎處兌獎，并上臺由主辦方領導頒獎 頒獎結束后中獎嘉賓到兌獎處由銷售人員進行VIP卡號登記與兌獎 一等獎獎品為房價1%的優惠券，共3名八 相關照片主持人: 專家將軍服裝xxx系列服裝秀歐洲宮廷舞xxx簽到背景音樂古箏禮儀服裝禮儀小姐