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活動策劃方案項(xiàng)目管理(6頁)
活動策劃方案項(xiàng)目管理(6頁).docx
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上傳人:正*** 編號:876374 2024-01-08 6頁 543.62KB

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1、XXX公司晚會組長:王楠鵠小組成員:郭頂先、溫冠敏、古明君、卓思生、劉焱一、項(xiàng)目目標(biāo)( 1)增強(qiáng)XXX公司核心凝聚力,提高市場競爭力( 2)調(diào)動員工積極性,讓其感受到企業(yè)的關(guān)懷,提升員工的企業(yè)歸屬感( 3)表彰優(yōu)秀的公司員工,通過激勵,將全體員工的工作熱情調(diào)動起來,投入到未來工作中二、項(xiàng)目干系人( 1)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個晚會,是晚會的“總導(dǎo)演”( 2)辦公室:負(fù)責(zé)監(jiān)督整個晚會籌備、策劃、推進(jìn)、召開( 3)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核整個晚會項(xiàng)目,以及聽取晚會后評估匯報( 4)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì):在項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)下,執(zhí)行項(xiàng)目工作,為晚會籌備、開展、順利召開保駕護(hù)航( 5)項(xiàng)目資助人:公司老板、贊助商( 6)公司全體2、員工:參與晚會,是項(xiàng)目目標(biāo)的應(yīng)用主體三、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)解析:宣傳部:負(fù)責(zé)整個晚會的前期對內(nèi)宣傳工作,營造企業(yè)晚會氣氛;配合外聯(lián)部對外拉贊助外聯(lián)部:引進(jìn)外資,結(jié)合公司內(nèi)部資金,支撐整個晚會的費(fèi)用支出采購部:擁有晚會費(fèi)用支配權(quán),對晚會所需耗材、獎品等進(jìn)行采購、支出財務(wù)部:對晚會花銷統(tǒng)計、審核,控制支出綜合部:整個晚會的核心部門,會同各個部門開分析研討會,對整個晚會流程進(jìn)行策劃,出具多個方案交項(xiàng)目經(jīng)理分析,項(xiàng)目經(jīng)理采納后上呈總經(jīng)理核批;另外對已決定的方案進(jìn)行細(xì)化,組織人員推進(jìn)晚會開展,協(xié)助財務(wù)部對晚會成本開支進(jìn)行控制接待部:按照既定晚會流程,組織人員對會場進(jìn)行布置,桌椅擺放、座位編排,以及迎賓、帶位工作后勤部:安排司機(jī)、車輛運(yùn)送晚會所需耗材、獎品,配備車輛保障迎賓、送客工作,以及安排足夠人員、車輛在晚會時待命做應(yīng)急工作辦公室:代替總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督整個晚會由籌備到開展、到結(jié)束的工作四、里程碑計劃五、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖六、責(zé)任分配矩陣七、項(xiàng)目先后關(guān)系及甘特圖
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