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1、目錄1前言2編寫目的2背景22工程歸納2建設目標2用戶范圍3應用模式33辦公自動化4系統功能歸納4通知通知4短信平臺管理模塊5訂餐管理5文檔管理5財務報表5公文管理6系統管理6用戶管理74庫房管理系統7系統功能歸納管理7智能貨物定位7物料出入庫管理8暫時出入庫管理9暫時出入庫管理9庫齡解析管理10工作督辦功能105運輸管理系統10系統功能歸納10客戶信息管理模塊11車輛信息管理模塊11.人員信息管理模塊11貨物信息管理模塊12調換配載模塊12運輸追蹤模塊12管理設置12統計報表管理模塊136硬件設備13前言編寫目的本文檔描述物流綜合運營平臺的技術方案。預期讀者為本企業運輸部人、財務部人員、企業2、領導以及信息化管理人員。物流綜合運營平臺是辦公自動化、運輸管理系統、庫房管理系統的統稱。該文檔是往后系統設計及開發的指南。背景跟著物流最近幾年來業務的迅猛拓展，運輸的*不停增加工程歸納建設目標辦公自動化的建設使我們可以充分的利用企業的信息資源，促進企業內部的溝通與合作，加速信息溝通與變換，推動知識管理系統建設，實現敏捷管理的目標，有益于提升工作效率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。庫存管理系統是一個企事業單位不行缺乏的一局部,它的內容關于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的，所以，庫存管理系統應該可以為用戶供應充分的信息和快捷的盤問手段，但向來以來人們使用傳統的人工方式管理庫存，這類管理3、方式存在著好多弊端，諸如效率低，保密性差等，并且時間一長，將產生大批的文件和數據，這關于查找、更新和保護都帶來了許多的困難。學習好幫手.跟著科學技術的不停提升，計算機科學不停睜開，其強盛的功能已經被人們深刻認識，它已經進入了人類社會的各個領域并發揮著愈來愈重要的作用。本庫房管理系統將庫房管理分為入庫管理、出庫管理和庫存管理三塊，并利用先進的設備使庫房功能得以充發散揮的保障。運輸是物流運作的重要環節，在各個環節中運輸時間及運輸本錢據有相當比重,對運輸實現有效的管理，是現代物流管理中的重要內容。現代運輸管理是對運輸網絡和運輸作業的管理，在這個網絡中傳達著不一樣地域的運輸任務，管理人員擔當著資源控制4、狀態追蹤、信息反響等諸多任務。實踐證明，經過人為控制運輸網絡中的信息和運輸作業，存在著效率低、正確性差、本錢高、反響緩慢等問題，沒法滿足客戶需求。跟著市場競爭的加劇，關于物流效力的質量要求愈來愈高，特別是運輸環節。本系統是一套基于運輸作業流程的管理系統，該系統以運輸任務、貨物、商務三大線索設計開發。運輸任務是該管理系統的核心，系統經過對運輸任務中的接收、調換、貨物配載、運輸狀態追蹤過程確立任務的執行狀態；貨物是系統管理的對象，本套軟件經過對進入系統的貨物的質量、狀態的管理可以及時反響貨物所處的狀態，即實現動向追蹤功能；商務是陪同著運輸任務發生的應收對付花費，經過對應收對付的管理及運輸任務對應5、的進出的核算，可以統計解析出實質發生的花費和每筆業務的本錢收益明細。用戶范圍物流綜合運營平臺可以為以下的用戶效力：企業各個部門的領導；信息化部人員；財務部人員；庫房管理員；運輸人員。應用模式物流綜合運營平臺采納以下模式：學習好幫手.采納數據集中模式：采納物流企業級數據集中模式，所有數據集中在物流總企業數據庫系統中；應用軟件部署在物流總企業；采納B/S結構，物流各部門用戶經過物流總企業內網及外網接見部署在物流總企業的應用效力；經過對應用系統不一樣模塊接見權限以及對數據盤問、增加、刪除和更正操作等詳細權限的劃分，完成各級單位及用戶對本應用系統接見權限的劃分；辦公自動化系統功能歸納辦公自動化通短訂文6、財公系用知信餐檔務文統戶公平管管管管管管告臺理理理理理理通知通知該模塊主要功能是公布和查察本企業最新的通知通知，用戶假如有最新的通知需要公布，可以在此模塊里增加一個新通知，方便其余用戶第一時間獲取最新的通知內容。同時某個部門能否閱讀過此條通知，閱讀次數都會表達出來，方便學習好幫手.通知公布者查察該條通知的查閱狀況。短信平臺管理模塊為了有針對性的供應個性化效力，辦公自動化供應短信平臺功能，管理員或有短信發送權限的用戶，可登陸系統后，群發短信，并供應按期的短信提示功能。短信平臺的運用擁有速度快、分眾性、回報高、投資省、精確性高、低本錢、靈巧性已經互動性強等特色；利用好短信平臺，可以為企業睜開、節約7、開銷、提升效益供應幫助。訂餐管理訂餐管理功能可方便辦公室負責人和餐廳負責人及時認識就餐大體人數，并依據就餐人數合剪發放就餐卷，同時也有益于企業財務統計年度餐飲金額等信息。企業正式員工就餐狀況按部門進行統計，各部門指定一個或多個訂餐管理員，由各部門訂餐管理員統計訂餐人員及數目。各部門訂餐管理員負責增加、更正本部門的用餐人員姓名并統計用餐人數。文檔管理針對關于不一樣分類的資料進行管理，如標準資料、企業制度、常用下載等可以進行一致的管理。當用戶需要查察跟自己業務相關的資料時，可以在此模塊中查找，并下載到本機中，方便閱讀。財務報表財務報表主若是三張表：財富負債表、收益表、現金流量表。一、財富負債表依據8、財富、負債、所有者權益(或股東權益，下同)之間的關系，依照必定的分類標準溫序次，把企業必定日期的財富、負債和所有者權益各工程予以合適擺列。它反響的是企業財富、負責、所有者權益的整體規模和結構。學習好幫手.即，財富有多少；財富中，流動財富、固定財富各有多少；流動財富中，錢幣資本有多少，應收賬款有多少，存貨有多少，等等。所有者權益有多少；所有者權益中，實收資本(或股本，下同)有多少，資本公積有多少，盈利公積有多少，未分配收益有多少，等等。二、收益表中，企業平時接各項收入、花費以及構成收益的各個工程分類分項列示。也就是說收入按其重要性進行列示，主要包含主營業務收入、其余業務收入、投資收益、補貼收入、9、營業外收入；花費按其性質進行列示主要包含主營業務本錢、主營業務稅金及附帶、營業花費管理花費、財務花費、其余業務支出營業外支出、所得稅等；收益按營業收益、收益總數和凈收益等收益的構成分類分項列示三、現金流量表中，以三大項列示：經營活動產生的現金流量、投資活動產生的現金流量、籌資活動產生的現金流量。經營活動產生的現金流量工程下包含銷售商品勞務、遇到稅費返還、其余經營活動相關的現金等于生產經營相關的工程。投資活動產生的現金流量包含回收投資所遇到的現金、獲得投資收益所遇到的現金、辦理固定財富等回收的現金凈額。籌資活動產生的現金流量包含汲取投資所遇到的現金、借款收到的現金公文管理針對關于不一樣分類的資料10、進行管理，如標準資料、工程管理資料、工程合同資料等可以進行一致的管理。當用戶需要查察跟自己業務相關的資料時，可以在此模塊中查找，并下載到本機中，方便閱讀。系統管理系統管理是系統管理員用來對整個系統和流程控制的模塊，對本系統來說系統管理關系的地方好多。流程也比較復雜，所以管理員要分清每個子模塊的要完成的功能，并能清楚整個流程的要求，做到可以掌握相關系模塊之間的互相操作。學習好幫手.用戶管理用戶管理是與部門相關系的，每一個人員都有自己的部門。先期系統管理員將系統相關人員參加到系統中，同時分配增加用戶的用戶角色，不在系統中的用戶將沒法登錄到系統中，也沒法查閱系統中的任何信息。庫房管理系統系統功能歸納11、管理倉儲管理系統智物倉臨庫工料時能庫查齡作出出貨盤詢分督入入位點統析辦庫庫管管計管功管管理理理能理理智能貨物定位在基礎資料成馬上，對每一個貨位可存放的物質進行早先設定，同時對每一類物質可以擱置的貨位也作早先設定，馬上物質與貨位進行雙向關系。這樣，在進行物質入庫時，只要要掃描物質條碼，系統就能自動查找可以存放該物質的貨位，并且將這些貨位中悠閑的貨位列表顯示出來，用戶可從中選擇一個貨位存放該物質。相同，在物質出庫時，只要導入出庫物質資料，系統即可查找出哪些貨位存放該物質，并能依據物質在庫庫齡解析，按庫齡時間長短進行排序，讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物質，完成出庫操作手續。傳統的貨位管理只好做到12、事后記帳，即物質存放在哪個貨位在系統中記錄，學習好幫手.出庫時按其存放地址去取貨出庫。物料出入庫管理1物質入庫供應商送貨后，由庫房檢驗員查收，并在系統中開具“實物查收移交清單，實物查收清單由系統傳達給庫管人員和采買部，采買部依據訂貨合同和“實物查收移交清單制作“采買到貨單，系統將由采買部制作的“采買到貨單傳遞給庫管人員，系統只有在“采買到貨單和“實物查收移交清單同時齊備時才同意進行正常入庫操作。關于“采買到貨單遲遲不可以到位的狀況，系統供應特別業務辦理功能，就是同意庫房管理處進行暫時入庫操作，即只要有“實物查收移交清單即可辦理暫時入庫手續。在完成入庫手續前，庫房管理員先用掃描槍掃描要入庫的物質13、條碼沒有條碼的要先給物質生成并打印條碼，收集完后，把掃描槍跟條碼管理系統連接并導入條碼信息，系統會提示存放貨位；選擇物質明細和入庫庫房，就可以“生成入庫單并把物質明細導入到“資料入庫單里，即可確認入庫，保存相應入庫單據。2物質出庫，物質出庫包含三種狀況：生產領料出庫、銷售出庫和售后出庫。生產領料出庫：由生產車間在系統中開具“領退料單，經生產部審批后，傳遞到庫房管理處審查，審查完成后生成“資料出庫單，并依據庫齡解析將最早入庫的物質進行出庫辦理。在完成審批手續后，庫房管理員先用掃描槍掃描要出庫的物質條碼，收集完后，把掃描槍跟條碼管理系統連接并導入收集的條碼，完成資料出庫手續。銷售出庫：由銷售部在系14、統中制作“銷售發貨單，經銷售部領導審批后，系統自動將單據傳遞至庫房管理處，庫房管理處領導審批后，系統自動依據庫齡解析將最早入庫的物質出庫，提示庫管人員物質存放貨位，生成“銷售出庫單。庫管人員依據系統提示，找到相應出庫物質，用條碼掃描槍對出庫物質進行條碼收集，并將采學習好幫手.集數據導入系統，完成物質銷售出庫手續。售后出庫：售后出庫由售后部在系統中制作“售后發貨單，經售后部審查后，傳遞到庫房管理處，經庫房管理處審查，辦理售后出庫。出庫流程根本與生產領料出庫一致。暫時出入庫管理暫時出入庫管理主要指關于那些實物入庫但手續未完成的物質管理。在系統中供應一個虛假的暫時庫區用于存放暫時入庫物質，同時系統供15、應暫時入庫物質的盤問、統計和解析功能和關于暫時入庫且已出庫物質的盤問功能。在入庫手續齊備后，系統對暫時入庫物質供應補辦入庫手續，并從暫時庫中將相應的數據轉入正常入庫。暫時出入庫管理（ 本局部功能主要有：1在庫物質明細表：查察某庫房某物質的當前庫存明細信息；2在庫物質匯總表：查察某庫房某物質的當前庫存匯總信息；3采買入庫流水帳：所有采買入庫單的單據匯總信息；4暫時入庫物質明細表：查察暫時入庫物質明細信息；5暫時入庫物質匯總表：查察暫時入庫物質匯總信息；6業務出庫流水帳：所有業務出庫單的單據匯總信息；7生產領料流水帳：所有生產領料單的單據匯總信息；8生產退料流水帳：所有生產退料單的單據匯總信息；916、入庫、出庫單匯總：查察某時間段內采買物質的流動狀況；10生產領料、退料單匯總：查察某時間段內在生產線上的物質的流動狀況。各種統計表均供應了組合盤問和自定義表格式的功能。學習好幫手.庫齡解析管理系統依據入庫時間，自動將同類物質按入庫時間進行排序。系統供應庫齡解析統計表，同時供應按在庫年限的盤問，此功能主若是為物質出庫供應依照，按先入先出的原那么，在出庫時優先選擇庫齡時間較長的物質出庫。工作督辦功能我們依據過去實行OA系統、DRP系統的經驗，同時結合該企業在某些業務環節因為辦理不及時造成出入庫業務不可以及時辦理的實質狀況，我們在設計此套倉儲物質條碼管理系統時，在系統中增加一個待辦理業務提示的工作督17、辦功能。用戶在登錄到系統時，在用戶界面大將給出待做事宜的提示信息。用戶只要重點擊相關的提示信息即可辦理相關的業務。這樣，用戶只要登錄業務系統，就能及時辦理相關業務。除此以外，系統還供應了生產退料入庫、銷售退貨入庫、采買退貨出庫、數據導入導出EXCEL、TXT格式等業務功能。運輸管理系統系統功能歸納運輸管理系統客車人貨調統戶輛員物度運計信信信信配輸報管息息息息載跟表理管管管管模蹤管設理理理理塊模理置模模模模調塊模塊塊塊塊度塊本系統是一套基于運輸作業流程的管理系統，該系統以運輸任務、貨物、商學習好幫手.務三大線索設計開發。運輸任務是該管理系統的核心，系統經過對運輸任務中的接收、調換、貨物配載、運輸18、狀態追蹤過程確立任務的執行狀態；貨物是系統管理的對象，本套軟件經過對進入系統的貨物的質量、狀態的管理可以及時反響貨物所處的狀態，即實現動向追蹤功能；商務是陪同著運輸任務發生的應收對付花費，經過對應收對付的管理及運輸任務對應的進出的核算，可以統計解析出實質發生的花費和每筆業務的本錢收益明細。客戶信息管理模塊本模塊包含客戶信息的錄入和更新，系統會依據客戶信息進入的時間給客戶設定一個專有的編碼。客戶信息輸入系統后，企業相關人員可以在系統中盤問到客戶的名稱、法人代表、經營范圍、編碼、地址、Email、主頁和與本企業交易的歷史記錄等。用戶可以經過客戶管理模塊來對客戶信息進行更正、盤問等操作。車輛信息管理19、模塊本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態管理兩大內容。車輛信息管理設置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機姓名等信息。可以看到每輛車每天的出車記錄出車日期、客戶名稱、工作內容、噸位、單價、目的地、合同金額、已付金額、駕駛員、住勤補貼、出差補貼、出車小時、運轉公里、此次出車薪水、搬動花費、其余花費，并生成派車單；在車輛狀態管理中，可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。經過車輛管理模塊，用戶可以進行增加、查察、更正、盤問及報廢、故障等辦理。人員信息管理模塊本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內容。人員信息管理，有調換員、駕駛員、維修工、暫時工、搬運工等的個人資料；人員薪20、酬管理，統計記錄有人職薪水、獎金、福利等支取狀況；操作員管理，是指系統對不一樣的操作設置不一樣的操作權限，只有相關人員才有權看到權限范圍內的數據，學習好幫手.充分保證數據安全。貨物信息管理模塊本模塊主若是對貨物信息的錄入和盤問和改正為主要內容。貨物信息管理設置有每一單貨物的編號、數目、規格、價值金額、運輸時間要求等內容。在系統中，用戶可以清楚了然的看見貨物的相關信息，可以進行增加、更正、盤問等操作。運輸作業設置訂單辦理模塊本模塊供應關于運輸訂單的生成、錄入、更正、執行等一系列功能。系統可以自動安排訂單辦理的提先期，為每一張運輸訂單設置“訂單激活時間，到達時間的訂單自動處于“激活狀態，由系統生成21、運單并提示調換人員安排車輛執行。調換配載模塊調換配載模塊調換作業是運輸的中心作業。系統依據貨物、客戶、車輛的信息，自動提示最正確的運貨車輛和運輸路線。本系統采納尖端技術實現計算機輔助作業，優化車輛資源利用率，自動組合同類作業，保證明現車輛利用效率最大化。運輸追蹤模塊運輸追蹤模塊對貨物狀態的追蹤與及時反響是表達效力水平獲取競爭優勢的根本功能。但對貨物有效的運輸追蹤是現代物流運輸中的難點，也是提升客戶效力水平的重點點之一。本系統經過查察運單的執行狀態，經過對運單的有效追蹤，可以看到貨物的在途狀況。系統可以依照不一樣的要求為客戶供應準時的狀態信息反響。管理設置應收對付管理模塊運輸業務涉及的客戶比許多22、，并且來往屢次，關于每個客戶及分包方的管理顯得尤其重要。運輸業務的特別性常常以致與客戶之間臺帳的錯誤及凌亂。系統供應每單業務的詳細帳單，也能供應針對不一樣客戶及分包方的臺帳，并設有到期未付帳預警功能，可以進行應收帳款統計、盤問和對付帳款統學習好幫手.計、盤問操作。統計報表管理模塊本模塊主要有結算報表解析和應收對付報表解析兩大功能。結算報表解析對客戶、企業自己、車輛三方的經濟來往有詳細的記錄，系統擁有盤問、統計功能。企業相關人員憑管理權限可以看到這些數據，既方便了工作又安全靠譜。別的，在對車輛的結算報表中可以看到車輛不一樣運輸路線的貨運價格。為了方便管理及績效核查，TMS設計了標準的作業統計表、單車本錢核算表、收益ABC分類報表等幾十種報表，并可以以Word、Excel格式儲存。硬件設備設備掃描設備數目金額手持機電子標簽射頻門短信平臺GPG情愿累死在路上，也不可以閑死在家里！情愿去碰壁，也不可以面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻愈來愈簡單。不奮斗就是每天都很簡單，可一年一年愈來愈難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！晨安！獻給所有努力的人學習好幫手