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1、 項目推介會活動方案（模板）活動名稱活動目的活動主題主辦單位紅炫制造名牌時報xx樓市周刊時間地點主持人（包括姓名、職位）聯絡人（包括姓名、職位、手機號）總負責人（包括姓名、職位）活動規模活動流程見附件1擬邀請媒體見附件2活動安排見附件3遞送被邀請人資料1、請柬，見附件4；2、活動安排，見附件3；3、行車路線及停車、到達指示，見附件5遞交企業管理部資料 見附件6費用預算注意事項 活動流程階段工 作 內 容工 作 說 明完成時間責任人前期準備階 段主題確定資料準備嘉賓邀請見附件2、3、4、5服務準備項目見附件6會前準備設備調試見附件6清單會議前4小時檢查第一次引導牌制作策劃部設計與制作提前24小時2、完成引導牌安放協調與物業協調會議前兩小時行政主管會場布置準備會場區域設置：會議區、嘉賓休息區、酒水臺、冷餐臺、咖啡臺會議1小時前完成桌面擺放：筆、紙等資料會議用PPT拷貝進展示電腦；人員到位總負責人、主持人、聯絡人到位會議前30分鐘到位迎賓電梯間迎賓會議前30分鐘到位簽到處迎賓會議前30分鐘到位簽到準備簽到簿1本，馬克筆2支會議前30分鐘到位簽到簽到引導、禮品或禮金發放、資料發放、名片索取、座位引導播放背景音樂或宣傳片背景音樂或項目電子宣傳資料播放會議前20分鐘到位會場維護展示大廳通往北側辦公大廳通道封閉、往財務辦公區通道以易拉寶遮擋會議前20分鐘到位會議開始推介會正式開始見附件3后期事務媒體3、通稿（軟宣）發布要求要求在參會媒體機構均有活動宣傳見稿活動效果評價包括活動本身的總結、在活動影響期內每十天應提交一份監控報告）撤場現場桌椅歸位現場清潔 剩余食品處理行政主管會務設備整理設備整理、歸還電池充電信息主管、紅炫服務部會后檔案整理包括錄音、影像、文字記錄等檔案的整理、留檔活動發起人活動主辦部門：活動配合部門：活動方案及流程發放范圍：活動主辦部門分管副總企業管理部紅炫中心服務部編制 企業管理部 審核 甘曙光 批準張衛克附件3擬邀媒體名單序號媒體名稱聯系人及電話xx數量第一次確認第二次確認備注1.2.3.4.5.6.7.8.備注：xx數量為第一次聯系時填寫，若對方不能安排填“0”即可；第一次確認時間為活動前24小時，第二次確認時間為活動前2小時。附件4活動安排序號時 間活 動 內 容人 員 及 職 務備 注1主持人宣布活動開始2 致歡迎詞3 項目介紹4567媒體提問、互動交流8主持人宣布冷餐開始9主持人宣布活動結束xx服務人員引導xx離場