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項目游園活動執行方案(8頁)
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方案
上傳人:正*** 編號:876910 2024-01-08 8頁 251.50KB

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1、中秋游園 鑒賞綻放游園活動執行方案一、活動時間:2008年9月13日周六9:3012:00二、活動地點:項目現場(售樓部、停車場、園內等)三、參與對象:老業主、認籌客戶、意向客戶、目標團購組織人、媒體記者;四、活動主題:*秋游園暨“樣板間、園林”開放五、活動內容 業主及認籌客戶送禮品 園林鑒賞 樣板間參觀 游園活動(猜謎游戲、公關公司給建議) 嘗美食(月餅、水果、飲料)注:游園、美食、婚紗攝影等活動由公關公司負責執行。六、活動流程 (9月13日)10:00活動開始意向客戶:參觀沙盤認籌客戶:到售樓部領取禮品老業主:到售樓部領取禮品銷售員引導來賓參觀園林、樣板間,途中介紹游園活動,推薦來賓參觀完2、后可參加游園活動;游園活動:(公關公司主持);獎品兌換:憑游園活動參與的積分兌換相應獎品12:00,活動結束七、區域功能安排(圖示)八、區域功能包裝區域功能職責包裝物料規格數量內容/形式備注售樓部客戶接待、禮品派發指示牌8開(單立柱)1個業主禮品領取禮品一盒月餅200份包裝,配送項目手提袋老業主、認籌客小串紅燈籠8個/串18串懸掛于售樓部室內 氣球拱門1個安裝于售樓部門口外停車場客戶停車指示牌使用原有1個臨時停車場名只因停車參觀通道指示牌同目前停車規格2個通往樣板間(箭頭指示,2個)氣氛提升彩旗60CM*120CM80面樣板間開放/園林開放1個內容/面信息告知豎幅0.8m*12m10條親水園林3、今日精彩綻放2條/信息尚品樣板房今日正式開放迎中秋游園活動升級尚品9月20日公開發售現正接受VIP認購登記中表演區風情舞蹈表演音響1套背景3m*1.8m1幅中秋游園 鑒賞綻放主標中秋游園暨“樣板間、園林”開放幅標入口棧道參觀通道一米線數個整個棧道水沿均安置一米線,并安排保安人員監督。中型紅燈紅8個沿著棧道邊的棕櫚數拉線懸掛美食區嘗美食食品(月餅/水果/飲料/飲水機)身著廚師裝餐具(水果盤/月餅盤/水杯)2套輔助(桌/桌布/抽紙)謎題區謎題設置迷題紙條300張把迷題懸掛、粘貼在園區內活動區游園活動攤位筷”樂無限游戲格格必入游戲一擊即中游戲兌獎區活動積分兌獎獎品500份指示牌同目前停車規格1個獎品4、兌換兌獎登記表1份游園活動兌獎登記表卡通區卡通形象氣氛提升橙子狀卡通形象1.7-1.8m2個卡通人手持橙子,見到老人小孩可派送可移動樣板區示范展示另注:1、當天所有相關工作人員身著統一TX,除售樓員及美食區人員外;2、園區內拐角處均設置指示牌;3、每個游園活動處擺放一個易拉寶,提示游戲規則;4、園區內安排3-5人作為機動服務人員;5、售樓部室內背景音樂選用“花好月圓等贊頌中秋歌曲”播放。九、推廣配合活動前:渠道執行時間執行方式內容備注短信9月12日提前向來訪有登記記錄客戶進行短信發送邀約另附電話9月6日9月12日提前向老業主、認籌客戶進行電話告知另附直聯9月8-9月12上門遞交邀請卡,邀請目標5、團購企業負責人參與活動另附戶外9月12日通過現場包裝,發布信息另附軟文9月11日在周四的正常軟文內容增加活動信息另附單張9月912日在派發的單張上粘貼活動信息;另附電視廣告9月109月12在廣告片標版上注明活動信息另附活動后:渠道執行時間執行方式內容備注珠江時報9月18記者撰稿講述親身感受,介紹園林品質戶型特點,以及提示開盤信息佛山日報9月17記者撰稿十、各活動操作規則(公關公司負責)十一、各區域物料籌備及完成進度表(9月5日制)區域物料數量規格完成時間負責售樓部業主禮品領取登記表1份售樓部禮品盒購買(月餅)200份售樓部業主禮品領取指示牌1個公關優惠信息易拉寶售樓部合同范本、購房須知等售樓部6、雙龍氣球拱門1個公關小串紅燈籠售樓部停車場商鋪廣告公關彩旗豎幅10條公關指示牌2個表演區音響整套1套公關表演背景1幅公關樂隊公關木棧道荷花池警示線50米紅燈籠美食區“來賓免費品嘗”指示牌1個公關月餅、水果、飲料銷售部月餅盤、水果盤、水杯、塑料擦刀、紙巾、餐桌銷售部迷題區迷題紙50個公關游戲規則說明1副公關謎底書1本公關活動區各攤位游戲說明1副公關個攤位游戲設施4個公關代用券兌獎區獎品兌獎規則說明1幅兌獎登記表1份卡通區橙人卡通服裝1對公關樣板區水牌3個公關電梯井包裝2份公關入口左側指示標志1幅公關相關溫馨提示公關園林區安全溫馨提示公關業主領取禮品提示1個公關導向系統園區、樣板區導向牌十二、人員7、安排9月13日活動人員安排區域功能職責人員安排備注售樓部客戶接待、禮品派發2人工作人員除銷售員外停車場/售樓部停車指引3名保安表演區風情舞蹈表演4-6人公關公司演出人員入口棧道維護及提示水棧道水池安全2名保安 美食區提供美食給來客品嘗3名美食工作人員身著統一服裝燈謎區燈謎活動2名工作人員攤位活動區游園活動攤位8個2人/攤位兌獎區活動積分兌獎3名工作人員卡通區卡通形象氣氛提升2個公關公司樣板區引導、講解3人1名/間園區、樣板間保潔5人樣板間3個,園區2個合計人員39人其中:公關公司8人、保安5人、保潔5人、游園工作人員16人、售樓部2人、樣板房3人十三、費用預算類型物料總數量預算獎品類4000公關類游園活動相關物料及人員30000禮品類月餅盒200份16000氣氛物料類彩旗、豎幅、指示牌計入正常廣告預算合計50000
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