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項目奠基儀式方案原創(chuàng)(8頁)
項目奠基儀式方案原創(chuàng)(8頁).doc
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方案
上傳人:正*** 編號:877013 2024-01-08 8頁 81.50KB

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1、 項目奠基儀式方案一、項目開工奠基時間與地點n 確定項目的開工奠基時間;(具體時間安排要根據(jù)天氣和風水綜合考慮)n 奠基地點 具體的場地位置,由地產公司確定二、開工奠基活動的目的 通過開工奠基儀式,將擴大企業(yè)的影響力,同時也是項目的前期形象地展示與推廣,將提高潛在客戶對本項目的識別系統(tǒng)與項目產品的初步認知,提高企業(yè)與項目知名度。三、奠基儀式前期工作準備1. 現(xiàn)場工程工作方面: 圍墻圈定(預先選擇配套施工單位實施前期準備工作。四周封閉,預留出入口) 場地平整、硬化、道路n 通電(協(xié)商臨時用電的接駁事宜,滿足奠基所需用電量)n 停車場安排(預先劃好停車線 滿足50輛汽車停放)n 奠基石準備與制作n2、 奠基的道具準備2. 現(xiàn)場包裝工作方面: n 主席臺與發(fā)言會場布置n 場地包裝(見附圖3. 邀請人員方面 :n 市領導(書記、市長、分管副市長、人大主任、政協(xié)主席)5人n 區(qū)領導(書記、區(qū)長、分管副區(qū)長、人大主任、政協(xié)主席)5人n 揚州市相關局委的負責人(發(fā)改委書記主任;土地局書記局長、分管局長、儲備中心主任;規(guī)劃局書記局長、分管副局長、規(guī)劃管理、技術處長;建設局書記局長、分管副局長、質量監(jiān)督站長、安全監(jiān)督站長、工程處長、行政服務處長、審圖辦主任、招標辦主任、檔案館長、路燈所長、自來水公司經理、煤氣公司經理;房管局書記局長、分管副局長、開發(fā)處長、市場處長、監(jiān)理處主任、物管處長、白蟻防治所長、監(jiān)3、察隊長;環(huán)保局書記局長、分管副局長、監(jiān)察隊長;供電局書記局長、分管副局長、設計室主任、大客戶經理;地震局書記局長;氣象局書記局長;廣電局書記局長;區(qū)行政局書記局長、區(qū)環(huán)保局長)46人n 本公司特邀嘉賓(預估5人)n 兄弟公司負責人(預估5人)n 中國總部領導 香港總部領導(12人)n 媒體負責人(日報、晚報、電視報、時尚、漫步、電臺、電視臺)20人n 其他(預估10人)4. 主持人聘請方面聘請當?shù)厥軞g迎、認同的知名電視臺主持人或電臺主持人5. 禮品準備方面(預先商議禮品的種類、價位定在300-500之間)n 選擇禮品公司;n 購買禮品;6. 媒體記者方面:n 選擇目標媒體(意向為電視臺、日報、4、晚報、電視報);n 邀請目標媒體;n 初步溝通,明確采訪的主題內容;邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業(yè)軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業(yè)進行推廣,通過企業(yè)推廣的形式,提高揚州市民對企業(yè)的認知,提高企業(yè)知名度與美譽度,從而由企業(yè)品牌的推廣帶動揚州項目的推廣;為建立項目的品牌打下基礎,同時也成為項目的引導期推廣的組成部分。7. 公關禮儀公司方面n 選擇公關禮儀公司n 與公關禮儀公司討論完善奠基上的禮儀問題n 與公關禮儀公司合作安排奠基現(xiàn)場的流程8. 酒店賓館的聯(lián)系方面n 確定嘉賓下榻的賓館(西園賓館、京華大酒店、迎賓館等幾家中選擇 要提前預定防止客滿)n 確5、定酒會用餐的酒店9. 保安的選擇考慮聘請保安公司(或警察)來現(xiàn)場維持秩序與預防突發(fā)事件的發(fā)生;四、總體計劃安排時 間()開始完成2月11日2月15日2月20日2月25日2月28日3月1日3月5日3月10日3月15日3月20日3月25日3月31日4月18日確定奠基策劃案2.112.13上報奠基策劃案2.142.15配套施工單位確定2.162.22公關禮儀公司確定2.162.22配套施工禮儀公司方案上報2.232.28禮品采購與準備2.162.22工地包裝與會場準備3.13.31賓館確定2.162.28人員邀請2.163.31開工奠基工作檢查4.14.18五 實施方式:n 通過整合社會上與本公司與6、項目相匹配的優(yōu)勢資源來服務于開工儀式;n 聘請有名的公關禮儀公司來配合開工奠基儀式活動;n 由我司組織記者報道,組織記者到本項目現(xiàn)場報道的新聞,以及撰寫介紹企業(yè)的軟文。六 現(xiàn)場策劃1. 項目圍墻包裝方案環(huán)境包裝、圍墻裝飾(黃底紅字 企業(yè)名稱)主要內容:本案案名、本案Logo,名稱、公司Logo,咨詢熱線,廣告語。2. 工地包裝n 拱形氣球(紅色 1個)n 氣球 (廣告氣球8個 放飛氣球若干)n 鮮花藍(若干)n 紅地毯(600M2)n 彩旗(若干)3. 主席臺與會場包裝n 主席臺搭建n 會場布置七 初步預算n 工地圍墻:總共約300米;高度平均為2.5米;圍墻砌筑費用為7萬元。n 賓館與招待費7、用;n 初步確定酒店與賓館為迎賓館:20桌, 每桌 2000元,合計4萬元;賓館客房:10套,每套 1000元,共1萬元;n 禮品費用;估計到會的嘉賓與所邀請的人員要達到200人;每位所發(fā)的禮品價值為300-500元;合計為8萬元;n 會場布置費用; 主席臺搭建與現(xiàn)場布置費用初步預估為30萬元;n 公關禮儀公司費用n 公關禮儀公司的費用預計為7萬元;(禮儀小姐)n 記者費用初步計劃邀請 晚報、電視報、日報、電臺、電視臺、時尚、漫步 的記者;每位費用為200元,記者20人,合計4千元;見下表:費 用 估 算 表序號項目費用備注1一期開發(fā)地的圍墻砌筑7萬2主席臺、樂隊臺、背景、休息室搭設5萬3奠基8、石1.5萬4戕牌彩繪0.7萬5場地平整壓實碎石攤鋪、硬化道路、臨時電25萬6紀念品8萬9公關禮儀小姐 記者 7.4萬10賓館1萬10人兩天11酒會 招待2萬10桌12保安公司 1萬合計58.6萬附件一:慶典當天活動安排:慶典主題定為:針對項目的開工奠基儀式程序安排(草擬)1)簽到;( 簽到處放置現(xiàn)場布置圖示意圖 、領取紀念品 、對照邀請人員名冊發(fā)放紀念品和嘉賓胸花 、 由禮儀小姐8名分別引領入場 、在通道上明示指示牌、 重要領導將安排在主席臺后稍做休息 、由公司領導作陪 、 簽到的同時奏迎賓曲)2)首先主持人宣讀、宣布開始;(在講話前先介紹主席臺就座的各位嘉賓和參加活動的嘉賓、主席臺嘉賓的位置9、將在椅子上明示 具體的位置安排要在商議、主持人的產生要再商議主要明確是公司領導還是專業(yè)的主持人、開始時間要再商議最好請風水先生對方案和開始時間給出咨詢意見)3) 負責人發(fā)言(簡要介紹歷史與成績,并點明開發(fā)項目的主旨:即為市帶來新的居住文化,提升市的居住水平;)4) 市領導講話;5) 區(qū)領導講話;6) 特邀嘉賓發(fā)7) 奠基正式開始;(時間的確定請風水先生 方式 、工具、工具的裝飾、奠基石的做法要再商議、由禮儀小姐引領主要領導到奠基位置、公司主要領導帶隊)8)放和平鴿與氣球;(燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準備)9)鳴放禮炮;10)主持人宣布活動圓滿結束、同時奏樂(樂曲的名稱待定,好日子)送主要領導離10、場(公司主要領導站在入口處送來賓)11)奠基招待酒會;(桌位的排定要和當?shù)卣翱偛繀f(xié)商、領導講祝酒詞)12)安排專人拍照錄象全程記錄整個活動內容、刻成光盤存檔附件二、會場初步布置方案1、初步方案如下:貴賓停車場背景會徽嘉賓休息區(qū)(椅子茶杯各30個、禮儀2個) 北 鞭炮 臺 臺 階 階 禮炮 入口 嘉賓出口 出 口 出口主席臺奠基石碑宣傳戕牌簽到引導處 樂 隊樂隊樂隊嘉賓方隊臨時停車場臨時停車場群眾方隊臨 時 停 車 場臨 時 停 車 場2、方案說明(1)、主席臺坐北朝南,25*6*0.6M,主席臺采用機制紅磚紙筋灰砌筑,間距1000預埋木磚,上錯縫鋪設12厘木工板,臺面鋪紅地毯,東西兩側設有11、三級上人臺階。(2)、主席臺北側設背景布 30*4.5M,會徽為:中信泰富工程奠基儀式(3)、主席臺中部和西側各設麥克風一只(4)、會徽背景北側搭設嘉賓休息區(qū) (5)、會場西側搭設樂隊演奏臺(6)、會場東部圍墻裝飾 入口處氣囊拱門 入口兩邊懸掛氫氣球 內容待定 場內停車區(qū)畫好白色停車線 人流、車流通道用彩旗引導(7)、群眾方隊前用戕牌分隔,距離奠基坑10M 奠基坑距離主席臺10M 奠基坑內設30把紅花鐵鍬(8)、奠基石定做 90 6 90 9 158 518 8 90 90 平 面 側 立 面 1180 注:印度紅 魏碑 鍍金 或漢白玉 隸書 描紅 90 90 90 90 1720 正 立 面 (9)場地平整75*90 臨時道路硬化 方隊場地硬化 車流區(qū) 停車區(qū)攤鋪碎石墊層5厚碾壓成型 附件三、名稱擬訂1、城市花園 城市經典 帝景苑 綠揚都府 匯豪名都 花園新城 盛世新城 花都城 名揚世家 西城美廬 月城秀府 城市家園 月城情境 2、逸居時代(組團名稱:春曉園 晨曦園 映月園 夕照園 煙雨園 和風園)3、四季-晶典 四季-晶都 四季-晶城
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