項目管理組織方案文稿(10頁).doc
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編號:877039
2024-01-08
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1、項目管理組織設計方案一、項目組織原則在項目執行過程中,項目組織一定嚴格依照下述原則:基來源則一致領導、一致規劃、一致部署、一致實行。詳細原則項目組織依據項目詳細要求設計出嚴實、合理、可行、科學、可實行性強的方案。每個階段一定有明確的階段計劃,包含:階段目標、階段時間進度、工作任務和人員的任務等內容。每個階段一定有工作日記、考勤登記、工作達成狀況登記和必需的工作備忘等文檔資料。每個階段的結束都一定進行評審和確認,對本階段的工作進度、質量和達成狀況進行評審,形成階段評審確認書,為下一階段工作打下優秀的基礎。每一階段的運作過程一定是有組織、責任明確、順暢執行和留有書面記錄的。二、項目組織構造我公司針2、對本項目將成立跨部門的項目團隊,項目團隊采納矩陣式的構造,一方面增添對客戶需求的響應速度;另一方面獲取各專業部門的專業指導,獲取專業部門的支持。針對此項目我公司將成立項目組負責項目實行,項目組織機構以下列圖所示(以下的組織機構描繪中暫沒有包含用戶方的項目人員):項目領導小組項目經理系統系統系統項目集成培訓測試管理小組小組小組專員此項目組織構造有以下特色:項目經理是項目的獨一負責人。系統測試小組經理向項目領導小組負責而不向項目經理負責,這樣能夠保證測試的獨立性。項目管理專員向項目領導小組負責,使得質量保證活動擁有獨立性。三、主要管理人員分工項目領導小組是項目的指導者,其職責以下:負責指導項目實行3、;委任項目經理,為項目組分配人力資源和其余資源;審察項目管理計劃;審察項目進度報告和項目進展狀況;與用戶方的就重要問題進行協調;項目經理是項目的責任人,對項目的質量、成本和進度負責。其職責為:依照合同,充分認識并確認用戶需求,對項目結果知足用戶需求負責;擬訂確認測試方案,在獲取用戶方確認后與用戶方達成查收確認測試;負責制定項目計劃,分解項目階段,確立任務優先級,合理利用資源,對項目實行計劃和人力成本估算的執行負責,關于計劃執行中的難點實時向項目領導小組報告并通告項目管理專員;代表公司與用戶、設備廠商成立項目合作關系,實時、有效地與用戶交流,以便在項目執行過程中獲取用戶的支持與配合;對項目信息的4、實時正確交流負責,保證項目計劃和項目進度能夠正確實時傳達給項目相關人員,包含項目構成員,領導小組,用戶以及銷售人員;依照項目管理流程,組織項目各階段任務的實行,指導項目構成職工作,保證項目構成員能夠執行各自職責,對項目階段任務的達成和質量負責;對項目構成員的績效進行查核;追蹤項目進度,提交項目進度報告,對項目進度實行控制;關于項目執行過程中不切合流程的狀況給予追蹤糾正,關于特別狀況,報告主管領導并征得同意;追蹤解決用戶投訴問題;對項目各階段需要提交的文檔、程序和服務的實時性與質量負責;項目管理專員一方面為項目需要的設備實時性負責,同時負責項目的質量保證工作,負責項目流程的審計和追蹤活動。其職責5、為:制定并下達采買計劃,追蹤采買計劃的執行,保證項目設備的實時供給;檢查項目計劃、項目進度報告和階段性文檔,關于項目運作不切合管理流程要求的地方給予報告并追蹤解決;依據項目進度,采集并檢查相應的階段性文檔,若文檔不齊或質量不切合要求,實時向項目經理和項目領導小組提出并追蹤解決;負責大宗設備的發貨;系統集成小組的職責是:與產品廠商共同達成系統設計和安裝。是由小組項目經理和小構成員構成,此中項目經理的職責為:對網絡管理系統的設計和安裝質量負責;達成系統的集成任務;負責共同設備廠商達成本項目設備的設計、安裝、調試;提交系統測試方案;系統集成小組的職責是:負責經過測試供給給用系統的質量評估依照,對應用6、系統測試的質量負責。是由小組項目經理和小構成員共同產品廠商構成,此中項目經理的職責為:保證用戶需求的可測試性,參加需求設計評審;輔助項目經理擬訂確認測試計劃,輔助確認測試;保證設計方案的可測試性,參加設計評審;提交公司內部系統測試計劃,保證以最小的測試成本檢出最多和最重點的軟件問題;考證測試環境,保證測試環境切合測試要求;組織測試,保證測試人員理解測試計劃,能夠依照測試計劃要求進行測試;指導提交測試問題報告,對測試發現的問題能夠清楚正確描繪,并供給可能的憑證;剖析測試結果,供給測試剖析報告,對放行的軟件產品能夠給出質量評論;系統培訓小組的職責是:負責對客戶的培訓,此中包含應用系統和硬件設備。是7、由小組項目經理和小構成員構成,此中項目經理的職責為:依據項目的特色,擬訂培訓計劃;依據項目的要求,編寫培訓教材;依據對客戶培訓的內容,指導客戶實質操作;模擬系統環境,指導系統人員進行系統保護;4)、項目階段管理項目區分為階段,目的之一就是為了利于規劃和控制項目,包含控制項目質量,進度和成本。下邊描繪各階段和階段成就以及各階段的質量控制方法。系統建設子項目的項目周期以下所述:階段主要任務輸出責任人所需資源項目層開成立項目領導小組、成立項目組織機構圖項目領導小始項目組,確立項目組各人組職責擬訂計劃系統實行計劃項目經理與用戶召開項目會議,討項目會議紀要獲取同意的項目領導小項目經理,主要成員論項目管理8、方法和系統系統實行計劃組用戶方負責人實行計劃和系統移植計劃設備采買采買全部設備設備裝箱單項目管理專采買部負責采買設階段員備發運設備給用戶用戶負責點收設備系統安裝系統安裝與調試達成安裝的系統系統實行經原廠商工程師安裝服務任務書理系統工程師系統安裝保護手冊招標方輔助/監察安裝測試安裝測試紀錄系統集成實原廠商工程師施經理系統工程師招標方輔助/監察系統安裝/測試靈活時間應用遷徙操作系統和數據庫的優安裝報告系統實行經項目經理和用戶協化和重修用戶和表空間測試報告理助系統查收制定系統查收計劃系統查收計劃項目經理系統集成實行經理用戶認同查收計劃認同的系統查收計劃招標方項目經理查收系統查收報告招標方文檔移交清單9、項目小組獨立機構5)、需方介入本項目中從頭至尾需要需方的介入包含以下方面:A、項目管理方面審察項目計劃,審察項目計劃能否切合項目進度要求。審察項目進度報告,審察項目狀況切合項目進度要求。審計項目活動和文檔,審計項目活動和文檔與合同一致,與軟件規范一致,與項目計劃一致。對項目管理提出改良要求。審察和審計方式能夠采納會議形式,也能夠采納書面形式。B、項目質量控制方面審察項目采納的質量標準,包含審察設計方案標準,測試標準,驗收標準等等。檢查產質量量:包含各階段的文檔確認,確認測試和查收測試等。關于需要第三方確認和考證的狀況,給予要求。C、項目實行方面為項目實行供給環境。為各樣培訓組織安排學習人員和培10、訓時間。為系統實行和運轉協調各業務部門的工作。D、更改控制方面審察和同意需求更改。審察和同意設計更改。審察和同意項目計劃和進度方面的更改。6)、風險管理風險管理包含風險的辨別,風險剖析,風險躲避計劃微風險的應急計劃。風險的全部責任人都是項目經理。風險風險剖析風險躲避計劃風險應急計劃項目不能準時達成,近似系統已經在多個項目實質實行,實質當項目進度與項目要影響到用戶使用。工作量不大,進度簡單控制。求發生重要誤差,影項目進度詳盡制定項目計劃,分解各項工作,保證響到項目執行時,項風險足夠的合格人力資源達成任務。目經理或項目領導小每日項目構成員都有工作日記,每周項目組將分配資源,搶回組有工作進度報告,一11、個階段有項目進度進度。報告。經過這些,對項目進度進行監控,項目過程中的進度誤差獲取提早預警和控制。施工管理方法現場以項目法組織施工。項目法施工是我國施工公司依據經營戰略和內外條件,依照公司項目的內在規律,經過對生產諸因素的優化配置與動向管理,實現項目合同目標,提升工程投資效益和公司綜合經濟效益的一種科學管理模式。能縮短甲方與施工單位的距離,便于對計劃、合同的管理和質量、成本的控制,以求負責施工的工程項目能達到預期的最正確成效和最后目的。推行項目經理責任制,項目經理全面兼顧和協調整個施工隊的全部平時工作,負責與業主、工程監理和現場各施工單位的交流聯系,團結全體施工人員,調換全部踴躍因素,保證工程12、依照規定的目標高速、優良、低耗地全面達成。管理人員應深入施工現場,檢查施工進度和質量,發現問題實時采納舉措辦理,努力做好各方面工作。施工員按專業分工負責,管理、安排、指導對口班組施工。在項目經理的一致指揮下,全體人員團聯合作,相互促使,科學管理,親密協調,保證工程順利進行。施工現場實行設備及管理施工暫時供水因為在施工過程中,用水量較小,故擬不設專用水源。由甲方配合供給。施工暫時供電因為在施工過程中,用電由甲方配合供給。暫時用電要注意安全,開關裝備要合理,須有漏電保護,下班后要關掉總閘,以保證安全。施工現場暫時消防設備及管理禁止人員在施工現場任意抽煙和亂丟煙頭,免得留下火種隱患。施工中需要動火、燒焊時,一定經相關部門同意后方可動火,動火過程中要嚴格執行動火安全技術舉措,裝備滅火器械和設專人看火監護,動火完成需仔細檢查,除去隱患。