項目啟動儀式奠基安排方案(22頁).doc
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2024-01-08
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1、*項目奠基慶典實行方案(審批稿)* 二一八年一月目 錄第一部分:各項準備工作-3第二部分:工作領導小組和人員分工-8附件: 1、會場平面布置圖-14 2、會場效果圖-15 3、準備物品-164、慶典標語-195、擬參與慶典人員-226、*天氣趨勢預報-24 *項目奠基慶典典禮實行方案根據*集團公司和本地政府有關告知,*項目奠基慶典典禮將于*年*月*日上午舉辦,特編制以下實行方案:第一部分:各項準備工作一、時間:2023年5月 25日 上午二、地點:*工業園( )三、嘉賓和媒體(一) 邀請嘉賓:1.自治區領導及有關部門:由盟委擬定邀請。2.盟領導、盟有關部門由旗政府邀請。3.旗領導及有關部門、管2、委會領導由旗政府安排。4.集團公司領導及相關公司、金融單位、設計、監理公司、施工單位等由集團公司邀請并及時與旗政府辦公室對接。(邀請名單見附件一)(二)新聞媒體:*日報社、*電視臺四、準備工作及慶典流程: 時間:*年*月*日上午開始 主持人:* 集團副總經理 準備工作及慶典流程見下表:序號內 容1提前一天將所有慶典所用設備所有拉運到現場(拱門、空飄、禮炮、電子禮賓花、地毯、音響、地毯30米高五色彩焰等)。并將奠基石及奠基坑布置到位。2早6點開始用灑水車潑灑路面和會場、保持路面干凈。將指引牌安裝就位。(項目部負責)3慶典當天早7點,各類空飄、拱門、禮炮、禮賓花、音響、舞獅隊、彩煙、地毯等所有到位3、。 (*公司負責安裝)地毯由公司鋪設。47:30分音響開始反復播放音樂,重要以“好日子”“*”等歡快歌曲音樂為主。58:00點24人軍樂隊到位,在舞臺東側面西排列,40人威風鑼鼓隊在舞臺西側面東與軍東隊面對面站列,距離25米。68:00點工程機械車輛、通勤車在舞臺西側停放就位(掛條幅)。78:30集團公司統一著裝列隊在方陣區(300人)就位。8所邀請的來賓、領導、車隊陸續進入停車場區(保安指揮),軍樂隊在停車場區奏迎賓曲。領導、來賓陸續下車8名禮儀給領導來賓佩戴來賓胸花、引領到簽到處簽到,之后禮儀將來賓、領導依次引領到主席臺就座。(8名禮儀由公司負責,剪彩用品由公司負責)。6軍樂隊奏迎賓曲、威4、風鑼鼓隊表演開始。9主持人宣布“*項目開工奠基慶典正式開始。鳴禮炮21響、空中釋放手動彩色禮賓花18柱,電子禮賓花10柱。10主持人介紹參與慶典典禮的重要領導和和嘉賓。11集團公司總經理*先生致歡迎辭12政府代表發言13自治區領導發言14主持人宣布剪彩開始,請自治區領導及主席臺前排領導()人剪彩。 ()名禮儀小姐端托盤、剪刀、彩綢依次走上舞臺列隊。(公司藝術團負責)依次放電子禮賓花18柱、冷焰火26柱,(*公司工作人員鳴放)15主持人宣布奠基典禮開始,主席臺前排就座的重要領導參與奠基負責音響人員播放喜慶音樂或軍樂隊演奏,放電子禮賓花18柱。(*公司工作人員鳴放)16董事長*先生宣布開工令:“我5、宣布,*工業園建設項目開工”。(工程車鳴笛、30米高五色瀑布彩煙、電子禮賓花10柱、放飛3000個彩色小氣球、燃放50000響鞭炮和1000個雙響炮)17慶典典禮結束。六、現場布置:1、會場設在工業園區,背景板為噴繪圖,背景前為主席臺(2512米),鋪設紅地毯,兩端擺放花籃、盆景和小盆鮮花。主席臺放三排桌椅,約65人。剪彩區約(18)人。會場平面圖見附件一。2、會場東西兩側為停車場,停放領導車輛和工程車輛。3、跨街拱門(2個)分別放置在長中線入口和會場入口處。4、豎幅標語(10米、48個)由氫氣球牽引在會場三面布置。5、華表立柱(4個盤金龍)放置在主席臺靠前兩側。6、充氣金獅子(2個5米高)放6、置主席臺前方7、長中線至會場臨時道路及會場周邊和工業大道兩側插2.5米高彩旗若干,烘托現場氛圍。8、禮品發放區設在會場來賓通道處,由專人負責。會場效果圖見附件二。9、準備物品:見附表三七、背景噴繪圖內容:*工工業園*項目開工奠 基 慶 典八、項目開工令內容:開工令我宣布*工工業園建設項目正式開工。九、奠基石(9070公分臺式漢白玉)*工工業園奠 基公元*年*月十、組織機構及工作任務為做好本次慶典活動,特成立慶典活動指揮部,組成人員如下:總指揮:*副總指揮:*成員:*下設六個小組:1、會務組:*2、秘書組:*3、接待組:*4、安全保衛組:5、車輛保障組:行政辦公室6、宣傳報道組:(具體人員分工詳7、見第二部分)十一、活動規定:本次慶典活動是*集團的開首篇,本著“熱烈”、“隆重”、“喜慶”的規定,各有關部門一定要提前準備,精心籌劃,特別是細節方面要考慮周密,安排詳盡,貫徹到位。十二、就餐安排:待定十三氫氣球標語共48個,在會場周邊布置。標語內容:見附件四。第二部分:工作領導小組和人員分工一、 團隊組建人 員角 色責 任備注總指揮項目發起人副總指揮負責接待安排部署副總指揮負責典禮安排部署副總指揮負責典禮安排部署現場指揮負責啟動典禮的總體安排會務組長負責會務安排、協調會務副組長負責會務協調接待組長負責接待安排、協調安全保衛組長負責保衛、停車安排秘書組長負責典禮、宴會材料宣傳報道組長負責宣傳、影8、像小組成員負責場地布置、音響保障小組成員負責車輛安排小組成員負責會務配合執行小組成員負責禮品發放小組成員負責宴會配合執行小組成員負責配合執行小組成員負責攝影、照像工作其他部門負責人一般成員負責配合執行二、下設七個工作組1、 會務組:組長:*副組長:*成員:*職責:負責啟動典禮的會務安排,重要有: 名單貫徹(參會名單、住宿名單、宴會名單) 現場布置(桌椅、桌簽、序號、茶水等) 聲像保障(攝像、照相、音響、燈光等) 物品采購(請柬、胸花、禮品等) 禮品發放(禮品發放、會務用品等) 簽到組織(報到、簽到、請假等) 現場組織(會場秩序、會場控制等) 協調工作(協調相關部門和其他小組工作)n 分工: *9、負責啟動典禮方案編制。聯系禮儀公司。負責協調政府接待辦和管委會貫徹邀請人員名單。負責檢查現場的布置,涉及桌椅、桌簽擺放、站位安排及接待用品的準備情況和會場秩序。負責現場迎賓工作。聯系住宿安排。 *負責與禮儀公司人員對接布置現場事宜;負責主席臺、講臺話筒、地毯鋪設、電路保障。 *負責集團各小組工作的貫徹,各處室參與典禮人員的告知。擬定藝術團禮儀人員;負責主席臺接待物品的擺放。負責與禮儀公司相關人員的協調。負責現場嘉賓到主席臺的引領。 *負責制作來賓報到冊和人員簽到工作,從供應處領取禮品、現場發放等工作。 *負責從供應處借取、歸還工作服。告知并組織方隊人員準時乘車和回程工作。負責方隊的站位、彩筒噴10、射。 *負責桌簽的打印、擺放負責會場音樂的準備。負責現場禮品發放工作。 *負責典禮請柬、物品的采購。負責現場嘉賓胸花發放。 *會場協助,機動人員。2、秘書組:組長:*成員:*n 職責:負責啟動典禮材料的撰寫和材料打印工作,重要有: 主持詞 集團領導發言材料 宴會主持詞、祝酒辭n 分工:具體由*安排,相關事宜與會務組對接。3、接待組:組長:*副組長:*成員:接待處相關人員n 職責: 迎接來賓。涉及宴會廳迎接 餐飲接待。(地點:待定)餐簽、菜單、節目單準備。 現場接待、引領、配戴胸花。 迎接人員的安排。n 分工:具體由黃婷安排,相關事宜與會務組、藝術團、酒店接待處對接。4、保衛組組長:*成員:保衛11、處人員n 職責:現場保衛工作、插(收)彩旗、停車場畫線、指揮車輛停、燃放炮竹;n 分工:由組長具體安排,相關事宜與會務組對接。5、車輛組:組長:*成員:機關小車隊、通勤車隊司機n 職責:負責調派參與典禮車輛和人員接送工作,保證典禮工作正常運轉。相關事宜與會務組對接。n 準備車輛:大金龍1輛、考斯特2輛,通勤車4輛(分別組成100人的方隊4個)6、宣傳組:組長:*成員:*n 職責:負責聯系邀請日報社、電視臺人員三、其他工作的安排:(擬定)1、迎接:n 省委領導:總經理帶*等領導和藝術團人員迎接獻哈達 方案一:*; 方案二:*高速路口;n 集團領導: 方案一: 方案二:n 市政府領導: n 準備物12、品:考斯特車輛、銀碗(中)4個,哈達20條,引道車1輛,鮮花5束n 著裝:所有領導著正裝(行政辦告知)、工作人員統一服裝。2.方隊四、其他未列入方案的內容根據實際情況調整。附件一:會場平面圖附件二:會場效果圖附件三:準備物品一、采購物品名 稱數 量內 容備注紅地毯600平米主席臺及來賓通道幅寬3米長條桌47張主席臺1.20.6米椅子65把主席臺涉及座套臺布45張桌子(紅色)涉及固定用品奠基石1個xxxxx項目;“奠基”為金字,其余為紅字尺寸待選彩旗1000面書寫:*集團購買旗桿500個道路兩側和場地用購買鐵鍬20把圓鍬桌簽架80個主席臺白手套30雙領導握鍬與保衛人員用滑石粉4袋畫場地用項目部礦13、泉水10件項目部鞭炮5萬響5公分大炮項目部二響炮1000個項目部禮 品200件供應處發電機1臺會場音響設備用項目部再備1臺電線300米配套發電機用二、需準備物品名 稱數 量內 容備注接待手冊80本節目單按餐桌數量打印餐簽按餐桌數量打印哈達50條迎接、宴會用*酒15件宴會用備用茅臺酒3件宴會領導備用中華煙5條會場、宴會用備用銀碗(中小)5個宴會用備用托盤20個剪彩用臺布煙灰缸40個音響設備一套涉及話筒4個與藝術團協商發言臺一個主持人話筒架一個發言用插線板帶電源線若干保障電路暢通注:未列入物品請接待處考慮準備,便以備用。名 稱數 量內 容備注領導發言稿夾子3個典禮主持詞集團領導發言稿宴會主持詞宴會14、祝酒辭開工令注:未列入請辦公室考慮準備,便以備用。三、需準備材料四、需行政辦公室準備物品名 稱數 量內 容備注請柬100個購買簽到冊1本禮金簿1本剪刀18把剪彩用方隊工作服200套借取安全帽200個3種顏色簽到處指示牌1個帶噴繪XXX典禮簽到處字樣發放禮品供應處領取紅色卡紙1包打桌簽領導站位標簽20個1至20圓形及時貼(大一點)直徑20公分車隊編號標簽10個1至10圓形及時貼工程車輛編號標簽40個1至10圓形及時貼大金龍車1輛藝術團考斯特2輛迎接通勤車4輛方隊引道車1輛迎接開道剪彩套18個花紅絲綢做花做大花鐵鍬紅花20個紅絲綢主席臺領導站位表20張卡紙編號打印會場音樂光盤5張喜慶音樂注:未列入15、物品請辦公室考慮準備,便以備用。五、禮儀公司準備物品工業園區開工慶典室外布展預算項目名 稱數量單價合計(元)1盤金龍華表柱(外地訂購,1個星期到)445018002 雙拱門(帶4條幅)2個960192035米高氣模金獅2個85017005木質發言臺(含桌上鮮花)1個6006前排桌子花卉(純鮮花)8盆15012007來賓佩戴胸花(鮮花)、簽到冊 (帶吸鐵石)851512759氫氣球空飄(含條幅紅布白字、黃布紅字)48個2851368010彩色落地球30個165495011放飛小氣球3000個1.2360012綠色鳳尾竹(1.6米高、1.7米)舞臺擺放40棵 來賓通道16棵(提前一天到)65盆7516、4875130.9米高綠色花卉80盆665280140.40.5米花卉(綠、紅、黃、)舞臺前沿兩側(造型用)150盆26390015小盆草花(造型用)2023盆1.7340016舞臺前沿兩側花卉(綠、紅、黃、)0.40.5(造型用)180盆26468017剪刀、托盤、彩綢 20朵花 奠基石花、奠基坑鋪金色布260018電子禮賓花舞臺前沿擺放4個箱子(分兩次釋放) 16支/箱子、剪彩釋放32柱。奠基坑邊擺放2個箱子、奠基釋放32柱宣布開工令舞臺前沿釋放32柱,鳴禮炮21響96柱55528019手動彩色禮賓花56柱26145620冷焰火26柱3591021五色瀑布彩煙(40組)30米高40240917、60022車載式禮炮 8門280023軍樂隊(商務車)24人500024威風鑼鼓隊(旅游大巴車)40人550026不銹鋼指示牌9個220198029發電機1臺500合計88486附件四:標語宣傳標語1、 熱烈歡迎各級領導蒞臨*工園區(路口拱門1正面)2、 衷心感謝各級領導對*集團的親切關懷(路口拱門1背面)3、 熱烈祝賀*項目奠基典禮隆重舉行(拱門2正面)4、 決不辜負各級黨委、政府對*的厚愛和盼望(拱門2背面)5、 牢記黨委政府重托 努力做大做強公司(會場雙拱門面向主席臺)6、 *工業園項目奠基慶典典禮(會場雙拱門正面)7、 貫徹科學發展觀,增強核心競爭力8、 高起點規劃 高標準建設9、 高18、水平管理 高質量發展 10、 團結奮斗抓貫徹,求真務實創佳績11、 顧全大局、無私奮獻、艱苦奮斗、堅忍不拔12、 實現新跨越,發明新輝煌13、 共建美好家園,共享發展成果14、 精心組織 精心施工 精細管理15、 艱苦創業 科學發展 共創美好家園16、 聚精會神搞建設 一心一意謀發展17、 為保證項目建設按期完畢而努力奮斗18、 開拓創新 加快發展 爭創一流19、 高效的團隊精神是公司發展的靈魂20、 堅持環保第一思想 努力創建綠色公司21、 努力實現人與自然和諧發展22、 發展精細化工 振興地方經濟23、 大力發展循環經濟,促進地方經濟發展24、 團結進取 無私奉獻 建設和諧公司25、 艱苦19、奮斗,團結奮進,爭創一流26、 立足新起點,開創新局面27、 敢于打硬仗,立志鑄精品28、 建優質工程,樹千秋豐碑29、 發展創新型經濟 建設創新型園區30、 努力打造國際一流水準的精細化工園區31、 牢記重托 不負重望 做大做強 回報社會41、發展低碳經濟,建設綠色公司42、把握新機遇,實現新跨越44、堅持以人為本,走和諧發展之路45、發展為了人民,發展依靠人民 附件六:*地區今天和未來幾天天氣趨勢預報日期20*-5-20 星期*20*-5-21 星期*20*-5-22 星期*20*-5-23 星期*20*-5-24 星期*20*-5-25 星期*天氣小雨轉陣雨陣雨轉陰多云多云陰轉陣雨陣雨氣溫1791910209259241125風向無連續風向微風無連續風向微風無連續風向微風西北風3-4級/無連續風向微風西北風3-4級西北風3-4級