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1、安徽合肥目錄DIRECTORY.基本概要1策略推到2.酒店推薦3.會議基本概述4.場地規劃.預熱規劃1.線上邀約2.線下預熱3.VIP創意邀約.項目規劃1.外場規劃2.內場規劃3.延展支撐4.會議流程5.晚宴流程6.人力構成7.服務支撐.應急措施1.執行管理2.危機管理3.安保措施4.反饋機制.活動預算1.活動預算1.策略推導2.酒店推薦3.會議基本概述4.場地規劃基本概要BASICSUMMARY生活是有滋有味有趣有用在柴米油鹽醬醋茶中品味百味人生LIFELIFE從前的生活Future life/未來生活智慧生活是追求生活的一種精神寄托智慧生活下電影的橋段在慢慢成為現實讓不可能變成可能讓生活變2、的更新潮未來生活LIFELIFE現在的生活智慧生活是追求生活的一種精神寄托智慧生活下電影的橋段在慢慢成為現實讓不可能變成可能讓生活變的更新潮LIFELIFE未來的生活一句小藝，小藝開啟全新的智能生活一次無人駕駛體驗新潮之旅全場景引領潮流時代未來全場景生活所以我們聆聽全場景智慧生活所帶來的科技潮流之聲始終相信全場景未來科技生活未來潮我看主題slogan2021年安徽華為全場景渠道峰會主題內核【科技/時代/潮流】時代+引領+科技+全場景+生活潮流2021xxxxxxx全場景主視覺擬定（主推）主色調輔助色輔助色80603015C91 M90 Y52 K2480603015C10 M7 Y8 K0803、603015C5 M6 Y11 K0n高級灰色調一直比較符合現代家庭裝修裝飾；n高級灰色調也在高端品牌給予廣泛的應用；n高級灰視覺上以最合適的灰度色彩差突出相應的主體物；并以最柔和的方式呈現；n近觀現代科技類產品也相繼運用很多高級灰都進行產品色系搭配；例如華為耳機、手機、手表等；n高級灰色系畫面感不失高雅，畫面高級感強。色調運用幾何和顏色上的碰撞是整個畫面的核心，通過一些不規則的幾何圖形，打破常規提升科技生活潮流感；“潮我看”字體用線框標注，給人以視覺引導，字體上更是打破常規筆畫，整體字體大膽突出。字體設計未來朝我看生活朝我看科技朝我看時代朝我看主視覺擬定（主推）瓦楞幾何體；有點組成線；線組成4、面；面組成體的概念不規則幾何體色塊；畫面視覺感；映襯主標字體；凸顯視覺沖擊感融入產品線稿圖設計；與會議主題貼合。酒店推薦合肥皇冠假日酒店合肥泓瑞金陵大酒店合肥元一希爾頓酒店城中的世外桃源合肥元一希爾頓酒店，坐落于中國安徽省省會城市合肥，致力于成為您商務、旅行及會議的下榻酒店，讓您身處鬧市，卻遠離喧囂人群，擺脫匆忙節奏。這片鋼鐵森林中的溫馨綠洲，為您帶來國際五星級酒店的全新體驗。26層豪華商務酒店合肥元一希爾頓酒店位于勝利路，地處合肥新站綜合開發區，鄰近交通樞紐，距離合肥地鐵1號線長淮站A出口僅2分鐘路程，距離合肥火車站僅需4分鐘車程，距離合肥南站15分鐘車程，距離新橋國際機場50分鐘車程。酒店5、簡介洲際酒店集團是目前全球最大，也是分布最廣的酒店集團。在全世界一百多個國家和地區擁有3800多個酒店，超過56萬3000間客房。今天洲際酒店集團第一次把國際標準五星級的皇冠假日酒店和度假村品牌引進到合肥。洲際酒店集團已經在中國擁有23年的管理和市場經驗，是目前在中國擁有酒店數和客房數最多的國際酒店管理公司合肥是一座有著2000多年歷史的古城，素以“三國故地、包拯家鄉”而聞名海內外?，F在的合肥薈萃江淮靈秀，交融南北風情，傳統與現代、自然與人文相得益彰。合肥泓瑞金陵大酒店宛若一顆璀璨的鉆石鑲嵌在合肥政務新區的現代化建筑群中。酒店壯觀的幾何型樓體新穎、別致。豪華典雅的客房，寬敞、明亮，極富現代感，6、務求為商務賓客營造一個高檔、舒適的私密空間。入住二十至二十四樓的豪華行政樓層，可飽覽整個政務新區美麗的夜景和迷人的天鵝湖風光，更可尊享專屬的行政酒廊和24小時管家服務，彰顯尊貴。三個獨具特色的風味餐廳匯聚各國經典美食。酒店推薦合肥元一希爾頓酒店會議內容：“2021HUAWEI全場景潮我看”華為全場景渠道峰會會議時間：2021年xx月xx日（待定）會議主題：“2021HUAWEI全場景潮我看”活動地點：安徽-合肥-元一希爾頓酒店邀約對象：200人（客戶、渠道、合作伙伴）會議基調：智能、溫馨、科技潮流、會議目的：提升客戶對華為全場景的感知 提升品牌的認可度 現場展示全場景主辦單位：安徽華為辦事處會7、議基本概述場地規劃EXPERIENCE MAP簽到指引產品多簽到細視覺指引視覺潮全場景體驗互動玩全場景互動會議方視覺呈現潮簽到細節化產品陳列多樣溫馨娛樂玩智慧大屏講宴會廳PLANNINGHIGHLIGHTS1.線上邀約2.線上預熱3.VIP創意邀約預熱規劃前期線上邀約Newsletter傳統Newsletter清晰傳遞峰會信息并有效傳達每一個內部公司同仁更低預算更高信息傳送保障活動有序進行前期線上邀約微信平臺n H5邀請函：利用微信平臺實現峰會的信息傳遞及互動功能，前期動態H5邀請函，精準邀約客戶對象，為峰會會添彩n 微信公眾號：運營終端公眾號，會議前一周釋放活動信息，對會議內容進行一定的宣傳8、，產生一定的影響力掃一掃觀看H5小樣預熱倒計時前期線上預熱COUNT DOWNn 結合微信平臺，微信公眾號，平臺轉發倒計時；間接宣傳品牌，并傳遞參會重要信息。VIP創意邀約點擊下方視頻鏈接進行觀看創意簡介：以主題Slogan為紙質邀請函；以某種媒介映射出本次活動主題；具有很高的紀念性價值；并在可視區域編輯會議相關信息及邀約對象。VIP創意邀約-樣機圖偏光測試卡VIP創意邀約-設計圖稿“潮我看”邀請卡（正）“潮我看”邀請卡（反）VIP創意邀約-設計圖稿信封（正）信封（反）1.外場規劃2.內場規劃3.延展支撐項目規劃4.會議流程5.晚宴流程6.人力構成7.服務支撐PROJECTPLANING讓科技9、在此綻放，讓我們在全場景中無限可能光影色調線條幾何視覺感官品牌力量異業合作異業合作：從異業聯合中得到更多的噱頭而提高產品的生存能力，用最低的成本享受市場其他品牌的知名度和市場。家居行業（顧家家居）運動健身行業（中健健身）華為全場景聯合當地知名家裝行業與健身行業促成全場景會議異業合作共享品牌流量，拔高各個品牌形象增加話題熱度，提升品牌熱度給會議顧客帶來全新的1+12的體驗外場規劃PART ONE主題落地字酒店大堂指引簽到處拱門通道沉浸式體驗區產品陳列區茶歇區舞臺區平面規劃圖拍照區品牌道旗品牌道旗外場視覺指引外場視覺指引：醒目主題雕刻字引導循序漸進營造全場景氛圍感，深入人心品牌注水道旗前期線上預熱10、外場創意指引區外場創意指引區：擺放在酒店大堂，可在此區域進行拍照；給予參會人員視覺感官上的沖擊力。拱門通道拱門通道：由禮儀指引進入通道；拱門融入華為產品樣圖；整體視覺感氛圍突出。拱門通道峰會互動亮點嘉賓引導-簽到在主會場向參會來賓及媒體，發放產品及會議手冊，并由禮儀引導進行簽到；并領取參會班伴手禮一份；并將會場客流引導品牌通道，了解產品亮點，有效利用參會客流價值。云照片互動峰會攝影照片云平臺照片急速上傳云平臺大師品控專業大師修圖加LOGO云相冊來賓手機查看云相冊照片照片分享照片下載保存分享入場簽到簽到入場：簽到以簽字形式簽到;然后掃描二維碼入場登記;領取伴手禮及嘉賓證;并領取伴手禮一份；以及L11、ED發光手環；手環即是今晚的亮點；也是抽獎的重要道具哦！LED發光手環拍照區拍照區：簽到完畢可在拍照區由專業攝影師為您合影留念并可在云平臺下載您的專屬照片全場景產品陳列區全場景產品陳列：全場景產品大合集精美的陳列方式360無死角讓客戶感受華為科技產產品全場景產品陳列區全場景產品陳列區直播聯動網絡直播平臺與直播平臺達成合作，會議現場進行網絡平臺直播，精準投放行業直播方向；手機端進行實時在線觀看，并互動留言交流。邀請行業KOL進行線上直播互動：邀請行業大咖現場直播，并與來賓和直播間人員進行互動；并在線上傳播關于華為全場景對于未來生活的變化以及華為新品產品；沉浸式體驗區-家居體驗館智能家居體驗館：結12、合現代生活和未來生活理念打造全場景省會體驗區供客戶現場體驗參觀提升客戶對華為品牌的感知與認可沉浸式體驗區-家居體驗館以全場景互動形式，向來賓展示華為全場景產；現場體驗產品以便更加清楚觀察產品細節；在全場景互動形式配備專業技術講解人，為參會人員講解產品功能和解答疑問。提升客戶對華為全場景的感知和認可。全場景互動體驗區：結合華為運動健康聯合健身教練打造潮流運動健康互動體驗區沉浸式體驗區-運動健康區沉浸式體驗區-運動健康區華為塞力斯華為智選SF5：華為大屏講解華為汽車及無人駕駛系統相關宣傳片并結合VR，感受虛擬3DVR試駕讓客戶間接感受華為汽車沉浸式體驗區-SF5體驗館茶歇區茶歇區：供參會人員在會議13、休息期間品嘗區域名稱數量尺寸材質外場規劃主題落地發光字1套/木制特裝注水道旗6個/酒店大堂指引背景1套/木制特裝品牌通道1套/木制特裝簽到背景1套/木制特裝拍照區1套/木制特裝全場景產品陳列區1套/木制特裝沉浸式體驗區1套/木制特裝茶歇區1套/木制特裝外場支撐明細內場規劃PART TWO舞臺示意效果舞臺：創意點：以大屏輪廓為舞臺主題貼合全場景峰會舞臺示意效果舞臺示意效果會議階段：前兩排設立沙發進行，進行后排設立會議長桌；營造高端峰會氛圍。晚宴階段：晚宴階段以圓桌形式進行擺放，中餐為主。會議餐桌擺臺內場支撐明細區域名稱數量尺寸材質內場規劃LED大屏幕1個12m*4m高P3.0高清LED顯示屏LE14、D兩側大屏支架2個3m*4m高P3.0高清LED顯示屏主題落地字（一）1個2mm*0.8mm高底座烤漆/樹脂發光字燈光/音響設備1套/異形舞臺1個7m*0.6m高木制/斜面樹脂發光主題會議領導沙發座椅20個700mm*700mm高租賃桌花50份/采買延展支撐PART THREE手提袋展開圖手提袋樣機手提袋裝載峰會會伴手禮、產品宣傳冊、流程單。手提袋會議證件材質：3mmpvc膠片 尺寸：9x13.5H/CM 嘉賓簽到領取嘉賓證、會務組人員佩戴工作證，保證會議有序進行。正面圖樣機效果指引水牌衛生間指引左箭頭指引右箭頭指引入住辦理指引礦泉水瓶貼材質：不干膠 尺寸：22x5.5H/CM（冰露）；保證會15、議視覺統一性。主持人麥標/手卡麥克風麥標貼/尺寸：280mmx50Hmm；數量：6個 材質：不干膠材質：相紙 尺寸：15x10H/CM ；保證會議視覺統一性。人名臺卡材質：200克銅版紙 尺寸：21x29H/CM；保證會議視覺統一性。商務套裝：定制U盤定制筆記本定制鋼筆伴手禮推薦延展支撐明細區域名稱數量尺寸材質延展支撐手提袋200個330mm（高）*250mm（寬）*80mm（側面）200銅版紙附魔會議證件200個9mm*135mm高3mmPVC膠片指引水牌8個600mm*800mm高冷裱版礦泉水瓶貼200個220mm*55mm高不干膠麥標6個280mm*50mm高不干膠主持人手卡6個150m16、m*100mm高相紙伴手禮200份/網購定制采買人名臺卡20個/會議流程PART THREE14:30-14:55 簽到入場14:55-15:05 靜音提示/啟動儀式（開場視頻播放/開場倒計時）15:05-15:10 主持人開場（會議介紹）15:10-15:25 領導致辭15:25-15:35 啟動儀式15:25-16:00 “潮我看”主題講解16:00-16:30 產品講解16:30-17:00 行業大咖現場采訪環節17:00-17:20 合作伙伴分享17:20-17:10 總結發言17:20-18:00 合影暖場視頻嘉賓落座期間，大屏幕輪播相關產品廣告片，進行暖場。暫定為會議開場倒計時視頻17、倒計時【主持人登場】開場白+主持人登臺+歡迎參加人員并傳達峰會重大意義嘉賓介紹+主持人介紹嘉賓時，嘉賓起身向來賓行禮示意主持人開場各個發言人脫離“廣告宣傳”的傳統形式以TED的自由故事形式進行致辭發言領導發言環節+領導及客戶代表致歡迎詞+禮儀引導領導登臺+通過畫面出現領導頭銜+講話時通過轉播畫面給領導特寫畫面領導致辭啟動儀式+人屏啟動儀式，點亮峰會高光時刻。啟動儀式*為領導宣講實時配特效音樂(上臺音樂+會議中輕音樂+背景配樂)“2021年華為全場景潮我看”主題講解講解人：xxx主題講解集體合影會議結束后由主持人組織，工作人員擺放合影道具；禮儀小姐進行引導站位到指定位置拍照大合影領導致辭晚宴流程18、PART THREE18:00-18:05 全場景創意沙畫VCR18:05-18:10 主持人串場18:10-18:15 節目表演生命的力量18:15-18:25 領導晚宴致祝酒詞18:25-18:50 切蛋糕儀式18:50-19:00 溫情版（采訪視頻）播放19:00-19:20 樂隊表演19:20-20:00 敬酒環節20:00-20:30 抽獎環節20:30-21:00 自由晚宴創意VC沙畫用故事形式，進行對生活的和希望的闡述，完美闡述全場景發展歷程全場景創意沙畫VCR生命的力量生命的力量現代舞舞蹈演員的交流與共舞，從蓄力階段到萌芽成長的環節演繹舞蹈演出生命的力量祝酒/切蛋糕儀式領導致祝19、酒詞結束后，禮儀推著蛋糕上臺，主持邀請臺下領導一起執刀為峰會舉辦成功切下第一刀。祝酒/切蛋糕儀式樂隊表演怒放的生命用于晚宴中，拉動現場高潮氣氛，并讓現場在座的嘉賓感受濃厚的晚宴氛圍。晚宴樂隊表演抽獎環節前期掃描二維碼，填寫參會信息；參與晚宴抽獎；大屏幕滾動，抽取一二三等獎；作為晚宴壓軸環節；主持人邀請全場揮動手中的手環；大屏幕中能量匯聚，達到峰值，觸發頒獎機制，主持人并公布獲獎嘉賓。*抽獎禮品（待定）抽獎環節人力構成PART THREE人力構成NO.項目人數工作內容備注1主持人1人把控全場會議流程/2禮儀4人簽到區、展區引導、內場引導/3工作人員10人來賓動線指引，展區運營、抽獎運營、合影運營20、廣告公司總協調4攝影2多角度錄制現場視頻線上15秒短視頻輸出5攝像2多角拍攝活動現場照片后期云輸出6舞蹈表演6人生命的力量晚宴舞蹈表演營造會議氛圍7樂隊表演5人怒放的生命樂隊歌曲表演烘托晚宴氛圍NO.項目日期時間數量工作內容備注1主持人禮儀攝影攝像舞蹈表演樂隊表演待定17:0026人第一次面試面試時間與客戶方與執行方，相互溝通2待定08:00到達活動現場308:00-09:00培訓、運用分工409:00-10:00彩排510:00-11:00午飯611:00-12:00整理妝容時間以最終彩排時間為準712:00-18:00活動運營彩排日程表儀容、儀表、儀態儀式、言談舉止等方面約定俗成，共同認可21、的行為規范。在活動中禮儀人員的行為舉止代表著活動企業的形象，有利提升活動的檔次高度；協助整場活動流程的順利進行禮儀接待禮儀服裝金色禮服，與整場色調相搭配；符合現場氛圍禮儀人員攝影攝像無論是從定義上理解還是從應用上劃分都分屬于兩個系統的理論層次，活動攝影使用某種專門設備進行現場影像記錄，一般使用機械照相機或者數碼照相機進行攝影。記錄當下可流動的輝煌榮耀時刻；而攝像也會被稱為照相，也就是通過物體所反射的光線使感光介質曝光的過程。而攝像就是使用攝像機(視頻拍攝設備)把光學圖象信號轉變為電信號，以便于存儲或者傳輸。通俗一點解釋就是，攝影是一種靜態的影像記錄過程，而攝像是一種連續動態的影像記錄過程。非常22、有利的記錄當下可靜止的精彩瞬間，一場活動的圓滿攝影攝像二者缺一不可.攝影攝像攝影攝像影視后期制作基本上是初剪-正式剪輯-作曲選曲-特效錄入-配音合成這樣一個流程。包括素材處理、特效處理、字幕處理、音頻處理、包裝處理、成品輸出這一系列的幕后工作都是為了呈現出一個完美的視頻精減，達成企業所想要的視頻宣傳效果并在活動結束后，輸出15秒視頻，并在朋友圈進行轉發。攝影攝像后期剪輯服務支撐PART THREE職業化妝師為參加會議領導演員提供化妝服務、根據參會節目和要求提供化妝造型，提高活動整體效果造型服務服務支撐云端攝影 共享精彩10秒5分專業攝影極速修片10秒即可在手機端獲取專業攝影拍攝的照片拍攝后5分23、鐘即可在手機端獲得經過數碼師修飾后的照片云端攝影人性化的手機端界面，只需簡單4步操作即可將現場大片下載至手機1234即時獲取您的照片從未如此簡單（最快3分鐘就可以從手機端獲得完美大片）云端攝影1.執行管理應急措施2.危機管理3.安保措施MANPOWERCOMPOSITION4.反饋機制注重細節、把控質量、嚴格服務流程會場搭建，活動場地，影像制作、道具制作等整合全方面 有效資源秉承專業化 服務態度與客戶時刻保持暢通，與執行人員時刻保持暢通進度時間、管理預案執行標準化管理全方位定制 管理預案保持無縫隙 溝通物料制作|場地協調|搭建運輸|設備及物料|安?？刂苵活動流程|第三方人員|指示引導執行管理降24、雨 提前關注天氣情況 制作篷房等遮雨物料 活動現場防水處理 執行啟動雨天備案 準備少量雨衣傘具 加強人氣吸引措施停電 提前與場地確認電力設施 即時協調供電情況 控制活動流程 保持活動區域出入口通暢 準備啟動供電預案盡可能避免危機出現 主動預見各種危機情況發生可能性 提前計劃安全保障措施防患于未然場地安全檢查備忘 確定場地安全保障方案 了解周邊醫療事宜及電子監控情況預防措施 確?，F場執行團隊保熟知安全計劃 制定緊急聯絡表和危機報告程序危機管理遺失物品：穩定失主情緒，調查情況，內查無果后報警，并公示現場參與人員注意財物安全；身體外傷：因踩踏、擁搡、誤撞等原因造成的外傷，立即啟用現場急救，視情況投醫25、；肢體沖突：立即制止，若無果即可報警，清理現場圍觀人群；安全故障：立即檢查情況，若無立即修復的可能，做出遣散安排?，F場人員必須佩戴工作證件；核心崗位人員必須保持對講機通話正常；所有工作人員不得食用現場任何食品；就餐休息必須在指定工作區進行；任何人未經授權，不得接受任何人的質詢和采訪；所有工作人都有保護所有物料和其它人員的責任和義務。安保措施前期后期當日準備階段執行階段活動結束每日進度匯報執行進度表完成各項內容即時溝通各項工作每日進度匯總上報每日三次反饋按照執行方案有序開展每日早中晚反饋現場照片突出搭建、氛圍及現場亮點制作長圖回顧現場按現場內容提前準備長圖模板活動日即開始制作、增強實效以高質量照26、片及文字再現活動盛況反饋機制1.活動預算活動預算Activity budget活動預算全場景渠道峰會全場景渠道峰會序號序號區域區域項目項目金額預算金額預算備注備注1外場視覺區注水道旗1080主題logo字7500創意指引及裝飾48002內場視覺區拱門通道區32800簽到區2100拍照區13000全場景產品陳列區32000沉浸式體驗區-家居生活館26000沉浸式體驗區-運動健康區13850沉浸式體驗區-SF5體驗館8800茶歇背景26003舞臺區大屏16550燈光音響設備11000舞臺造型9900大屏造型5600落地字4800桌花2500沙發20004其他物料工作證、手提袋、水牌、瓶貼等55005伴手禮0異業合作提供6人員攝影/攝像/主持人/禮儀/舞蹈/樂隊175007場地費30000費用合計2498802021年安徽華為全場景渠道峰會安徽合肥THANKS