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2021科技公司全場(chǎng)景渠道峰會(huì)(潮我看主題)活動(dòng)策劃方案(98頁(yè))
2021科技公司全場(chǎng)景渠道峰會(huì)(潮我看主題)活動(dòng)策劃方案(98頁(yè)).pdf
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活動(dòng)策劃
上傳人:十二 編號(hào):877382 2024-01-08 98頁(yè) 11.18MB

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1、安徽合肥目錄DIRECTORY.基本概要1策略推到2.酒店推薦3.會(huì)議基本概述4.場(chǎng)地規(guī)劃.預(yù)熱規(guī)劃1.線上邀約2.線下預(yù)熱3.VIP創(chuàng)意邀約.項(xiàng)目規(guī)劃1.外場(chǎng)規(guī)劃2.內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃3.延展支撐4.會(huì)議流程5.晚宴流程6.人力構(gòu)成7.服務(wù)支撐.應(yīng)急措施1.執(zhí)行管理2.危機(jī)管理3.安保措施4.反饋機(jī)制.活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)預(yù)算1.策略推導(dǎo)2.酒店推薦3.會(huì)議基本概述4.場(chǎng)地規(guī)劃基本概要BASICSUMMARY生活是有滋有味有趣有用在柴米油鹽醬醋茶中品味百味人生LIFELIFE從前的生活Future life/未來(lái)生活智慧生活是追求生活的一種精神寄托智慧生活下電影的橋段在慢慢成為現(xiàn)實(shí)讓不可能變成可能讓生活變2、的更新潮未來(lái)生活LIFELIFE現(xiàn)在的生活智慧生活是追求生活的一種精神寄托智慧生活下電影的橋段在慢慢成為現(xiàn)實(shí)讓不可能變成可能讓生活變的更新潮LIFELIFE未來(lái)的生活一句小藝,小藝開(kāi)啟全新的智能生活一次無(wú)人駕駛體驗(yàn)新潮之旅全場(chǎng)景引領(lǐng)潮流時(shí)代未來(lái)全場(chǎng)景生活所以我們聆聽(tīng)全場(chǎng)景智慧生活所帶來(lái)的科技潮流之聲始終相信全場(chǎng)景未來(lái)科技生活未來(lái)潮我看主題slogan2021年安徽華為全場(chǎng)景渠道峰會(huì)主題內(nèi)核【科技/時(shí)代/潮流】時(shí)代+引領(lǐng)+科技+全場(chǎng)景+生活潮流2021xxxxxxx全場(chǎng)景主視覺(jué)擬定(主推)主色調(diào)輔助色輔助色80603015C91 M90 Y52 K2480603015C10 M7 Y8 K0803、603015C5 M6 Y11 K0n高級(jí)灰色調(diào)一直比較符合現(xiàn)代家庭裝修裝飾;n高級(jí)灰色調(diào)也在高端品牌給予廣泛的應(yīng)用;n高級(jí)灰視覺(jué)上以最合適的灰度色彩差突出相應(yīng)的主體物;并以最柔和的方式呈現(xiàn);n近觀現(xiàn)代科技類產(chǎn)品也相繼運(yùn)用很多高級(jí)灰都進(jìn)行產(chǎn)品色系搭配;例如華為耳機(jī)、手機(jī)、手表等;n高級(jí)灰色系畫(huà)面感不失高雅,畫(huà)面高級(jí)感強(qiáng)。色調(diào)運(yùn)用幾何和顏色上的碰撞是整個(gè)畫(huà)面的核心,通過(guò)一些不規(guī)則的幾何圖形,打破常規(guī)提升科技生活潮流感;“潮我看”字體用線框標(biāo)注,給人以視覺(jué)引導(dǎo),字體上更是打破常規(guī)筆畫(huà),整體字體大膽突出。字體設(shè)計(jì)未來(lái)朝我看生活朝我看科技朝我看時(shí)代朝我看主視覺(jué)擬定(主推)瓦楞幾何體;有點(diǎn)組成線;線組成4、面;面組成體的概念不規(guī)則幾何體色塊;畫(huà)面視覺(jué)感;映襯主標(biāo)字體;凸顯視覺(jué)沖擊感融入產(chǎn)品線稿圖設(shè)計(jì);與會(huì)議主題貼合。酒店推薦合肥皇冠假日酒店合肥泓瑞金陵大酒店合肥元一希爾頓酒店城中的世外桃源合肥元一希爾頓酒店,坐落于中國(guó)安徽省省會(huì)城市合肥,致力于成為您商務(wù)、旅行及會(huì)議的下榻酒店,讓您身處鬧市,卻遠(yuǎn)離喧囂人群,擺脫匆忙節(jié)奏。這片鋼鐵森林中的溫馨綠洲,為您帶來(lái)國(guó)際五星級(jí)酒店的全新體驗(yàn)。26層豪華商務(wù)酒店合肥元一希爾頓酒店位于勝利路,地處合肥新站綜合開(kāi)發(fā)區(qū),鄰近交通樞紐,距離合肥地鐵1號(hào)線長(zhǎng)淮站A出口僅2分鐘路程,距離合肥火車站僅需4分鐘車程,距離合肥南站15分鐘車程,距離新橋國(guó)際機(jī)場(chǎng)50分鐘車程。酒店5、簡(jiǎn)介洲際酒店集團(tuán)是目前全球最大,也是分布最廣的酒店集團(tuán)。在全世界一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有3800多個(gè)酒店,超過(guò)56萬(wàn)3000間客房。今天洲際酒店集團(tuán)第一次把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)五星級(jí)的皇冠假日酒店和度假村品牌引進(jìn)到合肥。洲際酒店集團(tuán)已經(jīng)在中國(guó)擁有23年的管理和市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),是目前在中國(guó)擁有酒店數(shù)和客房數(shù)最多的國(guó)際酒店管理公司合肥是一座有著2000多年歷史的古城,素以“三國(guó)故地、包拯家鄉(xiāng)”而聞名海內(nèi)外。現(xiàn)在的合肥薈萃江淮靈秀,交融南北風(fēng)情,傳統(tǒng)與現(xiàn)代、自然與人文相得益彰。合肥泓瑞金陵大酒店宛若一顆璀璨的鉆石鑲嵌在合肥政務(wù)新區(qū)的現(xiàn)代化建筑群中。酒店壯觀的幾何型樓體新穎、別致。豪華典雅的客房,寬敞、明亮,極富現(xiàn)代感,6、務(wù)求為商務(wù)賓客營(yíng)造一個(gè)高檔、舒適的私密空間。入住二十至二十四樓的豪華行政樓層,可飽覽整個(gè)政務(wù)新區(qū)美麗的夜景和迷人的天鵝湖風(fēng)光,更可尊享專屬的行政酒廊和24小時(shí)管家服務(wù),彰顯尊貴。三個(gè)獨(dú)具特色的風(fēng)味餐廳匯聚各國(guó)經(jīng)典美食。酒店推薦合肥元一希爾頓酒店會(huì)議內(nèi)容:“2021HUAWEI全場(chǎng)景潮我看”華為全場(chǎng)景渠道峰會(huì)會(huì)議時(shí)間:2021年xx月xx日(待定)會(huì)議主題:“2021HUAWEI全場(chǎng)景潮我看”活動(dòng)地點(diǎn):安徽-合肥-元一希爾頓酒店邀約對(duì)象:200人(客戶、渠道、合作伙伴)會(huì)議基調(diào):智能、溫馨、科技潮流、會(huì)議目的:提升客戶對(duì)華為全場(chǎng)景的感知 提升品牌的認(rèn)可度 現(xiàn)場(chǎng)展示全場(chǎng)景主辦單位:安徽華為辦事處會(huì)7、議基本概述場(chǎng)地規(guī)劃EXPERIENCE MAP簽到指引產(chǎn)品多簽到細(xì)視覺(jué)指引視覺(jué)潮全場(chǎng)景體驗(yàn)互動(dòng)玩全場(chǎng)景互動(dòng)會(huì)議方視覺(jué)呈現(xiàn)潮簽到細(xì)節(jié)化產(chǎn)品陳列多樣溫馨娛樂(lè)玩智慧大屏講宴會(huì)廳PLANNINGHIGHLIGHTS1.線上邀約2.線上預(yù)熱3.VIP創(chuàng)意邀約預(yù)熱規(guī)劃前期線上邀約Newsletter傳統(tǒng)Newsletter清晰傳遞峰會(huì)信息并有效傳達(dá)每一個(gè)內(nèi)部公司同仁更低預(yù)算更高信息傳送保障活動(dòng)有序進(jìn)行前期線上邀約微信平臺(tái)n H5邀請(qǐng)函:利用微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)峰會(huì)的信息傳遞及互動(dòng)功能,前期動(dòng)態(tài)H5邀請(qǐng)函,精準(zhǔn)邀約客戶對(duì)象,為峰會(huì)會(huì)添彩n 微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)終端公眾號(hào),會(huì)議前一周釋放活動(dòng)信息,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一定的宣傳8、,產(chǎn)生一定的影響力掃一掃觀看H5小樣預(yù)熱倒計(jì)時(shí)前期線上預(yù)熱COUNT DOWNn 結(jié)合微信平臺(tái),微信公眾號(hào),平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)倒計(jì)時(shí);間接宣傳品牌,并傳遞參會(huì)重要信息。VIP創(chuàng)意邀約點(diǎn)擊下方視頻鏈接進(jìn)行觀看創(chuàng)意簡(jiǎn)介:以主題Slogan為紙質(zhì)邀請(qǐng)函;以某種媒介映射出本次活動(dòng)主題;具有很高的紀(jì)念性價(jià)值;并在可視區(qū)域編輯會(huì)議相關(guān)信息及邀約對(duì)象。VIP創(chuàng)意邀約-樣機(jī)圖偏光測(cè)試卡VIP創(chuàng)意邀約-設(shè)計(jì)圖稿“潮我看”邀請(qǐng)卡(正)“潮我看”邀請(qǐng)卡(反)VIP創(chuàng)意邀約-設(shè)計(jì)圖稿信封(正)信封(反)1.外場(chǎng)規(guī)劃2.內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃3.延展支撐項(xiàng)目規(guī)劃4.會(huì)議流程5.晚宴流程6.人力構(gòu)成7.服務(wù)支撐PROJECTPLANING讓科技9、在此綻放,讓我們?cè)谌珗?chǎng)景中無(wú)限可能光影色調(diào)線條幾何視覺(jué)感官品牌力量異業(yè)合作異業(yè)合作:從異業(yè)聯(lián)合中得到更多的噱頭而提高產(chǎn)品的生存能力,用最低的成本享受市場(chǎng)其他品牌的知名度和市場(chǎng)。家居行業(yè)(顧家家居)運(yùn)動(dòng)健身行業(yè)(中健健身)華為全場(chǎng)景聯(lián)合當(dāng)?shù)刂已b行業(yè)與健身行業(yè)促成全場(chǎng)景會(huì)議異業(yè)合作共享品牌流量,拔高各個(gè)品牌形象增加話題熱度,提升品牌熱度給會(huì)議顧客帶來(lái)全新的1+12的體驗(yàn)外場(chǎng)規(guī)劃PART ONE主題落地字酒店大堂指引簽到處拱門通道沉浸式體驗(yàn)區(qū)產(chǎn)品陳列區(qū)茶歇區(qū)舞臺(tái)區(qū)平面規(guī)劃圖拍照區(qū)品牌道旗品牌道旗外場(chǎng)視覺(jué)指引外場(chǎng)視覺(jué)指引:醒目主題雕刻字引導(dǎo)循序漸進(jìn)營(yíng)造全場(chǎng)景氛圍感,深入人心品牌注水道旗前期線上預(yù)熱10、外場(chǎng)創(chuàng)意指引區(qū)外場(chǎng)創(chuàng)意指引區(qū):擺放在酒店大堂,可在此區(qū)域進(jìn)行拍照;給予參會(huì)人員視覺(jué)感官上的沖擊力。拱門通道拱門通道:由禮儀指引進(jìn)入通道;拱門融入華為產(chǎn)品樣圖;整體視覺(jué)感氛圍突出。拱門通道峰會(huì)互動(dòng)亮點(diǎn)嘉賓引導(dǎo)-簽到在主會(huì)場(chǎng)向參會(huì)來(lái)賓及媒體,發(fā)放產(chǎn)品及會(huì)議手冊(cè),并由禮儀引導(dǎo)進(jìn)行簽到;并領(lǐng)取參會(huì)班伴手禮一份;并將會(huì)場(chǎng)客流引導(dǎo)品牌通道,了解產(chǎn)品亮點(diǎn),有效利用參會(huì)客流價(jià)值。云照片互動(dòng)峰會(huì)攝影照片云平臺(tái)照片急速上傳云平臺(tái)大師品控專業(yè)大師修圖加LOGO云相冊(cè)來(lái)賓手機(jī)查看云相冊(cè)照片照片分享照片下載保存分享入場(chǎng)簽到簽到入場(chǎng):簽到以簽字形式簽到;然后掃描二維碼入場(chǎng)登記;領(lǐng)取伴手禮及嘉賓證;并領(lǐng)取伴手禮一份;以及L11、ED發(fā)光手環(huán);手環(huán)即是今晚的亮點(diǎn);也是抽獎(jiǎng)的重要道具哦!LED發(fā)光手環(huán)拍照區(qū)拍照區(qū):簽到完畢可在拍照區(qū)由專業(yè)攝影師為您合影留念并可在云平臺(tái)下載您的專屬照片全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列區(qū)全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列:全場(chǎng)景產(chǎn)品大合集精美的陳列方式360無(wú)死角讓客戶感受華為科技產(chǎn)產(chǎn)品全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列區(qū)全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列區(qū)直播聯(lián)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái)與直播平臺(tái)達(dá)成合作,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直播,精準(zhǔn)投放行業(yè)直播方向;手機(jī)端進(jìn)行實(shí)時(shí)在線觀看,并互動(dòng)留言交流。邀請(qǐng)行業(yè)KOL進(jìn)行線上直播互動(dòng):邀請(qǐng)行業(yè)大咖現(xiàn)場(chǎng)直播,并與來(lái)賓和直播間人員進(jìn)行互動(dòng);并在線上傳播關(guān)于華為全場(chǎng)景對(duì)于未來(lái)生活的變化以及華為新品產(chǎn)品;沉浸式體驗(yàn)區(qū)-家居體驗(yàn)館智能家居體驗(yàn)館:結(jié)12、合現(xiàn)代生活和未來(lái)生活理念打造全場(chǎng)景省會(huì)體驗(yàn)區(qū)供客戶現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)參觀提升客戶對(duì)華為品牌的感知與認(rèn)可沉浸式體驗(yàn)區(qū)-家居體驗(yàn)館以全場(chǎng)景互動(dòng)形式,向來(lái)賓展示華為全場(chǎng)景產(chǎn);現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)產(chǎn)品以便更加清楚觀察產(chǎn)品細(xì)節(jié);在全場(chǎng)景互動(dòng)形式配備專業(yè)技術(shù)講解人,為參會(huì)人員講解產(chǎn)品功能和解答疑問(wèn)。提升客戶對(duì)華為全場(chǎng)景的感知和認(rèn)可。全場(chǎng)景互動(dòng)體驗(yàn)區(qū):結(jié)合華為運(yùn)動(dòng)健康聯(lián)合健身教練打造潮流運(yùn)動(dòng)健康互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)沉浸式體驗(yàn)區(qū)-運(yùn)動(dòng)健康區(qū)沉浸式體驗(yàn)區(qū)-運(yùn)動(dòng)健康區(qū)華為塞力斯華為智選SF5:華為大屏講解華為汽車及無(wú)人駕駛系統(tǒng)相關(guān)宣傳片并結(jié)合VR,感受虛擬3DVR試駕讓客戶間接感受華為汽車沉浸式體驗(yàn)區(qū)-SF5體驗(yàn)館茶歇區(qū)茶歇區(qū):供參會(huì)人員在會(huì)議13、休息期間品嘗區(qū)域名稱數(shù)量尺寸材質(zhì)外場(chǎng)規(guī)劃主題落地發(fā)光字1套/木制特裝注水道旗6個(gè)/酒店大堂指引背景1套/木制特裝品牌通道1套/木制特裝簽到背景1套/木制特裝拍照區(qū)1套/木制特裝全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列區(qū)1套/木制特裝沉浸式體驗(yàn)區(qū)1套/木制特裝茶歇區(qū)1套/木制特裝外場(chǎng)支撐明細(xì)內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃PART TWO舞臺(tái)示意效果舞臺(tái):創(chuàng)意點(diǎn):以大屏輪廓為舞臺(tái)主題貼合全場(chǎng)景峰會(huì)舞臺(tái)示意效果舞臺(tái)示意效果會(huì)議階段:前兩排設(shè)立沙發(fā)進(jìn)行,進(jìn)行后排設(shè)立會(huì)議長(zhǎng)桌;營(yíng)造高端峰會(huì)氛圍。晚宴階段:晚宴階段以圓桌形式進(jìn)行擺放,中餐為主。會(huì)議餐桌擺臺(tái)內(nèi)場(chǎng)支撐明細(xì)區(qū)域名稱數(shù)量尺寸材質(zhì)內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃LED大屏幕1個(gè)12m*4m高P3.0高清LED顯示屏LE14、D兩側(cè)大屏支架2個(gè)3m*4m高P3.0高清LED顯示屏主題落地字(一)1個(gè)2mm*0.8mm高底座烤漆/樹(shù)脂發(fā)光字燈光/音響設(shè)備1套/異形舞臺(tái)1個(gè)7m*0.6m高木制/斜面樹(shù)脂發(fā)光主題會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)沙發(fā)座椅20個(gè)700mm*700mm高租賃桌花50份/采買延展支撐PART THREE手提袋展開(kāi)圖手提袋樣機(jī)手提袋裝載峰會(huì)會(huì)伴手禮、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、流程單。手提袋會(huì)議證件材質(zhì):3mmpvc膠片 尺寸:9x13.5H/CM 嘉賓簽到領(lǐng)取嘉賓證、會(huì)務(wù)組人員佩戴工作證,保證會(huì)議有序進(jìn)行。正面圖樣機(jī)效果指引水牌衛(wèi)生間指引左箭頭指引右箭頭指引入住辦理指引礦泉水瓶貼材質(zhì):不干膠 尺寸:22x5.5H/CM(冰露);保證會(huì)15、議視覺(jué)統(tǒng)一性。主持人麥標(biāo)/手卡麥克風(fēng)麥標(biāo)貼/尺寸:280mmx50Hmm;數(shù)量:6個(gè) 材質(zhì):不干膠材質(zhì):相紙 尺寸:15x10H/CM ;保證會(huì)議視覺(jué)統(tǒng)一性。人名臺(tái)卡材質(zhì):200克銅版紙 尺寸:21x29H/CM;保證會(huì)議視覺(jué)統(tǒng)一性。商務(wù)套裝:定制U盤(pán)定制筆記本定制鋼筆伴手禮推薦延展支撐明細(xì)區(qū)域名稱數(shù)量尺寸材質(zhì)延展支撐手提袋200個(gè)330mm(高)*250mm(寬)*80mm(側(cè)面)200銅版紙附魔會(huì)議證件200個(gè)9mm*135mm高3mmPVC膠片指引水牌8個(gè)600mm*800mm高冷裱版礦泉水瓶貼200個(gè)220mm*55mm高不干膠麥標(biāo)6個(gè)280mm*50mm高不干膠主持人手卡6個(gè)150m16、m*100mm高相紙伴手禮200份/網(wǎng)購(gòu)定制采買人名臺(tái)卡20個(gè)/會(huì)議流程PART THREE14:30-14:55 簽到入場(chǎng)14:55-15:05 靜音提示/啟動(dòng)儀式(開(kāi)場(chǎng)視頻播放/開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí))15:05-15:10 主持人開(kāi)場(chǎng)(會(huì)議介紹)15:10-15:25 領(lǐng)導(dǎo)致辭15:25-15:35 啟動(dòng)儀式15:25-16:00 “潮我看”主題講解16:00-16:30 產(chǎn)品講解16:30-17:00 行業(yè)大咖現(xiàn)場(chǎng)采訪環(huán)節(jié)17:00-17:20 合作伙伴分享17:20-17:10 總結(jié)發(fā)言17:20-18:00 合影暖場(chǎng)視頻嘉賓落座期間,大屏幕輪播相關(guān)產(chǎn)品廣告片,進(jìn)行暖場(chǎng)。暫定為會(huì)議開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻17、倒計(jì)時(shí)【主持人登場(chǎng)】開(kāi)場(chǎng)白+主持人登臺(tái)+歡迎參加人員并傳達(dá)峰會(huì)重大意義嘉賓介紹+主持人介紹嘉賓時(shí),嘉賓起身向來(lái)賓行禮示意主持人開(kāi)場(chǎng)各個(gè)發(fā)言人脫離“廣告宣傳”的傳統(tǒng)形式以TED的自由故事形式進(jìn)行致辭發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言環(huán)節(jié)+領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表致歡迎詞+禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)+通過(guò)畫(huà)面出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)頭銜+講話時(shí)通過(guò)轉(zhuǎn)播畫(huà)面給領(lǐng)導(dǎo)特寫(xiě)畫(huà)面領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動(dòng)儀式+人屏啟動(dòng)儀式,點(diǎn)亮峰會(huì)高光時(shí)刻。啟動(dòng)儀式*為領(lǐng)導(dǎo)宣講實(shí)時(shí)配特效音樂(lè)(上臺(tái)音樂(lè)+會(huì)議中輕音樂(lè)+背景配樂(lè))“2021年華為全場(chǎng)景潮我看”主題講解講解人:xxx主題講解集體合影會(huì)議結(jié)束后由主持人組織,工作人員擺放合影道具;禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)站位到指定位置拍照大合影領(lǐng)導(dǎo)致辭晚宴流程18、PART THREE18:00-18:05 全場(chǎng)景創(chuàng)意沙畫(huà)VCR18:05-18:10 主持人串場(chǎng)18:10-18:15 節(jié)目表演生命的力量18:15-18:25 領(lǐng)導(dǎo)晚宴致祝酒詞18:25-18:50 切蛋糕儀式18:50-19:00 溫情版(采訪視頻)播放19:00-19:20 樂(lè)隊(duì)表演19:20-20:00 敬酒環(huán)節(jié)20:00-20:30 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)20:30-21:00 自由晚宴創(chuàng)意VC沙畫(huà)用故事形式,進(jìn)行對(duì)生活的和希望的闡述,完美闡述全場(chǎng)景發(fā)展歷程全場(chǎng)景創(chuàng)意沙畫(huà)VCR生命的力量生命的力量現(xiàn)代舞舞蹈演員的交流與共舞,從蓄力階段到萌芽成長(zhǎng)的環(huán)節(jié)演繹舞蹈演出生命的力量祝酒/切蛋糕儀式領(lǐng)導(dǎo)致祝19、酒詞結(jié)束后,禮儀推著蛋糕上臺(tái),主持邀請(qǐng)臺(tái)下領(lǐng)導(dǎo)一起執(zhí)刀為峰會(huì)舉辦成功切下第一刀。祝酒/切蛋糕儀式樂(lè)隊(duì)表演怒放的生命用于晚宴中,拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)高潮氣氛,并讓現(xiàn)場(chǎng)在座的嘉賓感受濃厚的晚宴氛圍。晚宴樂(lè)隊(duì)表演抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前期掃描二維碼,填寫(xiě)參會(huì)信息;參與晚宴抽獎(jiǎng);大屏幕滾動(dòng),抽取一二三等獎(jiǎng);作為晚宴壓軸環(huán)節(jié);主持人邀請(qǐng)全場(chǎng)揮動(dòng)手中的手環(huán);大屏幕中能量匯聚,達(dá)到峰值,觸發(fā)頒獎(jiǎng)機(jī)制,主持人并公布獲獎(jiǎng)嘉賓。*抽獎(jiǎng)禮品(待定)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)人力構(gòu)成PART THREE人力構(gòu)成NO.項(xiàng)目人數(shù)工作內(nèi)容備注1主持人1人把控全場(chǎng)會(huì)議流程/2禮儀4人簽到區(qū)、展區(qū)引導(dǎo)、內(nèi)場(chǎng)引導(dǎo)/3工作人員10人來(lái)賓動(dòng)線指引,展區(qū)運(yùn)營(yíng)、抽獎(jiǎng)運(yùn)營(yíng)、合影運(yùn)營(yíng)20、廣告公司總協(xié)調(diào)4攝影2多角度錄制現(xiàn)場(chǎng)視頻線上15秒短視頻輸出5攝像2多角拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片后期云輸出6舞蹈表演6人生命的力量晚宴舞蹈表演營(yíng)造會(huì)議氛圍7樂(lè)隊(duì)表演5人怒放的生命樂(lè)隊(duì)歌曲表演烘托晚宴氛圍NO.項(xiàng)目日期時(shí)間數(shù)量工作內(nèi)容備注1主持人禮儀攝影攝像舞蹈表演樂(lè)隊(duì)表演待定17:0026人第一次面試面試時(shí)間與客戶方與執(zhí)行方,相互溝通2待定08:00到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)308:00-09:00培訓(xùn)、運(yùn)用分工409:00-10:00彩排510:00-11:00午飯611:00-12:00整理妝容時(shí)間以最終彩排時(shí)間為準(zhǔn)712:00-18:00活動(dòng)運(yùn)營(yíng)彩排日程表儀容、儀表、儀態(tài)儀式、言談舉止等方面約定俗成,共同認(rèn)可21、的行為規(guī)范。在活動(dòng)中禮儀人員的行為舉止代表著活動(dòng)企業(yè)的形象,有利提升活動(dòng)的檔次高度;協(xié)助整場(chǎng)活動(dòng)流程的順利進(jìn)行禮儀接待禮儀服裝金色禮服,與整場(chǎng)色調(diào)相搭配;符合現(xiàn)場(chǎng)氛圍禮儀人員攝影攝像無(wú)論是從定義上理解還是從應(yīng)用上劃分都分屬于兩個(gè)系統(tǒng)的理論層次,活動(dòng)攝影使用某種專門設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)影像記錄,一般使用機(jī)械照相機(jī)或者數(shù)碼照相機(jī)進(jìn)行攝影。記錄當(dāng)下可流動(dòng)的輝煌榮耀時(shí)刻;而攝像也會(huì)被稱為照相,也就是通過(guò)物體所反射的光線使感光介質(zhì)曝光的過(guò)程。而攝像就是使用攝像機(jī)(視頻拍攝設(shè)備)把光學(xué)圖象信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào),以便于存儲(chǔ)或者傳輸。通俗一點(diǎn)解釋就是,攝影是一種靜態(tài)的影像記錄過(guò)程,而攝像是一種連續(xù)動(dòng)態(tài)的影像記錄過(guò)程。非常22、有利的記錄當(dāng)下可靜止的精彩瞬間,一場(chǎng)活動(dòng)的圓滿攝影攝像二者缺一不可.攝影攝像攝影攝像影視后期制作基本上是初剪-正式剪輯-作曲選曲-特效錄入-配音合成這樣一個(gè)流程。包括素材處理、特效處理、字幕處理、音頻處理、包裝處理、成品輸出這一系列的幕后工作都是為了呈現(xiàn)出一個(gè)完美的視頻精減,達(dá)成企業(yè)所想要的視頻宣傳效果并在活動(dòng)結(jié)束后,輸出15秒視頻,并在朋友圈進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。攝影攝像后期剪輯服務(wù)支撐PART THREE職業(yè)化妝師為參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)演員提供化妝服務(wù)、根據(jù)參會(huì)節(jié)目和要求提供化妝造型,提高活動(dòng)整體效果造型服務(wù)服務(wù)支撐云端攝影 共享精彩10秒5分專業(yè)攝影極速修片10秒即可在手機(jī)端獲取專業(yè)攝影拍攝的照片拍攝后5分23、鐘即可在手機(jī)端獲得經(jīng)過(guò)數(shù)碼師修飾后的照片云端攝影人性化的手機(jī)端界面,只需簡(jiǎn)單4步操作即可將現(xiàn)場(chǎng)大片下載至手機(jī)1234即時(shí)獲取您的照片從未如此簡(jiǎn)單(最快3分鐘就可以從手機(jī)端獲得完美大片)云端攝影1.執(zhí)行管理應(yīng)急措施2.危機(jī)管理3.安保措施MANPOWERCOMPOSITION4.反饋機(jī)制注重細(xì)節(jié)、把控質(zhì)量、嚴(yán)格服務(wù)流程會(huì)場(chǎng)搭建,活動(dòng)場(chǎng)地,影像制作、道具制作等整合全方面 有效資源秉承專業(yè)化 服務(wù)態(tài)度與客戶時(shí)刻保持暢通,與執(zhí)行人員時(shí)刻保持暢通進(jìn)度時(shí)間、管理預(yù)案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理全方位定制 管理預(yù)案保持無(wú)縫隙 溝通物料制作|場(chǎng)地協(xié)調(diào)|搭建運(yùn)輸|設(shè)備及物料|安保控制|活動(dòng)流程|第三方人員|指示引導(dǎo)執(zhí)行管理降24、雨 提前關(guān)注天氣情況 制作篷房等遮雨物料 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)防水處理 執(zhí)行啟動(dòng)雨天備案 準(zhǔn)備少量雨衣傘具 加強(qiáng)人氣吸引措施停電 提前與場(chǎng)地確認(rèn)電力設(shè)施 即時(shí)協(xié)調(diào)供電情況 控制活動(dòng)流程 保持活動(dòng)區(qū)域出入口通暢 準(zhǔn)備啟動(dòng)供電預(yù)案盡可能避免危機(jī)出現(xiàn) 主動(dòng)預(yù)見(jiàn)各種危機(jī)情況發(fā)生可能性 提前計(jì)劃安全保障措施防患于未然場(chǎng)地安全檢查備忘 確定場(chǎng)地安全保障方案 了解周邊醫(yī)療事宜及電子監(jiān)控情況預(yù)防措施 確保現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)保熟知安全計(jì)劃 制定緊急聯(lián)絡(luò)表和危機(jī)報(bào)告程序危機(jī)管理遺失物品:穩(wěn)定失主情緒,調(diào)查情況,內(nèi)查無(wú)果后報(bào)警,并公示現(xiàn)場(chǎng)參與人員注意財(cái)物安全;身體外傷:因踩踏、擁搡、誤撞等原因造成的外傷,立即啟用現(xiàn)場(chǎng)急救,視情況投醫(yī)25、;肢體沖突:立即制止,若無(wú)果即可報(bào)警,清理現(xiàn)場(chǎng)圍觀人群;安全故障:立即檢查情況,若無(wú)立即修復(fù)的可能,做出遣散安排。現(xiàn)場(chǎng)人員必須佩戴工作證件;核心崗位人員必須保持對(duì)講機(jī)通話正常;所有工作人員不得食用現(xiàn)場(chǎng)任何食品;就餐休息必須在指定工作區(qū)進(jìn)行;任何人未經(jīng)授權(quán),不得接受任何人的質(zhì)詢和采訪;所有工作人都有保護(hù)所有物料和其它人員的責(zé)任和義務(wù)。安保措施前期后期當(dāng)日準(zhǔn)備階段執(zhí)行階段活動(dòng)結(jié)束每日進(jìn)度匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度表完成各項(xiàng)內(nèi)容即時(shí)溝通各項(xiàng)工作每日進(jìn)度匯總上報(bào)每日三次反饋按照?qǐng)?zhí)行方案有序開(kāi)展每日早中晚反饋現(xiàn)場(chǎng)照片突出搭建、氛圍及現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn)制作長(zhǎng)圖回顧現(xiàn)場(chǎng)按現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容提前準(zhǔn)備長(zhǎng)圖模板活動(dòng)日即開(kāi)始制作、增強(qiáng)實(shí)效以高質(zhì)量照26、片及文字再現(xiàn)活動(dòng)盛況反饋機(jī)制1.活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算Activity budget活動(dòng)預(yù)算全場(chǎng)景渠道峰會(huì)全場(chǎng)景渠道峰會(huì)序號(hào)序號(hào)區(qū)域區(qū)域項(xiàng)目項(xiàng)目金額預(yù)算金額預(yù)算備注備注1外場(chǎng)視覺(jué)區(qū)注水道旗1080主題logo字7500創(chuàng)意指引及裝飾48002內(nèi)場(chǎng)視覺(jué)區(qū)拱門通道區(qū)32800簽到區(qū)2100拍照區(qū)13000全場(chǎng)景產(chǎn)品陳列區(qū)32000沉浸式體驗(yàn)區(qū)-家居生活館26000沉浸式體驗(yàn)區(qū)-運(yùn)動(dòng)健康區(qū)13850沉浸式體驗(yàn)區(qū)-SF5體驗(yàn)館8800茶歇背景26003舞臺(tái)區(qū)大屏16550燈光音響設(shè)備11000舞臺(tái)造型9900大屏造型5600落地字4800桌花2500沙發(fā)20004其他物料工作證、手提袋、水牌、瓶貼等55005伴手禮0異業(yè)合作提供6人員攝影/攝像/主持人/禮儀/舞蹈/樂(lè)隊(duì)175007場(chǎng)地費(fèi)30000費(fèi)用合計(jì)2498802021年安徽華為全場(chǎng)景渠道峰會(huì)安徽合肥THANKS
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