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1、龍舟競渡萬粽齊心端午節活動策劃方案端午節活動策劃方案01項目理解項目理解Understanding地點:杭州湘湖旅游景區日期:2021年5-10月重大節日策劃目的：一/通過異業合作、IP聯名等方式舉辦復合型湘湖節慶活動，以多方宣傳的方式推廣湘湖景區品牌，引入游客流量二/策劃舉辦湘湖屬性活動，形成年度可持續性的活動，從而樹立湘湖品牌，進行多元化宣傳引流，擴大景區受眾，提高知名度。湘湖年度節慶策劃湘湖年度節慶策劃整體理解W游客受眾狹窄集中為親子家庭景點分散，不適合無車游客缺少舉辦大型活動的空曠場地距離主城區公共交通時間長，景區輻射人口減少公共交通選擇少劣勢分析WeaknessesO節假日，國民出游2、流量大青年群體反感人擠人景點，偏向自然舒適景點自媒體時代，活動信息傳播廣，引流快速品牌商家尋求舉辦活動場地需求提高機遇分析OpportunitiesT西湖等景區發展時間悠久，自帶IP，引流屬性節日活動豐富，流量風口競爭劇烈威脅分析Threats景點地域廣闊，游客容納量高自然資源豐富，人文歷史悠久自駕交通便利周末親子游客自然流量較多優勢分析StrengthsS湘湖景區發展SWOT分析XianghuXianghu湘湖當人們提到湘湖想到的是什么？風景好、景區大、空氣清新、適合帶小孩周末玩湘湖僅僅如此嗎？湘湖還可以成為怎樣的地方？XianghuXianghu湘湖在我們眼中湘湖可以是弘揚傳統文化的發起者3、可以是潮流事件的聚集地可以是網紅活動的打卡圣地可以是充滿年輕活力的文化之地XianghuXianghu湘湖所以此次年度活動策劃意在引入潮流文化與湘湖傳統文化互相碰撞出更多可能性這是場覆蓋全年齡人群的年度假日目的地維護原有景區親子流量，開拓年輕活力的市場推廣湘湖品牌，使品牌形象不固化將湘湖打造為百搭圣品這是一個沒有什么是不可能會發生的地方XianghuXianghu湘湖湘湖年度節慶策劃整體關鍵詞更符合當下人群 審美更貼近當下人群 喜好更激發當下人群 興趣XianghuXianghu湘湖湘湖 X No Impossible湘湖 X 沒有不可能打造湘湖自己的IPXianghuXianghu湘湖湘湖年4、度節慶策劃整體關鍵詞讓“湘湖”成為景圈頂流XianghuXianghu湘湖05/0105/0107/0107/0109/1909/1906/1406/1407-0807-0810/0110/01五一端午建黨夜游中秋國慶亞運全年青年群體文化社團、中青年公司黨建組織、普通群眾潮流青年、親子親子、網絡打卡分享愛好者喜愛傳統國風與時尚潮流的人群全民受眾人群讓黨的百年歷程深入人心潮酷、健康、high玩弘揚傳統文化奇妙、好玩、潮酷、探索國風、互動、情感營銷國風與潮流的碰撞健康運動充滿好玩活動調性湘湖 X No Impossible活動受眾與調性定位XianghuXianghu湘湖05/0105/0107/5、0107/0109/1909/1906/1406/1407-0807-0810/0110/01五一端午建黨夜游中秋國慶亞運全年線下活動主題線上推廣活動線上造勢/官媒宣發五好青年 一起躁動龍舟競渡 萬粽齊心心懷熱烈 永存黨心奇思妙湘夜平川秋月 與你湘遇與國同潮全民亞運湘湖線下引流/官媒背書、本地公眾號本地媒體、異業合作推廣湘湖 X No Impossible活動主題與推廣方式本地公眾號、本地媒體媒體、雙微、紅+抖、朋友圈本地公眾號+本地媒體媒體、雙微、紅+抖、朋友圈本地媒體+公眾號NOWSHOWX端午節1402理念闡述Concept Presentation活動思考文體活動VS端午慶典旅游資源V6、S民俗民風湘湖龍舟賽賽龍舟是中華民族傳統體育項目湘湖龍舟賽將文體活動與端午慶典結合，旅游資源與民俗民風結合促進全文化間交流、打造特色文化品牌結合迎亞運氛圍，樹立湘湖特色傳統體育名片充分展示湘湖自然風光的同時吸引外來游客提升湘湖品牌影響力活動思考2.贏取萬元豐厚獎金，活動獎勵體系吸引選手參加3.現場無人機進行航拍，活動全場一覽無余，便于后期宣傳1.大規模龍舟運動賽，吸引游客觀看同時帶來經濟效益活動亮點龍舟運動賽活動獎金無人機航拍18slogan龍舟競渡萬粽齊心1903創意呈現創意呈現Creative PresentationA.KV設計設計說明設計說明端午節KV戶外樣機戶外樣機B.空間布局會場入7、口城山廣場舞臺區簽到城山廣場龍舟賽起點C.龍舟競渡前期推廣賽中推廣賽后推廣電視報紙網絡交通媒體公關活動開幕式、頒獎典禮賽事回顧后續報道賽事精選照片啟動媒體宣傳賽中推廣賽后推廣前期預熱|媒體推廣子匯龍舟線上繪畫賽公開招募志愿者&拉拉隊云相冊圖片直播小視頻轉發戶外樣機前期預熱|線上活動：子繪龍舟創意DP：舉辦線上湘湖龍舟繪畫活動，在活動期間上傳兒童手繪作品并積極拉票，截止龍舟賽當日票數最多的前3名可獲得大獎。此活動可與景區樂園企業合辦，設置獎品可為極地樂園、森泊樂園、爛蘋果樂園等景區門票。湘湖旅游2020-5湘湖旅游湘湖攻略說明：欣賞到湘湖特有的江南水鄉美景的同時，更能親身體驗中國傳統龍舟，在休閑8、娛樂中提升團隊合作力和凝聚力流程體驗|龍舟勝會A、將前期報名人數按每組11人進行分組，并領取對應的救生衣和定制綁帶；B、龍舟盛會物資：頭巾、手腕帶、船旗湘湖龍舟競渡湘湖龍舟競渡湘湖龍舟競渡湘湖龍舟競渡（示意）流程體驗|前期物資準備（頭巾）（手綁帶）流程體驗|前期物資準備（隊旗）R1-集結創意DP：暖場集結，邀請本地大學拉拉隊、街舞等社團為龍舟公開賽暖場助興。龍舟競渡流程1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:3016:304賽后時光16:30|17:30R1-集結熱身每組至集結點集合，龍舟培訓員宣讀安全事項，進行陸上有氧運動及陸上劃龍舟熱身。龍舟競渡流程9、1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:3016:304賽后時光16:30|17:30R2-萬粽齊心龍舟選手下水進行初滑預熱，同時臺上舉行萬粽齊心親子包粽子大賽，家長與孩子計時攜手包粽子，為龍舟選手加油助威。龍舟競渡流程1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:3016:304賽后時光16:30|17:30R3-比賽進行時-龍舟點睛儀式物料：生姜、朱砂、毛筆、大紅花、紅布、托盤點睛程序：1/迎龍 2/撫龍 3/點睛 4/回龍龍舟競渡流程1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:310、016:304賽后時光16:30|17:30R3-比賽進行時公開組：22人龍舟200米、500米直道競速比賽、3000米繞標賽本地組：12人龍舟200米、500米直道競速比賽大學生組：招募女子大學生與男子大學生組進行比賽，拓寬參賽年齡層龍舟競渡流程1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:3016:304賽后時光16:30|17:30R4-賽后時光龍舟競渡流程1集結熱身14:0014:302萬粽 齊心14:3015:303比賽進行時15:3016:304賽后時光16:30|17:30比賽結束進行頒獎儀式，激情賽后放松欣賞湘湖美景D.項目管理 項目管理|1.11、執行流程5.10-5.121.場地確認及勘測2.確認報價3.確定活動主視覺4.招商合作5.12-5.205.20-5.311.場地搭建效果設計確認2.預熱活動宣發設計3.志愿者招募4.活動宣發5.參賽隊伍招募6.01-6.111.制作物料確認2.電子預熱物料設計3.執行手冊撰寫4.現場執行人員分工6.12-6.131.進場搭建2.設備測試彩排3.相應活動物料交接擺放4.活動電子物料投放活動物料設計確認及制作：1.簽到腕帶2.活動簽到墻3.伴手禮4.舞臺噴繪背景設計項目管理|1.執行流程活動前3小時1.工作人員就位2.物料最后檢查擺放3.醫療安保就位4.活動物料最終檢查活動前1小時1.活動現場空12、鏡拍攝2.安保秩序維護3.攝像就位拍攝活動現場照片1/攝錄拍攝2/工作人員就位3/應對突發狀況活動開始活動結束1.嘉賓散場秩序維護2.活動搭建撤場3.搭建物料清理05項目管理項目管理Management46A項目管控Creativity創意組策劃文案內容創意Vision視覺組3D設計空間設計平面設計視頻制作Op eration執行組硬件制作統籌演繹及第三方管理活動運營活動物料統籌Performan ce編導組節目編排前期項目組商務對接管理小組現場搭建制作小組活動執行小組各項報批前期統籌組（項目經理）現場AV組(導演)后臺監控組（導演）安保管理策劃設計執行燈光音響造型管理禮儀/志愿者管理場地勘察13、物料道具制作主持人管理道具管理應急處理工程施工現場布置流程控制（催臺）導演組中后期執行項目組1.勘測場地，確定工程結構圖。2.協助客戶審核報批，得到批文后，再按照批文要求逐一辦理各相關部門的審批手續，涉及部門大致有：公安等。（二十個工作日）3.按照相關法律擬定合同，簽訂協議書。（五個工作日）籌備階段1.拍攝制作相關視頻、特定裝置等。（十五個工作日）2.預訂活動當天的攝影師、攝像師、安保人員、現場維護人員。（十五個工作日）3.初步工作人員表制定，包括工作職責、通訊錄等等（兩個工作日）4.制定詳細流程（燈光音響布置、人員出場情況、時間節點、應急方案等等）。（五個工作日）5.彩排一次。（活動當天上午14、/前一天晚上）準備階段執行階段1.確定現場嘉賓動線。2.燈光、音響的安裝及調試、舞臺的布置效果。（活動前一天）3.確定燈光師、音響師、演繹人員、服裝、造型、服務、保安人員的到位情況。（前一天）4.展位搭建。（活動前一天）5.商家入駐。5.活動現場執行。（當天）1.嘉賓安全退場、陸續撤展安全撤場。2.活動執行完畢，舞臺及展位等撤場。3.所有物品由專人管理、清點。結束階段會 議 紀 要項 目 進 度 甘 特 圖導 播 單人 員 管 控 表物 料 管 控 單執 行 分 工 表項目管控SOP52B應急管理預案序號序號危機情況危機情況危機情況說明危機情況說明解決方案解決方案備選方案備選方案3活動無法如期15、召開由于不可抗力（臺風等自然災害）導致無法如期召開同各方協商，若不能退款則協商轉讓或改期。押金盡量晚付5活動延期舉辦活動召開前，由于特殊情況會議時間被延期 同各方協商，延后舉辦押金盡量晚付6穿梭路線等問題制定好的交通路線發生大面積堵車等問題提前查詢交通情況，預留充足交通時間預留充足交通時間，及時更改路線7車輛故障接送時出現拋錨等故障提前查詢交通情況，預留充足交通時間及時更換車輛8天氣異常惡劣雷暴雨、雨雪、氣溫過高或過低等惡劣天氣 提前查詢天氣預報準備雨具雨衣9醫務緊急情況中暑、突發心臟病等情況及時送醫提前做好醫院的路線圖10停電活動現場突然停電控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離11火災活動現場突發火災控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離12車輛發生交通意外事故活動途中車輛發生交通意外緊急送醫緊急送醫各種緊急情況預案56C第三方人員安排THANK YOU