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1、,PART ONE,于品牌,而言,以此為契機對外界正式宣布同程旅行喬遷新居通過慶典儀式宣傳企業形象，擴大企業在行業內及媒體的宣傳度，提升企業形象邀請政府領導及嘉賓共同見證現場，加深彼此的情感交流，促進相互間的緊密合作,于員工,而言,通過有趣味的互動環節和細節設置，增強企業與員工之間的互動通過員工的參與，增強員工的企業榮譽感，提升企業凝聚力和向心力,我們的征途是星辰大海，在廣闊的海洋上乘風破浪,同程旅行客服中心喬遷新居將開啟全新征程，揭開企業發展的新篇章我們的征途是星辰大海在未來的行程中，我們將以領航者姿態，引領行業前行發展,啟程新篇 領航未來,Event Theme,啟航開啟新的征程,安徽同程2、旅行客服中心喬遷盛典,我們的征途是星辰大海,乘風打開世界的大門,破浪巔峰對話 遠望未來,征途引領未來新發展,啟程新篇 領航未來,喬遷盛典,領導參觀,媒體采訪,After party&互動游戲,KV Design 1,KV Design 2,指示牌,道旗,PART TWO,活動道旗,門頭,簽到處,歷程展示,主題合影區,VIP區,迎賓花柱,慶典舞臺,嘉賓觀禮區,人行動線,車行動線,活動道旗+特裝拱門,在靠近杭州路的入口處布置活動道旗，提高活動的昭示性，營造活動氛圍；進入主會場前，首先要穿過一個鑲有活動主標語文字的拱門，進入拱門就進入了同程的新世界。該拱門弧形上突出品牌LOGO和主題字，門頭也能作為3、現場的亮點裝飾。,歷程展示區,活動現場布置同程發展歷程展示區，展現企業發展過程中的重大事件，讓來賓在參觀的過程中了解同程，同時展示企業實力，促進品牌傳播。,主題合影 潮拍打卡,活動現場布置主題打卡點位，營造活動氛圍，引領來賓可在此體驗互動。,慶典舞臺,結合主題將舞臺設計成輪船造型，背景可向兩側開合，通過啟動儀式，舞臺背景向兩側展開，宣告同程大樓正式開放，嘉賓及員工有序進入大樓參觀。,大樓內部布置-前臺,在公司前臺采用氣球柱、禮盒堆頭，上面定制主題文字和喬遷新居的祝賀文字，進行點綴裝飾，營造喬遷的喜慶氛圍。,大樓內部布置-辦公區,在公司的辦公區頂部統一懸掛主題吊旗，工位上布置定制主題氣球立柱，營4、造喬遷的喜慶氛圍。,大樓內部布置-會議室,在會議室布置氣球柱、定制飲料零食堆頭、主題打卡點等，顯示屏、投影儀設計主題畫面進行播放，營造活動氛圍。,大樓內部布置-公共區域,在公司的公共區域頂部統一懸掛主題吊旗，地面布置主題和品牌落地字或合影打卡點，營造喬遷的喜慶氛圍。,VIP區,主題立體字,草坪立體字,主題美陳,茶歇區,演出舞臺,高腳桌椅,紅毯,紅毯,落地字+合影打卡區,活動現場布置主題落地字和主題美陳，吸引來賓及員工互動打卡，營造活動氛圍，增加體驗互動。,茶歇區,現場設置茶歇冷餐區，舞臺前方布置高腳桌椅，安排精美茶歇、冷餐、各式飲品、水果等，員工自取美食品嘗，自由交流。,草坪區,在中庭草坪的空5、地區設計主題立體字，如“再出發，就同程”、“同程旅行客服中心喬遷大吉”等，營造活動氛圍。,演出舞臺,在中庭區布置小型演出舞臺，結合主題及品牌形象，將舞臺打造成年輕時尚的聚集地，吸引嘉賓及員工參與。,PART THREE,活動后續宣傳,微信朋友圈統一文案+配圖企業官微、抖音號小視頻活動快剪小視頻邀約媒體軟文+配圖,喬遷盛典主題氛圍活動話題性營銷活動炒作,3月中旬活動前期預熱,主題互動H5企業官微、抖音號小視頻公司內部海報張貼喬遷微信統一頭像朋友圈倒計時海報,活動當天宣傳,待定,Ceremony Rundown,09:30-10:00 來賓簽到&茶歇10:00-10:05 主持人開場10:05-16、0:15 領導致辭10:15-10:20 舞獅點睛10:20-10:25 啟動儀式/集體合影10:25-10:30 喬遷入伙祝賀（前臺大門）,啟航篇喬遷盛典,乘風篇領導參觀,10:30-11:30 領導參觀,破浪篇媒體采訪,10:30-11:30 媒體采訪,征途篇After party+互動游戲,12:00-19:00 節目表演+現場抽獎（七樓中庭）12:00-19:00 員工互動游戲18:00-20:00 雞尾酒會,喜慶隆重,趣味輕松,自然融洽,從容優雅,篇章,時間/內容,活動基調,啟航開啟新的征程,喬遷盛典,喬遷盛典,喬遷盛典,喬遷盛典,喬遷盛典,喬遷盛典,乘風打開世界的大門,破浪巔峰對話7、 遠望未來,征途引領未來新發展,節目單推薦：樂隊表演魔術表演定制沙畫快閃舞蹈電音小提琴時尚街舞,PART FOUR,伴手禮推薦,定制U盤,定制空氣加濕器,定制充電寶,定制馬克杯,照片直播,現場掃碼,進入云相冊,云相冊內頁,照片下載保存,微信群,分享&二次傳播,現場出片，云端交付，立刻享用攝影師按下快門，修圖師5分鐘出片，云相冊在線即時交付,頂部宣傳圖,微信好友,朋友圈,活動信息,水印照片,專業主持人、禮儀服務人員,攝影攝像服務,突發事件應急指揮部：Emergency response headquarters:總體協調、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發事件的應急救援工作。具體工作內容如8、下：安全保衛應急組：Security emergency team:負責提前到場，配合突發事件應急指揮部工作；負責晚會現場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負責提前清場，嚴禁無關人員演出前滯留演出現場；負責門禁、現場查驗，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場；保證現場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發生；如遇突發事件，積極配合其他工作小組開展工作。醫療救護應急組：Medical emergency team:負責現場一般醫療藥品、器材、器具的配備；現場安排指定人員、擔架，進行醫療救護備用；如遇突發事故，應及時救助，必要時送醫務室治療或撥打120。消防安全應急組：Fire safety9、 emergency team:負責文藝晚會開始前的消防安全培訓及預演練；負責晚會現場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負責晚會現場秩序，嚴禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。緊急疏散應急組：Emergency evacuation emergency team負責晚會現場疏散出口選定；負責緊急疏散標識的制定與放置；負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查；負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負責保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發生，及緊急情況下人員情緒的穩定、防止踩踏事件發生；10、緊急情況下可任意征調其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發情況處理組：Stage and backstage emergency handling group:負責舞臺、幕后等演員適當調度；處理舞臺設施、幕后情況的突發事件。負責設備的流通、燈光調配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。,在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EX11、IT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIE12、LD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。IN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.,安排備用電源發電設備ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。WHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE B13、ACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.,TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN臨時活動改期處理預案,活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMIN14、ED BY THE ACTIVITY.需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.,為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的15、順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:成立天氣應急預案工作小組：WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:突發情況的處置：C16、ONTINGENCIES DISPOSAL:提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,17、THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.如在活動當天遇大風、大雨等惡18、劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.,醫療預案：MEDICAL PLANS:現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可19、貼等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間SETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIME活動前相關培訓：TRAIN20、ING BEFORE THE EVENT:工作人員培訓STAFF TRAINING為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITH其他人員培訓OTHER TRAINING其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師21、等培訓。TRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.,工程保障：地面采用可調節升降鋼結構舞臺，高度80cm。Engineering support:the ground adopts adjustable lifting steel structure stage,height 80cm.表面鋪設8cm鋼構專用舞臺面板，交接點全部采用鋼制卡扣安全穩固。The special stage panel for laying 8cm steel structure on the surf22、ace is all secured by steel buckle.最外層鋪設加厚防火地毯。The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer.架體采用專業舞美雷亞架體，鋼構材質，堅固安全施工團隊具有專業施工證，The frame is made of professional dancing Merea frame,steel structure material and strong safety construction team with professional construction certificat23、e.多年的舞美搭建經驗，施工設有隔離欄，非搭建人員一律不得進入。Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders.供電系統前期踩點調試，現場復返測試用電情況，及時調整確保萬無一失。The power supply system will be debugged in the early stage,and the power consumption will be returned to the test site.搭建物料所用材質都具有專業防火材質證明。The materials used for building materials have professional fire proof material proofs.,THANKS,預祝同程旅行喬遷大吉！,THANKS,