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1、1.退樓前期準(zhǔn)備工作 1.1 物業(yè)主管在接到銷售部發(fā)來的租戶正式退樓通知后，或者通過確切途徑得知租戶要 退樓后，應(yīng)立即書面通知物業(yè)財(cái)務(wù)部及地產(chǎn)財(cái)務(wù)部，要求查明該租客的欠款情況和 保證金及租金扣留情況，同時(shí)致函給租戶的公司，要求其公司承諾負(fù)擔(dān)在該租戶居 住期間發(fā)生的電費(fèi)、電話費(fèi)、維修費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的滯納金等一切應(yīng)由該租戶承 擔(dān)的費(fèi)用。如果由我公司負(fù)責(zé)退樓驗(yàn)收，還應(yīng)要求該租戶的公司承諾負(fù)擔(dān)該租戶承 租期間對(duì)房屋的設(shè)備造成的損壞（損壞物件由該租戶和我公司人員共同確認(rèn)）。如 果租戶租賃我公司的電話線，于正式退樓之日起通知地產(chǎn)財(cái)務(wù)部取消該條電話線租 金； 1.2 如果是由銷售部正式通知退樓并要求我司協(xié)2、助進(jìn)行退樓驗(yàn)收，退樓主管須事先確定 租戶確切退樓驗(yàn)收日期，并書面通知保養(yǎng)部，告知退樓驗(yàn)收日期，組織人員準(zhǔn)備聯(lián) 合驗(yàn)樓同時(shí)于驗(yàn)樓當(dāng)日派人員查電表，并和租戶聯(lián)合簽字確認(rèn)，如果是業(yè)主和租戶 自行進(jìn)行退樓驗(yàn)收，就無須保養(yǎng)部參與退樓驗(yàn)收，但必須派人員查電表，并和租戶 聯(lián)合簽字確認(rèn)； 1.3 查閱租戶的檔案，準(zhǔn)備好租戶入住簽字驗(yàn)收表，租戶入住時(shí)填寫的設(shè)備資料交接清 單、鑰匙交接清單，業(yè)戶卡交接清單等其它在退樓驗(yàn)收過程中需要的文件； 1.4 如由我司負(fù)責(zé)退樓驗(yàn)收，準(zhǔn)備好退樓問題清單； 2.正式退樓驗(yàn)收 2.1 退樓當(dāng)日，如屬于銷售部正式通知退樓，退樓主管需持所有退樓文件與保養(yǎng)部人員 一同前往業(yè)戶單元中與租戶3、一起對(duì)房屋進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收； a 請(qǐng)保養(yǎng)部人員查檢房屋內(nèi)裝修及全部設(shè)備； b 物業(yè)主管與租戶當(dāng)面查驗(yàn)所有房間鑰匙，復(fù)制的鑰匙視鑰匙丟失； c 依據(jù)交樓設(shè)備資料清單查收全部交樓設(shè)備、資料； d 查看電表數(shù)； 以上四項(xiàng)工作完成后，負(fù)責(zé)退樓主管需填寫退樓問題清單，并和租戶共同簽字確 認(rèn)。 2.2.聯(lián)合驗(yàn)樓結(jié)束后，退樓主管需將收回的鑰匙、資料、設(shè)備點(diǎn)清，然后交空房主管保 留，并填寫退樓匯總表； 2.3 整理退樓問題清單，作出相應(yīng)賠償報(bào)價(jià)給租客，并抄送業(yè)主； 2.4 向地產(chǎn)財(cái)務(wù)部及物業(yè)財(cái)務(wù)部索要最后一個(gè)月的欠款及月結(jié)單、追收相應(yīng)費(fèi)用； 2.5 租客付清全部賠償金、欠款、最后一個(gè)月的月結(jié)單及電話費(fèi)用后，如租戶公司保證 金在我司帳上，向總經(jīng)理申請(qǐng)退還租客公司保證金，并安排相應(yīng)賠償部分的維修及 補(bǔ)充工作，如租戶公司保證金在業(yè)主帳上，則向業(yè)主發(fā)信，說明租戶已付清一切費(fèi) 用，希望業(yè)主將保證金退還租戶公司； 2.6