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商業(yè)綜合體廣場財務(wù)部各崗位工作職責(6頁)
商業(yè)綜合體廣場財務(wù)部各崗位工作職責(6頁).pdf
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崗位說明書
上傳人:西瓜 編號:88313 2021-04-09 6頁 175.63KB

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1、 - 1 - 一、財務(wù)總監(jiān)工作職責: 一、財務(wù)總監(jiān)工作職責: 直接上級:購物中心總經(jīng)理 直接下級:財務(wù)部會計、出納、收銀主管 崗位職責: 1、具體領(lǐng)導(dǎo)和組織財務(wù)會計工作,對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查 和總結(jié),對總經(jīng)理全面負責財務(wù)工作; 2、負責審核員工薪金管理及其他各項支出等申請; 3、制訂財務(wù)部工作崗位責任制,經(jīng)常檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各崗位工作; 4、草擬年度管理費預(yù)算及管理費分配表,并將管理費預(yù)算合理、科學(xué)分配核算對 象,制訂財務(wù)計劃; 5、參與重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)、合同管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決定提供參考 性信息; 6、制作并審核月度管理報表、會計報表及財務(wù)報告,編制月度、年度2、財務(wù)報告; 7、根據(jù)發(fā)展商審核批準的年度管理費用預(yù)算及管理公約,監(jiān)督、檢查、稽核管理 費收支情況,嚴格控制管理費支出在預(yù)算之內(nèi); 8、核實每月管理各項賬目、提交公司總經(jīng)理審批; 9、協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他部門及財、稅、金融等單位,商戶及發(fā)展商的財務(wù)管理部門 的關(guān)系; 10、負責與銀行、稅務(wù)、工商聯(lián)絡(luò)及商討有關(guān)經(jīng)營管理公司的稅務(wù)及外匯等事宜; 11、協(xié)同總經(jīng)理出席定期與客戶的會議,并對每月的財務(wù)狀況作出報告分析及提出 建議; 12、對會計和出納的工作進行指導(dǎo),協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他部門的關(guān)系,與其他部門建 立固定的合作模式; 13、定期與總物業(yè)經(jīng)理、工程經(jīng)理進行工程材料庫房盤點; (若商業(yè)公司物業(yè)管理 - 3、2 - 獨立的情況下) 14、貫徹執(zhí)行收取物業(yè)服務(wù)費的程序并維持較高的收款率; 15、配合內(nèi)部、外部審計人員對經(jīng)營管理公司的財務(wù)賬目進行審計工作; 16、保證賬務(wù)符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)及政策。 二、會計工作職責 二、會計工作職責 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 崗位職責: 1、全面熟悉商戶資料,準確掌握商戶聯(lián)絡(luò)和賬單發(fā)送的信息,及時了解商戶資料 變動情況及欠費情況; 2、監(jiān)察商戶應(yīng)交之管理費、公用事業(yè)費及其他費用的收取,定期對客戶發(fā)送繳費 通知,亦根據(jù)客戶的欠費情況及時送催款賬單以及分析欠費原因,采取適當?shù)淖防U 行動, 及時通知公司財務(wù)部負責人/總物業(yè)經(jīng)理, 由總物業(yè)經(jīng)理決定是否發(fā)送催款最 后通牒以及采取相應(yīng)的措施; 3、檢核有關(guān)部門的資料更新及檔案管理工作; 4、關(guān)切商戶變動情況,凡有商戶搬遷的情況,必須查閱有關(guān)合同文件資料,并與 發(fā)展商聯(lián)系,核查商戶各項費用的清繳情況,租賃情況變動要及時取得發(fā)展商書面
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