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商業百貨購物中心辦公區管理規定（3頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：88351 2021-04-09 3頁 12.50KB

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1、辦公區管理規定辦公區管理規定 1. 目的為了加強對公司辦公區的管理，創造良好的工作環境和工作秩序，確保公司財產和生產安全。 2. 范圍公司辦公區包括九樓及五樓辦公室、會議室，以及辦公區內的過道、倉庫等連帶附屬場所。 3. 參考文件員工工作秩序檢查監督管理規定關于公司統一著裝的通知 4. 管理規定 4.1. 周一至周四上班時間必須按規定統一著行政裝，周五上班時間可穿著休閑裝，但不得穿著拖鞋、超短裙、低胸裝（背心、露肩）等不適合工作場合的服飾，如遇公司活動應按照要求著裝。 4.2. 工作時需注意坐姿，保持好的儀態。 4.3. 上班時不得喝酒，午膳非因公應酬不得喝酒；員工在員工休息2、區或行政部指定區域進餐。 4.4. 不得長時間占用辦公電話，通話時盡量做到語言簡明、扼要；電話交談要壓低聲調，以免影響其它人員工作。 4.5. 不得在辦公區內大聲喧嘩；午休時間要保持辦公區安靜；需較長時間商談工作，應到會議室或房間內。 4.6. 上班時間不得在辦公區吃零食、睡覺、閱讀報刊、使用辦公電腦聊天和登陸與工作無關的網站等。 4.7. 前臺工作人員對到八樓辦公區的訪客向被訪人通報并經同意后方可引入。嚴禁外人進入辦公區內推銷商品。 4.8. 為避免干擾辦公區，一般接待來訪請盡可能使用會客區。若使用會議室，應提前在前臺預約。非辦公時間，非員工進入八樓辦公區，必須在前臺辦理非上班3、時間進入辦公區手續，登記姓名，進入和離開時間。 4.9. 辦公區內的桌椅、柜子和植物的擺放，由行政部統一安排，其他員工不得隨意移動；辦公區的通道必須保持通暢，不得隨意堆放雜物、文件柜和鐵柜等。辦公物品如有損壞或丟失要照價賠償。 4.10. 辦公區內必須保持清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物、亂倒茶渣剩飯。辦公桌面要注意整潔，未經行政部許可，辦公區墻壁不得隨意張貼、掛放物品；辦公區內嚴禁吸煙，吸煙要到指定的吸煙區內。 4.11. 各部門下班前要檢查本部門內各種辦公設備（傳真機除外）必須處于關閉狀態。 4.12. 公司會議室由行政部統一安排使用。各部門因公使用會議室開會或訪客，須到前臺登記使用大會議室，小號會議室除集團辦公會議、對外重要會議和接待貴賓外，其它會議須經行政部同意后，方可使用。 4.13. 人力資源部和行政部將按照以上規定不定時進行檢查，對于違反辦公區管理規定的

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