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1、招標(biāo)檔案管理規(guī)定招標(biāo)檔案管理規(guī)定 1 目的 為加強(qiáng)招標(biāo)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，確保檔案安 全和便于利用，以更好地規(guī)范招標(biāo)工作，特制定本規(guī)定。 2 范圍 適用于*集團(tuán)招標(biāo)檔案的管理。 3 參照文件 3.1 *（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)管理辦法（實(shí)施細(xì)則） 3.2 *（集團(tuán)）股份有限公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 4 定義 招標(biāo)檔案指*（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)管理辦法（實(shí)施細(xì) 則）中列明應(yīng)歸檔的文件材料、招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算資料、以及在 招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖 紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 5 職責(zé) 5.1 招標(biāo)管理部檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件的收集、整理、裝訂成 2、冊(cè)。 5.2 當(dāng)年度的招標(biāo)檔案由招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)管理。 5.3 每年 3 月前將上年度的招標(biāo)檔案統(tǒng)一移交集團(tuán)檔案室進(jìn)行專門 檔案管理。 6 程序 6.1 招標(biāo)檔案歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，真實(shí)反映招投標(biāo)活動(dòng)的 內(nèi)容，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持檔案卷內(nèi)文件材料的 系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。 6.2 凡查閱或借閱招標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷手續(xù)。原則 上任何 人不得隨意外帶招標(biāo)檔案，確因工作需要外帶，需辦 理檔案外借手續(xù)，視招標(biāo)檔案管理情況，經(jīng)招標(biāo)管理部負(fù)責(zé) 人或行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 6.3 閱檔人對(duì)所借閱的招標(biāo)檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制，不 得調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺 失。 6.4 招標(biāo)檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查， 監(jiān)督招 標(biāo)檔案的管理工作。 6.5 招標(biāo)檔案的保管期限定為 10年，保管期滿后，由集團(tuán)行政 部按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。 7 處罰 在招標(biāo)檔案管理過程中，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損 失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而 造成招標(biāo)檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，參照*集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲管 理規(guī)定執(zhí)行處罰。 8 附則 8.1 本規(guī)定由集團(tuán)招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)解釋。 8.2 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。