學校計算機機房建設設備采購項目專項施工方案(17頁).doc
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2024-01-16
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1、項目規模xx學校計算機機房建設設備采購項目包含100臺計算機、投影儀、交換機等設備。具體明細以下表:關鍵軟硬件設備一覽表設備名稱數量計算機100臺施工組織工程組織xx信息技術是一家專業從事理化生試驗室建設、高校實訓室建設、學校教室及宿舍建設、多媒體教室建設、學術匯報廳、會議系統、大屏幕投影系統集成企業。關鍵以學校系統等為主,同時從事相關技術培訓。以優異工程質量、高效施工效率、完善用戶服務,贏得了良好口碑。為確保優質工程質量,在計劃工期內完成工程建設,挑選了工程專業人員中骨干力量組成項目組,由項目總負責統一指揮,設置項目管理組、工程施工組、培訓組、技術組、售后服務組五個專業組,分別根據各自職責對2、項目標實施給有力保障和監督管理。項目組織機構項目組織結構圖項目組織機構組成和責任項目管理組:負責項目標質量、安全監督控制及項目人力資源配置,驗收組織,項目問題協調;工程實施組:負責項目標實施組織,進度控制,系統設計設備安裝調試,現場交流、培訓、驗收工作實施;培訓組:負責項目集中組織相關培訓組織,實施工作;技術組:負責項目設計設備測試,編制安裝調試手冊,確定驗收方法;對工程實施過程中出現問題進行支持;售后服務組:根據售后服務計劃和服務確保體系標準和承諾提供長久保修、維護、服務和技術支持。人力資源配置人力資源配置表項目小組組成部分人數職責責任人備注項目總負責1負責項目標總協調王亮項目管理組 責任人3、1負責項目施工和培訓質量控制嚴鵬質量監督組2負責項目標工程和培訓質量控制盧濤濤項目協調組2負責項目實施過程中協調工作馬寧工程施工組施工總負責1負責工程施工具體計劃、組織、實施。金波物流組1負責工程設備配送龔杰施工組3負責項目標工程實施組長:盧濤濤、 張杰、李中華分為3個小組并行施工。9負責項目標工程實施每組分配3名施工人員,分為3小組并行施工。技術組責任人1負責項目設備技術把關、技術問題協調處理盧濤濤測試組1負責項目設備測試、選型盧濤濤技術支撐組2負責實施過程中出現技術問題周睿培訓組責任人1培訓工作總負責金波培訓組1負責項目標用戶培訓薛偉娟、牛梅玲等教材組2負責項目培訓教材編寫和審核代晶等售后4、服務組責任人1售后服務總負責金波網絡組9系統巡檢,故障受理,反饋蘇曉東等維護組5故障現場維護洪曉曉、魏長松等施工機具準備在每個施工組開工前要根據工程施工機具清單檢驗項目組員工具準備情況,工具不齊不得開工。工程施工機具清單序號名稱單位數量備注1手槍鉆個1含鉆頭4mm一個2卷尺個110mm3電錘臺1含鉆頭8mm,10mm各一個4扳手套15螺絲刀套16人字梯個17鉚釘槍個1含鉚釘8水平尺個19鋸條根110小型切割機臺1含切片11筆記本電腦臺1施工時間安排為避免對正常教學活動影響,施工時間安排以下:施工時間安排表序號日期類別施工時間(二十四小時制)備注1工作日20:00-次日6:002雙休日8:00-5、19:003法定節假日8:00-19:00工程項目管理項目管理內容關鍵包含項目準備階段管理、項目實施階段管理、項目驗收階段管理。項目準備階段管理現場勘查控制(1) 依據項目標具體情況,項目總負責制訂項目現場勘查計劃,并報項目管理組審批,審批經過后,項目總負責要根據勘查計劃,依據系統技術方案內容組織工程勘察人員對工程現場進行具體勘查。(2) 項目工程勘察人員進行現場勘查時要嚴格根據勘察內容要求完成對應勘察表格填寫及匯總。(3) 項目總負責在進行勘查工作安排時天天完成工作以進度匯報形式發送到項目管理組和工程實施組。項目管理組對項目勘查過程進行控制。實施方案控制(1) 項目總負責組織完成勘查后進行有6、效匯總,形成工程勘查匯報,并結合現場勘查情況制訂具體施工方案。(2) 施工方案內容應包含具體施工內容、人員配置、施工計劃等,必需全部含有可操作性。(3) 施工進度計劃應依據工藝要求、起止時間計劃、設備/材料計劃、及其它確保性計劃等原因綜合確定。(4) 施工進度計劃編制應符合施工內容、施工進度目標、工期定額、相關技術資料等。設備測試控制(1) 項目總負責依據設備及材料到貨時間,立即根據設備/材料需求申請單,完成材料出庫。(2) 項目測試組根據設備測試規范對設備進行嚴格測試,并形成測試統計表。(3) 進行設備測試要有計劃進行,天天工作以進度匯報形式上報到項目管理組和工程項目實施組;同時,天天測試情7、況,測試結果也要隨匯報提交。(4) 設備測試完成后,測試組要向項目管理組提交完整測試匯報。經過項目管理組審核,物流組組織發貨。(5) 項目總負責發貨時準備工作:設備材料包裝封箱、發貨清單、用戶聯絡表、貨物簽收單。(6) 項目管理組對開工文檔及準備情況進行審核若符合要求可進入實施階段,若不符合要求將問題反饋和施工組并由施工組進行修改后重新提交審核。項目實施階段管理項目質量控制(1) 項目施工組在工程施工時要嚴格根據工程實施方案相關內容進行工程實施。(2) 項目總負責有責任立即發覺及修正工程施工中不符合工程實施方案相關內容地方,并杜絕該問題二次出現。(3) 項目管理組在工程實施過程中采取定時和隨機8、方法對工程施工質量進行檢驗。(4) 項目管理組在工程施工關鍵節點進行工程現場監督,立即發覺工程中存在問題,通知項目總負責進行整改,并對檢驗結果及形成整改意見存檔。(5) 工程完工后,項目總負責要對項目進行自測,測試要嚴格根據工程實施方案實施,并將系統測試匯報提交項目管理組。項目安全管理(1) 項目安全控制必需堅持安全第一、預防為主方針。(2) 項目總負責是項目安全施工總責任人。 (3) 工程準備期間,全部參與工程人員要對工程安全規范進行學習。(4) 項目管理組在對工程現場檢驗時,要對工程人員在工程現場對安全規范實施情況進行檢驗、落實。(5) 工程施工安裝要嚴格根據工程施工方案進行施工。(6) 9、工程人員要認真學習并嚴格實施工程安全方案,嚴禁違規作業;自覺遵守安全生產規章制度,實施安全技術交底和相關安全生產要求;主動參與安全活動;珍惜安全設施;正確使用防護用具;對不安全作業提出意見,拒絕違章指揮。(7) 項目管理組應依據現場施工過程特點和安全要求,確定現場安全檢驗內容。(8) 項目管理組安全檢驗應配置必需設備或器具,確定檢驗責任人和檢驗人員,并明確檢驗內容及要求。(9) 項目管理組安全檢驗應采取隨機抽樣、現場觀察、實地檢測相結合方法,并統計檢測結果。對現場管理人員違章指揮和操作人員違章作業行為應進行糾正。(10) 項目管理組應對檢驗結果進行分析,找出安全隱患部位,確定危險程度,找到糾正10、方法。項目進度控制(1) 項目進度控制應以協議約定完工日期為最終目標。(2) 施工進度控制總目標能夠進行分解,按工程節點進度和施工時間進度兩方面進行分解。(3) 項目進度控制建立以項目總負責為責任主體,項目組員參與項目進度控制體系。(4) 項目總負責應根據下列程序對項目進度控制:1) 制訂切實可行工程施工方案;2) 依據施工周期對工程實施和人員安排進行周密細致安排;3) 實施施工進度計劃,當出現進度偏差時,應立即調整,修正未來進度情況。4) 項目總負責在工程實施過程中天天將工程進度以工程進度匯報形式上報項目管理組,工程關鍵節點(如:單項工程完工、硬件安裝結束、調試完成、聯調完成、自測完成、開啟11、驗收等)在工程進度匯報中表現。5) 項目管理組依據項目總負責各項匯報,并結合項目進度計劃對工程進度進行控制,并在關鍵點到工程現場進行檢驗,對項目總負責工程進度匯報核實。項目變更管理(1) 項目總負責在工程施工前應對工程范圍做出明確界定。(2) 項目實施過程中應盡可能避免無須要工程變更,當工程必需發生變更時,由項目總負責編制工程變更單并上報項目管理組、建設單位;項目變更后,項目總負責應結合實際情況對項目施工方案進行調整。(3) 當發生工程變更時,項目總負責必需和銷售人員,建設單位責任人員溝通后完成工程變更單:1) 變更內容確定后,項目總負責和建設單位、銷售人員確定變更內容,并簽字確定。2) 變更12、中需要增加設備,經項目總負責確定后報送項目管理組立案。3) 變更后需要增加人力資源,項目管理組和工程組選擇適宜工程師給人力資源補充。項目組織協調(1) 項目管理組對項目全程進行過程控制,項目總負責對項目負責。(2) 當工程施工過程中碰到需要項目相關部門共同完成問題時,項目管理組負責召集工程相關部門召開工程協調會,對問題進行分析,并形成合理處理方案,形成會議紀要要求參與會議全部些人員簽字。(3) 項目管理組對項目總負責提交工程進度匯報進行分析,當進度產生偏差時,應協調企業相關部門,建設單位,為順利完成項目提供確保。系統調試管理(1) 設備安裝完成后由項目管理組組織工程組、技術組參與制訂調試規范、13、計劃、依據、調試統計表。(2) 調試規范、計劃、依據制訂完成后由施工方組織評審。(3) 由施工組組織,技術組輔助完成包含單機調試、子系統調試和系統聯合調試等。(4) 在每個調試步驟必需有正確統計。(5) 系統聯調包含到網絡部分由項目管理組和施工組共同和相關施工單位協調,配合施工方進行系統聯調工作。項目驗收階段管理項目內部驗收(1) 項目總負責在硬件安裝、網絡調試、自測完成后,向項目管理組提出工程內部驗收申請。 并負責工程內部驗收前各項準備工作。(2) 項目管理組結合工程實際情況制訂合理內部驗收計劃。(3) 項目管理組在內部驗收計劃時間內,根據技術方案和工程實施方案,組織相關人員對項目進行內部驗14、收。(4) 項目管理組完成項目內部驗收后,出具內部驗收匯報;內部驗收中發覺問題處理步驟:1) 通知項目總負責,由項目總負責承諾處理時限,進行工程整改;2) 并根據項目管理組要求修訂計劃、方案和預算,并進行審核。3) 根據既定計劃進行工程整改。4) 完成整改并經過內部驗收后,項目實施組完成工程相關資料整理。建設單位驗收(1) 內部驗收完成后,項目管理組對項目總負責提交施工資料進行審核,經過后向建設單位提出驗收申請。(2) 項目總負責全方面負責驗收前各項準備工作,并和建設單位共同組成驗收小組,制訂合理驗收計劃,并交項目管理組立案。(3) 完工驗收應符合下列要求:1) 設計文件和協議約定各項施工內容15、已經施工完成。2) 有完整并經過核定工程資料,符合驗收要求。3) 有系統自測系統測試匯報。4) 經過內部驗收。5) 完成項目能滿足建成投入使用各項要求。(4) 驗收測試在安裝地實地進行,施工責任人應在驗收測試進行前向建設單位提交具體測試計劃,測試表格。(5) 驗收測試于要求時間內共同完成。雙方共同制訂和簽署驗收測試表,驗收測試完成后,統計驗收測試全部結果,證實系統功效符合設計要求。 (6) 共同整理完成測試匯報和完工文件。(7) 上述工作全部完成后,雙方共同簽署系統驗收匯報。系統正式投入運行。工程資料要求工程資料隨工程進度立即搜集,整理、歸類成冊,由現場施工組負責搜集整理。工程資料包含:第一部16、分:工程管理文件第二部分:設備安裝清單第三部分:數據傳輸技術資料第四部分:工程完工圖紙驗收測試資料包含:第一部分:驗收匯報第二部分:驗收測試表工程安全管理方法工程建設期間,依據國家和行業相關安全管理要求中條款進行安全管理,確保安全生產無事故,重大責任安全事故為“零”。文明施工、標準化管理,確保達成“文明工地”。安全確保體系及方法(1) 施工現場應嚴格實施國家和行業相關安全管理要求和各相關生產文件,健全和落實工程安全責任制,切實做好“安全第一”和“預防為主”方針,做到安全生產和文明施工。(2) 全部參與施工作業人員必需經安全技術操作培訓合格后,方可進入現場進行施工。(3) 工程管理人員依據工程施17、工特點,結合安全生產制度和相關要求,常常進行現場檢驗,如發覺嚴重不安全情況時,有權勒令停止施工,并立即匯報施工責任人,經處理后方可繼續施工。(4) 施工現場多種用電器具及相關機械設備,全部必需按安全要求設置二級漏電保護裝置。每次使用前,尤其是受潮淋水后,全部必需由電工檢驗,確定性能可靠安全情況下方可使用。同時必需時刻注意保護好電纜安全工作嚴防破損、漏電。現場機電維修人員應該常常檢驗設備觸電開關。(5) 工程施工過程中,監督管理人員應常常監督檢驗工作面安全設施杜絕、消亡相關違章行為。(6) 施工現場任何人嚴禁私自拆除安全防護設施和施工現場安全標志。如確需拆除,須相關技術人員商議后,并采取對應方法18、,方可由相關工種進行操作。(7) 在低壓線路中嚴禁利用大地作零線供電,不得借用機械本身鋼結構做工作零線,保護零線上不加裝熔斷器或斷路設備。(8) 電氣裝置碰到跳閘時,不得強行合閘,應查明原因,排除故障后再行合閘。線路故障檢修應由專職電工負責,非專業人員不得私自開箱合閘。消防管理體系及方法(1) 由安全管理員、施工責任人組成消防安全工作組,具體負責實施防火安全工作。加強消防意識和消防指導,認真落實消防制度,常常開展消防活動,定時進行防火檢驗。(2) 工地和地域消防組織掛鉤,立即把工程情況進行通報。(3) 施工現場應定時檢驗滅火設備和易燃物品堆放處,消除火警隱患,關鍵場所要注意防火。(4) 施工現19、場未經同意不得任意動用明火。如須動用明火,需對應手續,落實監護方法。(5) 嚴禁私自使用非生產性電加熱和煤油等明火器具。(6) 消防器材不得挪作它用,周圍不準堆物,保持道路通暢。(7) 關鍵部位必需建立“嚴禁吸煙”、“嚴禁動火”等相關要求,有專員管理,落實責任按規范設置警示牌。環境管理及方法(1) 依據ISO14000環境管理體系,此次項目標影響環境原因關鍵包含:噪聲、粉塵、余(廢)料回收三個方面,我企業計劃采取以下過程進行控制。(2) 本項目標噪聲關鍵產生于安裝設備、線管、線槽時使用電動工具發出噪聲,關鍵影響學生上課、周圍企機關辦公、居民休息等方面,在施工期間應依據噪聲影響范圍,考察企機關、20、教室、居民樓相對距離,調整施工時間和施工工序,避開對相關人員工作、生活、休息影響。(3) 本項目產生粉塵關鍵產生于安裝設備、線管、線槽時使用電動工具鉆打墻壁、天花板等建筑物時產生粉灰,粉塵量相對較小,但施工過程中影響上課活動,故施工時間須避開上課時間。在施工過程中使手持用吸塵器對準鉆孔降低粉塵釋放。(4) 工程余料指工程施工過程中整段管、槽、線等施工材料使用后剩下可再利用部分;工程廢料指工程單點或多點施工完成后,產生線纜料頭、絕緣外皮、管槽料頭、切割粉末、尼龍扎帶抽頭、產品外包裝等,工程余料應登記造冊,具體統計名稱、型號、數量等在后續施工過程中再次使用。工程廢料由專員搜集,按校、統一匯總搜集,21、依據工程階段做統一處理。質量保障及方法(1) 由項目管理部對工程實施過程全程負責及跟蹤,保質保量完成工程。對工程進度及質量進行全程督導,確保工程實施各步驟及關鍵節點順利進行。協調各個承建單位、各級教育主管部門、學校明確工程配合責任人員。(2) 各相關單位必需委派有豐富組織指揮能力和相關技術背景人員擔任施工責任人,工程建設應配置相關專業技術人員組成施工責任人部負責該項工程,在施工管理過程中層層把關,全方位控制工程進度計劃,技術質量、安全檢驗和日常管理工作。(3) 制訂詳盡勘察和施工進度計劃,并依據計劃充足合理調配人力資源,明確質量崗位職責。(4) 工程勘察設計,包含設備安裝施工設計、線纜敷設設計22、并和教室平面圖、電纜路由及相關圖紙及技術要求相吻合。(5) 部署施工,包含設計評審、編制和工程施工相關施工、調試文件。(6) 明確項目實施工作任務,檢驗施工工具、施工人員進駐現場、申請工程開工匯報等。(7) 依據進度計劃,嚴格根據工作步驟,按攝影關國家標準,相關行業標準規范完成工程實施。(8) 嚴格要求根據設備用戶手冊和系統調試規范進行設備及系統自測,系統聯調,并保留原始統計,編制系統調試匯報,提交存檔。(9) 嚴格根據驗收技術條件,進行驗收,包含協議內硬件設備、系統軟件等。參與雙方認可,并簽署相關驗收文件。工程分工界面為了保障項目標順利實施,在設備進場之前必需提供施工必需電源、空間、網絡等23、資源,同時安排專員進行施工配合工作,從而確保項目能夠在計劃時間內根據協議技術要求完成,達成預期建設目標。此次項目各個參與方分工界面圖:分工界面圖施工準備階段工作分工u 用戶1) 確定此次項目標主管領導和具體配合人員,并向設備提供商提供相關人員名單和聯絡方法。2) 安排專員配合工程勘察工作,提供本校施工環境信息,反饋到設備提供商處。3) 提供本校工程施工配套資源:學校必需在教室安裝1個5孔插座確保教室系統供電,插座離地面1.5米高,安裝在遠離門一側。4) 學校在項目開工前對公共環境進行準備,明確施工期間衛生間位置、施工衛生飲水源位置。5) 學校應在接到貨物到場通知后,在到場前提前2天在校內提供一24、間倉庫,要求以下: 面積:大于40平方有效存放空間。 有防盜能力:門窗鎖齊全,含有一定防盜能力。 安全性:同時應避免漏水、易燃易爆品、危險化學品、小動物啃咬等隱患。 便利性:室內有照明、盡可能靠近施工教室、一樓或低樓層房間。注:倉庫提供后,在施工期間將鑰匙交給設備提供商保管,設備簽收完成后入庫,由設備提供商負責倉庫物料出入庫管理。施工完成設備提供商將鑰匙交還學校。u 設備提供商1) 向用戶提供具體施工方案、施工規范、時間計劃,具體到每個學校施工時間。2) 在開工前組織項目組組員對技術方案、設備配置、設備使用方法、工程規范、施工方案等方面進行實際操作和書面兩個方面考評,堅持不培訓不上崗、不考評不25、上崗、不合格不上崗。3) 全體施工人員到工程現場后統一著裝、佩戴有效身份證實文件,遵守學校相關制度和管理要求。4) 對貨物應進行檢驗,查對是否和協議要求一致,清點數量、分揀打包、聯絡物流配送工作。5) 制訂工程勘察表,明確校級平臺、班級系統施工所需具體資源和技術要求。并經過各級教育局將勘察表分發到各個學校,指導配合人員提供具體信息。6) 安排人員到現場進行實地勘察,匯總工程勘察表,整理勘察情況,落實準備工作。工程實施階段工作分工u 用戶1) 安排專員全程配合設備提供商施工,清點查對到貨設備,完成設備簽收。2) 施工當日學校需要提供當日施工班級名單和班級鑰匙。3) 施工過程中學校需通知學生把珍貴26、物品帶走以免丟失。4) 施工前學校需通知需要施工班級學生放學后講桌前面同學把桌椅后移,為施工做準備。5) 施工過程中需要明確施工人員可抵達區域,標明部分公共場所:廁所,熱水房。6) 安排好施工時間,立即通知入場時間,并落實配合工作是否到位。7) 搜集整理拆除原有教學系統設備,安排專員登記造冊,根據資產處理程序上報用戶。u 設備提供商1) 向用戶提交開工匯報、進度匯報等必需工程文檔和技術文檔。2) 安排好施工時間,立即通知入場時間,并落實配合工作是否到位。3) 將貨物運輸至施工現場,進行簽收,具體工作以下:組織人員清點設備,并根據貨運計劃將設備和工程材料分別包裝、裝箱、打包。施工責任人組織人員對27、貨物編號,并根據1SO9000格式制作3份裝箱單和簽收單。和用戶溝通并確定能夠發貨后,聯絡車輛,確定貨運車輛抵達地點和時間。設備提供商責任人組織人員將物料裝車,將貨物運輸到指定地點。當設備抵達現場以后,設備提供商在約定時間抵達施工現場,將相關文檔包含施工文檔及測試匯報提交給相關人員,并介紹此次施工任務及安排,和學校配合人員對整個施工過程進行確定。雙方責任人依次對此次設備進行驗貨,驗貨步驟及內容以下:第一步:檢驗設備外包裝箱是否完成,有沒有破損。第二步:打開包裝,檢驗設備外觀有沒有損壞。第三步:對照該設備設備簽收單檢驗隨箱物品和數量是否和其一致。第四步:統計關鍵設備序列號。4) 安排專門工程專業28、技術人員,提供專用工具及檢測儀器儀表,配合到現場進行安裝、調試,并出具安裝調試手冊,其中包含設備組裝、固定、調試等。5) 安裝設備期間應嚴格根據經用戶審核確定設備安裝規范實施設備安裝作,步驟以下: 根據計劃分揀設備和工程材料,將當日所需分配到各施工小組手中。 將設備安裝、固定到位。 在確定無誤后對設備進行加電,并監測設備運行情況。 對設備進行配置,并監視對應配置生效情況。 配置完成后檢驗設備運行是否正常。 對此次工程設備所包含線纜等處加貼標簽,處理現場遺留問題。 實施工程師向建設單位提供施工完成后具體工程資料。工程施工規范1、投影儀安裝高度依據實際情況定。2、投影儀安裝在遠離教室門端黑板一側。3、連接VGA線、音頻線、RS232控制線、無線遙控器接收器和電源線,VGA線接頭需擰緊螺絲,VGA線講臺裸露端接頭要套好塑料保護帽。4、投影儀內接線需扎齊,扎帶頭修剪平整。5、標識粘貼安裝上圖規范位置進行粘貼。工程進度安排整體工程在協議簽署后2個日歷日完成整體建設任務。施工進度計劃表任務周期協議簽署后(日歷日)12468現場勘察貨物到貨設備安裝調試、用戶培訓、用戶培訓