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1、 上海企通軟件有限公司 電話：400-820-8720地址：上海市浦東南路2250號b座215室 “昨天下午出去了，商量信息化驗收會的事情。確定之后，回到公司通過致遠A6協同管理軟件（以下簡稱致遠A6協同），安排車輛、會議、新聞稿等事宜。晚上回家，登錄致遠A6協同，收到會議議程有變動的電子郵件，趕緊處理，并轉發協同給相關人員，知會四位領導。五分鐘，一切搞定，關機。”上海冠達爾鋼結構有限公司（以下簡稱冠達爾）IT總監何衛對他昨天的工作內容做了個小結。上致遠A6協同之前，何衛可沒有這么輕松。一旦會議議程生變，給全球同事發郵件、傳真、短消息，再打電話確認，忙得像呼叫中心的話務員一樣，卻半天也搞不惦。2、現在，他解脫了。2005年，冠達爾貫徹實施“打造數字鋼構”的戰略目標，歷時兩個月立項、選型，最終確定啟用致遠A6協同管理系統。數字解決方案實施過程的艱苦自不必待言，上線后苦盡甘來，IT總監何衛用他一天的工作描繪了具有冠達爾特色的高效、新奇之旅，展示了致遠A6協同的妙處。第一站：登錄致遠A6，協同打卡。九點，到辦公室，打開筆記本電腦，登錄致遠A6協同管理系統，查看當天的待辦事項和跟蹤事項，及時了解相關人員的工作信息(會議、出差情況)、工作進度等，合理調整工作安排。 “我們分布在各國各地的200多名管理人員每天都會登錄致遠A6協同，形同打卡。公司規定，每天上午9點和下午3點半，無論在哪兒，全體管理3、人員至少上線一次，沒有任何理由例外。這樣我們就解決了異地、遠程、移動辦公而不能第一時間獲得信息與處理的問題，實現了跨部門、跨區域的協同工作。”何衛說。看看昨晚發的協同，三位領導作了批示意見。主要領導在北京，還沒有確認，看他是否在線，“催辦”一下。很快收到了回復，會議議程得以最終確定。第二站：分解任務，固化流程與自定義流程。然后發布會議議程公告，讓各個相關人員知曉；自定義了“用車具體接送時間安排”的表單之后，發給相關人員，請他們根據實際情況作補充和修改做好一系列任務的分解、計劃、組織、分配和下達。信息化會議就這么定了。會議費用還得走流程，選中財務費用模板的“會務費用申請”流程，很快填好表單內容，4、立即發送，就什么也不用管了。 “值得一提的是，我們所有部門、業務、管理崗位的300多個流程實現了系統固化流轉，定制了1000多個表單，使企業的運營、管理效率和效果大大提高，所有過程清晰并可追溯，保障了公司的各項規章制度能夠長期有效地執行。”第三站：執行任務，溝通手段多元化。下午與北京辦事處舉行網絡視頻例會，議題是“項目檔案OA歸檔培訓”，建立公司統一的電子資料庫，解決人員崗位變更、調動而造成的資料缺失或個人丟失等現象，集中積累并形成公司的知識庫，便于共享、相互學習、經驗交流，從而提高大家的素質。同時，也可實現公司信息知識積累電子化，為業務經營提供強大的信息資源支撐。遠程培訓開始了，圖像、聲音都5、還可以，講起來沒有遇到太大的障礙。講課進行到一半，突然網絡中斷。這下麻煩了，幾十個電話打進來，手機也響個不停，何衛一下子懵了。局域網沒有問題，那就是外部網絡出了問題？網絡又好了，原來是北京辦事處的機器宕機了。培訓繼續順利進行。網絡會議結束后，回到辦公室登錄致遠A6協同，會務費用的流程通過審批，已經到了財務，會務費用問題也搞定了。第四站：員工互動，營造特色文化。“公告、討論、調查等公共信息區一直很活躍，是我們互動的文化平臺，是企業管理的一個積極、正確的導向，特別受到大家的歡迎與喜愛。”何衛一指網頁對話框，“瞧，董事長都親自來發調查了，趕緊看看。”曹平正就軌道3號延伸線開通是否需給員工發車貼一事，向大家征詢意見，并要求大家投票表決。在已投票的140名員工中，直言不諱要求“快發車貼”的比例高達70%。網絡世界里，大家的溝通交往因身份地位造成的隔閡大大淡化了，企業決策變成了“家長里短”的話題。自2005年9月致遠A6協同上線以來，冠達爾遍布世界各地的分支機構、流動業務人員組織被打造成一個緊密、高效的團體，消除了原來管理中存在的“視覺盲區”和“管理斷點”。致遠A6協同也成為目前冠達爾使用率最高的信息系統。