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1、 上海企通軟件有限公司 電話：400-820-8720地址：上海市浦東南路2250號b座215室 中國二十冶建設有限公司是通過質量、環境與職業健康安全管理體系三位一體認證的大型綜合性施工總承包特級企業，在其幾十年的發展歷程中，創造了輝煌的業績，先后參與承建 “十五”、“十一五”等重大冶金工程建設，總部設在上海，下設上海、天津、寧波、河北四個區域性的有限公司。其中， 天津二十冶建設有限公司是以承建大型工業與民用建筑安裝工程為主的綜合性企業，具有冶煉工程施工總承包一級資質、房屋建筑工程施工總承包一級資質以及地基與基礎工程專業承包一級等資質。天津二十冶具有承包冶金大型系統工程以及民建、機械、電子、電2、力、化工、石油、輕紡、交通、建材和市政建設等工程的施工實力，2006年完成50億的營業產值，占當年集團總營業產值的一半。天津二十冶建設有限公司取得的驕人業績，與它優秀的管理模式有著很大的關系。可是，對于這樣一個下設有多個異地部門和分支機構、作業分散的大型企業來說，是如何擁有高效管理水平的呢？這其中的奧秘非常值得探究。帶著疑問，筆者走進了天津二十冶，發現對于繁忙的工作，天津二十冶的領導依然處理得游刃有余。在與總經理助理朱總的交談中，謎底也終于揭曉，那就是，致遠A6協同管理軟件的高效應用，帶來了“異地項目協同一線牽”的神奇效果。致遠A6協同這個天津二十冶貼心的最佳幫手，將安全、嚴謹、透明的管理風格3、貫穿到了企業辦公和管理流程的始終。車里改合同，協同在路上使用致遠A6協同已超過一年的時間，天津二十冶的員工們對致遠A6愛不釋手。在這里，筆者聽到了很多關于協同的故事，其中令朱總記憶猶新，每每講起也總是饒有興趣的，不是發生在辦公室，而是發生在公路上。那是致遠A6協同上線沒多久，朱總出差去河北的項目地點視察。當車穩健地行駛在京石高速公路上時，朱總接到秘書的電話通知，有一個合同急需修改，已經協同給朱總，希望能夠盡快審批。在過去沒有A6協同的時候，這樣的審批最快也要等朱回到公司后才可能執行。而此時，朱總放下手機，馬上打開了筆記本電腦，利用快捷的無線上網，幾秒內就登錄了A6協同系統，迅速而沉穩地完成了審4、批。最后，再加上電子簽章，就這樣，朱總方便快捷地完成了審批，解決了這個重要而緊急的棘手問題，避免審批不及時給公司造成的損失。而朱總高效的辦公效率也贏得了員工更多的尊敬和愛戴。作為一家跨地區企業的領導，朱總經常要出差，過去，由此而延誤的事情時有發生，辦公桌上的待批文件和材料也經常堆出高高的一摞。公司行政部門也曾考慮過不少解決方案，但直到致遠A6協同來了，這種情況才發生了根本性的變化。異地辦公是協同非常顯著的應用，即使出差在外，領導也能夠隨時登錄系統，實時了解企業的運作和各部門的工作情況，及時完成審批等重要工作。因為流程的透明，也使得公司的管理更加高效。在朱總看來，實時管理，不僅能使企業領導隨時隨5、地處理辦公事務，還能對布置給下屬的工作進行全程掌控，這對一個作業分散、跨度大的企業來說，是獲得更好發展的一大動力。大跨度作業，協同零距離朱總打開他的協同，碰巧有一個審批需要完成，于是他便以此為例向我們介紹致遠A6協同在公司的重要應用?！澳銈兛矗@個資金撥付審批項目，發起人、財務、審批等每個節點都不在同一地方，按傳統模式辦理會比較麻煩?！爆F在可不同了，在朱總的介紹下，我們看到，這張嚴格按照財務制度設計的電子表單簡單規范，金額大小寫也有細致的要求，所有信息一目了然。在清晰的審批流程中，節點設置的恰到好處，不多不少。不用多久，這張來自秦皇島某項目的審批單就順利完成了它的審批。天津二十冶公司分支機構眾6、多，擁有9個駐外分公司，多個項目部門，人員十分分散。每個月，公司40多個項目情況都需要上報給各個主管部門。在過去，項目都是在當地作業，項目部、分支機構、總部三者之間的溝通與協調地域跨度很大，帶來的溝通和協調等問題，曾經令公司領導大為頭痛，巨大的成本支出自不待言，反饋耗時較長也對公司的整體效率造成了消極的影響。 而今，致遠A6協同從根本上改變了天津二十冶的辦公模式，帶來了“異地項目協同一線牽”的應用效果。公司的分支機構、項目部與集團總部之間有了及時和順暢地溝通，創建了互連互通、實時可視的協同空間。日常辦公中經常遇到的項目工程撥付和費用等資金管理、合同審批也不再那么繁瑣和費時。異地申請和審批也能通7、過一個順暢、規范的流程迅速實現。致遠A6協同管理平臺為公司大跨度的作業提供了安全迅捷的溝通渠道。如今在天津二十冶，一半以上的項目都須協同進行，每天都有幾十人同時在線，涉及300多個信息點。對于致遠A6協同的效用，朱總有自己的認識：“從成本控制的角度考慮，A6協同的應用帶來的無紙化辦公模式，使我們公司的紙張消耗節省三分之一，但這只是一個小的方面。在今天這樣一個信息年代，對我們這種地區跨度大的企業而言，管理效率的提高是發展的關鍵，這才是致遠A6協同帶給我們企業最大的幫助?！鞭k公好助手，協同一線牽而今，天津二十冶的領導擁有了一個高效靈活的辦公平臺，致遠A6協同堪比貼心細致的秘書和勤快智慧的助手。協同8、中，“關聯項目和關聯人員”模塊有效地簡化了朱總的工作，包括公司財務、南郊和武安地區的事務、項目工程撥付和工程項目費用的審批等，這是技術人員在協同平臺搭建好時，專門向他推薦的。通過這一模塊，致遠A6協同為朱總實現了人、事、文檔、計劃、討論等信息的集中和完整的呈現。各種流程的審批和項目的管理不再孤立和分散，統一、規范、有序的信息整合使朱總在繁忙的工作中顯得游刃有余，輕松高效。經過一段時間的自行操作和優化設置之后，朱總愈加滿意這種充滿人性化設計、方便快捷的應用功能了。致遠A6協同“個人首頁”的個性化定制也使朱總工作效率有了很大提高。每天，朱總要處理的事務很多：聽取關于項目施工的進展情況的匯報，及時審批財務報單，接洽合作伙伴代表，參加公司領導層會議，與同事溝通，接聽緊急電話而每一項工作都不能遺漏。于是，朱總設置了“我的日程事件”作為“個人首頁”的欄目之一?！叭粘贪才拧睅椭炜倢深A見的事件進行記錄、協調和查詢，以便更好地安排和利用時間，確保重要任務的完成。設置了這個重要功能后，每天一上協同，朱總就能夠對自己的工作安排一目了然，心中有數。完善的日程安排，合理的時間管理，幫助朱總從容和靈活地應對企業管理中各種日常和突發事件，管理的成本降到了最低，管理的效果卻實現了最佳。雖然學的是“工業與民用建筑”，但朱總對致遠A6協同的使用上手非常快，人性化的致遠A6協同已經成為他工作中不可缺少的得力幫手。