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1、建筑企業ERP解決方案建筑企業ERP解決方案目錄第一章面臨的問題 (3)第二章目標 (5)第三章系統平臺 (7)第一節軟件平臺 (7)第二節硬件平臺 (7)第四章主要功能模塊 (8)第一節辦公管理子系統 (8)第二節招投標管理子系統 (8)第三節證照管理子系統 (9)第四節資產管理子系統 (10)第五節 e-HR子系統 (12)第六節預算報銷子系統 (17)第七節資金管理子系統 (18)第八節項目管理子系統 (19)第九節檔案資料子系統 (26)第五章產品優勢 (26)第一章面臨的問題隨著市場經濟的發展，工程建設企業面臨的國內國際環境日益復雜，競爭更加激烈，企業的生產經營活動也出現多元化趨勢，2、建筑企業的業務領域涉足施工、設計、房地產開發等多個領域。項目的承包形式也為多種多樣。如：項目施工承包、項目管理承包、設計采購施工總承包等。因管理、經營范圍、承包項目不同，企業面臨的環境日益復雜，多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為建筑企業項目管理的主要特征。建筑企業目前主要存在的問題如下：1、施工項目分散各個項目部與總部距離比較遠，以及項目現場復雜、流動性大、施工中涉及的關聯環節較多，企業集中管理難度大；人員、設備、材料等資源的統一采購、調度困難。2、企業信息溝通不暢建筑施工企業部門、項目眾多，缺乏有效的信息溝通與交流渠道，這必然增加了企業對施工項目成本控制、工程資源配置和標3、準化管理等工作的難度。公司對項目部只能是粗放型管理，難以深化，無法預測企業與項目的潛在風險；決策層精力有限，公司管理層面其它人員缺乏有效、及時應對環境變化的創新能力。3、企業業績考核難以客觀缺乏有效的手段，公司難以對員工的業績進行科學的量化考核，導致企業的激勵、分配制度失靈或效果不明顯，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山頭主義”。各項目部的執行層往往因為小利益主義，缺乏對公司內部問題反映或反饋的動力；同時，項目部成本數據失真，企業高層難以準確有效的進行經營決策。這種狀況直接影響了企業的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升，給企業的發展帶來了很大的障礙。因此，現代企業的管理者都強烈地意識到，現代4、項目管理迫切需要采用先進的信息化管理手段，來解決這些問題。第二章目標ERP系統的實施，將解決建筑企業面臨的上述問題，以達到下列目標：1、有效控制項目成本，實現項目利潤最大化系統對項目物資的需求和耗用進行實時分析與控制，并通過對物資進行計劃、申請、采購、檢驗入庫、出庫、調撥等全流程管理，有效地監控采購計劃的實施、采購合同的執行和項目物資的耗用，從而確保物資采購的合理性。并可通過采購詢價，招標采購等方式，大幅降低采購成本。實現按時、按質、按量保證工程施工的物資供給，即按照工程施工進度計劃供應物資。既不提前，也不滯后；既不超量采購，也不采購不足，并保持合理庫存。做到需求有計劃，采購按計劃，資金不占用5、。2、實現企業對所有項目的實時監管通過采用信息化技術，對企業的全部項目進行實時管理，完成施工項目的成本、質量、安全、技術、進度的綜合管理，可以做到遠程項目本地化管理。3、提高企業的知識管理能力和輔助決策能力對施工過程中大量數據進行集中與沉淀，并通過輔助決策系統對數據進行挖掘和分析，為企業領導層制定企業戰略提供有力、可靠的參考依據，提升企業的知識管理能力和學習能力。同時，利用ERP系統，企業領導可以對企業內的各個在建項目的建設狀況進行分析、比較，對出現的預警信息進行及時處理，降低企業的經營管理風險。4、實現企業信息高度共享，提高日常事務處理效率通過信息化系統管理平臺，實現完整、規范、高效和集成化6、的數據處理，可最大限度的使各子公司或項目部利用企業中心數據庫資源，達到信息高度共享，并大幅提高企業日常關鍵性事務處理的效率。5、優化企業資源，實現企業利潤最大化企業管理過程中，在強化項目管理的同時，重點對整個企業的資源進行統一調度、優化配置(包括人、材、物、信息、客戶等企業資源)，真正實現企業以利潤為中心，實現企業利潤最大化的目標，從而最大限度的提高企業經濟效益和社會效益。6、改善企業工作及業務流程，固化優秀的管理模式任何類型的項目，企業在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，并可通過信息化管理系統，有效的把這些管理知識和經驗積累到企業的知識庫中。這樣，在承接一個具體項目時，只需要根據7、具體情況進行相應調整即可。從而達到優化企業的工作流程，固化優秀的管理模式，實現管理復制的目的。第三章系統平臺第一節軟件平臺本系統基于采用J2EE企業平臺技術，后臺使用開源免費數據庫MySQL實現。系統采用java、MySQL和tomcat的完美結合來實現，可移植性好，能很好的適用于Windows、Linux、Unix等操作系統。第二節硬件平臺系統部署可以根據客戶量的需要來做硬件配置，一般小公司可以把應用和數據庫部署在同一臺計算機上；對于訪問量不大的中等規模公司可以把應用和數據庫分開部署在不同服務器上；對于用戶數較多的集團公司可以使用多臺應用和數據庫服務器，并采用負載均衡技術來實施。第四章主要功8、能模塊本ERP建設主要分成九大子系統，分別是：辦公管理子系統；招投標管理子系統；證照管理子系統；資產管理子系統；e-HR子系統；預算報銷子系統；資金管理子系統；項目管理子系統；檔案資料子系統。第一節辦公管理子系統一、系統介紹主要面向企業日常工作的管理，它包含的主要功能模塊有：我的辦公桌；工作流；公共事務；檔案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培訓管理；協同管理；報表管理；在線考試；查詢管理；系統設置等。二、功能模塊第二節招投標管理子系統一、系統介紹主要是面向企業本部的經營管理部門的信息化應用系統，它包含的主要功能模塊有：計劃管理（計劃制定，計劃審批）；公告管理（公告制定，公告審批，公告處理9、）；報名管理（報名登記，報名審批）；招標實施（通知參標）；評標管理（評標定標）；標書管理（標書制作，標書審批）；價格管理（價格填報，發布資源）；投標跟蹤；工程預算；統計管理；查詢管理；系統設置（參數設置）等。二、功能模塊三、流程圖第三節證照管理子系統一、系統介紹主要是面向企業相關證照管理的信息化應用系統，它包括的主要功能模塊有：錄入管理；調撥（調撥申請，調撥審批，調撥確認）；借用管理（借用申請，借用審批，借用確認）；抵押管理（抵押申請，抵押審批，抵押確認）；歸還管理；注銷管理；查詢管理；系統設置等。二、功能模塊三、流程圖第四節資產管理子系統一、系統介紹主要是面向企業資產管理的信息化應用系統，注10、重資產設備生命周期管理，是一套把資產管理由被動管理轉為主動管理的系統，使用此系統將極大地提高資產管理部門的工作效率，使資產管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了資產管理整個生命周期的信息化，并與各使用單位內部網絡配合，實現了無紙化辦公。為用戶規范資產設備管理流程化、實施資產設備全過程綜合管理、綜合維修提醒服務、零備件控制，降低資產設備運行及維護費用，提高資產設備的使用年限。它包括的主要功能模塊有：日常管理（計劃管理，采購管理，合同管理，付款管理，入庫管理，出庫管理，折舊管理）；臺賬管理；資產盤點；合作伙伴；查詢管理；系統設置（資產類別，資產來源，資產狀態）等。二、功能模塊三、流程圖第五節 e-H11、R子系統一、系統介紹人才是企業的核心競爭力，隨著市場競爭的日趨激烈，如何保持員工對企業的忠誠度，成了企業領導和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業的人力資源仍是以人事管理為中心，不能真正做到以人為本，企業遠景與員工個人目標不能結合到一起。e-HR是以員工為中心的管理系統，在企業管理中的主要作用是防范員工忠誠度風險，使員工能得到正確的評價和激勵。e-HR主要作用是實現整個企業人力資源的統一管理，提高總部的掌控能力，降低人力資源風險，讓全體員工都參與到人力資源管理活動中，實現一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部門的重復性勞動和工作強度，逐步使企業從以人事管理為中心，發展到以人為本12、，以員工為中心的人力資源管理體系。它包括的主要功能模塊有：人事管理（招聘計劃，招聘審批，招聘實施，試用管理，正式錄用，考核管理）；考勤管理（排班管理，節假管理，刷卡管理，加班管理，請假管理，出差管理，休假管理）；異動管理（異動申請，異動審批）；合同管理（通知管理，合同錄入，合同修改，合同審批）；薪資管理（銀行檔案，工資項目，工資變動，工資計算，工資發放）；保險福利（福利計算，福利發放）；查詢管理；系統設置等。二、功能模塊三、流程圖1、人事管理流程圖2、考勤管理3、異動與合同管理4、薪資與福利管理第六節預算報銷子系統一、系統介紹提高單位內部報銷業務的工作效率，方便各部門員工通過計算機網絡實現網上13、報銷，使相關人員可在網上實時查詢有關費用支出的報銷情況和預算結存情況，為實現預算網上監控建立信息基礎、提供軟件環境。實現財務報銷的電子化流程，通過流程優化，規范管理；實現預算項目限額控制，通過控制，貫徹預算剛性原則。它包括的主要功能模塊有：預算申報（預算申請，預算審批）；借款管理（借款申請，借款審批，借款發放）；報銷管理；查詢管理；系統設置等；二、功能模塊三、流程圖第七節資金管理子系統一、系統介紹資金管理系統主要用于資金收付管理業務。通過實現登記收款、付款信息，實現對收付過程的在線控制，從而加強了收付款的安全性能，提高資金收付工作的效率，使出納、會計和相關管理者能隨時獲悉資金變動情況。資金管理14、系統還包括貨幣管理（資金收入，資金支出）；貸款管理；票據管理；查詢管理；系統設置（銀行管理）等。二、功能模塊三、流程圖第八節項目管理子系統一、系統介紹主要面對的是各個項目部的全部日常運營的管理，注重過程控制，對項目全生命周期，包括前期策劃、調研、設計、施工、制造、安裝、調試、后評估等過程進行管理，對參與建設的投資方、開發方、設計方、施工方、供貨方及使用期的管理方等各方產生的信息和知識進行集中式管理，從而為項目的參與各方提供一個高效率信息交流和協同工作的平臺。投資方、開發方捕獲所有相關數據，管理層可以了解項目群的現狀，掌控項目進度，保證所屬項目在期限內和預算內完成。它包含的主要功能模塊有：合同管15、理(合同擬定，合同變更，合同收款，合同結算和合同臺賬)；施工管理（日常管理，班組管理，項目管理，日志管理）；進度管理（進度計劃，進度跟蹤，進度統計，工程延期）；材料管理（材料計劃，材料采購，材料入庫，材料出庫，材料盤點，材料報表）；人工管理（人員計劃，費用計劃）；成本管理（成本計劃，成本分攤，成本分析）；質量管理（知識體系，質量計劃，質量獎懲，質量動態）；安全管理（知識體系，目標計劃，危險源，安全曝光，安全培訓，安全考核，安全施工）；風險管理（合同預警，資產預警，風險預警，進度預警）；竣工管理（竣工計劃，試運行，竣工資料）；合作伙伴（單位錄入，單位修改）；查詢管理；系統設置（報價網站，信息設置16、，檔案設置，模板設置，類別設置）等。二、功能模塊三、流程圖1、合同管理2、施工管理3、進度管理4、材料管理5、人工管理6、成本管理7、質量管理8、安全管理9、風險管理10、合作伙伴第九節檔案資料子系統一、系統介紹本工程資料管理軟件涵蓋了工程施工過程中技術文件、質量檢驗資料、質量檢驗資料、質量保證資料、工程管理資料、監理資料和安全資料、等各類工程文件、表格的編制和管理，是施工中資料管理人員的得力助手。它能完成建筑、安裝、市政等工程中所有的工程資料管理及施工驗收規范系列表格資料錄入、管理、查詢、備份、導入、導出等功能，同時包含所有表格的填表說明及各種工程的施工驗收規范，簡單易用，易于保存和傳遍，適17、用于全國各地的工程資料管理。檔案管理中依照基建文件，監理資料，施工資料和竣工圖紙進行歸類管理。它包含的主要功能模塊有：建筑工程；公路工程；市政工程；水利工程；水電工程；消防工程；園林綠化；防空工程；石油工程等。二、功能模塊第五章產品優勢1、提供企業信息化的完整解決方案，滿足從集團公司、分(子)公司到項目部的全面業務管理信息化需求。2、智能化功能模塊配置，靈活適應各類企業的管理流程與業務流程，項目實施迅速，見效快。3、完善的決策分析與預警系統，實時把握工程項目進程中的資金、成本、進度、現場等經營狀況，為企業領導提供科學的決策依據。4、先進的體系架構，使得系統安全可靠、運行速度快，能滿足大量在建項目的并行管理與項目工地復雜通信條件下的數據實時傳送的要求。5、系統成熟穩定，實施零風險，投資回報率高，一般可節約項目的工程材料成本達到2%-10%。6、完全滿足施工總承包企業特級資質標準對信息化考評的要求。