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1、編號：XX地產2015年商業短信招標函XX地產XX公司營銷部2015-XX-XX XXXX公司擬對2015年度所有項目的商業短信服務采用招投標方式確定服務單位。現誠邀貴公司參加本次投標，相關須知如下：1 投標人資質要求1.1 具有獨立法人資格，經XX市工商行政管理局核準登記，可以承接商業短信服務業務的公司；1.2 企業注冊資金不少于XX萬元人民幣；1.3 成立時間不小于1年；1.4 2014年度合作的品牌開發商不少于4家；1.5 投標人資格文件：a) 企業法人營業執照；b) 法定代表人資格證明書；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公章）；d) 資質證書；e) 20142、年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。2 招標內容本次招標根據短信服務內容，分為代發短信、代發彩信、定點短信、監控短信四大類?，F根據每類短信服務特征，分別設立服務要求、考核制度、招標原則。2.1 代發短信：即數據庫短信，開發商從短信公司提供的數據庫中選擇特定人群定向發送指定內容的短信。（1） 服務要求：統一單價0.05元/條，且單次發送短信真實來電率必須大于萬分之一（如：開發商1萬元短信費用投入，必須實現20萬條短信投放，且當天售樓處接聽登記20組以上真實來電，若未達到萬分之一來電率，則必須無償補發短信直至達到來電數量要求）。 （2） 考核3、制度：a) 每次短信投放的當天晚6點，XX營銷項目經理將統計填寫短信服務驗收單，并對當天來電真實性逐一審核，一旦發現來電存在弄虛作假，將清退該短信公司，永不敘用；b) 短信公司投放短信，當天真實來電率低于萬分之一的情況出現3次，該公司將被淘汰，本年內不再啟用；c) 當天投放短信售樓處真實來電率低于萬分之一，短信公司需在第二天無償補發若干短信直至到達來電率要求，由營銷項目經理跟進考核。（3） 招標原則：在認同并執行以上服務要求、考核制度下，每發送40萬條短信，贈送短信數量最多的投標方中標；2.2 代發彩信：統一單價0.15元/條，其服務要求、考核制度、中標原則與代發短信相關制度相同。2.3 定點4、短信：圈定某個發送區域，在一定時間內進入此區域客戶將收到指定內容的一條短信。（1） 服務要求：全年在XXXX區域均能執行此項業務；定點短信當天發送時間不少于XX。（2） 考核制度：a) 執行當天2以上XX營銷員工進入定點區域，檢驗短信效果，并填寫短信服務驗收單；b) 若進入區域半小時內未收到或者不是每位營銷檢驗者都能收到，則認定定點短信失效，此次費用開發商有權不支出。（3） 招標原則：在認同并執行以上服務要求、考核制度下，定點短信費用最低的投標方中標。2.4 監控短信：圈定某單位固定電話，鎖定此電話在指定3個月內的來電，并向這些來電發送指定內容的短信。（1） 服務要求：準確涵蓋該單位鎖定時間內5、的所有來電，鎖定時間由開發商指定。（2） 考核制度：a) 短信公司須先提供開發商指定的固定電話近一周來電，由營銷項目經理審核其監控的真實性時效性；b) 發送監控短信當天由營銷項目經理統計并填寫短信服務驗收單；對執行效果進行評定，效果不佳則本年內不再啟用該短信公司。（3） 招標原則：在認同并執行以上服務要求、考核制度下，監控短信費用最低的投標方中標。3 特別申明以下條款將會在合同中體現，貴司參加本次招標則代表認同以下條款：3.1 不設預付款，短信發送后由XX營銷人員驗收，合格后一次性付清；3.2 真實來電率，以開發商明源系統當天錄入的電話為準，若短信公司對當次來電率有異議可申請查看，營銷項目經理6、負責對來電真實性做檢驗，一旦發現有弄虛作假行為，永不敘用，并有權不支付當次費用；3.3 本次中標單位，將進入XX地產XX公司2015年短信服務商合格供方庫，我司將根據各個項目實際效果、投放需求自行聯系。投標方若無法達到營銷部后期考核標準將被清除出庫，開發商將引進其它短信公司。4 招標說明4.1 請投標人于2015年XX月XX日XX點前提交投標書，投標書需密封郵寄或當面遞至XXXXXXXXXXXXXXX；4.2 投標人在投標文件提交截止日期之前，如果需要作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當面遞交至XXXXXXXXXXXXXXX，所補充、修改的文件視為投標文件的組成部分；4.3 在本7、次投標截止日期前，投標單位都可能會收到我司要求調整招投標內容的補充通知。補充通知將以書面方式發給所有獲得招標文件的投標單位，補充通知作為招標文件的部分，對投標單位起同等約束作用；4.4 本次中標單位，將進入XX地產XX公司2015年合格供方庫，我司將根據各個項目實際效果、投放需求自行聯系。投標方若無法達到營銷部后期考核標準將被清除出庫；4.5 本服務不得轉包、外包，如中標單位發現有服務轉包、外包行為，則無條件終止合同；4.6 如提交投標文件的投標人少于三個，我司將依法重新招標；4.7 參與本次招標產生的所有費用由投標人自行負責。聯系人電話傳真郵箱5 投標文件制作要求5.1 投標文件須密封并加蓋8、公章，密封袋上須注明投標人名稱；5.2 投標文件應有詳細的目錄；5.3 投標人必須使用招標文件附件提供的格式；5.4 投標文件應包括：a) 企業法人營業執照復印件（加蓋法人公章）；b) 法定代表人資格證明書（加蓋法人公章）；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公章）；d) 資質證書復印件（加蓋法人公章）；e) 2014年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。6 開標6.1 我司將主持內部開標會議，開標會議結束后，由評標委員會將發送中標通知書通知中標單位，中標單位按中標通知書中規定的日期，時間和地點，由法定代表人或委托代9、理人（帶加蓋公章的委托授權書）前往與我司簽訂正式合同；6.2 不管中標結果如何，我司都有權拒絕任何投標單位要求對評標、定標情況與原因的任何解釋；6.3 投標單位有下列情況之一者將視為投標無效：a) 投標單位提供的有關資料、證書、證明材料有虛假或偽造的；b) 投標文件未按規定填寫；c) 投標截止時間以后送達的投標文件；d) 投標書中出現兩個或兩個以上投標報價的；e) 投標單位串通投標抬高或壓低報價的，有違反中華人民共和國招標投標法中有關廢標規定的；f) 未密封的投標文件；（以下無正文）附件一：標書格式投 標 書我單位已收到貴司關于商業短信服務的招標文件，明確并認同招標文件的內容與要求，遵照相關規10、定，我單位的報價如下：序號服務內容每投放40萬條短信，贈送短信數量（萬條）1代發短信2代發彩信序號服務內容單次投放費用（元）3定點短信4監控短信投標人（簽字加蓋公章）：年 月 日附件二：法定代表人資格證明書致：XX地產XXX公司姓名： 性別： 年齡： 身份證號： ，系 的法定代表人。為貴司提供 服務，簽署相關文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事物。特此證明。投標人名稱（加蓋公章）：日期： 年 月 日附件三：授權委托書本授權委托書證明，本人 系 的法定代表人，現授權委托 為我公司代理人，以本公司的名義參加（項目單位）的 服務的相關活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與11、之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權，特此委托。 代理人： 性別： 年齡： 身份證號： 職務： 法定代表人（蓋公章）：日期： 年 月 日商業短信開標評分表招標編號：項目：開標時間：地點：序號公司名稱各項報價代發短信代發彩信定點短信監控短信贈送1234567891011主持人： 唱標人： 記錄員： 出席代表簽字： 短信服務驗收單發送項目短信公司短信方式代發短信 代發彩信 定點短信 監控短信發送內容發送人群單條價格 元/條執行總價 元發送數量 萬條付款時間2015年 月 日2015年 月 日 至 2015年 月 日本周周一周二周三周四周五周六周日具體發送時間數量（萬）來電（通）來訪（個）效果整體評價好評 中評 差評說明我司工作人員手機號將納入測試，相關短信截圖在發送后作為付款依據。注：效果欄請根據來電來訪情況與合同約定如實填寫好評、中評或差評。上述內容經我司確認后執行，本驗收單一式兩份，一份作為合同附件，一份作為乙方結算依據。甲方確認： 乙方確認：時 間：時 間：