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呆帳管理辦法(2頁(yè))
呆帳管理辦法(2頁(yè)).doc
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上傳人:Le****97 編號(hào):894337 2024-02-02 2頁(yè) 18.04KB

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1、呆帳管理辦法第一條 本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項(xiàng)權(quán)益,特制訂本辦法。第二條 各分公司應(yīng)對(duì)所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過(guò)去半年內(nèi)的銷售實(shí)績(jī)及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。第三條 信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。第四條 為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請(qǐng)調(diào)整客戶的2、信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時(shí)變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時(shí)調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來(lái)核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時(shí),應(yīng)交客戶以店章及簽名背書(shū),經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分的一的賠償責(zé)任。第六條 各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。催討換延票時(shí),原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支3、票充繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。第八條 分公司收到退票資料后,倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時(shí),則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書(shū)人時(shí),應(yīng)即填寫(xiě)支票退票通知單,一聯(lián)送背書(shū)人,一聯(lián)存查,并進(jìn)行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。第九條 各分公司對(duì)催收票款的處理,在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)催告仍無(wú)法達(dá)到催收目的,其金額在2萬(wàn)元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。第十條 催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機(jī)關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請(qǐng)調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中4、的任何一種證件,送財(cái)務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。第十一條 沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷售而遭致倒帳,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過(guò)信用限額部分,若經(jīng)會(huì)計(jì)或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償,若會(huì)計(jì)或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會(huì)計(jì)及主管各賠償10%。若超過(guò)信用限額達(dá)20%以上的倒帳,除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十二條 業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒(méi)有合法營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或虛設(shè)行號(hào)的客戶,不論信用限額若何,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無(wú)法回收者亦同。第十三條 設(shè)立未滿半年的客戶,其信用限5、額不得超過(guò)人民幣2萬(wàn)元,如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳,由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。第十四條 各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi),容許呆帳率(即實(shí)際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5。第十五條 各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過(guò)容許呆帳率的懲處如下:(一)超過(guò)5,未滿6者,警告一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。(二)超過(guò)6,未滿8,申誡一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金20%。(三)超過(guò)8,未滿10,小過(guò)一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金30%。(四)超過(guò)10,未滿12,小過(guò)二次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金40%。(五)超過(guò)12,未滿15,大過(guò)一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金50%。(六)超過(guò)15以上,即行調(diào)職,不發(fā)年終獎(jiǎng)金。若中6、途離職,于其任期中的呆帳率達(dá)到上列的各項(xiàng)程度時(shí),減發(fā)獎(jiǎng)金的比例,以離職金計(jì)算。第十六條 各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)如下: (一)低于5(不包括5),高于4(包括4),嘉獎(jiǎng)一次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。(二)低于4,高于3,嘉獎(jiǎng)二次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金20%。(三)低于3,高于2,小功一次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金30%。(四)低于2,高于1,小功二次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金40%。(五)低于1,大功一次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金50%。若中途離職,不予計(jì)算獎(jiǎng)金。第十七條 各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表以外人員的獎(jiǎng)勵(lì),以該分公司每年所發(fā)生的呆帳率,低于容許呆帳率時(shí)實(shí)行。內(nèi)容如下:(一)低于5(不包括5),高于47、(包括4),每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金5%。(二)低于4,高于3,每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。(三)低于3,高于2,每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金15%。(四)低于2,高于1,每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金20%。(五)低于1,每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金25%。第十八條 分公司因倒帳催討回收的票款,可作為其發(fā)生呆帳金額的減項(xiàng)。第十九條 法務(wù)室依第九條接受辦理的呆帳,依法催討收回的票款減除訴訟過(guò)程的一切費(fèi)用的余額,其承辦人員可獲得如下的獎(jiǎng)金:(一)在受理后6個(gè)月內(nèi)催討收回者,得20%的獎(jiǎng)金。(二)在受理后1年內(nèi)催討收回者,得10%的獎(jiǎng)金。第二十條 依第十一條已提列壞帳損失或已從呆帳準(zhǔn)備沖轉(zhuǎn)的呆帳,業(yè)務(wù)人員及稽核人員仍應(yīng)視其必要性繼續(xù)催收,其收回的票款,由催收回者獲得30%獎(jiǎng)金。第二十一條 本辦法的呆帳賠償款項(xiàng),均在該負(fù)責(zé)人員的薪資中,自確定月份開(kāi)始,逐月扣賠,每月的扣賠金額,由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。
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