通信公司辦公家具集中采購框架合同協議(13頁).doc
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2024-02-18
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1、合同編號:【 】XX2016-2018年辦公家具集中采購框架協議甲方:【XX通信有限公司】乙方:【北京XX家具有限公司】目 錄第一條合同雙方當事人3第二條定義3第三條協議產品采購4第四條協議產品價格4第五條稅務5第六條銷售要求5第七條B2B互聯交易5第八條采購合同5第九條協議執行與管理7第十條質量保證和售后服務7第十一條保密9第十二條違約責任9第十三條不可抗力10第十四條法律適用和爭議解決10第十五條協議生效及其他10第十六條附件11第一條 合同雙方當事人甲方:【XX通信有限公司】法定地址:【】法定代表人:【】乙方:【北京XX家具有限公司】法定地址:【】法定代表人:【XX】鑒于甲方及甲方關聯公2、司擬進行協議產品采購,乙方愿意并有能力向甲方及甲方關聯公司提供協議產品。雙方本著平等互惠的原則,經友好協商,達成如下一致條款:第二條 定義2.1 “甲方”:【XX通信有限公司】。2.2 “乙方”:【北京XX家具有限公司】。2.3 “甲方關聯公司”:指XX通信集團公司及其分公司、由XX通信集團公司直接或間接控股的公司,以及上述公司的合法繼承人。2.4 “一方”:甲方或乙方;“雙方”:甲方和乙方。2.5 “協議產品”或“產品”:本協議第三條及附件【二】中所確定的所有產品、安裝材料和備件。乙方向甲方提供的協議產品應符合本協議及其附件的規定。2.6 “服務”:由乙方或乙方專家向甲方或甲方關聯公司做出的3、行為和承諾。包括但不限于:合同產品安裝(或督導安裝)、檢測(或督導檢測)、檢驗、支持、搬運等。2.7 “產品運行現場”或“現場”:由甲方或甲方關聯公司確定的對協議產品進行安裝和驗收的場所。2.8 “延遲交貨”:乙方未按照本協議約定時間交貨至甲方或甲方關聯公司指定地點。2.9 “驗貨合格證書”:指協議產品運抵現場后,甲方或甲方的關聯公司和乙方將進行開箱檢驗,如果在開箱檢驗中未發現協議產品有任何短少、缺損、表面瑕疵或與本協議規定不符等問題時,則由甲方或甲方關聯公司簽署驗貨合格證書。2.10 “安裝驗收合格證書”:指簽署驗貨合格證書后,乙方按照甲方或甲方的關聯公司要求對合同產品進行安裝及驗收,甲方或4、甲方的關聯公司將按本合同約定及乙方提供的產品說明書、設計圖紙和相關技術規范對產品使用狀況進行驗收。驗收合格的,甲方或甲方的關聯公司簽署安裝驗收合格證書。2.11 “采購合同”:指甲方或甲方關聯公司根據本協議采購協議產品及服務時與乙方簽署的供貨合同。第三條 協議產品采購3.1 甲方代表甲方關聯公司與乙方簽署本協議。在本協議有效期內,本協議中乙方與甲方達成的所有商業條款和條件,乙方均同意以同等條件向甲方關聯公司提供相關產品和服務。3.2 若甲方和甲方關聯公司在本協議有效期內向乙方購買全部或部分協議產品和服務,乙方同意按照本協議及其附件的條款和條件,與甲方或甲方關聯公司簽訂采購合同并向甲方或甲方關聯5、公司提供協議產品和服務。乙方向甲方或甲方關聯公司銷售的所有產品和服務應符合本協議附件【二】的規定。3.3 乙方不得以任何形式轉包或分包,否則甲方有權要求乙方承擔違約責任直至解除本協議并取消其中選資格。乙方應承擔因此給甲方或甲方的關聯公司造成的全部損失。第四條 協議產品價格4.1 本協議附件【一】所列單價為甲方或甲方關聯公司在本協議有效期內向乙方購買協議產品的最終貨到甲方或甲方關聯公司指定地點單價,未經甲方同意,該單價不得作任何調整。協議產品價格包括但不限于協議產品及其相關附件、輔件和服務的價格(另行約定的除外)。在合同供貨期間,如果協議產品及其配件配置更新,甲方有權要求乙方對協議產品價格做相應6、下調或要求乙方提供更新配置后的協議產品,且價格不得高于原中選協議產品,性能、原料及做工等綜合質量均不得低于原中選協議產品。如果乙方違反本條規定,則甲方有權解除本協議,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。 第五條 稅務5.1 雙方將各自承擔中國有關機構根據中國稅務法律向其征收的所有與本協議執行有關的稅務。第六條 銷售要求6.1 乙方將根據本協議及附件約定向甲方或甲方指定的關聯公司銷售協議產品和服務。未經甲方書面允許,除甲方指定的甲方關聯公司外,乙方不得向任何其他的甲方關聯公司銷售協議產品和服務。如果乙方違反本條規定,則甲方有權解除本協議,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。6.2 各方同意,在本協議有效7、期內,乙方可根據本協議向甲方或甲方關聯公司銷售協議產品和服務。在本協議終止后,乙方應終止此次集中采購的協議產品和服務的銷售工作。第七條 B2B互聯交易7.1 如甲方或甲方關聯公司要求,乙方應通過XXB2B互聯交易平臺與甲方或甲方關聯公司進行本協議項下的交易,并遵照甲乙雙方簽署的B2B互聯交易協議的約定執行。7.2 乙方應按照生效訂單要求的數量、時間、地點及價格提供設備。生效訂單為雙方的結算依據。7.3 生效訂單作為采購合同的一部分,與采購合同的其他組成部分具有同等的法律效力。第八條 采購合同788.1 若甲方或甲方關聯公司向乙方購買協議產品和服務,甲方或甲方關聯公司將與乙方單獨簽署采購合同,采8、購合同應根據附件【四】(商務規范書)的條款確定。8.2 驗貨合格證書協議產品運抵甲方或甲方關聯公司現場后,甲方或甲方關聯公司和乙方將進行開箱檢驗,如果在開箱檢驗中發現協議產品有任何短少、缺損、表面瑕疵或與本協議規定不符,雙方代表將簽署一份詳細報告。該報告將作為甲方在乙方有責任的情況下要求乙方進行更換,修理或補充發貨的有效證據。同時,乙方應在甲方要求的時間內自負費用進行補發或對產品進行修理并送至甲方現場。如果在開箱檢驗中未發現問題則由甲方或甲方關聯公司簽署驗貨合格證書,該證書僅視為對合同貨物外表完好無缺損的證明,驗貨合格證書的簽署不解除乙方對協議產品的瑕疵擔保責任和甲方或甲方關聯公司向乙方索賠的9、權利。8.3 延遲交貨乙方必須在與甲方簽訂合同或接到甲方訂單后40天內交貨至甲方的指定地點。如果乙方未按采購合同的規定交貨,乙方應以如下方式向甲方關聯公司支付違約金:從遲交貨第一周起每遲一周支付采購合同總價的1%(百分之一)的違約金,不滿一周的時間計為一周,違約金的支付不免除乙方的交貨責任。上述違約金總值不超過采購合同總價的10%(百分之十);如違約金總值超過采購合同總價的10%(百分之十),則甲方有權解除本協議。如果乙方未能在交貨期內按時交貨,從而使甲方或甲方的關聯公司增加了額外的費用和損失,則所發生的全部費用和損失應由乙方承擔。8.4 安裝驗收合格證書8.4.1協議產品安裝及測試完成后,乙10、方應配合甲方或甲方關聯公司對協議產品進行驗收。協議產品達到附件【二】及驗收規范中乙方承諾滿足的技術要求和指標后,甲方或甲方關聯公司將簽署安裝驗收合格證書。8.4.2在安裝、驗收過程中,如因貨物質量或乙方人員行為造成甲方辦公區域受損、人員受傷等事件,則由此造成的全部損失由乙方承擔。8.5 逾期驗收8.5.1如果由于乙方原因致使協議產品的驗收未按采購合同的規定進行,乙方應以如下方式向甲方或甲方關聯公司支付違約金:從逾期完成驗收第一周起每遲一周支付采購合同總價的1%(百分之一)的違約金,不滿一周的時間計為一周,違約金總值不超過采購合同總價的10%(百分之十)。如違約金總值超過采購合同總價的10%(百11、分之十),則甲方有權解除本協議。8.5.2如果乙方未能按規定按時進行驗收,從而使甲方或甲方關聯公司增加了額外的費用和損失,則所發生的全部費用和損失應由乙方承擔。8.6 本框架協議不承擔支付費用的責任,付款是由甲方關聯公司按照采購合同規定執行。第九條 協議執行與管理899.1 本協議雙方應組成固定的團隊并提供人員名單;如一方有人員變化,應盡快書面通知另一方。乙方應每月按時向甲方或甲方指定的第三方提供協議產品的供貨信息表。第十條 質量保證和售后服務891010.1 乙方保證其向甲方和甲方關聯公司提供的協議產品為全新、完整、未使用過的產品,并且保證其性能和質量符合本協議附件中技術規范書的要求。10.12、2 甲方或甲方指定的第三方測試機構有權隨時在乙方工廠、甲方關聯公司所在地及甲方指定的檢驗機關對乙方生產的協議產品進行抽檢。如抽檢結果符合采購合同及附件【二】技術規范書的要求的,若進行非破壞性抽檢,由乙方承擔抽檢費用;若進行破壞性抽檢,甲方承擔產品費用,由乙方承擔抽檢費用。如抽檢結果不符合采購合同及附件【二】技術規范書的要求的,由乙方承擔抽檢發生的所有費用,且甲方有權終止本協議并對乙方進行處罰,并有權要求乙方賠償因此給甲方或甲方關聯公司造成的損失。10.3 若協議產品的性能和質量與本協議和采購合同規定不符,乙方應負責排除缺陷、修理或替換出現故障的部件、元件和產品(包括清單列表上的所有零部件)并運13、送至產品運行現場,所有費用由乙方承擔。10.4 乙方對于協議產品向甲方提供的保修期為整體實行三包(包修、包換、包退)【36】個月(以乙方承諾為準),主要零部件(非人為損壞)實行三包(包修、包換、包退)【36】個月(以乙方承諾為準),自簽署到貨驗收合格證書第2日起算。10.5 在保修期內,乙方應在甲方要求的時限內對協議產品或主要零部件(非人為損壞)出現故障部分免費進行修理或替換。乙方應從收到故障產品之日起【5】日內將修理后的產品或替換產品免費運至產品運行現場,經檢查若需要返廠維修及涉及定制配件情況,應由甲乙雙方協商解決。10.6 在保修期內,如果乙方進行了技術改進,且甲方認為這項改進對甲方有重要14、意義并對產品有實用價值,乙方應免費向甲方提供與這些改進有關的技術文件。10.7 在保修期內,乙方應提供712小時電話技術支持;如果出現嚴重技術問題甲方關聯公司要求緊急處理,乙方技術人員應保證在收到甲方關聯公司通知后【48】小時內到達甲方關聯公司現場。若乙方收到甲方故障通知后【 5 】日內未能排除故障,甲方有權要求乙方免費提供同檔次的全新產品,乙方應于【 5 】日內免費提供相關產品供甲方臨時使用。經檢查若需要返廠維修及涉及定制配件情況,應由甲乙雙方協商解決。乙方將提供生產廠商的技術資料共享,乙方將在保修期內每年進行客戶回訪,并向甲方關聯公司提交書面報告。保修期滿后,乙方承諾將繼續以優惠價格提供以15、上服務并提供報價。10.8 在保修期內,如果產品功能不能達到相關技術規范要求及應答或者產品不能正常使用,保修期將作相應延長,延長時間相同于上述問題持續的時間。10.9 保修期內,對保修范圍內的保修服務所發生的全部物質損耗和人員費用,均由乙方予以承擔。乙方未及時承擔保修責任的,甲方或甲方關聯公司有權采用其他渠道和方式對產品進行維修或更換,由此產生的費用由乙方承擔。對因產品在保修期間發生的產品質量缺陷造成的甲方或甲方關聯公司和/或第三方財產和/或人身損失,乙方應予以賠償。10.10 保修期滿后【15】個工作日內,甲方或甲方關聯公司將簽發一份證明保修期滿的證書。10.11 乙方保證保修期滿后,在保修16、期滿證書簽署之日起【10】年內以不高于本協議的價格向甲方關聯公司提供協議產品和備件。在上述期限內,如果協議產品或備件生產停止,乙方應在協議產品或備件停產【6】個月前通知甲方及其關聯公司,使其能夠提前購買協議產品或備件。協議產品或備件停產后,乙方保證以不高于本協議價格的優惠價格向甲方關聯公司提供具有同樣功能的替代產品或備件。10.12 甲方將根據雙方確認的到貨驗收標準及乙方技術應答(附件二)對乙方供貨產品組織到貨驗收及后期抽檢,對于驗收及抽檢不合格者實施相關處罰方案,具體詳見附件二。10.13 在保修期滿證書簽署后【10】年內,乙方保證在合理的時間內對發生故障的產品修理完畢。乙方應僅收取返修件的17、實際人工和生產成本費用。10.14 在保修期滿后,如果出現系統癱瘓,乙方將盡全力幫助甲方在最短時間內進行修理或更換故障部件,甲方或甲方關聯公司將承擔所引起的費用。第十一條 保密101111.1 雙方應對于本協議相關的所有有關對方的信息、資料、財務數據等有嚴格保密責任。信息披露方未經另一方事先書面同意、任何一方在任何時候均不得將上述信息以及與本協議有關的任何內容披露給協議外的任何第三方。第十二條 違約責任111212.1 任何一方違反本協議規定均被視違約,違約方應承擔因此對另一方造成的相應損失。12.2 若乙方對本框架協議內所分配甲方指定的關聯公司產品延遲交貨或不交貨,乙方應按照采購合同約定承擔18、違約責任。除此之外,根據延遲供貨或不供貨的產品數量及對甲方指定關聯公司網絡建設或日常業務的影響程度,甲方還有權要求乙方承擔以下一項或多項違約責任:(1) 根據延遲供貨或不供貨產品金額計算違約金金額,并在履約保證金中扣除,直至扣除全部履約保證金;(2) 自本次采購發布中選公告之日起,【三】年內不得參與甲方及甲方關聯公司該產品采購活動。12.3 若乙方供貨產品出現與采購合同及附件【二】技術規范書的約定不符,或出現該產品不能實現合同目的等質量問題時,乙方應按照采購合同的約定承擔違約責任。除此之外,根據相關質量指標的關鍵程度,甲方有權要求乙方承擔以下一項或多項違約責任:(1) 根據已供貨產品金額、產品19、質量不合格項數量及關鍵程度計算違約金金額,并按在履約保證金中扣除,直至扣除全部履約保證金;(2) 予以警示和限期整改。若乙方在規定期限內無明顯改進,則將被列入不合格供應商名單,甲方有權終止本協議;(3) 若乙方對在合作期間出現重大質量問題,將被直接列入不合格供應商名單,甲方有權終止本協議;(4) 甲方對不合格供應商名單將予以公示,自公示之日起,【三】年內不得參與甲方及甲方關聯公司該產品采購活動。12.4 由于乙方原因造成乙方提供的協議產品或服務出現重大的故障,或造成甲方或甲方關聯公司人身及財產損失,甲方有權利解除本協議,乙方應賠償因此給甲方和甲方關聯公司造成的損失。第十三條 不可抗力1213120、3.1 如果任何一方因為不可抗力,如:戰爭、火災、臺風、洪水、地震等或其他雙方共同認為屬于不可抗力的原因,導致合同無法按期執行,則本協議執行相應順延。13.2 受影響的一方應將不可抗力的出現盡快通過電傳或傳真通知另一方。在不可抗力出現【15】日內,受影響的一方應提供一份有關權威機構出具的證書并通過快件或掛號信寄至對方。13.3 影響的一方應在不可抗力終止或被排除后盡快通過電傳或傳真通知另一方,并通過掛號信通知對方不可抗力已終結或排除。13.4 如果不可抗力持續作用超過【30】日,雙方將通過友好協商解決本協議執行問題。第十四條 法律適用和爭議解決131414.1 所有與本協議執行有關的爭議將通過21、雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議,則將該爭議交至仲裁機構仲裁。14.2 仲裁在【北京】進行,由【北京】仲裁委員會按其仲裁規則和程序執行。該協議適用中華人民共和國法律。14.3 仲裁裁決為最終結果且對雙方均有約束力。14.4 仲裁費用由敗訴方承擔。14.5 仲裁進行過程中,雙方將繼續執行本協議未涉仲裁的其它部分。第十五條 協議生效及其他141515.1 本協議自雙方的法定代表人或授權代表簽字并加蓋公司印章之日起生效;雙方簽署日期不一致的,自較遲的簽署日起生效。本協議有效期持續至【2018】年【12】月【31】日。雙方同意,在本協議有效期內,如果甲方公布有關本協議產品的最新集中采22、購結果,則本協議至該最新集中采購結果公布之日終止。在本協議有效期內,如果甲方沒有公布有關本協議產品的最新集中采購結果,則本協議到期后自動延續一年。在本協議自動延續期內,如果發生以下情形之一,本協議有效期終止:(1) 甲方公布有關本協議產品的最新集中采購結果的,則本協議至該最新集中采購結果公布之日終止;(2) 甲方提前15日通知乙方終止本協議的,則本協議至該通知載明的日期當日終止。15.2 本協議正文和附件以中文簽署,一式【貳】份,甲方持【壹】份,乙方持【壹】份,具有相同法律效力。15.3 對協議內容做出的任何修改和補充應為書面形式,由雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公司印章后成為協議不可分割的部分。15.4 任何與本協議相關但未在本協議中明確規定的事項將由雙方友好協商并達成協議予以解決。第十六條 附件附件一:【協議產品及價格清單】附件二:【甲方技術規范書及乙方應答】附件三:【報價方承諾】附件四:【商務規范書】附件五:【B2B互聯交易協議】附件六:【廉潔誠信協議】附件七:【到貨驗收報告】(以下無正文)【簽字頁】【協議名稱:XX2016-2018年辦公家具集中采購框架協議】甲方:【XX通信有限公司】(蓋章)法定代表人/授權代表(簽字): 日期:【 】年【 】月【 】日 乙方:【北京XX家具有限公司】(蓋章)法定代表人/授權代表(簽字): 日期:【 】年【 】月【 】日