置業房地產公司崗位職責管理規章制度(16頁).doc
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2024-02-20
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1、河南XX置業有限公司管理規章制度公司理念與精神經營理念: 為客戶創造生活:提供高質量的住宅產品和服務,使人們的生活更加簡便、高效、豐富多彩;為社會創造價值:服務社會,創造文明進步的生活方式,充分實現劍峰房地產的社會價值;為員工創造機會:創造發展空間,提升員工價值,提高都勻人民的工作生活質量;為公司創造回報:以長遠利益回報全公司職工。服務理念: 以人為本,誠信至上。公司精神: 團結、務實、拼搏、創新、高標準、專業化。員工行為規范總則 為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。組織行為1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德;2、遵守公司各項規章制度在上班時間嚴禁脫崗、串崗;3、應服2、從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理;4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛;5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率;總經理辦公室人力資源財務部工程技術部前期部人力資源經理辦公室主任發展部市場策劃部銷售部會計出納統計總工程師項目經理土建工程師水暖工程師電氣工程師前期部經理發展部經理市場策劃部經理銷售部經理部門職能:1辦公室企業規章制度制訂及企業文化建設;會議組織,來訪接待,后勤管理;行政辦公事務管理;車輛管理;消防安全管理。2人力資源部人力資源規劃,開發;招聘管理,錄用管理,培訓管理,績效管理,裁減員管理3、,薪酬福利管理。3財務部財政行為的指導,監督與公職;賬務處理,經營核算,成本控制,申報納稅;資金的籌劃與管理。4工程技術部各類工程的招標組織,管理,工程施工監督,主要建筑材料的采購把關,所有相關的工程技術問題處理,協助人力資源部進行工程技術人員的選聘,考核,管理,培訓。5前期部土地的投標,征用,征地的拆遷;房地產開發的各類文件及手續辦理;房地產行業及行政公共關系管理;營銷管理的后勤支持。6發展部公司發展計劃的制定;發展步驟的實施,為公司尋找,啟動項目,項目考察,定位,可行性研究;實現開發項目:“在售一個,在建一個,在談一個,儲備一個,尋找一個”的公司安全業務發展模式。7銷售部公司開發項目的銷售4、組織與實施;銷售數據的統計與分析;客戶管理與客戶服務;制定項目的銷售政策,拓展計劃;銷售隊伍的組建與培養,建立與健全銷售管理制度8市場策劃部行業信息的研究和市場分析;項目的市場調研,論證;開發項目的包裝;項目的宣傳推廣,廣告的制作,發布;促銷活動的組織實施;市場營銷策略的制定;市場營銷計劃及預算的制訂;產品宣傳資料的設計,制作。崗位描述:總經理全面管理公司工作,對公司董事會負責,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。常務副總經理協助總經理管理公司全面工作:公司日常事務的全面管理,主管財務部,辦公室,人力資源部工作;公司發展戰略的實施,戰術的制定及組織實施,公司中層以上管理人員的錄用,選聘,5、管理和解聘。辦公室主任1. 在(常務副)總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好領導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2. 協助(常務副)總經理調查研究,了解情況并提出意見或建議,供公司領導決策。3. 協助(常務副)總經理作好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執行情況。4. 負責各類文件的分類呈送,供公司領導閱批并轉有關部門處理。5. 負責公司上下信息互通,左右協調,作好接到工作,來信來訪,及時協調處理好公司各部門的問題。6. 記好公司發展大事記及時收發,采訪公司在經營決策及深化改革中的經驗,好人好事,先進事跡,做好后勤通訊工作。7. 協助公司領導及人力資源部做好各部門考核,6、評優,檢查等工作,8. 負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜沒完成領導交辦的其他工作任務。9. 負責車輛管理。10. 印章保管及使用:公司行政公章由公司設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部專人保管;公司部門或員工需要使用公司印章時,必須經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用;對外行文使用公司行政公章時,重要行文由董事長簽發,董事長不在崗時由總經理簽發,一般業務和事務性行文由經理簽發; 凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等,在使用行政公章時,應將“公司印章使用審批表”送法律事務部審核后,報董事長及總經理審批;一般7、業務和事務性行為的協議、介紹信、證明等報經理審批;所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發出的任何公文,應統一編號登記,以備存查;原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向公司說明開出書件的用途,向公司交回未使用的書件。 非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續;在公司一級出現丟失、損毀或被盜時,部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失;公司將按管理權限落8、實管理責任。人力資源部經理1 負責公司組織結構設置,崗位設置,定員編制方案,招聘,培訓,選拔,任用,調配,解聘,績效考核,評價及獎懲方案的制定及組織實施。2 根據公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險計劃,并組織實施。3 制定和執行人力資源管理辦法和制度。4 根據公司整體計劃目標和各項職能計劃對人力資源的要求,制定人力資源計劃實施方案。5 指導和幫助本部門員工開展工作。6 根據公司要求,負責編制不同層次員工的培訓計劃,測算培訓成本,上報預算,經批準后實施培訓計劃,承擔培訓管理具體工作。7 對培訓成果進行總結,檢查是否達到原定目標。8 負責公司員工專業技術職稱的報考及職稱管理,聘用工作。9、9 認真管理,裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉入,轉出的具體手續,加強與人才中心的聯系,按時繳納檔案管理費。10 承辦領導交辦的其他事項。財務部經理1 負責公司日常賬務工作處理及處理各類財務報表的編制。2 負責組織和協調財務部日常會計核算工作,保證會計核算流程正常運轉。3 負責指導會計人員,出納人員,統計人員的事務性工作。4 負責協調與公司其他各部門的財務相關事宜。5 負責公司納稅申報工作。6 負責編制現金流量表,定期向總經理提交財務分析報告。7 完成總經理臨時交辦的財務工作。會計1. 按照國家會計制度的規定,記賬,復帳,報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。2. 按照經濟核算原則10、,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。3. 妥善保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料。4. 完成總經理或主管經理交付的其他工作。出納1. 認真執行現金管理制度。2. 嚴格執行庫存現金限額,超過部門必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。3. 建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。4. 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。5. 配合銀行做好對賬,報賬工作。6. 配合會計做好各種賬務處理。7. 總經理或主管經理交付的其他工作統計1. 主要負責公司的11、日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進,銷,存計算機系統數據錄入及管理。2. 每周編制銷售人員業績統計表,各業務部門業績統計表。3. 審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺賬的真實情況,及時報送各種統計報表及完成各種調查任務。4. 公司財務經理交辦的其他各項工作。前期部經理1. 負責土地的招標,征用,征地的拆遷。2. 房地產開發的各類文件及手續辦理。3. 房地產行業,行政單位公共關系管理。4. 承辦領導交辦的其他事項。發展部經理1. 負責公司發展計劃的制定,發展步驟的規劃。2. 項目考察,定位,可行性研究。3. 新項目的尋找開發,談判。4. 停滯項目的合作開發談判。512、. 公司發展的其他業務儲備。市場策劃部經理1. 負責項目前期的市場調研,論證,定位等工作的開展與實施。2. 負責開發項目的宣傳推廣實施。3. 項目定位包裝的具體實施與監督。4. 制定項目的促銷計劃,費用預算,并進行實施督導和效果評析。5. 項目營銷計劃,營銷策略的制定。6. 行業信息的研究與分析。7. 針對行業或項目的前景,進行科學的市場分析,為領導決策提供參考。8. 其他領導安排的事項。工程部經理1. 負責建筑項目的招標工作。2. 投標單位資質,信譽考察。3. 建筑圖紙的組織設計和審閱。4. 工程建筑監督,管理。5. 工程建筑監理實務管理。6. 工程技術人員管理。7. 主要建筑材料采購管理。13、8. 其他建筑工程問題的處理。總工程師1. 審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。2. 參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。3. 深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能。4. 組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協調工作。5. 全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見。6. 指導物業管理對建筑物進14、行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。7. 考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。項目部經理1 認真貫徹國家政策法規和公司規章制度,維護公司利益,切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。2 配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。3 作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據進度、質量等實際情況執行合同條款。4 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工15、圖紙會審和技術交底。5 嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經濟簽證關,督促工地施工安全文明管理。6 按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求。7 組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證,進行專業招標、評標工作,達到質量可靠,經濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場。8 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;9 協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系。10 完16、成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。 土建工程師1 負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理。2 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理。3 負責土建專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準。4 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。5 協助項目經理組織專業范圍內材料、設17、備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求。6 嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化。7 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。8 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。9 配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工18、作。10完成領導交辦的其他工作;水暖工程師1 負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理。2 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理。3 負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準。4 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。5 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標19、工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求。6 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續。7 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化。8 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導20、。10配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11完成領導交辦的其他工作。電氣工程師1 負責電氣(強、弱電)專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理。2 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理。3 負責電氣專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準。4 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求21、。5 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求。6 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續。7 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化。8 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。10配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11完成領導交辦的其他工作。銷售部經理1. 銷售部門規章制度的制定,工作計劃的制定與實施,全面負責銷售部門的日常管理。2. 負責公司開發項目銷售工作的組織與實施。3. 負責公司開發項目銷售數據的統計與分析。4. 進行客戶的開發與維護。5. 制定,健全開發項目的銷售政策。6. 負責開發項目銷售工作的總結分析,為公司領導決策提供參考。7. 其他領導安排的事項。 年 月 日 河南XX置業有限公司