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物業(yè)公司常見突發(fā)事件的處理措施培訓(xùn)課件(50頁)
物業(yè)公司常見突發(fā)事件的處理措施培訓(xùn)課件(50頁).pdf
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培訓(xùn)課件
上傳人:十二 編號(hào):895952 2024-02-22 50頁 1.38MB

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1、常見突發(fā)事件的處理措施常見突發(fā)事件的處理措施主要內(nèi)容1突發(fā)事件處理程序突發(fā)事件處理原則突發(fā)事件處理應(yīng)具備的素質(zhì)突發(fā)事件處理方法234目錄01PART ONE第一章 突發(fā)事件處理程序1.1 突發(fā)事件的定義1 突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。突發(fā)事件可被理解為突然發(fā)生的事情:第一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快,出乎意料;第二層的含義是事件難以應(yīng)對,必須采取非常規(guī)方法來處理。1.2 處置突發(fā)事件的步驟及要求1.2.1 了解事發(fā)詳情事件種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生原因1.2 處置突發(fā)事件的步驟及要求 12、.2.2 及時(shí)隔離人員隔離是指突發(fā)事件發(fā)生時(shí),周到考慮各方面所需人員,根據(jù)實(shí)際情況對人員進(jìn)行分配,并劃清職責(zé),避免因突發(fā)事件發(fā)生而造成日常管理無人負(fù)責(zé)、日常工作無人從事的混亂局面,結(jié)果使其他工作面陷于更大的突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)。突發(fā)隔離即對突發(fā)事件現(xiàn)場的人員和物品實(shí)施隔離和保護(hù)。如物業(yè)管理小區(qū)發(fā)生火災(zāi),應(yīng)對發(fā)生火災(zāi)的區(qū)域進(jìn)行人員疏散,并借用防火卷簾對火災(zāi)現(xiàn)場進(jìn)行隔離,控制火勢蔓延,以減少更大的損失。人員隔離突發(fā)隔離1.2 處置突發(fā)事件的步驟及要求 1.2.2 迅速處理 突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)掌握影響面,迅速作出處理決策,采取措施控制事態(tài)發(fā)展,對突發(fā)事件按影響面大小進(jìn)行有序的處理。突發(fā)事件往往會(huì)造成人員的傷3、亡和財(cái)產(chǎn)損失,給公司形象帶來了不利影響,因此,消除突發(fā)事件的不利后果是處理突發(fā)事件的主要任務(wù)。1.2 處置突發(fā)事件的步驟及要求 1.2.3 處理后的評(píng)估對突發(fā)事件發(fā)生的原因以及處置過程所做的全部工作進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查。對突發(fā)事件處理的方法措施是否恰當(dāng)、是否存在漏洞和問題,是否取得了成果進(jìn)行全面的分析。對突發(fā)事件處理中暴露出來的問題進(jìn)行歸納綜合,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出整改措施并完善工作方案和突發(fā)事件處理流程。調(diào)查評(píng)估總結(jié)02PART ONE第二章 突發(fā)事件處理原則和法則主動(dòng)出擊原則服從命令原則統(tǒng)一指揮原則2.1 突發(fā)事件處理的原則由一名管理人員(一般是當(dāng)值最高級(jí)別的管理人員)做好統(tǒng)一的現(xiàn)場指揮,安排調(diào)度4、,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,造成混亂。現(xiàn)場工作人員應(yīng)無條件服從現(xiàn)場指揮人員的命令,按要求采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。不能以消極、推拖甚至是回避的態(tài)度來對待,應(yīng)主動(dòng)出擊,直面矛盾,及時(shí)處理,敢于承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.1 突發(fā)事件的處理原則團(tuán)建協(xié)作原則安全第一原則靈活處理原則當(dāng)現(xiàn)場情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)擺脫預(yù)案束縛,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。切勿墨守陳規(guī),鑄成大錯(cuò),給公司造成無法彌補(bǔ)的損失或影響。以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大的且不必要的人身、財(cái)產(chǎn)損失。現(xiàn)場工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,同心協(xié)力的處理突發(fā)事件,積極配合好指揮員的工作,以達(dá)到更好的處理效果。2.2 突發(fā)事件處理的基本準(zhǔn)則三字訣及時(shí)性合法性5、安全性現(xiàn)場處置貴在及時(shí)。比如現(xiàn)場急救,若速度緩慢可能導(dǎo)致貽誤搶救最佳時(shí)機(jī),發(fā)生人員傷亡的后果。作為擔(dān)負(fù)一線服務(wù)的物業(yè)人員,法律沒有賦予執(zhí)法權(quán),因而在緊急處置中應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)依法辦事,嚴(yán)格履行處置程序上的法律規(guī)定,不要以處置行為的正當(dāng)性來掩蓋、忽視處置手段的非法性。消除危險(xiǎn)、恢復(fù)安全是處置的終極目的。所以在處理險(xiǎn)情時(shí)務(wù)必以安全至上,盡最大可能保證現(xiàn)場人員、物品的安全,力求把損失降低到最小程度。03PART ONE第三章 突發(fā)事件處理應(yīng)具備的素質(zhì)1、具有大局觀念,掌握相關(guān)法律知識(shí),始終以公司和部門的聲譽(yù)、利益及穩(wěn)定的大局為重。2、服從命令,聽從指揮,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和嚴(yán)明的紀(jì)律。3、依規(guī)辦事,不徇私情6、,以理服人,做到公正、合情、合理,善于化解矛盾。4、處理問題方法得當(dāng),頭腦冷靜、理智,條理清晰,態(tài)度嚴(yán)肅正氣。5、應(yīng)變能力強(qiáng),“大事講原則,小事講風(fēng)格”,非原則性問題靈活處理,原則問題嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。04PART ONE第四章 各類突發(fā)事件處理方法對不同性質(zhì)的問題采取不同的方法處理,具體如下:對一般違反管理規(guī)定的問題,可通過說服教育的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),對一時(shí)解決不了的又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)堅(jiān)持“可散不可聚、可解不可激、可順不可逆”的原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要讓矛盾激化,以致不利于問題的解決。在處理問題上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反管理規(guī)定情節(jié)輕微、不7、需予以處罰的,可當(dāng)場予以教育,或者協(xié)調(diào)其朋友、親屬進(jìn)行教育,如需要給予處罰的,報(bào)公司或交由公安機(jī)關(guān)處理。對于違法犯罪行為,應(yīng)及時(shí)予以制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。1234.1 交通事故的處理-工作流程1、發(fā)現(xiàn)或接報(bào)后就近當(dāng)值迅速趕往現(xiàn)場維護(hù)現(xiàn)場秩序;2、確定有無人員傷亡并疏導(dǎo)好交通秩序;3、如有傷者視傷情決定是否撥打120救急或送醫(yī)院;4、征詢雙方事主意見可否協(xié)商處理(可以協(xié)商處理,雙方當(dāng)事人以書面形式確認(rèn)處理意見后完結(jié);協(xié)商不成功,報(bào)交警處理);5、將事情經(jīng)過及處理結(jié)果以書面形式記錄并上報(bào);6、如屬道路路況不佳所致,應(yīng)檢討管理原因,是否應(yīng)增設(shè)交通指示牌、減速坡或修改道路死角。1、留下雙方當(dāng)8、事人,并控制好雙方情緒防止打斗或過激;2、迅速協(xié)調(diào)人員疏導(dǎo)交通,防止堵塞,并疏散圍觀人群;3、如肇事車輛逃逸,應(yīng)迅速報(bào)警并詳細(xì)了解或記錄肇事車牌、車型、顏色等資料;4、發(fā)生人員重傷或死亡類事故應(yīng)立即報(bào)交警,被損壞一方當(dāng)事人不在現(xiàn)場應(yīng)設(shè)法聯(lián)系,聯(lián)系后報(bào)交警處理;5、醉酒肇事宜報(bào)交警處理(防止酒醒后不認(rèn)帳)。4.1 交通事故的處理-注意事項(xiàng)4.2 煤氣泄漏的處理-工作流程1、關(guān)總閥;2、通知消防中心支援,告知煤氣公司速至現(xiàn)場專業(yè)指引;3、消防隊(duì)員及消防車迅速至現(xiàn)場做好戰(zhàn)斗準(zhǔn)備;4、封鎖現(xiàn)場,設(shè)置警戒線,疏散樓內(nèi)及附近人群;5、協(xié)助煤氣公司人員處置;6、處理完畢后將事情進(jìn)行匯總上報(bào),并于大堂或公告欄9、處公示事故原因;7、恢復(fù)用氣。1、現(xiàn)場慎用對講機(jī)、手機(jī)等通信工具(現(xiàn)場泄漏中心點(diǎn)30米為半徑以內(nèi)及下風(fēng)向100米以內(nèi)應(yīng)關(guān)閉或禁用),規(guī)避可能因產(chǎn)生“電火花”而釀成煤氣爆炸的一切可能;2、業(yè)主室內(nèi)煤氣泄漏時(shí)不能打電話入其屋內(nèi),防止爆炸。4.2 煤氣泄漏的處理-注意事項(xiàng)4.3 電梯困人的處理-工作流程1、監(jiān)控中心接報(bào)后鎖定困人電梯方位與樓層,穩(wěn)定被困者情緒;2、迅速上報(bào)值班經(jīng)理、維修部電梯工、電梯維保公司及客服前臺(tái);3、值班經(jīng)理與監(jiān)控中心當(dāng)值隨時(shí)了解被困人身體狀況,如身體不適應(yīng)撥打120備候救護(hù);派員工于大堂處向上下客人解釋,各樓層設(shè)置電梯維修牌;4、協(xié)助電梯工打開梯門救出被困人員并安撫情緒;5、10、了解電梯困人原因,排除故障,恢復(fù)電梯運(yùn)行;6、將事件經(jīng)過公布于大堂。1、電梯困人時(shí)應(yīng)等候?qū)I(yè)電梯工解圍;2、及時(shí)向客戶做好解釋;3、留意電梯維保公司人員到現(xiàn)場時(shí)間是否符合協(xié)議合同要求;4、穩(wěn)定被困人情緒很重要。4.3 電梯困人的處理-注意事項(xiàng)4.4 打架斗毆的處理-工作流程1、接到報(bào)告后就近當(dāng)值隊(duì)人員迅速趕往現(xiàn)場;2、立即勸阻打斗,收繳打斗用的兇器,組織人力疏散勸離圍觀人群;3、如有重傷者,應(yīng)撥打120,送醫(yī)院救護(hù)。4、可根據(jù)雙方當(dāng)事人意見及現(xiàn)場情況決定是否報(bào)警:a:情節(jié)輕微未造成嚴(yán)重后果與傷害,且未持兇器,雙方當(dāng)事人自愿協(xié)商解決,可以不報(bào)警;4.4 打架斗毆的處理-工作流程b:其中一方要求報(bào)11、警,應(yīng)協(xié)助報(bào)警;c:造成人員傷害、公司物品被毀或第三方財(cái)物被毀、持有兇器明顯屬預(yù)謀行兇斗毆或帶有惡性暴力傾向,出現(xiàn)以上三種情形之一,均應(yīng)報(bào)警;d:事態(tài)嚴(yán)重,難以控制之時(shí),應(yīng)迅速報(bào)警;協(xié)助公安機(jī)關(guān)勘察打斗現(xiàn)場,辨認(rèn)首要分子或主要參與者;記錄事件經(jīng)過并上報(bào)。1、處理爭端時(shí)應(yīng)注意自身及隊(duì)員安全,切忌不可將矛盾引致己方人員身上;2、控制和留置主要侵害者或嫌疑人,及時(shí)交由警方處理(無法控制時(shí)應(yīng)記住首要分子特征);3、處理該類突發(fā)事件應(yīng)以勸解、平息、穩(wěn)定情緒為主,不可使問題再次升級(jí)或?qū)⒚芗せ?.4 打架斗毆的處理-注意事項(xiàng)4.5 對醉酒、精神病人鬧事的處理-工作方法1、接報(bào)后就近當(dāng)值人員迅速至現(xiàn)場;212、穩(wěn)定其情緒,疏散圍觀者,防止令圍觀者受到傷害;3、設(shè)法聯(lián)系其家屬、親人至現(xiàn)場,并了解是否有損害業(yè)戶及公共財(cái)物設(shè)施,如有,應(yīng)將其留置并對現(xiàn)場拍照取證,并由工程部派員對損壞財(cái)物打價(jià),要求其家人確認(rèn)賠償;4、交由其家屬領(lǐng)走并提醒其家屬留意管教;5、繼續(xù)鬧事且如無家屬、親人認(rèn)領(lǐng)或損壞公共財(cái)物其家人不賠,損壞其他業(yè)主財(cái)物不愿賠償或受損單位業(yè)主不在家無法聯(lián)系,以上情形之一均應(yīng)報(bào)警處理。(1)如鬧事者未持攻擊性兇器(指徒手)而吵鬧、發(fā)瘋之情形宜以穩(wěn)定情緒為主,不宜用過強(qiáng)的手段壓制、控制,以防止意外如碰傷、扭傷等意外發(fā)生;(2)如鬧事者持兇器如管制刀具且明顯具有攻擊性傾向的,應(yīng)對其采取果斷措施制服、控制并報(bào)13、警;(3)對醉酒者應(yīng)根據(jù)其體征(即身體狀況)是否存有生命危險(xiǎn)而決定需否撥打120救護(hù),防止意外發(fā)生;(4)注意觀察有無醉酒者在汽車內(nèi)熟睡的情形,如有,應(yīng)盡量聯(lián)系其家屬;如車窗緊閉,則應(yīng)防止窒息致人死亡等事件出現(xiàn),必要時(shí)應(yīng)報(bào)警。4.5 對醉酒、精神病人鬧事的處理-注意事項(xiàng)(5)對(夜晚)醉酒者入?yún)^(qū)出現(xiàn)以下情況應(yīng)特別注意:a:遇醉酒駕車者,卡口、門崗及路面巡邏人員應(yīng)注意自身安全,卡口、門崗隊(duì)員對醉酒入?yún)^(qū)者應(yīng)予通報(bào),并監(jiān)控其車經(jīng)過之處是否對車場車輛、路面設(shè)施造成損害,如有,應(yīng)聯(lián)系其家人寫確認(rèn)書;若不愿意或家中無人,報(bào)警取證;b:遇走路醉酒者,應(yīng)留意其有無嘔吐或半路跌傷、跌倒不起等情形,如有,請及時(shí)聯(lián)14、系其家人;如無法聯(lián)系其家人,為防止生命出現(xiàn)危險(xiǎn),可聯(lián)系其鄰居協(xié)助并報(bào)警及撥打120,防止物業(yè)公司因不作為而承擔(dān)一定的責(zé)任。4.5 對醉酒、精神病人鬧事的處理-注意事項(xiàng)4.6 盜竊案件的處理-工作流程(1)正在發(fā)生的案件a.迅速呼叫機(jī)動(dòng)崗位與就近崗位協(xié)助,并對各卡口及苑區(qū)主要出入路口布置警力,加大檢查力度;b.封鎖事發(fā)單位,全面監(jiān)控周圍情況,即“先圍后捕”;c.聯(lián)系業(yè)主判斷其是否在家,有無危險(xiǎn)等;d.將情況向公安機(jī)關(guān)匯報(bào),請求出警;e.將事件經(jīng)過以書面形式上報(bào)。4.6 盜竊案件的處理-工作流程(2)已發(fā)事件a.保護(hù)好現(xiàn)場,外表顯示通過撬門窗、破鎖、爬墻、撬洞等方法入室作案的,應(yīng)迅速聯(lián)絡(luò)業(yè)主至現(xiàn)場15、確認(rèn);并征求業(yè)主意見是否報(bào)警;b.如外表難以判斷,但有重大可疑是被盜,同樣需要聯(lián)系業(yè)主至現(xiàn)場確認(rèn),由其決定是否報(bào)警;c.應(yīng)維護(hù)好盜竊現(xiàn)場的原狀,保護(hù)好現(xiàn)場的腳印、指紋、工具和痕跡等,協(xié)助警方破案;d.廣泛收集可疑人員資料,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)匯報(bào);e.安撫業(yè)主,確保三日內(nèi)有回訪、溝通。4.6 盜竊案件的處理-注意事項(xiàng)1、封鎖時(shí)應(yīng)全面,不留空檔,先圍后捕(確有把握或正在逃竄時(shí)應(yīng)立即實(shí)施追捕);2、及時(shí)進(jìn)行案例總結(jié),對作案特點(diǎn)、手法等進(jìn)行分析、判斷,以制訂相應(yīng)的防范措施;3、檢查簽到制度是否落實(shí),檢討物管部工作人員是否有未盡之職。4.7 對有人跳樓或從樓上摔下的處理-工作流程1、接報(bào)后當(dāng)值人員迅速至現(xiàn)場16、,拔打120救護(hù)及報(bào)警;2、派員封鎖現(xiàn)場,疏散圍觀人群并禁止拍攝(慎防記者進(jìn)入);3、向上級(jí)匯報(bào);4、協(xié)助公安機(jī)關(guān)勘察現(xiàn)場,積極查找事者親屬或家人并安撫;5、清場,并將事情處理經(jīng)過匯總上報(bào)。1、至現(xiàn)場后應(yīng)立即拔打120搶救生命;2、現(xiàn)場應(yīng)防止記者拍攝或?qū)⑾U(kuò)散;3、安撫事者家屬。4.7 對有人跳樓或從樓上摔下的處理-注意事項(xiàng)4.8 對火警的處理-工作流程1、接警后機(jī)動(dòng)消防員迅速攜滅火器材至現(xiàn)場確定火警性質(zhì);排除誤報(bào),迅速制訂滅火方案;并逐級(jí)上報(bào);2、義務(wù)消防員與消防車速至現(xiàn)場接應(yīng),選定最佳地形及接駁水帶準(zhǔn)備滅火;3、確定火場有無人員傷亡或危險(xiǎn),設(shè)法救出被困人員及疏散大火可能危及的人員;啟用消17、防廣播,向業(yè)主講明發(fā)生火情位置,不要驚慌,帶好鑰匙,鎖門后有秩序地安全撤離,如有傷者,拔打120救護(hù);4.8 對火警的處理-工作流程4、消防主管迅速調(diào)集搶險(xiǎn)人員進(jìn)行對初起火災(zāi)的撲滅;并關(guān)閉煤氣閥及電源開關(guān);將易燃物轉(zhuǎn)移,隔離火源;通知工程部,關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng),開啟防、排煙系統(tǒng)及加壓風(fēng)機(jī),隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)加壓水泵;5、當(dāng)值主管組織人員維持現(xiàn)場秩序,防止有人趁火打劫并設(shè)置警戒線,人員只許出,不許進(jìn);6、當(dāng)火勢繼續(xù)擴(kuò)大難以控制時(shí),應(yīng)立即撥打“119”請求支援,并派員于路口接應(yīng);共同協(xié)力撲滅火災(zāi);7、了解引起火災(zāi)原因,查明事故責(zé)任人;認(rèn)真吸取此次火災(zāi)的教訓(xùn),制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施;將事情經(jīng)過以書面形式上報(bào)。1、不18、是所有火警均要拔打119,而應(yīng)先行勘定火警性質(zhì);屬謊報(bào)還是初起火災(zāi),義務(wù)消防隊(duì)如有能力撲滅則無須拔打119;2、撲救火災(zāi)應(yīng)堅(jiān)持“先救人,后救火”的原則;3、重視社區(qū)消防宣傳,提高業(yè)戶消防意識(shí)。4.8 對火警的處理-注意事項(xiàng)4.9 客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(dòng)(行為過激)的處理-工作流程1、接報(bào)后迅速至現(xiàn)場控制局面;2、必要時(shí)將當(dāng)事員工隔離一旁,并迅速了解情況,如員工受傷,應(yīng)送醫(yī)院治療,并視情況報(bào)警和報(bào)工傷(以防索賠無效);如未受實(shí)際傷害,正常處理;如構(gòu)成傷害,進(jìn)入法律程序處理,如公安介入,對相關(guān)人員進(jìn)行處罰或追究責(zé)任;3、如屬客人過錯(cuò)應(yīng)勸諭客人冷靜處理;如屬員工主觀過錯(cuò)則應(yīng)要求其承認(rèn)錯(cuò)誤并主動(dòng)道歉,19、為事件承擔(dān)過失責(zé)任;如屬操作規(guī)程規(guī)定不合理而致客人沖動(dòng),現(xiàn)場管理人員應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;4.9 客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(dòng)(行為過激)的處理-工作流程4、如客人情緒仍難以平靜或不利于事件處理,可留下客人電話、路址,事后再溝通解決。5、送離客人,對客方提出的正確意見表示感謝;安撫當(dāng)事員工,詳細(xì)記錄事情經(jīng)過并跟蹤解決。1、面對客人、業(yè)主(泛指裝修工、員工、探訪客人、業(yè)主、住戶)情緒失控時(shí),所有當(dāng)值員工均應(yīng)冷靜對待,不得受對方情緒過激引起的感染,如辱罵、動(dòng)手推搡等,不得以牙還牙或針鋒相對;2、管理人員調(diào)解時(shí)應(yīng)控制好自己的情緒,不得出現(xiàn)情緒沖動(dòng)或過激等行為;3、現(xiàn)場當(dāng)值員工應(yīng)確實(shí)做到“打不還手,罵不還口”,業(yè)20、主、客人出現(xiàn)情緒沖動(dòng)通常是“對事”即“對公司的制度、程序運(yùn)作”不理解或“對人”即“對當(dāng)值員工的行為方式、態(tài)度等”不滿而引起的;4.9 客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(dòng)(行為過激)的處理-注意事項(xiàng)4、如果二者均不是,可能是其“自身心情不好,干什么都不順”而引起的。所以無論哪一種情況,均應(yīng)換位思考,寬容客人的過激言論或行為,不必與其計(jì)較。我們應(yīng)當(dāng)明白寬容不是軟弱,而是避免因?yàn)殡p方均以過激方式解決爭議可能會(huì)使問題出現(xiàn)升級(jí)。所以,在解決此類問題時(shí),一定要拋棄面子觀念或主觀而應(yīng)實(shí)事求是合理地處理,相信即使是客人的錯(cuò)誤,對方也總有明白的時(shí)候;4.9 客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(dòng)(行為過激)的處理-注意事項(xiàng)5、因客人的過激21、行為致人實(shí)際傷害,如人員受傷則應(yīng)報(bào)警,如屬普通的動(dòng)手行為但不足以造成實(shí)際傷害的,可低調(diào)諒解處理。動(dòng)手過程無論出現(xiàn)在初始階段還是在調(diào)解階段,己方均應(yīng)保持克制,不可動(dòng)手動(dòng)腳;6、當(dāng)客人朝員工大打出手時(shí)應(yīng)避讓(避讓不了時(shí)應(yīng)采取控制或采取必要的正當(dāng)防衛(wèi)措施),并立即報(bào)警;如演變?yōu)樾袃磿r(shí)應(yīng)制止,如持兇器應(yīng)果斷制止并報(bào)警,構(gòu)成傷害或侵權(quán),交由公安機(jī)關(guān)處理;7、不得采取報(bào)復(fù)或暴力等方式解決問題,必須合情合理合法。4.9 客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(dòng)(行為過激)的處理-注意事項(xiàng)4.10 卡口欄桿被撞或區(qū)內(nèi)設(shè)施被損的處理-工作流程1、迅速攔截肇事車輛或肇事人并上報(bào);2、保護(hù)現(xiàn)場(車若未離開應(yīng)維持原狀);3、照相取證并22、通知工程部人員至現(xiàn)場打價(jià)以定賠償價(jià)格;4、出具確認(rèn)書由事主簽名或現(xiàn)金賠償;5、如拒簽或拒償應(yīng)及時(shí)報(bào)警,由警方現(xiàn)場勘定責(zé)任并取證;6、事后將事件詳情匯總上報(bào)。1、如事情發(fā)生在卡口或主干道應(yīng)迅速開通備用通道,做好通行指揮,確保車輛順暢經(jīng)行;2、照相取證非必備要素(有條件的可以實(shí)施),通常以現(xiàn)場確認(rèn)或認(rèn)定為主;3、使用確認(rèn)書簽名通常適用于區(qū)內(nèi)業(yè)主或業(yè)主自愿擔(dān)保的情形。外來人員應(yīng)以現(xiàn)金支付,不適用確認(rèn)書。確認(rèn)書通常應(yīng)注意賠償金額等,以防支付時(shí)再起爭議,如拒償,須報(bào)警;4、如屬醉酒肇事所致,應(yīng)當(dāng)報(bào)警同時(shí)可聯(lián)系其家人賠償,如其家人不認(rèn)定事實(shí)簽名確認(rèn)而拒賠,則交由警方處理。4.10 卡口欄桿被撞或區(qū)內(nèi)設(shè)施被23、損的處理-注意事項(xiàng)4.11 停水的處理-工作流程1、預(yù)見性停水(1)接通知后,全面撐握停水時(shí)間和原因;(2)將停水相關(guān)信息迅速傳遞至車場、卡口、巡邏崗及監(jiān)控室等一切可能對業(yè)主、客人提供解釋的崗位;(3)下發(fā)書面停水通知至別墅區(qū)每戶及張貼于洋房大堂公告欄處;(4)消防車提前做好水貯備工作,隨時(shí)聽候調(diào)遣,對未能提前做好貯水準(zhǔn)備的業(yè)主、住戶提供方便;各崗位當(dāng)值成為臨時(shí)送水員,為樓上住戶義務(wù)送水;4.11 停水的處理-工作流程2、突然停水(1)接報(bào)后迅速與物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)聯(lián)系,了解停水原因及可能涉及時(shí)的區(qū)域;(2)將事件原因及可能恢復(fù)供水的時(shí)間通傳至各崗位當(dāng)值及監(jiān)控室,及時(shí)向業(yè)戶解釋(如屬來電了解停水24、原因的業(yè)戶而又無法當(dāng)時(shí)給予答復(fù)的應(yīng)記錄其電話及姓氏,待查清后速回復(fù));(3)迅速啟動(dòng)消防車緊急供水;應(yīng)抽調(diào)相應(yīng)人數(shù)的應(yīng)急員工為住戶提水,義務(wù)提供協(xié)助;(4)如屬區(qū)內(nèi)水管爆裂,應(yīng)積極協(xié)助工程部搶修;如屬自來水公司方面原因,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)供水恢復(fù)時(shí)間;將事件詳情匯總上報(bào)。1、由于停水影響群眾生活,因此應(yīng)采取積極措施應(yīng)對,如屬預(yù)見性停水,應(yīng)至少提前2日告知住戶做好貯水準(zhǔn)備;并對少數(shù)未知戶提供幫助;如屬臨時(shí)突然停水,應(yīng)及時(shí)掌握停水原因及可能恢復(fù)供水的時(shí)間,合理地向業(yè)戶做好解釋;2、所有接待人員對業(yè)戶的抱怨均應(yīng)接受和理解,并向業(yè)戶表示歉意。4.11 停水的處理-注意事項(xiàng)4.12 對水浸的處理-工作流程1、接25、報(bào)或發(fā)現(xiàn)水浸(跑、冒、漏、浸)立即報(bào)物業(yè)服務(wù)中心及工程部;2、關(guān)閉相關(guān)進(jìn)水閥、地下室設(shè)備電源等;3、組織工程人員搶修,協(xié)助利用沙包、條木等物遏制水勢漫延;4、于現(xiàn)場布置“小心慢行”的警示牌,如因工程搶修而引致停水、停電,應(yīng)及時(shí)于大堂或相關(guān)公共樓層出入口張貼公告。如屬公共路段,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定車輛是否需要繞行或改道,防止車輛駛?cè)胨^(qū)域后熄火造成車損。由物業(yè)服務(wù)中心及監(jiān)控人員向致電者做好解釋;4.12 對水浸的處理-工作流程5、清潔水災(zāi)影響的區(qū)域;6、搶修完畢,工程人員調(diào)試系統(tǒng),恢復(fù)正常;7、匯總事件原因并上報(bào)。1、相關(guān)區(qū)域發(fā)生水浸后應(yīng)即時(shí)告之物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)當(dāng)值人員以便向客人解釋;2、設(shè)備損壞引起水浸,由“誰管理,誰負(fù)責(zé)”實(shí)施,如屬自來水公司負(fù)責(zé),則由自來水公司負(fù)責(zé)搶修,物業(yè)公司提供協(xié)助;如屬自管設(shè)備,自行組織力量搶修;3、電梯浸水時(shí)的情況區(qū)分:(1)當(dāng)?shù)卓觾?nèi)出現(xiàn)少量進(jìn)水或滲水時(shí),應(yīng)將電梯停在二層以上,終止運(yùn)行,斷開總電源;(2)當(dāng)樓層發(fā)生水浸而水可能或已進(jìn)入井道時(shí),應(yīng)將轎廂停于進(jìn)水層的上二層,停梯斷電。4.12 對水浸的處理-注意事項(xiàng)課程完畢 感謝關(guān)注
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