非工程專業的項目總如何進階培訓課件(17頁).pdf
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2024-02-23
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1、非工程專業如何做項目總?、l 數據顯示,75%的項目總為土建類專業出身,其中尤以工程崗出身的占比最大。l 這個數據在以前更高。這些年,隨著房企用人多元化,項目操盤手已不再局限于工程專業,一些房企還出現了非土木專業的項目總。比如,營銷出身的項目總,客關出身的項目總,HR出身的項目總l 長期以來,從工程崗位上成長起來的地產人被視為項目總一職的不二人選。而事實上,一些非工程專業的地產人操盤起項目起來并不遜色。不同專業背景的項目總,究竟有啥異同?如何能為一名出色的項目總?非工程專業的地產人,也能勝任項目總一職?一個地產項目,從拿地到交付跨越周期長達兩年以上,其中,項目建造所占用的時間最長,且涉及到專業2、的工藝技術及復雜的乙方關系,非工程專業的地產人當項目總,多少免不了外行管理內行之嫌。房企卻越來越多的任用非工程專業的人擔任項目總,究竟是為什么?首先,這與不同房企對項目總的能力要求以及授權范圍有區別。隨著前幾年大運營模式的普及,項目總的定位也出現較大的分化。行業內對項目總的分類,大致有:工程型項目總、運營型項目總、經營型項目總。這幾類項目總的區在主要有兩方面:第一,房企對項目總的考核指標不同。工程型項目總只對進度、質量、安全、成本負責,而其他兩類項目總均負有運營指標和財務指標。這類項目總依然偏執行型,項目的設計成本營銷財務行政等歸城市公司管理,項目只管工程。因此,也有人認為這一類型的項目總稱之3、為工程總監更為合適。第二,項目總對各職能的考核權限不同,工程型項目總只考核工程線人員,對其他職能人員沒有考核權。而運營型項目總和經營型項目總對其他職能都有一定的考核權,其中經營型項目總的考核權最大,其考核結果直接主導各職能人員的去留。從工程型項目總到經營型項目總,對人才綜合能力要求更高了,僅擁有單一專業知識已經遠遠不夠。即便是工程崗出身,對面項目總一職,也有很多短板需補齊。其次,甲方組織簡化+大總包模式下,工程經理、施工單位及監理承擔了絕大部分的工程管理工作。這幾年房企紛紛簡化組織,從總部到一線全部減員。以某top房企典型的極簡組織為例,一個項目只配三個人,即項目總、工程經理、綜合管理崗。其中4、,項目總負責全面管理、報建和外聯;工程經理負責安全、質量、進度、成本;綜管負責集團所有資料及文書并協助報建。人員精簡之下,工程經理承擔絕大部分的工程管理工作。同時,配套大總包、大監理模式,讓總包和監理將甲方從繁瑣的細碎事務中解放出來。據地產人反應,在工程型項目總的團隊里面,工程崗位的工作相對簡單輕松些,而在其他兩類項目總的團隊里,由于項目總精力有限,下屬要分擔更多,工作量更大,工作內容也更復雜些。不同專業背景的地產人走向項目總的路徑是相似的比如,工程出身的地產人對施工過程管理在行;運營出身的地產人溝通協調能力強;財務背景的地產人對現金流管理精通,等等。同時,各專業背景的地產人也都有自己的薄弱環5、節。如何補齊短板?不管哪個專業背景的人,因從業經歷不同,對各專業知識的掌握程度不同,在項目管理上各有優缺點。1.既有特長專業,又兼備各橫向專業的通識l 對于工程人如何進階項目總,明源君此前曾多次討論到,這里重點講講非工程背景的。l 明源君認為,項目總最基礎、也最核心的工作,依然是管好工程。l 道理很簡單,比如,銷售目標達成,首先得工程供貨能力跟得上;其次,工程形象已成為營銷的重要道具;工程質量關乎項目最終能否順利交付。l 又如,項目進度計劃的編制,是以工程計劃為主線,其他的前期工作計劃、銷售計劃、成本計劃、招采計劃等為配合,工程計劃編排科學,其他各專業的計劃才可能合理;項目的進度計劃最終才可能6、落地實現。l 非工程出身的項目總,如果不懂工程計劃的編排邏輯,錯誤的判斷了其中某一節點,影響的不僅是工程線,更是整個項目的生產經營節奏。l 隨著房企對經營結果的重視,追求“有質量的發展”,項目總也將逐步過渡到全面綜合管控型人才的“大項目總”,既有特長專業,同時也兼備橫向條線的管理知識,也就是說,項目總是全能的。l 左圖就是某房企要求項目總具備的12個專業能力,以及細分出來的52項職能要求:有人說,如果項目總都是全才,那么還要營銷總、成本總等各種“總”干啥?這里的“懂”,并不是說你要比其他專業更懂行,但是,作為項目管理者,掌握地產各專業的通識是必然要求。管理能力+專業通識,做決策時能夠判斷是否對7、錯、輕重緩解,管理起不同職能便可得心應手。2.積累完整的一個項目周期的經驗l 這幾年,由于地產全面年輕化,不少職場直升機工作沒幾年便已坐上項目總位置,有些人甚至還沒經歷過完整的項目開發周期。l 雖然,房企標準化程度逐年提高,實操經驗都快速轉換成為標準化文件,通過培訓學習就能掌握。不過,每個項目管理過程都是錯綜復雜的,能夠被標準化的可以說都是知識。到了實操階段,有沒有經驗積累立馬一分高下。l 項目實施過程的各種突發事件總是層出不窮。比如有的項目因故被某些單位勒令停工了,有的項目總可能一下子就慌了,有的項目總則可以快速找出突破口,解決這一問題。l 真正的經驗,是基于專業知識形成的感性判斷。看起來似8、乎“唯手熟而已”,卻很難通過三言兩句或者一個視頻讓他人快速的徹底領悟。更何況,干過現場的人都知道,項目上還有很多不成文的辦事技巧,沒有實操過很難明白個中微妙。l 強調這一點,正是因為現在年輕的項目總比較多,一些地產人通過跳槽或其他方式快速晉升,而經驗沉淀不足,在當前的地產形勢下很容易露餡。明源君就聽說過,有地產人從大房企的工程經理崗跳到某中小房企任項目總,因為無法勝任工作,不久就被該公司找理由開掉了。l“裸泳”時代,沒點真功夫很難混了。3.用好團隊,借助專業的力量l 有些非工程專業的項目總,因為工程專業基礎薄弱,在現場問題上有時容易被施工單位牽著走,甚至被人忽悠了還不清不楚。l 對此,項目總要9、善于“借力”,用好團隊的力量。l 首先,項目總再忙也得多去現場。在施工單位面前堅持多聽少說,多聽施工單位的匯報,以及他們對問題的解決方案。l 如果自己對工程不擅長,在招采階段一定要多下功夫,選對一個好總包,項目至少成功70%。有房企合作的總包全都是“中字頭”,就因為項目團隊的項目管理能力相對較弱,選擇強一點的總包,可以讓項目團隊省力不少。其次,對于不確定的工程問題,多請教工程總的意見,相信專業的力量。再者,對于下屬,本著成人達己的心態,贏得下屬的尊重愛戴。比如,日?,F場管理大多由工程經理負責,對于工程經理應有充分的信任和授權,放手讓他去干,干得好舍得給激勵。公司下發的獎勵多分給團隊,切忌獨食;10、下屬干得不好,出問題了項目總敢于扛著,這樣才能服眾。一句話,要團隊成全你,先要成全團隊。4.會算“大帳”,做決策之前通盤考慮l 事實上,無論是哪個專業出身的地產人,都容易受限于本專業的慣性思維,比如工程出身的項目總容易陷入工程師思維,而營銷出身的項目總容易忽視項目成本安全質量管理l 而對低利潤時代的操盤者來說,最難的其實是兼顧平衡。既要進度又要質量,既要控成本又提品質,既強調流速又得保障利潤從這個角度講,無論哪個專業背景的項目總,個人能力的終極目標是殊途同歸的。l 比如,因為施工條件變化,現場申請一項重要的設計變更。項目總要不要同意,取決于變更的利益得失權衡。做變更對工期成本影響有多大?客戶能否接受?是否會引發交付風險?不變更對施工進度質量安全又有什么影響?可能引發什么風險?l 又如,項目整體供貨比例,假設首開要供貨80%,地款要全付,各個標段基本全開工。如果首開供貨量下降,前期成本投入又會不一樣。哪種供貨結構最佳,因項目而異,需要權衡分析而不是照搬照抄。項目總不僅要考慮積極影響,也要考慮自家的資金承受能力。THANKS更多產品干貨,歡迎關注微信公號“明源地產研究院”