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1、THE OPENING OF THE WORLD2020年天臺柏雅四季小區開盤,2020,活動內容：天臺柏雅四季小區開盤活動 活動日期：2020年10月2號(暫定)活動時間：19:00-21:30（暫定）活動規模：500人左右活動參與：意向客戶活動地點：金字華美達酒店三樓天臺山廳,BACKGROUND,THE OPENING OF THE WORLD,2020,開盤流程,待選房客戶進入選房等候區等候 時，工作人員根據銷控區的選房 進度，依次安排進入銷控區。,在協議區簽署商品房認購 書，并由財務開具收據。工作人員示意已完成的客戶 前往發單區。,未選房客戶放棄認購客戶離開選 房區,客戶在工作人員示2、意下前往發單 區，經審核無誤后，領取協議 書、收據及一應資料，即成功完 成購房，從指定出口離開。,客戶離開,簽到：認籌客戶憑身份證原件電子簽到,認籌客戶憑出示身份證、認籌單、籌金收據交由工作人員審核簽 到，每組認籌客戶僅限2人入場,簽到后的客戶進入搖號等候區等待 搖號,搖號開始后，被叫號客戶在中簽通 道口處，身份確認后進入檢錄處復 核。,每4組客戶在主控選房窗口，通 過身份確認后，選定房源，并繳 款。,THE OPENING OF THE WORLD,2020,檢查客戶健康碼、檢 測體溫、口罩發放,THE OPENING OF THE WORLD,2020,開盤動線布局,選房須知,主要物料：桁3、架噴繪、LED屏 配合人員：工作人員主要功能：開盤流程展示、簽約流程及須知、證件公 示、開盤折扣公示、開盤畫面、八大必買理由；,THE OPENING OF THE WORLD,2020,活動物料,舞臺對面LED屏可用,外場停車指引桁架,開盤主題及導向桁架,高欄桿隔離,主要物料：高欄桿配合人員：工作人員4人、保安8人主要功能：審核客戶資料及入場資格，確保來賓有序入場,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2020,電子簽到區,主要物料：電腦、檢錄電子設備、登記名單、會議桌、鐵馬、配合人員：簽到2人、保安（待定）主要功能：為來客戶提供身份驗證,活動物料,THE OPENIN4、G OF THE WORLD,2020,客戶等候區,主要物料：座椅配合人員：銷售、客服（待定）主要功能：為來客戶提供周到服務，安撫客戶在等待中焦急的情緒,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2020,主要物料：舞臺、LED屏幕、音響、主持人配合人員：操作員1人、傳單2人、主持1人、保安（待定）主要功能：:1、領導發言，宣布正式開盤，串場演出2、LED屏幕進行公示已搖號碼,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD舞臺區,2020,中簽檢錄處,主要物料：桌椅，展板，KT板，高欄桿、導示牌 配合人員：中簽審核2人，保安（待定）主要功能：審核檢查客戶的相關購房5、資料和搖號順序,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2020,選房資格卡,主要物料：電腦、電子檢錄設備、桌椅，鐵馬，導視 牌配合人員：檢錄2人，保安（待定）主要功能：:電子二次審核已中簽選房客戶（打出選房資格卡），避免閑雜人員進入選房區。,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2020,選房等候區,主要物料：人形排隊形式、導視牌 配合人員：保安（待定）主要功能：引導進入選房入口,THE OPENING OF THE WORLD,2020,活動物料,選房 等 候 區,銷控區,主要物料：銷控系統、電視機、銷控表、銷控貼、鳥瞰圖、戶型圖配合人員：4個主控6、，4個副控，4個銷售（逼控與刷卡）,貼 控2人、卡口2人、4個跑單、保安（待定）功能作用：待選房區上一組客戶全部選房完畢后，安排緩沖排隊區域的客戶入內，選房區設置4組客戶能同時選房的位置；每組客戶里（10人）選房規則為先選先得（在規定的時間 內）；選房順序不以排隊順序為準；,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2020,2020THE OPENING OF THE WORLD財務協議區主要物料：打印機、電腦、掃描電子設備、協議書、收據 本、印泥、簽字筆、復印機、訂書機、空紙盒配合人員：協議人員（5人）、開具收據人員（5人）、跑 單4個、保安（待定）功能作用：憑房源卡至協7、議區打印認購協議書，財務人員 開具收據。,審核發單區,主要物料：長條桌、展板、桌椅配合人員：4人（）、保安（待定）功能作用：為已購房客戶進行資料審核，及發放,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2019,禮品發放區,主要物料：長條桌、展板、桌椅 配合人員：2人（）功能作用：憑認籌當日發放的兌換券換取200元的超 市卡一張；,活動物料,THE OPENING OF THE WORLD,2019,開盤輔助,項目宣傳信息播放（宣傳片）,活動配合,THE OPENING OF THE WORLD,2020,客戶貼心餐包：每位客戶一份蛋糕+礦泉水,活動配合,THE OPENING8、 OF THE WORLD,2020,跑單員服裝：統一馬甲（原派單的小蜜蜂馬夾）,THE OPENING OF THE WORLD,2020,天氣應急預案Weather emergency plan,為了做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，特制定天氣應急預案如下：成立天氣應急預案工作小組：突發情況的處置：提前5天對天氣預報進行跟蹤，如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，需提前溝通 及準備的預防措施；相關要求：及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施，相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。,其他配合,THE OPENING OF THE WORLD,2020,活動人員支持：有開盤經驗的主持人、專業跑單員、酒店電工及協調應急人員控臺搖號人員、安保,THE OPENING OF THE WORLD,2020,