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1、2019,開放合作 創(chuàng)新發(fā)展,First Summit on Management Innovation of Large-scale Infrastructure Projects in Guangdong,Hong Kong and Macao,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會活動策劃案,中國深圳,目錄,DIRECTORY,01 峰會概況 Summit Overview02 前期預(yù)熱 Preheating03 視覺設(shè)計 Visual design04 歡迎晚宴 Dinner process05 會議流程 Conference process06 執(zhí)行保障 Enforcement 2、guarantee,峰會概況,01.,Summit Overview,峰會概況,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,峰會場地（建議一）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,深圳大中華喜來登酒店（五星）,深圳五星級酒店英文名稱:Sheraton Shenzhen Futian地址：福田區(qū)福華路大中華國際交易廣場周圍環(huán)境：會展中心、市民中心酒店可以通過深圳地鐵直達香港關(guān)口及深圳主要的購物、觀光及商務(wù)地段。距離香港國際機場一小時車程。距離深圳寶安國際機場40分鐘車程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城,峰會場地（建議二）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,深圳福田香格里拉酒店（五3、星）,深圳福田香格里拉酒店無柱式大宴會廳面積達1740平方米，高達9.5米深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的戰(zhàn)略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。由酒店可步行至地鐵站，便捷到達本市購物商業(yè)區(qū)，并可直接通過皇崗及福田口岸，進入香港距離香港國際機場一小時車程。距離深圳寶安國際機場40分鐘車程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城,峰會概況,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,以技術(shù)核心展現(xiàn)經(jīng)濟實力,1,觀點分享,2,技術(shù)研討,各抒己見分享自己的認知觀點,圍繞會議主題研討核心發(fā)展,3,合作共識,達成觀點及研討一致合作共識,4,歡迎晚宴,慶祝粵港澳大灣區(qū)基建項目峰會圓滿成功,峰會概況,首屆粵港澳大灣區(qū)大型4、基建項目管理創(chuàng)新高峰會,媒體記者,科研專家,合作方,邀約人群,此次峰會的具體影響意義？,技術(shù)更新帶來實際收益？未來發(fā)展?jié)摿?行業(yè)技術(shù)趨勢變化背后的技術(shù)研發(fā),關(guān)心問題,前期預(yù)熱,02.,Preheating,手機H5（參考）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,活動前一周制作好H5頁面并生成二維碼，將二維碼發(fā)送到每位來賓手機上，讓來賓能提前了解活動信息及整體流程。,邀請函（參考）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,向受邀重要嘉賓寄送紙質(zhì)邀請函，表達對嘉賓的重視，方便嘉賓提前安排行程，避免行程沖突影響會議正常開展。,媒體稿件投放（參考）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會5、,預(yù)熱稿件,6月10日-活動開始,即時稿件,會后通稿,活動結(jié)束當(dāng)天或第二天,會后深度報道,活動結(jié)束后一周內(nèi),視覺設(shè)計,03.,Visual design,延展設(shè)計（參考）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,與KV視覺統(tǒng)一的系列延展設(shè)計，確保活動形象統(tǒng)一，展現(xiàn)良好品牌想想。,主畫面設(shè)計一,主畫面設(shè)計二,峰會證件,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,嘉賓名牌,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,麥牌logo貼,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,導(dǎo)視牌,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,畫架導(dǎo)視牌,木質(zhì)導(dǎo)視牌2*0.8m,接送機物料,首屆粵港澳大灣區(qū)大型6、基建項目管理創(chuàng)新高峰會,接機牌,車輛號碼貼,簽到區(qū)效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,簽到區(qū)效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,合影區(qū)效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,形象墻效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,LOGO墻效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,走廊區(qū)效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,舞臺效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,舞臺效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會場效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會場效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建7、項目管理創(chuàng)新高峰會,歡迎晚宴,04.,Dinner process,晚宴效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,晚宴效果圖,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,晚宴流程,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,接送機服務(wù),接機服務(wù),專業(yè)接機服務(wù)：正裝工作人員手舉接待牌迎接與會嘉賓 并帶領(lǐng)至車輛停放處專業(yè)統(tǒng)一別克GL8、豐田考斯特車輛，以安全第一為原則將嘉賓送達指定酒店,Pick up service,禮儀迎賓,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,指引并幫助嘉賓簽到佩戴胸花禮儀人員指引來賓盡快落座；引領(lǐng)重要嘉賓從貴賓室前8、往宴會廳指引嘉賓上臺傳遞話筒等,弦樂迎賓,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,四位弦樂迎賓嘉賓到來時奏響弦樂迎接嘉賓三把小提琴，一把大提琴樂器,晚宴就緒,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,大屏幕播放主視覺或暖場視頻；內(nèi)場播放舒緩 的暖場音樂；工作人員指引來賓盡快落座；所有工作人員就位，等待活動開場；開場前5分鐘，主持人提示活動即將開始，外場來賓盡快入場。,嘉賓簽到,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,亮燈簽到,到達現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及來賓進行簽到，將發(fā)光燈盤吸附在活動主題之上，營造活動氛圍的同時，展現(xiàn)此次科技感的活動主題。,The guest check in,筑夢未來,首屆粵9、港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,筑夢未來,活動開場采用定制化的人屏節(jié)目演繹的形式，譜寫活動主題特色，展現(xiàn)科技未來的發(fā)展理念，增強活動氛圍。,Wisdom in the future,主持人開場,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,身高：170CM國籍：中國語言：漢語主持年資：8年主持風(fēng)格：大氣、靈活、時尚、控場能力強主持語言：普通話（國家普通話一級甲等認證）,王菲,嘉賓致辭,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,嘉賓致辭,邀請主辦方嘉賓上臺致歡迎詞，歡迎現(xiàn)場所有來賓蒞臨此次活動現(xiàn)場，并對明日會議做簡要說明,Guest speech,嘉賓祝酒,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理10、創(chuàng)新高峰會,祝酒環(huán)節(jié),邀請重要嘉賓一起上臺，對參會人員表示歡迎，一起舉杯祝愿大會圓滿成功，也對未來成果寄予深厚的祝福和期盼,Wisdom in the future,古典民樂,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,古典民樂,古典民樂是由二胡、笛子、琵琶、古箏等中國古典樂器組成，演奏曲目有笑傲江湖、賽馬、青花瓷、茉莉花等古典音樂，聲音洪亮，悠揚動聽,Classical folk music,薩克斯,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,薩克斯,薩克斯是管器樂器，聲音動聽悠長，現(xiàn)代薩克斯表演結(jié)合西方樂器特點，將國內(nèi)傳統(tǒng)經(jīng)典歌曲演繹的格外不同。,Sax,小城雨巷,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建11、項目管理創(chuàng)新高峰會,小城雨巷,小城雨巷是通過婀娜多姿的身段演繹出江南雨巷的動人情節(jié)，舞蹈動作輕盈，搭配江南綢緞服裝和雨傘道具，惟妙惟肖。,Rain lane in small town,會議流程,05.,Conference process,會議流程-AM（08:00-12:00）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-PM（14:00-17:30）,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,電子簽到,簽到方式采用電子簽到方式，通過電腦錄入的與會人員信息核對，進行名牌打印和身份確認，保證與會人員信息無誤，順利參會,Rain lane in small town,首屆粵港澳大灣12、區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-簽到,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-倒計時,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-領(lǐng)導(dǎo)致辭,邀請主辦方嘉賓上臺致歡迎詞，歡迎現(xiàn)場所有來賓蒞臨此次活動現(xiàn)場，并對此次峰會的重大意義和深遠影響做說明,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-主題演講,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-啟動儀式,啟動方式：LED大屏幕視頻啟動企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同按住大屏幕上的手印，主持人倒計時，大屏幕啟動，通過視頻特效匯聚成“XX啟動”字樣。,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-簽署協(xié)議書（參考）13、,會議期間簽署合作聯(lián)盟協(xié)議書建議采用桌臺文本簽約，節(jié)省會議時間,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,會議流程-茶歇臺,執(zhí)行保障,06.,Enforcement guarantee,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,緊急預(yù)案,消 防：活動保持暢通無阻，現(xiàn)場設(shè)置滅火器材。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶入場內(nèi)。防盜竊：與保安負責(zé)人溝通，制定嚴格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場要安排專人看護重要展品和私人物品，以防丟失。防騷亂：同時合理進行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場，避免惡性事件發(fā)生。緊急疏散方案：遇有緊急情況時，以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時在場內(nèi)各通14、道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全地疏散；遇有異常緊急情況時，安全保衛(wèi)組以最快速度撥打110、119、120等相關(guān)電話，告知現(xiàn)場情況并派專人在約定地點等待。活動進行途中，音響設(shè)備如電壓不足不穩(wěn)，導(dǎo)致保險跳閘的，馬上安排電工維修電箱，保證最快的速度恢復(fù)現(xiàn)場氣氛；如活動中人員發(fā)生爭執(zhí)，工作人員馬上上前勸阻協(xié)調(diào)，馬上通知相關(guān)負責(zé)人進行調(diào)解。防斷電：現(xiàn)場提供150千瓦發(fā)電設(shè)備，確保現(xiàn)場供電的穩(wěn)定性,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,突發(fā)事件處理原則,（一）發(fā)事件的原則：1、任何突發(fā)事故發(fā)生時，都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加活動嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指15、揮組立即啟動，指揮協(xié)調(diào)各搶險小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系，通知情況，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護現(xiàn)場，控制滋事人員。并設(shè)立出事地點中心的境界線，避免無關(guān)人員靠近和圍觀。6、如果現(xiàn)場的出入口均被滋事人員堵塞，負責(zé)會場秩序的指揮組織長及時請示深圳公安分局等有關(guān)部門，并立即 趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道 的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時，工負責(zé)會場外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車 輛安全通行。（二）治安，滋事事件的應(yīng)急處理：1、指揮組領(lǐng)導(dǎo)人進行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)。2、會場應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時注16、意各種矛盾糾紛，及時化解避免事態(tài)擴大。3、矛盾雙方如不聽勸解，會場應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請出會場進行處理，不得影響大會進行。4、如有滋事人員闖入會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加活動的人群，同時會場應(yīng)急小組要堅守崗 位，對活動用設(shè)備進行保護。5、及時向參加活動的人員做解釋和安撫工作，避免因慌造成失控。,首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項目管理創(chuàng)新高峰會,人員培訓(xùn),工作人員培訓(xùn):為了保證活動成功舉辦，本公司負責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)組織架構(gòu)工作人員的培訓(xùn)及內(nèi)容包含：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合以及與客戶跟蹤回饋信息等。其他人員培訓(xùn):其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐培訓(xùn)、保安培訓(xùn)、服務(wù)生培訓(xùn)、攝影攝像培訓(xùn)等。,THANKS,