建筑工程公司自營項目財務資金業務流程培訓課件(45頁).pdf
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上傳人:十二
編號:900063
2024-03-12
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1、財務資金部 2 目 錄 員工費用報銷/借支 1 項目工程類收支 2 財務表格提交時間 3 3 新員工入職車費、安家費、體檢費 車費 安家費、體檢費 1、標準:參考差旅費報銷標準 2、范圍:到公司辦理入職車費/到項目報 道車費 3、特殊情況:若是自駕車,折價報銷 4、發票:運輸機構乘車發票/汽油+路橋費 1、標準:主管級及以下按400元報銷;經理級以上按600元報銷 2、人力資源部統一在工資發放 4 電腦補貼1 適用范圍 5 電腦補貼2 補貼標準 由綜合辦審核,統一在工資中發放 6 話費 補貼對象 簽訂正式員工勞動合同的在職在崗員工(轉正后)由人力資源部統一操作,在工資中發放 補貼標準 7 員工2、幸福計劃1 員工免費房:入職滿一年以上的全體員工,每年可享受4間標準間免費房福利。員工特價房:集團正式在職的員工,可享受各酒店員工特價房預訂價格。家屬特惠房:集團正式在職的員工,直系家屬及同行客人入住酒店,可享受各酒店員工家屬特惠房預訂價格。注意事項:1、員工免費房使用不得跨年累計,也不能跨年預支,當年未使用完的,次年將清零,重新計算 2、員工免費房晚數將按照自然年度進行核定,當年工作月數不足一年的,將按年度剩余月數進行比例折算。折算后有小數點的,則直接按天數取整,取整后不足一間的,則當年不享受免費房。3、員工先自行墊支房費,后報銷(住宿普通發票、訂房申請表作為報銷附件)4、經人力資源部核實審3、批。8 員工幸福計劃2 申請流程 9 伙食費 地點 用餐標準(單位:元餐)員工個人支付標準(單位:元餐)公司補貼標準(單位:元餐)早 中 晚 合計 早 中 晚 合計 早 中 晚 合計 總部食堂 4 8 8 20元天 1 3 3 7元天 3 5 5 13元天 項目食堂 4 8 8 20元天 0 2.5 2.5 5元天 4 5.5 5.5 15元天 由各伙食費報銷部門以費用報銷的形式,每一編制部門填寫一份報銷單,并附上用餐登記表,提交至人力資源部。財務接收報銷單據時間為每月15號之前 員工承擔的部分視分公司/項目伙食費營運情況執行 項目進場前應及時向人力資源部提出申請、及時發放 10 差旅費1 按4、照公司最新發文執行(詳見附件1)廣東騰越建筑公司(中國)差旅管理制度.docx 11 差旅費2 交通標準交通標準 類別 汽車 機場巴士 火車 高鐵 動車 飛機 輪船 市內交通 A類 實報實銷 B類 普通 軟席 一等座 動臥 經濟艙 二等艙 本著成本與 效 率 相 結合 原 則 及 費用 預 算 進 行控 制 C類 普通 硬席 二等座 動臥 經濟艙 二等座 D類 普通 硬席 二等座 動臥 經濟艙 二等座 特殊情況需要選擇自駕車,按照0.8元實際里程數計算油費限額 12 差旅費3 住宿標準住宿標準 類別 港澳臺 特殊城市 省會城市 其他城市 A類 實報實銷 B類 實報實銷 C類 800元/晚/間 5、500元/晚/間 400元/晚/間 300元/晚/間 D類 600元/晚/間 400元/晚/間 300元/晚/間 250元/晚/間 C、D 類同性別人員一同出差,應選擇入住雙人標準間 住宿天數根據出差日期計算,算頭不算尾 13 差旅費4 伙食標準伙食標準 類別 港澳臺 特殊城市 省會城市 其他城市 A類 實報實銷 B類 實報實銷 C類 180元/天 120元/天 105元/天 105元/天 D類 150元/天 105元/天 90元/天 90元/天 不足一天,按誤餐數量每日伙食標準3計算限額 14 差旅費5 OA流程 發起OA申請時,注意一定要上傳差旅費報銷附件 15 差旅費6 注意事項 住宿發6、票需要開具專用發票 選擇出租車的應寫明情況并經部門(項目)負責人簽字確認、采用打車軟件打車的還需提供乘車明細。已經申請了限額車補人員,原則上不再享受公司公車服務,市內交通也不再進行報銷 特殊情況超出標準的,出差人員應事前報備,經總經理同意后方可執行。報銷時須提交申請資料。多部門共同出差,可由一主導部門統一進行報銷,費用可根據參與部門負責人簽字確認的多部門差旅費分攤表分攤。16 快遞費 項目盡量與快遞公司簽署協議,辦理月結(一般可以協商優惠條件),開具增值稅專用發票報銷 注意快遞原始單據需要留存,作為報銷附件 17 限額車輛費用1 油費、路橋費、保險費、維修保養費報銷限額標準 崗 位 油費/路橋7、費/保險費等限額 維修保養費限額 備注 項目經理或地盤經理 實際限額Y=限額基數距離系數X1建筑面積系數X2兼職系數X3(如有需要)項目經理限額基數=1800元 地盤經理限額基數=1300元 設距離系數X1:項目距公司總部200以內,X1=1;距公司總部200以外,X1=1.2;設建筑面積系數X2:項目建筑面積10萬以內,X2=1;建筑面積1020萬,X2=1.1;建筑面積2030萬,X2=1.2;建筑面積30萬以上,X2=1.3。(注:地盤經理部下轄建筑面積計算:建筑面積=B類面積0.3+C類面積0.2)設兼職系數X3:X3=1.2 執行經理 1000元月 送檢車輛 2500元月 18 限額8、車輛費用2 私車公用補貼標準 部門類別 崗位 項目經理 2000元/月 地盤經理 1000元/月 送檢車輛(租用)2000元/月 19 業務招待費1 詳見附件2:廣東騰越(中國)業務招待費管理制度(2017年正式版)20 業務招待費2 業務招待費標準-分公司 管轄在建自營項目經理部數 月限額 5個以下(含5個)8,000.00 5-10個(含)12,000.00 10-15個(含)16,000.00 16-20個(含)20,000.00 20個以上 24,000.00 備注:現場主體已完工的項目,不計算在內 21 業務招待費3 業務招待費標準-項目 總限額Y=30,000+1.1*X(金額單位9、:元)(1)Y400,000。(2)X=洋房及別墅以外的其他建筑面積+1.5*別墅建筑面積。(3)外拓項目總限額為Y*2.5,其中施工方占Y*1.5,投資方占Y*1。月限額=總限額/工期 1、每月按照限額報銷,月初報銷上月費用,適用N+1原則(年度限額內不超)2、特殊經營費,需要一事一報,走紙質版申請,申請通過后再報銷 22 經辦人 線上填寫單據 上傳必要附件 打印紙質單據 粘貼發票等相關附件 部門負責人 財務人員 審核人 審核紙質單據及附件 紙質單據簽字 線上審核單據 審核紙質單據及附件 線上審核單據 線上審核單據 打印終審單據 終審單簽字 入賬或交費用組入賬 審批流程1 23 已授權分公司10、選對應分公司財務人員 總部及未授權分公司選財務代表對接的費用組人員(劉紫薇);預付、發票付款(對公)及返納周雁施,個人借支周惠顯;限額申請選財務代表 根據實際情況,判斷費用歸屬,填寫費用承擔的公司(騰越或龍越)預付款:根據合同約定或其他約定,在未取得發票時先付款。須填寫預計返納時間,及時取得發票返納 發票付款:已經取得發票,憑發票報銷 OA審批2 24 根據實際情況上傳費用分攤表,注明費用承擔部門(項目)及金額,表格格式參照多部門差旅費分攤表 費用需要轉入其他部門或者多部門分攤的選擇“是”根據費用承擔部門(項目),選擇相應的分攤部門(項目)負責人,流程將并發流向各分攤部門(項目)負責人(聯營項11、目的費用備注說明,不需選擇)OA審批(涉及分攤)3 25 收款人可為多人 點擊左側“+”“-”添加或刪減 以下情況選擇此處:收款人為外部單位/人員 系統暫無該收款人 收款賬號為非工資賬號 提交審批4 26 按公司規定,當費用使用人為分公司負責人或者總經辦人員,需總經理審批,此處選擇“是”,流程會流向總經理 選擇屬于總經辦或分公司負責人的人員中某一人姓名,便于審核確認是否需總經理審批 提交審批(分公司總及總經辦費用)5 27 紙質審批6 單據填寫 28 注意事項8 單據粘貼 29 注意事項9 其他 發票抬頭要正確、內容規范、有清晰正確的發票專用章;專票要盡快報銷,留用發票不要開專票;車輛費用、業12、務招待費、差旅費等費用明細附件要規范、完整;發票需附上真偽查詢附件(除定額發票,油票),發票查詢官網https:/inv- 業務咨詢:綜合管理員/項目財務代表/分公司財務/總部財務周健芳:0757-22395592 30 1、應嚴格按照公司個人借支管理辦法規定的范圍進行借支 2、涉及不同借支內容,應具體列明借支金額(計算依據)3、工程款借支不用此表 差旅費借支須選“是”,同時關聯出差申請表 申請類別必須正確,否則流程流向錯誤!注意總部、分公司,稅金、非稅金的選擇,要與申請性質、申請人所屬公司一致 一、員工借支 31 原則 收大于支 先收后支 以收定支 三收三支 32 自營項目用款審批流程.D類13、臺賬D類共用文件項目用款審批表.xls 1、付款前,必須寫走完用款審批表流程 2、負流項目,申請用款時,還需附上借支報告,說明回款計劃 凈現金流率凈現金流率-12%項目自主審批 2 凈現金流凈現金流率0%總公司審批 凈現金流率凈現金流率-12%分公司審批 備注:凈現金流率備注:凈現金流率=收款率收款率-回款率回款率 審批流程:項目商務-項目財務代表-項目經理 審批流程:項目部-分公司財務資金部-分公司總經理 審批流程:項目部-分公司財務資金部-分公司總經理-總公司財務資金部-總會計師-總公司總經理 33 自營項目資金考核辦法1 考核考核 考核指標:自報收款率、凈現金流率、凈現金流考核指標:自報14、收款率、凈現金流率、凈現金流 考核對象:以每個施工區為考核單位,對項目經理進行考核考核對象:以每個施工區為考核單位,對項目經理進行考核 自報收款率自報收款率=已收款已收款/自報應收款自報應收款 自報付款率自報付款率=已付款已付款/自報應收款自報應收款 凈現金流率凈現金流率=自報收款率自報收款率-自報付款率自報付款率 凈現金流凈現金流=已收款已收款-已付款已付款 備注:詳見附件3“自營項目資金管理辦法(2018修訂版)”34 自營項目資金考核辦法2 凈現金流凈現金流-500萬,且凈現金流率萬,且凈現金流率-30%凈現金流凈現金流-4000萬萬 3000元元 -2000 萬凈現金流萬凈現金流-4015、00萬萬 2000元元 -500 萬凈現金流萬凈現金流-2000萬萬 1000元元 獎勵 2 自報收款率自報收款率95%,且凈現金流,且凈現金流 300萬萬 第第1名名 4000元元 第第2-3名名 2000元元 第第4-N名名 1000元元 罰款 35 分包付款 明源網址:http:/59.37.49.174:5000/明源付款審批流程調整-騰越2017.2.14.xlsx 分包申請進度款(紙質版)項目審核 分公司商務審核 反饋項目審核結果,由項目商務發起明源流程 分包請款審批流程 36 保險費(根據合同約定)按照合同約定在第一次請款或者按照實際建筑面積分批扣回 2 零星用工、零星臺班、罰款16、 與分包及時簽字確認,及時分攤責任方并扣回 3 水電費 項目應每月及時跟甲方確認水電費,及時分攤責任方并扣回 4 三方甲指 分包領取三方甲指材料,要在分包請款中扣回,只有先扣回分包且開具發票,財務才能支付甲指材料款 5 履約保證金 主體勞務第一次請款時,需要按照合同金額2%扣除履約保證金 1 分包付款 相關扣費 37 分包付款 特殊事項-借支、提高支付比例、申請暫不扣費用 先打申請,后走付款流程 38 分包付款 開戶許可證復印件(第一次付款)營業執照復印件(第一次付款)增值稅專用發票聯、抵扣聯、發票復印件加蓋公章、國稅及地稅完稅證明復印件加蓋公章、合同復印件加蓋公章(每次都需要提供)注意:1、17、一般計稅項目,所有分包發票都需要開具增值稅專用發票;2、發票金額,按照審批后的請款金額開具,注意扣費也是需要開票的;結算時,按照產值開票,提前開具質保金發票 付款前需提交資料 見票付款,無票不付款!39 分包付款 納稅人跨縣(市、區)提供建筑服務,需向建筑服務發生地主管國稅機關預繳稅款,一般計稅項目按照以下情況預交稅金:(1)一般納稅人,按照2%預繳稅金 (2)小規模納稅人,按照3%預繳稅金 清包工(不采購工程材料或只采購輔料并收取人工費、管理費及其他費用)可以選擇簡易計稅,按照3%繳納稅金 小規模納稅人需要代開建筑服務專用發票時,需要到工程所在地國稅局代開 在國稅預繳完稅金之后,還需要到地稅18、預繳稅金 發票開具注意事項 40 分包付款 財稅【2016】140號文件 十六、納稅人將建筑施工設備出租給他人使用并配備操作人員的,按照“建筑服務”繳納增值稅 發票開具注意事項 注意:只要提供建筑機械設備租賃服務,合同里面含司機工資,由原來的“租賃服務”變更為“建筑服務”,需要按照“建筑服務”開具發票。41 分包付款 發票樣板 公司開票信息,填寫正確、完整“建筑服務”或者按照合同名稱填寫 必須備注:1、工程名稱(按照合同填寫)2、工程地址:具體到縣、鎮 發票開具注意事項 42 分包付款 完稅證明樣板 發票開具注意事項 43 材料付款 按照“供應商應付未付表”-“已收票已審核“金額安排付款,注意19、填寫結算組織 1、模板木方和鋼筋款由公司統一安排 2、項目材料單需要及時錄入,合理安排材料付款,盡量安排銀行承兌(承兌時間 每月5號、15號、25號三批)3、材料付款時間為每月1-23號,項目有需提前做好付款安排,以免月底出現斷貨現象 44 三、財務表格提交時間 資金計劃,每個月20號之前(提交電子版及項目經理簽字掃描件)完工成本統計表,每個月25號提交(提交電子版及項目經理簽字掃描件)材料盤點表,每個季度最后一個月的25號(提交電子版及項目經理簽字掃描件)商業承兌及銀行承兌,每個月5號、15號、25號三批(以財務代表通知為準)目前情況,材料供應商可以開具銀行承兌匯票,分包只能開具商業承兌匯票。供應商或分包商需要帶身份證原件、委托書原件、發票復印件到總部財務領取承兌匯票 謝謝!