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1、華潤萬象城上 頂級SOHO開盤盛典,策劃方案,萬象城上，SOHO正火。萬象SOHO作為投資門檻低、宜商宜住易轉手的一款產品，備受投資者青睞。萬象SOHO的產品品質和物業配置，正是為有眼光的投資者設計考慮，滿足投資者需求。六大完善的物業增值服務，無論租售、自住或者辦公所需，都有華潤物業悉心品質服務。,活動背景,推廣造勢：通過華潤萬象城 SOHO開盤盛典進行“頂級SOHO”的品牌宣導，提高項目知名度、美譽度，擴大項目在華南區的影響力。促進銷售：通過活動的號召力吸引客戶到場，營造開盤的熱鬧氛圍，并結合高規格活動，以此集聚人氣，促進銷售。,活動目的,活動主題：頂級SOHO 全場熱銷 活動地點：柳州萬象2、城 華潤萬象城上SOHO開盤盛典 活動規模：100人左右 活動時間：2018年 月 日 參與人員：華潤萬象城上SOHO預約客戶、媒體等,活動概況,主題提煉：“頂級SOHO 全城熱銷”華潤萬象城 頂級SOHO開盤盛典,華潤萬象城上 SOHO開盤盛典,簽到處實景效果圖,3D全景圖,3D俯視圖,舞臺主視圖,迎賓氛圍Welcome Atmosphere,1,開盤階段Opening Stage,2,舞臺演藝Stage Entertainment,3,迎賓氛圍,WELCOME ATMOSPHERE,1,WELCOME ATMOSPHERE,海藍迎賓,身著大海一樣藍色服飾的禮儀小姐于簽到處微笑迎接來賓的到來3、，引導來賓登記信息，并發給來賓象征著幸福的號碼臂貼，進入休息區等待活動開場；禮儀迎賓，彰顯華潤萬象SOHO熱情真誠之心，令客戶倍感尊榮與舒心。,WELCOME ATMOSPHERE,鮮花路引,會場門口布置鮮花路引，讓來賓簽到后在鮮花的陪伴下走進會場，為來賓帶來愉悅心情。,靜心接待,迎賓階段，在活動現場，各位專業的售樓小姐猶如華潤萬象SOHO名字，像海一樣寬廣的胸懷，靜靜等候來賓的到來。在各個區域定點服務，貼心溫馨，令開盤活動順利進行。,WELCOME ATMOSPHERE,休閑商務,辦公與休閑的完美結合并不是遙不可及，時尚新潮、靈活多變的辦公環境完全可以與休閑生活方式相融合，會場門口靜態情景秀4、吸引來賓眼球，商務男女，咖啡、電腦，優雅的居家環境布置，體驗時尚商務生活。,WELCOME ATMOSPHERE,花藝布置,花藝造景，一艘小船滿載鮮花，象征華潤萬象SOHO巨艦開盤當天滿載繁華；花藝前面安排模特融入整個造景，更顯時尚、高端，鮮花美女更是能吸引來賓的眼球，為開盤當天鋪起一道靚麗的風景。,WELCOME ATMOSPHERE,精致冷餐,在活動內場設置冷餐區，按階段提供精致美餐，尚在休息區等候搖號的來賓可至取餐區，品嘗精致糕點及香醇飲品，愜意度過等待時的閑暇時光；設置冷餐區，可讓來賓感受到華潤萬象SOHO生活的愜意，感受到華潤萬象SOHO的用心與貼心。,WELCOME ATMOSPH5、ERE,開盤階段,2,OPENING STAGE,區域規劃,OPENING STAGE,等候區,來賓到達活動現場進入等候區休息，欣賞舞臺上的精彩演藝。主持人宣布開盤后，舞臺上主持人搖號，每次搖出20組客戶。主持人宣布20位搖到號碼的來賓隨著置業顧問的引導進入預選房區。推薦理由：屏幕搖號有利于體現選房的公正公平性，同時營造產品熱銷的氛圍。,預選房區,舞臺上喊到號的來賓進入預選房區，在預選房區的銷控板上選擇房源。在規定的時間內預選完之后，置業顧問引導來賓進入選房區確認選房。推薦理由：在預選房設有休息椅，來賓可在銷控展板上認真選擇心儀的SOHO。,OPENING STAGE,選房區,來賓預選完房之后6、進入選房區，在總銷控板上與置業顧問確認選定的SOHO，如果該SOHO已被選走，來賓可咨詢置業顧問，回到預選房區重新選擇。每批進入選房的客戶，在規定的時間內選好房，逾時未選者則視為自動放棄選房資格，須離開選房區。客戶完成選擇即填寫認購確認單，工作人員于銷控板粘貼已認購標志。推薦理由：選房區的設置，有助于來賓更便捷、清晰的了解選房事項，節時省力。,OPENING STAGE,簽約繳款區,已選房的客戶可憑簽字的認購確認單到簽約繳款區辦理相關手續；與房產公司簽訂認購協議后，前往繳款區繳交訂金，工作人員核實相關資料。來賓在費用繳納后，憑繳款收據領取認購協議書第三聯。推薦理由：簽約繳款區設置有利于統計房源7、銷售情況，緊湊有序的場面可營造產品熱銷的氛圍。,OPENING STAGE,流程設置,選購結束,來賓進入等候區，等候主持人搖號，每次搖號20組，由置業顧問引導進入預選房區。,憑認購協議書繳納定金，收款員開具收款收據，來賓保存一份認購資料。,未選定客戶，由工作人員引導離場,來賓審核完號碼后進入預選房區選房，時間規定3分鐘，預選完之后，進入選房區確認選房。,來賓進入選房區確認選房，時間規定5分鐘，確認之后填寫認購確認單，由工作人員引導，進入簽約繳款區繳款。,按現場指示離開,憑認購確認單簽署認購協議書。,對客戶公示流程,選房結束,置業顧問電話通知來賓X月XX日早上9點至活動現場。,搖號后，由工作人員8、帶領來賓進入預選房區選房。,憑認購協議書，收款員開具收款收據。,每組客戶預選房僅限3分鐘,未選定客戶，由工作人員引導離場,憑選房確認單簽署認購協議書。,客戶進等候區休息等待。,預選完房的來賓進入選房區確認選房，填寫認購確認單。由工作人員引導，進入簽約繳款區繳款。,（每批20人）憑搖號順序喊號，下一號牌客戶準備,簽約人員收取身份證復印件、認購確認單及認購協議書一二聯，客戶領取認購協議書第三聯及收款收據。,內部使用流程,按現場指示離開,每組客戶選房僅限5分鐘,舞臺演藝,STAGE ENTERTAINMENT,3,STAGE ENTERTAINMENT,開場表演,熒光水鼓舞開場，以浩大的聲勢迎接開盤9、盛典的到來，為華潤萬象SOHO開盤活動營造熱鬧的氛圍。,魅力主持,STAGE ENTERTAINMENT,主持人選擇：建議采用柳州知名地產主持人：劉精銳 或柳州電視臺著名主持人：范浩,劉精銳,電視臺主持人范浩,搖號選房,舞臺節目表演過程中穿插開盤的選房搖號，每次搖出20組來賓進入預選房區選房。,STAGE ENTERTAINMENT,舞動激情,康康舞，隨性的舞步，配上奔放的音樂進行高難度地表演；踢踏舞，各種優美的舞姿，幽默詼諧地情景展現，不受束縛，富有活力，表現出華潤萬象SOHO努力推陳出新的高貴品質，踢踏出熱鬧繁華的開盤氣氛。康康舞和踢踏舞演藝資源，多次用在開盤活動舞臺表演，營造開盤活動熱鬧10、場面效果極佳。,STAGE ENTERTAINMENT,樂隊表演,外籍樂隊登臺表演，營造一種讓觀眾情緒高漲的活動氛圍，讓來賓從舞臺上欣賞到活動現場熱鬧的場面，隨著震撼聲音的感染，買房的心情變得更加迫不及待。,STAGE ENTERTAINMENT,整點抽獎,活動現場安排整點抽獎，11：00、12：00、13：00、14：00、15：00抽獎五次，為答謝廣大選房客戶，華潤萬象SOHO特地為大家帶來精彩大禮。,STAGE ENTERTAINMENT,海上地標耀世啟幕,華潤萬象SOHO開盤盛典,流程總覽,抽獎獎品海爾空調，美的冰箱以及機器人吸塵器，華潤萬象SOHO為客戶帶來源源不斷的幸福大禮。,禮 11、品 推 薦,游戲禮品移動充電器。,禮 品 推 薦,傳播策略,預熱期,活動前期造勢對于亟需樹立品牌形象、擴大企業知名度的華潤萬象SOHO來說是尤為重要的，故而在選擇宣傳手段及媒介時應把重點放在傳播效果的廣泛性、及時性和品質性上；,媒體建議：線上聯動線下，雙拳出擊,主打媒體 線上新媒體 新浪微博、騰訊微博、紅豆社區、微信大V、柳房網 線下傳統媒體 報業：南國晚報、FM9910廣播、短信、柳州日報 話題推薦“萬象城上 SOHO正火”在微博上發起尋找“我與萬象SOHO”的主題活動，邀請網友將“我與萬象SOHO”的照片發布在微博上并華潤萬象城，引起社會對“我與萬象SOHO”話題的關注，聚焦視線，此處為華12、潤萬象SOHO開盤盛典埋下伏筆。,團隊配置,Team Configuration,針對活動制定的消防安全預案,為了做好所有活動的消防工作，確保現場工作人員、現場演職人員與觀眾的人身生命財產安全，落實消防工作“以防為主，防消結合”的基本原則，應付突發的火災事故，特制定本預案：一、組織機構 晚會滅火和應急疏散工作由滅火行動組、通信聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組組成，具體分工如下：1、滅火行動組：由各區域安保人員組成，保安隊長做行動組組長，并兼任火場臨時指揮員，滅 火行動組主要負責現場一般起火災的撲救工作。2、通信聯絡組：由各個組織負責人及現場工作人員組成，組長統一管理，負責通信聯絡及各部 門工13、作的統一協調。3、疏散引導組：由現場治安人員的負責人、安全管理人員及現場維護秩序工作人員組成，負責 火災時人員的安全疏散及財產的安全轉移。4、安全防護救護組：由現場安全管理人員負責人、現在醫護人員負責人及醫護人員組成，負責 火災時車輛、醫療救護等后勤保障工作。二、報警和接處警程序 1、報警監控中心值班人員要堅守工作崗位，對現場的重點要害部位進行動靜態全方位監控，對 于在焰火燃放過程各個焰火位置應該重點防范，應做好隨時發生狀態的準備。2、監控中心收到監控區的火警信號及火警電話后，應立即用對講機通知保衛處值班員、巡邏員 趕赴現場，并電話通知行動組長。現場防范人員若發現火情，應立即做好滅火措施，第一14、時 間處理情況。3、值班人員趕赴現場后，如未發生火災，應查明警示信號的報警原因，并做詳細記錄。4、若火災情況嚴重，應立即撥打“119”報告消防隊，并將信息反饋監控報警中心，同時進行 滅火及疏散工作。5、監控中心根據火災情況，調集有關人員啟動滅火和應急預案。,三、應急疏散的組織程序與措施 1、現場主要出入口通道以及消防疏散通道應時刻保持暢通，出入口應有明顯標志，疏散路線有 明顯的引導圖例。2、火災發生時，疏散引導人員應迅速趕赴火場，利用應急廣播指揮人群有組織地疏散。3、疏散路線盡量簡捷，安全出口的利用要平均。4、疏散引導組工作人員要分工明確，統一指揮。四、撲救一般性起火災的程序和措施 1、當火災15、發生時要沉著冷靜，采用適當的方法組織滅火、疏散。2、對于能立即撲滅的火災要抓住戰機，迅速消滅。3、對于不能立即撲滅的火災，要采取“先控制，后消滅”的原則，先控制火勢的蔓延，再開展 全面撲救，一舉消滅。4、火場如有人受到圍困，要堅持“先救人，后救火”的原則，全盤考慮，制定滅火疏散方案。5、火場撲救要采取“先重點，后一般”的原則。6、火災撲救要服從火場臨時指揮員的統一指揮，分工明確，密切配合，當消防人員趕到后臨時 指揮員應將火場現場情況報告消防人員，并服從消防人員統一指揮，配合消防隊實施滅火、疏散工作。7、火災撲救完畢，保衛部門要積極協助公安消防部門調查火災原因，落實“三不放過”原則，處理火災事故16、。五、通信聯絡，安全防護救護的程序和措施 1、所有參加滅火與應急疏散工作的部門領導、工作人員應打開通信工具，確保通訊暢通，服從 通信聯絡組長的調遣。2、安全防護救護組負責應通知值班水工、電工及119防護在現場待命。3、醫療服務中心派人員在現場及時救治火場受傷人員，必要時與地方醫院聯系救治工作。,華潤萬象SOHO開盤盛典,執行預案,Execution Plan,根據國務院大型群眾性活動安全管理條例、中華人民共和國消防法、公安部機關、團體、企業事業單位消防安全管理規定和福建省特種行業和公共場所治安管理辦法等有關規定，為加強活動現場的安全管理，預防和遏止安全事故的發生，確保活動工作安全有序地順利進行17、，特制定安全防范工作方案及應急救援疏散處置預案如下：一、指導思想：遵循安全第一、預防為主的方針，堅持“承辦者負責，政府監管”的原則，精心組織，周密部署，確保活動的安全。二、任務和目標：按照“確保安全，萬無一失”的總目標。認真落實審批活動的內容和安全保衛方案，積極預防和有效處置突發事件，落實保安、防火等工作，做到活動期間不發生爆炸、槍擊、縱火等暴力恐怖案件；不發生火災、擁擠踏傷等災害事故；不發生危害觀眾生命財產安全的案件，確保活動安全有序進行。,華潤萬象SOHO開盤盛典,安全保衛方案及應急處置預案,三、組織機構及其工作職責：（一）應急指揮部：應急指揮部在市消防支隊、市公安分局、市交警大隊的指導、18、監督管理下領導，組織各職能組開展安全防范工作，掌握活動現場動態情況、估計可能發生的問題，研究應對突發性事件安全方案，下達指揮命令，確保活動安全有序地進行。應急指揮部地點設置在一層辦公室。（二）協調保障組：協調保障組：一要落實各項工作措施，各部門要按照方案的部署和要求，進一步細化工作方案，落實工作措施，切實履行職責；二要加強協調配合，各部門要主動對接，加強協調配合，密切掌握工作動態，特別要隨時掌握調整變化的情況，及時匯報、通報；三要提高服務質量，各單位部門要主動介入、主動服務、遇事不推諉，進一步增強責任意識、服務意識，確保安全保衛工作安全有序，萬無一失。,執行預案,Execution Plan,19、（三）現場安全執行組：現場執行各區域的安保工作，負責晚會現場重點是舞臺演出和音響區域的防火安全工作，與在現場的消防部門人員溝通協調，了解熟悉舞臺周邊和音響區域滅火器存放的部位，加強易發火部位的巡查，及時消除隱患。落實安全保障工作并根據活動現場的情況，適時調度機動力量、配合現場保安員，以確保活動順利進行。（四）電力保障組、設備保養運行組 設備保養運行組是負責場地工作人員聯系，由場地負責提供現場所需電源，負責人應督促工人體育館安排專人現場值班，保障各種設備的穩定運行，派人對主要用電部位、線路進行巡查監控，即使發現消除隱患，確保不發生供電故障。（五）驗證組 負責各出入口的驗證工作，按照認邀請函認證不20、認人的原則，維護觀眾進出場秩序和安全，遇到緊急情況服從現場指揮部的指揮，召集各區域工作人員協助觀眾疏散工作。,（六）演員保障組：由紅廊負責維護演職人員區域的安全秩序，尤其是主要演員進出現場和臨時休息室的秩序和安全，防止發生群眾、追星族圍哄、騷擾等，確保演職人員的人身財產安全，組織4-5名安保人員在舞臺后臺區域進行巡查，防止未經許可的人員在后臺逗留。（七）舞臺協調組 負責與晚會舞臺、舞美、音響及演職人員節目等工作的統籌安排，如遇突發性事件，應服從應急指揮部的統一安排。（八）停車場及道路車輛引導指揮組：負責停車場及道路車輛引導工作，活動開始前，配合交警部門指揮各種車輛進入按照指定位置有序停放，活動21、期間，負責督促安保人員對停車場進行巡查，要做好與消防部門人員協調溝通，嚴禁占用消防通道。遇有異常情況，應立即向現場應急指揮部報告并妥善處置。（九）寄存組負責人：負責寄存處工作安排。,執行預案,Execution Plan,各崗位人員的安排演員、領導進出口負責人：廣告公司員工。工作人員2名，佩戴工作證。職責：負責為演員、領導進場入口的安全和治安秩序的維護。緊急疏散通道負責人：工程部員工。工作人員1名，佩戴工作證。職責：負責為各個緊急疏散通道的安全和治安秩序的維護。嘉賓入口負責人：廣告公司員工。工作人員4名，佩戴工作證。職責：負責嘉賓入口的安全和治安秩序的維護。停車場負責人：廣告公司員工。工作人員22、4名，佩戴工作證。職責：負責維持停車場安全和治安秩序的維護。VIP休息室、VIP席負責人：廣告公司員工。工作人員4名，佩戴工作證。職責：負責為VIP提供星級服務。普通嘉賓席負責人：策劃部員工。工作人員10名，佩戴工作證。職責：負責維持現場秩序，為嘉賓提供服務。,四、安全措施：場內各個區域設置有滅火器及手推式滅火器，在舞臺周邊配備20支干粉滅火器。場館部分玻璃幕墻外放置廣告擋板或腳手架，防止圍觀群眾闖入。在入口處放置安全須知牌，并在現場布置音響廣播提醒安全須知。如有需要現場將設置寄包處。入口放置引導指示牌。五、應急救援預案：(一)現場發生爆炸預案：活動前安保人應做好危險排查工作，安保人員和工作人23、員把好第一關，對入場觀眾攜帶物品進行嚴格的檢查，對可疑的人員重點防范。在爆炸事件發生后，安保人員應立即向公安機關、廈門市急救中心報告，現場應急指揮部報告并通知現場醫療處置組到位。安保人員應迅速開啟出入口，按照應急疏散方案就近疏散人員。指定專人到路口引導120急救車到現場對受傷人員進行急救。在進行救護時，要注意盡量減少對現場的破壞。廣播人員：協助應急指揮部，穩定現場觀眾情緒，指示現場觀眾按緊急出口路線逃生。對重點救護區：加派人員疏導，服從應急指揮部的調度，銜接好和現場救護人員的工作，對困在活動現場內無法轉移的人員迅速向消防支隊及公安部門報告。（二）假證、假邀請函處理應急預案出現糾紛，各驗證小組組24、長第一時間通知總負責人，由總負責人及時解決。出現假證假函，各驗證小組組長第一時間通知總負責人、并聯系現場民警，及時解決。,執行預案,Execution Plan,（六）工作人員和觀眾沖突時：當安保人員在執勤中與觀眾發生爭執時，安全協調組要按照其工作職責，耐心冷靜規勸觀眾，妥善處置，避免沖突，擴大事態。對個別不聽勸阻的，出現哄鬧、滋事等治安事件要強行帶離現場，交公安機關審查處理，以保證演出順利安全。（七）若現場出現哄鬧、滋事等治安事件時，安保人員必須及時妥善處置，以免造成嚴重后果。并通過廣播宣傳，穩定群眾的情緒。對個別帶頭起哄、投擲物品、又不聽勸阻的慫恿鬧事者要將其強行帶離現場。對在場外發生的鬧25、事，要及時予以制止。對堵塞出入口通道的鬧事者要及時帶離現場，確保出入口處的暢通。（八）場地人員超出核定容量預案：若場地人員超出核定容量，出現人員擁擠，現場混亂，應立即停止活動，服從現場民警或保安人員的指揮，按疏散標志對現場群眾進行有序引導、疏散。（九）“法輪功”分子、“藏獨”分子和“疆獨”分子破壞搗亂進行反動宣傳時：若現場發現有“法輪功”、“藏獨”分子和“疆獨”分子破壞搗亂進行反動宣傳時，除及時向屬地公安機關報告外，保安員應立即采取果斷措施，將嫌疑人強行帶離現場，收繳宣傳品，并交有關部門審查處理。若發現違法犯罪行為及時向公安機關報告八、組織結構補充事項現場工作人員按規定佩戴工作證，證件不可轉借26、他人使用，證件照片需與本人一致。廣西燦星傳媒二一七年九月,（三）火情、火災預案：發生火情時，安保人員不要驚慌失措，應立即向應急指揮部報告，如果火勢不大，應迅速利用附近的滅火器材，采取有效措施控制和撲滅火情。邊救火，邊適時確定實施應急疏散方案。疏散時應利用廣播告訴現場觀眾不要驚慌，保持冷靜，聽從現場保安員的指揮。按照疏散路線，有秩序地迅速向場外疏散。大范圍構成威脅的火勢:：應立即報警，同時通知現場應急指揮部組織滅火。安保工作協調組開始指揮調度安保人員，采取有效措施控制和撲救火災，啟動廣播系統，廣播員配合指揮部作現場調度工作。按疏散標志對現場群眾進行有序引導、疏散，防止由于觀眾摔倒導致踩踏事件的發27、生。保障疏導組和驗證組的工作人員接到疏散命令，應迅速將各個出入口、緊急通道的大門開啟，同時引導觀眾疏散，以保證人員盡快撤離現場；安全保衛和各組工作人員應積極主動進行疏散引導，嚴防秩序混亂、擁擠、造成事故，火災撲救后，應派人保護好火災現場，協助公安消防部門查明火災原因。（四）停電預案：在演出中，若遇到突然停電時，電力保障組的工作人員立即查明原因，并向應急指揮部匯報。同時報告電力部門輸送應急電源，以保障活動現場用電需求。廣播人員啟用廣播系統，在應急指揮部指導下對現場進行提示：暫時停電情況，讓觀眾和貴賓靜候供電狀況。若一時無法恢復供電時，由應急指揮部確定晚會是否繼續舉行，如中止演出或延期舉行，由總指28、揮告知觀眾，并按應急疏散要求撤離現場。安保人員在退場人較多、較擁擠的地方維持秩序，防止退場時發生混亂和口角事件。（五）如現場有人不慎觸電昏迷時，安保工作人員應立即通知120，并協助120醫護人員將受傷人員送至急救點。,執行預案,Execution Plan,執行進度,Progress in the implementation of,簽訂合同、客戶溝通確認函合同進行信息統籌管理，完成工作進度安排表,2018年9月 日,方案確定，視覺形象、流程、演藝等各細節確認,2018年9月 日,召開前期籌備會議，細化分工物料開始下單制作,2018年9月 日,物料制作完成再次召開籌備會,2018年9月 日,物料設備核查裝車舞臺背板、景片、LED支撐架等搭建驗收完畢,2018年9月 日,移動演講臺安裝測試停車位規劃溝通完畢（甲方負責）,2018年9月 日,施工溝通會召開完畢物料供應商確認，物料定點擺放分組預演，活動大聯排,2018年9月 日,活動執行現場清理準備結款文件、回禮文件,2018年9月 日,工作進度表,WORK SCHEDULE,