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1、2020.07.08,祥源西康989開盤活動方案,CONTENES,活動概述,Part 01.,Actvity Overview,活動名稱：祥源西康路989開盤活動,活動時間：2020年7月8日,活動地點(diǎn)：上海展覽中心,活動人數(shù)：600人,活動概述,活動主題,啟幕 世界都心,場地布局,Part 02.,Site Layout,場地推薦,上海展覽中心推薦理由：1、該酒店坐落上海靜安區(qū)繁華的商業(yè)文化中心，交通便利，據(jù)西康路989距離較近，2.1公里。2、場地面積約1265平方米，可使用率高。3、場地為藝術(shù)展覽中心，與常規(guī)酒店場地不同，極具文化藝術(shù)氛圍。,外場停車動線,南京西路與銅仁路交口向東北約32、00米處為格樂利雅（中國）藝術(shù)中心7號入口，中心內(nèi)皆為停車區(qū)域。（停車場及藝術(shù)中心內(nèi)外部設(shè)置指示牌，安排點(diǎn)位安保人員，負(fù)責(zé)指引工作）,內(nèi)場區(qū)域布置,內(nèi)部場地分為八大區(qū)域：初審區(qū)（簽到區(qū)）、等候區(qū)、審核區(qū)、冷靜區(qū)、選房區(qū)、簽約區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)、終審區(qū)，具體分布如圖所示。(活動共配置保安團(tuán)隊(duì)，分布各區(qū)域以保障活動正常開展),開盤動線,此區(qū)域?qū)才配N售人員、禮儀及保安指引客戶按照順位落座，并對尚未選房的客戶進(jìn)行安撫。,簽到區(qū)&初審區(qū),在等待區(qū)每個座位提前放置瓶裝水，點(diǎn)心等。,等候區(qū),舞臺區(qū),主持人叫號，大屏幕顯示結(jié)果，10人一組。,審核區(qū),1、客戶根據(jù)搖號順序，排隊(duì)進(jìn)入復(fù)審區(qū)2、甲方負(fù)責(zé)對應(yīng)花名冊、及搖號3、順序再次核實(shí)進(jìn)場客戶信息無誤3、根據(jù)內(nèi)場客戶選房進(jìn)度，控制放人節(jié)奏,選房區(qū)&冷靜區(qū),1、通過撕控方式銷控房源2、建議提前將每套房源的定金合同放入標(biāo)有對應(yīng)房號的文件袋，客戶確定房源后統(tǒng)一至發(fā)單處領(lǐng)取定金合同，貼控員憑定金合同銷控房源3、現(xiàn)場設(shè)置冷靜區(qū)供客戶使用,簽約區(qū),銷售人員一對一服務(wù)客戶，進(jìn)行簽約流程。,財(cái)務(wù)區(qū),財(cái)務(wù)換取意向金轉(zhuǎn)定金收據(jù)，簽字標(biāo)注日期，留認(rèn)購單的甲方聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)，認(rèn)購單的客戶聯(lián)交還客戶保存,終審區(qū),終審區(qū)由甲方負(fù)責(zé)定單信息核對，檢查認(rèn)購單、收據(jù)、意向單三聯(lián)信息是否一致，并收取意向單后簽字。,場地備選（一）,上海龍之夢萬麗酒店推薦理由：1、該酒店坐落上海普陀區(qū)。2、場地面積約124、50平方米。,場地備選（二）,上海靜安洲際酒店推薦理由：場地?fù)?jù)西康路989距離較近，距離為1.7公里。,場地備選（三）,上海環(huán)球港凱悅酒店推薦理由：場地面積864平方，場地方正。,場地備選（四）,上海大劇院星空宴會廳推薦理由：場地面積約1000平方米，空間方正，可使用率高。不足之處：環(huán)境裝修一般，體驗(yàn)感不佳。,其他推薦,Part 03.,Other Advices,主持人推薦,主持人推薦,禮儀推薦,人員配置,活動現(xiàn)場配備1名攝影師，負(fù)責(zé)活動當(dāng)天圖片的拍攝，可現(xiàn)場直播照片及后期宣傳。1名,攝像師，負(fù)責(zé)交房入戶全程錄音錄像。,保安推薦,其他物料,每位工作人員需佩戴工作證，主要人員配置對講機(jī)。,工作5、證（反）,工作證（正）,其他物料,Evian依云礦泉水，三明治一份。,防疫物料,入口各準(zhǔn)備一套防疫物料：體溫槍、酒精噴霧、免洗洗手液、消毒濕巾、一次性防護(hù)口罩。,其他物料,應(yīng)急處理,Part 04.,Other Advices,擁擠踩踏,（1）發(fā)生擁擠的通道或場所的執(zhí)勤人員要告知來賓不要驚慌、不要擁擠，必要時啟用舞臺廣播發(fā)布通告，同時迅速截留過往人員，組織分流、疏散、搶救，并立即向指揮小組報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)立即向公安部門報(bào)告。（2）調(diào)動保安趕赴增援，采取用人墻形成分流通道進(jìn)行隔離，或分段組織疏散撤離。（3）重點(diǎn)維護(hù)通道(樓梯)狹窄處、人員擁擠處的秩序，保護(hù)婦女兒童先行離場，對起哄、故意擁擠以及趁6、火打劫的，要給予警告或?qū)嵤?qiáng)制措施。（4）組織醫(yī)護(hù)人員對傷者進(jìn)行救治或立即送醫(yī)院搶救。,1,特殊事件,停電事件,（1）停電的兩種情況，預(yù)先接到停電通知處理；突發(fā)停電處理（2）對事先接到的停電信息，應(yīng)及時將停電時間、范圍、原因、停電線路等通知物管、工程、營銷、行政等部門，做好設(shè)施設(shè)備及人員的安置與安撫處理；（3）如遇突發(fā)停電或故障停電，應(yīng)急小組應(yīng)及時撥打供電部門電話95598，了解停電原因，并立即組織人員做好以下事務(wù),2,特殊事件,火災(zāi)意外,任何活動現(xiàn)場都配備基礎(chǔ)滅火設(shè)備，保證整體活動的安全性：火災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)按照先保人身安全，再保護(hù)財(cái)產(chǎn)的優(yōu)先順序進(jìn)行，使損失和影響減到最小。具體方案如下：（1）救人重于救物：現(xiàn)場如果有人受到火勢威脅，首要任務(wù)是把被火圍困的人員搶救出來。（2）先控制、后消滅：對于不可能立即撲滅的火災(zāi)，要首先控制火勢的繼續(xù)蔓延擴(kuò)大，在具備了撲滅火災(zāi)的條件時，展開攻勢，撲滅火災(zāi)。（3）先重點(diǎn)、后一般：全面了解并認(rèn)真分析整個火場的情況，分清重點(diǎn)。,3,特殊事件,THANK YOU!,