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廣東英德市恒基物業經營管理公司客戶服務部工作手冊(46頁)
廣東英德市恒基物業經營管理公司客戶服務部工作手冊(46頁).doc
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服務手冊
上傳人:ven****re 編號:90055 2021-04-12 44頁 193.50KB

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1、 英德市恒基物業經營管理有限公司英德市恒基物業經營管理有限公司 客戶服務客戶服務部部工作手冊工作手冊 生效日期: 2011 年 月 日 編 制: 編制日期:_2011 年 月 日_ 審 核: 審核日期: 2011 年 月 日 批 準: 批準日期: 2011年 月 日 目目 錄錄 第一節 部門組織架構3 第二節 部門職能及質量目標4 第三節 前臺工作流程6 第四節 租戶檔案管理規程7 第五節 費用收繳、催繳規程9 第六節 工作跟進及派單程序10 第七節 鑰匙管理規程12 第八節 客戶投訴管理規程14 第九節 物品放行規程16 第十節 商鋪員工出入證辦理規程17 第十一節 業主/租戶意見調查工作流2、程 19 第十二節 文件收發規程21 第十三節 廣播系統操作規程22 第十四節 交接班工作管理規范24 第十五節 辦理裝修申請工作規程26 第十六節 裝修管理規定27 第十七節 商鋪進(退)管理程序32 第十八節 廣場信件郵件管理制度34 第十九節 清潔衛生監督管理規程35 第二十節 部門員工行為規范39 第二十一節 突發事件處理程序 43 這一 章建議放在總規章里面,因為每個部門都要周知的。另外建議補 充非營業時間加班的管理規定,因為現時商戶有這種情況的。關 于有償服務也應該有一個流程規定。由于你部的文員是物業部的 文員,因此,在職能里面你們也有說明(第二節的 3.1.1 條)因 此對于物業3、部其它部門的資料的收集是否也該有相關的規定?我 建議由客服部的客服中心(指的是 5 樓文員以及辦公室文員)管 理及統籌整個物業的各項工作的,由客服部管。 第一節第一節 部門組織架部門組織架構構 1.0 1.0 目的目的 明確部門的具體職能和各人員崗位的編排,在組織方面有序地進行,達到統一人事 管理組織結構。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍 英德市恒基物業經營管理有限公司客戶服務部。 3.0 3.0 內容內容 4.4.0 0 備注備注: 4.14.1 客戶服務中心共由 9 人組成,包括經理 1 人、文員 1 人、前臺接待 1 人、班長 2 人, 客服助理 4 人; 經 理1 人 A 班班長 1 人 B 班班長 1 人 咨詢前臺 1 人 商 場 巡 查 1 人 咨 詢 前 臺 1 人 商 場 巡 查 1 人 前臺接待 1 人 文員 1 人 第二節第二節 部門職能及質量目標部門職能及質量目標
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