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1、企業ERP資源管理系統采購查詢作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月圖一：進入ERP系統，點擊采購單報表，可看到下拉采單上有四個選項，也可點擊主菜單上受訂采購欄位如下圖進入相關報表。圖二：進入采購明細表如圖：選擇右邊種類按鍵，顯示上面畫面。從上面各選項字面意思可自己選擇想要的是什么報表。圖四：右邊條件按鍵很關鍵，按下后有很多條件組合，其中審核列示選項有三種。1、全部。2、已審核。3、未審核。從字面意思應知道其含義。審核是指單據審核，如想看未審核的單據就在此選未審核項，如想看已審核的單據就在此選已審核項。2、選全部，會將所有單據列出。另一個選項為單據列示，如下圖五。圖五：此處有三項選擇。1、全部。2、已結案。3、未結案。1、全部。2、已審核。3、未審核。從字面意思應知道其含義。結案是指單據結案，如想看未結案的單據就在此選未結案項，如想看已結案的單據就在此選已結案項。選全部，會將所有單據列出。當需要產生報表時，一定要注意上面各項選擇的意思，跟據自己的需要自由組合即可。當報表產生完成后可打印也可轉成文檔。圖六：如上圖，報表可轉成多種文檔存盤，文件格式由我們人工選擇。可轉成TXT、EXECL、WORD、數據庫、或直接EMAIL。注意：轉檔前選好自己所需字段。選擇字段操作方法是，用鼠標指在字段名上按鼠標右3、鍵，會彈出一個字段選擇項，打上鉤的會顯示在屏幕上。取消鉤的字段會從屏幕上消失。這樣大家就可自由選擇自己需要的內容了。圖七：采購統計報表進入ERP系統，點擊采購單報表，可看到下拉采單上有四個選項，也可點擊主菜單上受訂采購欄位如下圖進入相關報表。圖八：圖九：選擇右邊種類按鍵，顯示上面畫面。從上面各選項字面意思可自己選擇想要的是什么報表。圖十：右邊條件按鍵很關鍵，按下后有很多條件組合。排行依據有3項選項。1、金額。2、數量。3、不排行。我們可根據需要按金額、數量排序，或不排。審核列示及結案列示同采購明細同一功能。大家多練習就可以了。圖十一：此為采購統計報表的圖表功能，能為大家提供圖型分析。圖十二：采4、購未交反應報表。進入ERP系統，點擊采購單報表，可看到下拉采單上有四個選項，也可點擊主菜單上受訂采購欄位如下圖進入相關報表。圖十三：圖十四：未交反應報表條件選擇中有很多選項，較重要的幾項是：已結案顯示否：如打上鉤，已結案的單據會顯示在報表上，去掉鉤則不顯示。一般情況會去掉鉤，這樣可節省跑報表的時間。因我們關心的是未交量。未交數量（含退回）：分別為1、全部。表示所有單據。2、為零。表示已交完。3、不為零。表示未交完。未交數量負數顯示否：如打勾鉤則顯示，去掉鉤則不顯示。交期確認：分別為1、全部。表示所有單據。2、已確認。表示供應商答應按期交貨。3、未確認。表示供應商不能確認交期。審核列示：同前面報表一樣。圖十五：已交反應報表：圖十六：列示進貨明細否：打鉤表示列示每筆進倉數量，去掉鉤表示不列示。其它和未交反應相同。圖十七：點擊主菜單上受訂采購欄位如圖進入相關報表。圖十八：圖十九：采購退回明細圖二十：圖二十一：圖二十二：采購退回統計表：以上為采購查尋報表作業指導。