公司5S管理過程控制總體要求及框架界定作業指導書.docx
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編號:902738
2024-03-20
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1、公司5S管理過程控制總體要求及框架界定作業指導書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發 布: 二XX年X月1. 目的為了美化公司各部門、各位員工的工作生活環境,有效地提高工作效率,努力營造出一個良好的團隊精神,養成良好的習慣,進而提升公司形象,特擬訂此作業指導書。2. 適用范圍適用于公司5S管理的總體要求及框架的界定。3. 術語(定義)3.1辦公區:指公司各級管理人員工作時的固定場所,一般具有電話、辦公桌椅或電腦等辦公設施。具體包括:各部門辦公室、各車間辦公室等。3.2存儲區:指公司各種物料、零部件、半成品、成品、備品備件及非生產性2、物保存的相關場所,包括供應商來料的卸貨區、生產備料區等。具體包括:原材料倉庫、化學品倉庫、各車間現場的相關區域。3.3檢試區:指公司為確保產品的符合性,由專職的檢驗或試驗人員,對來料、半成品及成品所進行的抽樣檢驗現場。具體包括:檢測中心,三座標檢測室及各工序檢驗現場。3.4維修區:指公司相關設備、儀器、工裝夾具及相關基礎設施的維修現場或工作間。具體包括:設備管理部門工作間和維修人員工作現場。3.5生產區:指公司各種半成品、成品、工裝夾具的加工、制作及裝配現場。3.6公共區:指公司的草坪、道路、排水系統、電氣線路和照明系統、廠房和相關設施垃圾桶、吸煙室、會議室等。4. 職責4.1 5S推行小組:3、(1) 負責主導制、修訂管理規定中各部門、各區域的5S評定標準,并監督執行。(2) 當公司5S管理區域或范圍出現變更時,對評定標準進行修訂進行更新。4.2 相關部門(1)負責配合5S推行小組進行5S管理規定的制、修訂。(2)負責在5S推行小組的領導下,根據跟部門、區域的評定標準進行本部門5S管理工作。(3)當5S區域出現調整時,及時對本部門的5S管理工作出調整。5. 控制程序5.1各部門應依部門實際及各區域的定義,進行本部門5S管理區域的識別,各部門的5S管理區域應是以上一種或多種區域的組合。5.2各區域評定標準具體評定標準如下表所示序號管理區域管理要求辦公區1.門、窗、地面、墻壁、天花板干凈4、整潔,無灰塵、蜘蛛網、無臟污、無破損、無不相干及有礙觀瞻之物品;2.辦公桌椅、電腦、電話、傳真、打/復印機、文件夾、文件筐、文件架、文件柜干凈整潔,無灰塵、無損壞及放置整齊、協調美觀;3.辦公桌上之物品、文件應保持清潔、擺放整齊;4.文件夾、文件筐、文件架及文件柜中之文件標識清楚、統一、美觀,放置整齊,易于識別檢索;5.電子文檔的保存應易于識別和檢索;6.相關管理看板應保持清潔、無損壞,看板格式美觀、內容應及時更新;7.辦公區域應避免放置不相干或長期不使用之物品,因工作需要臨時在辦公區域放置的物品應標識清楚,放置整齊,并在不使用后,及時進行清理;8.垃圾簍應統一置于固定區域,并及時清理;9.離5、開時,應將辦公椅、鍵盤架置于辦公桌下,沒有鍵盤架的應將鍵盤放置整齊。10.所有辦公室人員應統一著工作服,正確配戴胸卡;工作服及胸卡應干凈整潔,無破損;形象健康整潔、符合身份。生產區1.本公司的所有生產人員應統一著工作服,正確配戴胸卡;工作服及胸卡應干凈整潔,無破損;形象健康整潔、符合身份;2.生產區域應規劃清楚,并依不同的功能區域及物料流程畫線隔離、標識清楚;3.應依生產的需要設置看板,看板應保持清潔、無破損,各看板樣式應保持統一,看板內容格式合理美觀,并對其及時進行更新;4.生產現場所使用的相關物料的擺放應在規定區域,標識清楚、整齊美觀、取用方便;5.應明確各相關物料、半成品、成品及模具的搬6、運工具、搬運方法及搬運路線,各種物料、半成品、成品及模具的搬運應合理有序、高效,應盡量減少各種搬運的距離;6.各種生產通道的設置應合理,通道中應嚴禁放置一切物品,應避免堵塞通道;7.在更換品種生產時,應在不影響生產效率的前提下,有序進行;所有與該生產品種無關的物料應及時集中撤出現場;8.不合格品應標識清楚,并整齊放置于不合格品區域中;9.完成后的半成品應標識清楚放置于規定的區域,并擺放整齊;包裝好的成品應及時入庫,并放置整齊,在現場臨時存放的入庫成品應放入指定的區域并進行標識;10.檢驗人員應依檢驗結果做好檢驗標識,放置于規定的區域并擺放整齊;11.所有生產現場的生產、測試設備、工作設施應保持7、清潔、功能正常、無損壞,無影響美觀、有礙觀瞻之處;相應的生產、測試設備應有相應的設備完好標識及校準合格狀態標識;12.應依現場所生產的產品提供相應的、有效版本的作業或工藝文件及相關資料,相關文件或資料應保持清潔、完整,無破損、無臟污;無關之文件,應及時從現場撤離;13.作業人員應依相應的作業規定,進行設備操作、物料取用、產品制造(加工、裝配、包裝等);14.在生產間隔或下班后應及時做好相關整理工作,確保設備、工具及設施處于合理的狀態;15.生產區域應無長期閑置不用或多余之設備、儀器、工裝模具、設施及物品;16.生產區域之地面、墻壁、門窗應保持清潔,無損壞、無污漬、油漬、蜘蛛網、生產廢料及其他不8、相干或影響美觀、有礙觀瞻之物。3檢測區1.所有檢測人員應統一著工作服,正確配戴胸卡;工作服及胸卡應干凈整潔,無破損;形象健康整潔、符合身份;2.檢測區域之地面、墻壁、門窗應保持清潔,無損壞、無污漬蜘蛛網及其他不相干或影響美觀、有礙觀瞻之物;3.檢測區域之測試設備、工具、測試臺架、工作臺及相關設施應保持清潔功能正常、標識清楚,無灰塵、無臟污及其它不相干或有礙觀瞻之物;4存儲區1.存儲區人員應統一著工作服,正確配戴胸卡;工作服及胸卡應干凈整潔,無破損;形象健康整潔、符合身份;2.存儲區域之地面、墻壁應保持清潔,無損壞、無污漬、蜘蛛網及其他不相干或影響美觀、有礙觀瞻之物;3.存儲區域之貨架、產品應標9、識清楚,無灰塵、無臟污及其它不相干或有礙觀瞻之物;4.存儲區域現場應配備好相應的滅火設施,并定期維護。5維修區1.設備管理部門工作間之地面、墻壁、門窗應保持清潔,無損壞、無污漬、油漬、蜘蛛網及其他不相干或影響美觀、有礙觀瞻之物;2.所有維修人員應統一著工作服,正確配戴胸卡;工作服及胸卡應干凈整潔,無破損;形象健康整潔、符合身份;3.所有維修相關之設備、工具等應保持清潔、功能完好及正確使用,處于非使用狀況時應處于合理的狀態;相關設備或工具應有相應的標識;4.維修現場之零部件、電氣(器)裝置、機械裝置及化工物品等,應合理放置、正確修理或使用,防止損壞、產生污染(污、油漬等)及影響場地美觀、產生不安10、全因素或有礙觀瞻等;5.維修工作間或場所應無不相關或長期不使用之設備、工具及相關物品等。6公共區1.各種公共區設施應保持整潔完好、形象美觀,并符合要求;2.各公共區中應保持整潔,無任何不相關或有礙觀瞻之物品。3.各種公共通道(包括消防通道)應保持暢通,無任何物品。5.3執行和監督檢查各部門依以上“各區域檢查標準”結合部門實際區域,和實際情況對本部門進行改善。檢查人員發現現場有不符合項應登記在5S檢查紀錄表上并責令相關部門進行改善,對不符合項目填寫糾正預防措施表下發到相關部門。各部門應及對糾正預防措施表給出改善辦法并落實。對于未及時改善的部門主管及相關責任人,除繼續要求改善外,給予嚴重警告,扣除相應的獎金,對于連續兩次未落實改善的部門,對部門主管及相關責任人給予2倍罰款,以此類推。