公司內(nèi)部解決問題及客戶要求的8D報告作業(yè)指導(dǎo)書.doc
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2024-03-20
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1、公司內(nèi)部解決問題及客戶要求的8D報告作業(yè)指導(dǎo)書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發(fā) 布: 二XX年X月1 目的為8D報告的操作做出指導(dǎo),并規(guī)定出完成各步驟的時限。2 范圍公司內(nèi)部的以及客戶要求的8D報告。3 定義8D(Eight_Discipline)由8個步驟組成,是xx公司解決問題的標準方法。也可稱為TOPS(Team Oriented Problem Solving)即團隊導(dǎo)向問題解決對策,4. 職責4.1. 質(zhì)量部:負責根據(jù)異常事件或客戶投訴組織團隊進行8D并負責對客戶發(fā)出8D報告;4.2. 其他部門:根據(jù)異常事件的性質(zhì)參2、與事件的調(diào)查和協(xié)助8D的完成。5. 程序5.1. D0:了解問題 (時限:24小時內(nèi)) 介紹投訴或不良的基本信息,包括時間、地點、生產(chǎn)信息等并開始收集可能需要的相關(guān)信息并在公司內(nèi)部傳達這些基本信息。在描述問題時需要量化“誰”,“發(fā)生了什么”,“什么時間”,“什么地點”,“為什么發(fā)生”和“多少”,本步主要為了解客戶的投訴和發(fā)生的問題,如果有任何的不清楚,需要和客戶或發(fā)現(xiàn)問題的人員進行核對并保證在開始8D是所有基本信息的準確性。5.2. D1:組成團隊 (時限:24小時內(nèi))1) 根據(jù)需要的知識,對流程和產(chǎn)品的了解程度,以及能力來組成團隊。 2) 團隊需要是來自多部門的人員,且經(jīng)過問題分析和解決方法3、的培訓(xùn)。其培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:l 8D;l 5Why;l QC舊7大手法。3) 每個團隊都需要一個組長來組織團隊的活動和編寫報告,并且需要一個倡導(dǎo)者來提供必要的資源。5.3. D2:問題描述 (時限:24小時內(nèi))應(yīng)用5W2H對問題進行描述1) What:l 問題的本質(zhì)是什么?l 報告發(fā)生問題的零件名稱和編號是什么?2) Where:l 投訴來自于何處?l 位于工藝流的何處?l 位于裝配線的何處?3) When:l 首次發(fā)生于何時?)l 所有問題分別發(fā)生于何時?l 發(fā)生于產(chǎn)品生命周期的何時,如千米、日、時等?4) Whol 投訴者是誰?列出所有部門5) Whyl 為何投訴?他們面臨的問題是什么4、?6) Howl 投訴者如何發(fā)現(xiàn)問題?7) How Muchl 不良數(shù)或不良率5.4. D3 圍堵措施(時限:24小時內(nèi))定義和采取措施來圍堵所有可能對內(nèi)部或外部客戶的影響,直到糾正措施被執(zhí)行。圍堵措施必須包含以下幾個方面:l 在線的半成品的處理 l 在庫的成品的處理l 在運輸途中的成品的處理l 在客戶倉庫的成品的處理l 臨時的糾正措施l 如何識別不合格品l 自采取暫行圍堵措施后至產(chǎn)出首個合格品的截止數(shù)量。5.5. D4 定義和驗證根本原因 (時限:7天內(nèi)提交)用頭腦風暴、魚刺圖等方法定義所有可能引起事故的原因,驗證所有可能的原因并于問題描述和試驗數(shù)據(jù)做比對以找到問題的直接原因,再運用5Why5、找到問題的根本原因(系統(tǒng)性原因)。 在尋找根本原因是必須針對“為什么會發(fā)生”以及“為什么會漏檢”來進行分析。 分析時的可能用到工具為:l 變更點比較分析 (根據(jù)”歷史事件調(diào)查表”) l 差異點比較分析 (根據(jù)is/is not表格) l 魚骨圖l 5why分析l 其他,如QC 七手法等5.6. D5 永久糾正措施 (時限:7天內(nèi)提交計劃, 26天內(nèi)完成措施的實施和驗證)1) 頭腦風暴可能的解決方案(包括發(fā)生、漏檢、系統(tǒng));2) 從措施的質(zhì)量改進效果、所花時間、所花成本等方面進行分析,選擇最有效的;3) 制定糾正措施計劃(包括發(fā)生和漏檢),包括措施的責任歸屬、進度5.7. D6 糾正措施的驗證 6、(時限:7天內(nèi)提交計劃, 26天內(nèi)完成措施的實施和驗證)1) 利用分層審核驗證預(yù)定行動是否如我們期望的那樣工作。2) 通過測量和數(shù)據(jù),驗證有效性。3) 建立驗證的周期。4) 確定誰跟進。5) 必要時,試產(chǎn)進行驗證。5.8. D7 預(yù)防措施 (時限:7天內(nèi)提交計劃,26天內(nèi)完成措施的實施和驗證)1) 針對5.6所選擇的系統(tǒng)性改善措施制定相應(yīng)的計劃,包括責任歸屬、進度。2) 識別出哪些可能會產(chǎn)生同樣失效模式的類似產(chǎn)品或過程,并實施方案。3) 更新必要的文件,包括但不限于:l FMEAl 控制計劃l 作業(yè)指導(dǎo)書4) 執(zhí)行經(jīng)驗教訓(xùn)。5) 預(yù)防措施的驗證同5.7。5.9. D8 審核 8D報告驗證:l 8D負責人需對8D中的行動項進度進行驗證,并在26天內(nèi)向質(zhì)量部提供完整的8D報告和糾正預(yù)防措施完成的證據(jù)(照片、文檔等)l 質(zhì)量部在接收到8D負責人提供的報告和證據(jù)后的15天內(nèi)對其進行確認。6. 相關(guān)文件6.1. 糾正預(yù)防措施控制程序 7. 記錄 序號記錄名稱記錄編號存放部門存儲期限7.18D報告QR-34-03質(zhì)量部該產(chǎn)品關(guān)閉后2年