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1、小額貸款公司印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX小額貸款有限責任公司第一章總則印章管理制度(試行)第一條為規范公司印章的管理，確保印章在各項公務和社會生活的各方面起標志、權威、證明、憑信效力和作用，特制定本制度。第二條本制度適用于公司的通用印章、專用印章、領導人名章的管理。第二章印章的刻制第三條印章的刻制、登記一、公司所有公章的刻制由公司行政事務部根據工作需要，經公司總經理批準，統一刻制，統一注冊。公司要為所有公章建立臺帳。二、公司所屬派出機構的印章由其根據工作需要，經公司行政事務部審核，公司總經2、理批準，統一刻制，統一注冊，并為所有公章建立臺帳。三、公司直屬各部門不刻制印章。第三章印章的保管第四條印章管理人員只對所掌管印章使用的安全性負責。對違反或不符合本規定蓋章條款者，拒絕蓋章或外借印章，否則視為失職。第五條嚴禁在沒有書寫任何內容的空白公文紙、信紙和介紹信上蓋章。如有特殊情況需要，必須經公司主管領導批準后方可蓋章。第六條企業的印章保管人不得擅自將印章交他人保管，必須經主管領導批準，建立移交記錄，期間由該保管人對印章使用負責。第七條企業印章必須放在安全的地方，所放的抽屜柜要加鎖，重要的印章應置于保險箱內，并管好放印章箱柜的鑰匙，不可亂放。第八條印章只能在保管者辦公室使用，不得擅自拿出辦3、公室。第九條特殊情況需攜印外出使用時須經公司主管領導批準，并填寫領用申請單，期間由攜印者負責。第十條保管人發現印章丟失或有異?，F象，應保護現場，并報告領導迅速查明情況及時處理，必要時報告公安部門協助處理，對確已丟失的印章要向當地公安機關登記并申明作廢。第十一條把印章管理列為企業的保密范圍，嚴防印章被盜或被盜用。第十二條如果發生一定機構變動或其它原因停止用章時，該章保管人員應將印章交頒發機關封存，或按上級書面批示在一定的監督下銷毀，銷毀時應有兩個以上的監銷人。第十三條公司領導人名章若指定專人保管，應加強管理，對蓋印進行登記。第四章印章的使用管理第十四條用印審批：印章保管人在蓋印前，驗收用印申請登4、記表，用印必須經過公司主管領導批準。第十五條審閱：印章保管人在蓋章前應對所需蓋印的文書進行審閱，如在文書的內容、手續、格式等方面發現問題或疑點，應請示領導，在一些重要的作印情況下，更要加強審閱工作。第十六條登記：用印需履行用印登記手續，建立詳細的用印登記申請表，即使是證明信、匯款單、包裹單等的加蓋企業印章也需要進行登記手續，以備出現問題時核查。第十七條公司所屬派出機構章一、使用范圍：主要用于以公司名義簽發的文件，發出的重要公函以及以公司名義與有關單位的業務往來、函件等。二、批準權限：派出機構章的使用須經總經理授權。三、派出機構章原則上按照本制度之規定自行受理，嚴禁外借。第十八條財務專用章一、使5、用范圍：公司財務專用章主要是公司財務方面對外專用章，包括各種財務報表、發票、銀行支票、匯票、內部各種票據用單等。二、批準權限：公司財務用章的使用須經公司財務負責人批準。三、公司財務專用章原則上存放在計財部門，不予外借。第十九條合同專用章一、使用范圍：公司合同專用章用于以公司名義簽定的協議、合同和有關會議紀要等。二、批準權限：公司合同專用章須經公司主管領導批準。三、公司對外簽訂經濟合同，原則上一律使用公司合同專用章，在必要情況下，允許加蓋公司章。除此之外，其它印鑒一律不準代替使用。對沒有加蓋合同專用章或公司章的經濟合作合同書，視為無效合同。四、合同專用章存放在行政事務部，合同專用章的外借須經公司6、主管領導批準，并做好登記。第二十條蓋印一、蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰，文字端正。二、有固定或指定蓋章處的文件應在蓋印處蓋印，如果沒有規定蓋印處，蓋印人應參照有關規定，選擇恰當位置蓋印，通常蓋在文章末尾年、月、日的中間。三、正式印章應用正紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據有關規定可先用紅色、藍色或紫色印泥、油。四、如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊。第二十一條印章的停用一、按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遺漏。二、報請公司領導審定印章的處理方法。三、按公司上級的規定和領導的書面指示，做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。四、做好換用新章的通知工作，并在用印申請登記表上進行登記。